Реферат: Функциональные обязанности администраторов информационных систем управления деятельностью школы

Функциональные обязанности администраторов

информационных систем управления деятельностью школы

Утверждаю:

Директор школы № 4


________________________


1. Функциональные обязанности администратора (общего администратора) информационных систем управления деятельностью школы


Основная задача, для решения которой определяются функциональные обязанности

администратора (общего администратора) информационных систем управления деятельностью школы:

- повышение эффективности информационного обеспечения внутришкольного управления, планирования и организации учебного процесса за счет внедрения компьютеризированных информационных систем, предполагающих использование единой школьной компьютерной базы данных и переход на новые информационные технологии в управлении;

Функциональные обязанности:

Администратор (общий администратор) информационных систем

- оказывает консультативную и практическую помощь руководителям и педагогическим работникам школы в организации ввода информации в программные комплексы и общешкольную базу данных и печати отчетов;

- осуществляет планирование занятости рабочих мест (компьютеров, компьютерных классов) при необходимости организации фронтального ввода информации в общешкольную базу данных, составляет графики работ;

- разрабатывает и тиражирует необходимые для работы Инструкции по применению программных комплексов и использованию единой общешкольной базы данных;

- осуществляет изучение структуры и содержания общешкольной базы данных;

- осуществляет мероприятия по обеспечению преемственности и сохранности информации в общешкольной информационной базе, включая: регламентные работы, перевод базы данных на следующий учебный год, создание и хранение резервных и архивных копий базы данных;

- осуществляет необходимые мероприятия по обеспечению взаимодействия программных комплексов, входящих в состав информационных систем, с программами дополнительного обеспечения образовательного процесса;

- осуществляет необходимую минимальную настройку отчетности программных комплексов и единой базы данных;

- разрабатывает предложения по организации эффективного использования общешкольной базы данных;

- осуществляет руководство и контроль за подготовкой к передаче содержательной информации и сводной отчетности из общешкольной базы данных в базу данных информационных систем муниципального органа управления образования;

- осуществляет контроль за соблюдением правил ТБ и санитарно-гигиенических норм при организации работы пользователей программных комплексов, входящих в состав информационных систем;

- регулярно проводит мероприятия по антивирусной защите программных средств;

- обеспечивает системно-техническую поддержку файл-сервера, всех рабочих станций и кабельных коммуникаций школьной локальной сети;

^ Общие требования к администратору (общему администратору) информационных систем:

- владеет ИКТ-компетентностью и новыми информационными технологиями;

- знает технические средства НИТ;

- владеет умениями и навыками работы с программными комплексами, входящими в состав информационных систем управления деятельностью школы, обеспечения содержания образовательного процесса и программами дополнительного обеспечения учебного процесса;

- знает Закон РФ “Об образовании”, нормативные документы по вопросам информатизации образования;

- знает систему организации образовательного процесса в школе;

- знает принципы систематизации методических и информационных материалов;

- знает основы трудового законодательства;

- знает правила ТБ и пожарной безопасности, санитарно-гигиенические нормы работы с компьютерной техникой.


^ 2. Функциональные обязанности администратора программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5»


Основная задача, для решения которой определяются функциональные обязанности

администратора программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5»:

- повышение эффективности информационного обеспечения внутришкольного управления за счет внедрения программного комплекса«1С:ХроноГраф Школа 2.5», предполагающего использование единой школьной компьютерной базы данных и переход на новые информационные технологии в управлении;

Функциональные обязанности:

Администратор программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5»

- оказывает консультативную и практическую помощь руководителям и педагогическим работникам школы в организации ввода информации в программный комплекс и общешкольную базу данных и подготовке печати отчетов;

- осуществляет планирование занятости рабочих мест (компьютеров, компьютерных классов) при необходимости организации фронтального ввода информации в общешкольную базу данных, составляет графики работ;

- разрабатывает и тиражирует необходимые для работы Инструкции по работе с программным комплексом «1С:ХроноГраф Школа 2.5» и единой базой данных;

- осуществляет изучение структуры и содержания общешкольной базы данных;

- осуществляет мероприятия по обеспечению преемственности и сохранности информации в общешкольной информационной базе, включая: регламентные работы, перевод базы данных на следующий учебный год, создание и хранение резервных и архивных копий базы данных;

- осуществляет необходимые мероприятия по обеспечению взаимодействия программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5», с программным комплексом планирования и организации учебного процесса «ХроноГраф 3.0 Мастер», а также с информационными системами обеспечения содержания образовательного процесса и программами дополнительного обеспечения образовательного процесса;

- осуществляет необходимую минимальную настройку форм отчетности программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5» и единой общешкольной базы данных;

- разрабатывает предложения по организации эффективного использования общешкольной базы данных;

- осуществляет руководство и контроль за подготовкой к передаче содержательной информации и сводной отчетности из общешкольной базы данных в базу данных информационных систем муниципального органа управления образования;

- осуществляет контроль за соблюдением правил ТБ и санитарно-гигиенических норм при организации работы пользователей программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5»;


^ Общие требования к администратору программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5»:

- владеет ИКТ-компетентностью и новыми информационными технологиями;

- знает технические средства НИТ;- владеет умениями и навыками работы с программным комплексом «1С:ХроноГраф Школа 2.5», а также информационными системами обеспечения содержания образовательного процесса и программами дополнительного обеспечения учебного процесса;

- знает Закон РФ “Об образовании”, нормативные документы по вопросам информатизации образования;

- знает систему организации образовательного процесса в школе;

- знает принципы систематизации методических и информационных материалов;

- знает основы трудового законодательства;

- знает правила ТБ и пожарной безопасности, санитарно-гигиенические нормы работы с компьютерной техникой.


^ 3. Функциональные обязанности администратора (пользователя) программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер»


Основная задача, для решения которой определяются функциональные обязанности

администратора (пользователя) программного комплекса планирования и организации учебного процесса:

- повышение эффективности информационного обеспечения планирования, организации и управления учебного процесса за счет внедрения программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер» и перехода на новые информационные технологии в составлении и ежедневной диспетчеризации Расписания учебных занятий.

Функциональные обязанности:

Администратор (пользователь) программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер»

- осуществляет информационное наполнение программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер» и работу по составлению Расписания учебных занятий на основе использования всех функциональных возможностей комплекса;

- осуществляет (организует) работу по ежедневной диспетчеризации Расписания учебных занятий (планированию, осуществлению и учету замен);

- осуществляет необходимую минимальную настройку выводных форм и отчетности программного комплекса, включая возможности импорта/экспорта данных;

- осуществляет работу по использованию дополнительных возможностей комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер», включая: подготовку данных и отчетных форм в стандартах ЕГЭ; формирование шаблона школьной Интернет-страницы; организацию обмена данными с другими информационными системами и программами дополнительного обеспечения учебного процесса и др.;

- разрабатывает и тиражирует необходимые Инструкции по работе с программным комплексом «ХроноГраф 3.0 Мастер»;

- осуществляет мероприятия по обеспечению преемственности и сохранности информации в базе данных программного комплекс «ХроноГраф 3.0 Мастер», включая создание и хранение Проектов расписания, Журнала и табелей замен;

- осуществляет необходимые мероприятия по обеспечению подготовки базы данных программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер» для организации импорта в программный комплекс «1С:ХроноГраф Школа 2.5»;

- разрабатывает предложения по организации эффективного использования программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер»;

Общие требования к администратору (пользователю) программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер»:

- владеет ИКТ-компетентностью;

- имеет общие представления о технических средствах НИТ;

- владеет умениями и навыками работы с программным комплексом «ХроноГраф 3.0 Мастер», а также с программным комплексом «1С:ХроноГраф Школа 2.5» и информационными системами обеспечения содержания образовательного процесса;

- знает Закон РФ “Об образовании”, нормативные документы по вопросам информатизации образования;

- знает систему организации образовательного процесса в школе;

- знает методические требования к расписанию и санитарно-гигиенические нормы (СанПиН) организации учебного процесса;

- знает принципы систематизации методических и информационных материалов;

- знает основы трудового законодательства;

- знает правила ТБ и пожарной безопасности, санитарно-гигиенические нормы работы с компьютерной техникой.


^ 4. Дополнения к функциональным обязанностям заместителя (ей) директора школы по УВР, ВР

Основная задача, для решения которой вводятся дополнения к функциональным обязанностям заместителей директора по УВР:

- повышение эффективности информационного обеспечения управления за счет внедрения и использования в практической деятельности компьютеризированных информационных систем, предполагающего использование единой школьной компьютерной базы данных и переход на новые информационные технологии в управлении.

Дополнительные функциональные обязанности:

Заместитель директора по УВР Горохова О.В.

- планирует, организует, регулирует и контролирует выполнение работ по внедрению и развитию компьютерной информационной системы (программного комплекса) школы;

- Заместитель директора по УВР Мелех Г.И. разрабатывает (участвует в разработке) нормативные документы (Положения, Технологические карты, Циклограммы и т.д.), обеспечивающие внедрение и использование компьютерной информационной системы начальной школы;

- Заместитель директора по УВР Горохова О.В. разрабатывает (участвует в разработке) технические задания по развитию общей информационной системы школы;

- совместно с администраторами программных комплексов организует обучение персонала работе с программами и общешкольной компьютерной базой данных;

- Заместитель директора по ВР Белецкая Е.И. координирует деятельность следующих служб и подразделений школы:

классных руководителей, социальных педагогов, педагога-организатора

по внедрению и развитию новых информационных технологий в управлении.