Реферат: Cols=2 gutter=47> Как написать пресс-релиз

Как написать пресс-релиз


Перед тем, как писать новость:

1. Что вы хотите сказать?

2. Кому вы хотите это сказать?

3. Действительно ли эта новость так важна?

В зависимости от ответов формируйте главное сообщение новости


Главное сообщение:

Сформируйте главную информацию самостоятельно, если не выходит, используйте правило 6W: кто, что, где, когда, почему, как


Структура новости:

«Перевернутая пирамида» – самое важное в начале, незначительные детали в конце.

^ Название новости

- коротко передает главное сообщение

- без запятых, возможно двоеточие для введения источника (Экологи: новую дорогу строят с нарушением законодательства)

- заголовок должен «цеплять»

Лид

- дата, место

- главное сообщение более полно

- откуда информация (об этом сообщил директор департамента … на пресс-конференции)

- 2-3 предложения

^ 3. Дальнейший текст новости

Детали:

- детали, подробности описывать так, чтобы можно было представить «картинку»

- почему это все

- чем это грозит, что может произойти

Цитаты:

- одна-две цитаты от разных людей

- только в цитатах высказывать личное мнение

- текст разговорный, без вычурных выражений

- не цитировать тех, кто не сможет отвечать на звонки журналистов

^ 4. Бекграунд (предыстория)

- что было раньше? Что этому предшествовало?

- что это за награда? Что это за организация?

5. Дополнения

- ссылки на фото, видео, исследования, открытые письма, на предыдущие новости на эту тему

6. Картинки

- четкий и понятный сюжет

- крупный план

- несколько фотографий

- или ссылку на фото

7. Контакты

- имя, должность, телефон (!!!), е-мейл

- не отправляйте релиз, если идете в отпуск и не сможете отвечать на звонки


^ Новость должна быть:

- новостью (актуальной, иметь информповод)

- интересной (близость к читателю, чувства, секс, тяжесть последствий, важность, конфликт, борьба, драматизм, курьезность событий)

- объективной (да правдивым фактам и разным точкам зрения; нет личному мнению и оценочным суждениям)

- понятной:

а) пишите точно, короткими предложениями, не используйте языковые клише

б) пишите грамматически правильно

в) используйте активные конструкции, не пишите бюрократическим языком

г) объясняйте понятия и сокращения, не используйте сложные термины

д) не делайте выводы


Советы:

- не отправляйте релиз только в приложении, копируйте в текст письма

- не отправляйте журналистам релиз в pdf

- не пишите релиз больше 1 страницы


Как организовать работу с прессой


Перед началом работы с прессой:

1. Определить, кто будет работать с прессой (если нет возможности взять пресс-секретаря, тогда это должен быть глава/директор организации)


^ 2. Создать перечень кампаний, которым нужно освещение в прессе. Для этого нужно опросить коллег по следующим вопросам и создать общее видение:

- Какие кампании НПО являются наиболее важными?

- Какова цель каждой кампании?

- Как и какое освещение в прессе может помочь в достижении цели?


^ 3. Продумать медиа-кампанию по каждой кампании:

- пресс-релизы (по каждому значимому событию)

- статьи в журналах, еженедельных газетах (когда нужно более глубокое освещение в прессе)

- пресс-конференции (когда нужно привлечь внимание)

- акции (когда нужно привлечь особое внимание)

- анонсы (когда нужно пригласить журналистов)

- предоставление комментариев журналистам (когда тема уже на слуху)


^ 4. Создать базу журналистов.

Что должно быть в базе:

- вид издания (ТВ, радио, газета, пресса)

- название издания

- название передачи или рубрики

- имя и фамилия журналиста/редактора

- электронная почта

- телефон (моб., раб., факс)

- заметки

- темы, которые больше всего интересуют журналиста

Создавать базу лучше в Excel или в Интернете на mailchimp.com


^ Для чего нужна база журналистов:

- для рассылки ваших новостей с целью публикации (по электронной почте или факсу)

- для непосредственного общения с журналистами, чтобы предложить им осветить определенную тему


^ Где искать контакты журналистов:

- на сайтах СМИ (контакты редакций)

- читать газеты, смотреть передачи, следить, какой журнал о чем рассказывает. Определить «своих» журналистов, позвонить в редакцию и познакомиться с ними, предложить им освещать и ваши темы.

- знакомиться на пресс-конференциях и акциях.


^ Что делать дальше:

- вести медиа-кампании

- отслеживать новости и реагировать на них

- вести базу новостей и упоминаний в прессе

- познакомиться с международной прессой и отправлять им переведенные на английский язык пресс-релизы, предлагать писать статьи


Как подготовиться к видео-интервью


Перед тем, как согласиться на интервью:

Спросите, кто ваш интервьюер: журналист, издание

Спросите цель интервью, главные пункты

Спросите, кто еще будет с вами на интервью

Как долго будет длиться интервью

Будет интервью в эфире или по записи, на месте событий или в студии


Что сделать до интервью:

Определите цель вашей беседы – что вы хотите донести?

Определите главные пункты беседы и как вы будете их проговаривать

Напишите список важных фактов, но не читайте его на интервью

Проработайте два-три самых важных пункта, которые желательно сказать

Подберите удачные примеры, шутки

Немного потренируйтесь перед тем, как выступать на публике


Как одеться на интервью:

Удобно

Так, как вы считаете, должен выглядеть профессионал

Не одевайте одежду в узкую полоску

Не одевайте светлых жакетов

Не одевайте солнечные очки

Побриться


Перед интервью:

Прибудьте вовремя

Скажите журналисту, что вы планируете рассказать

Уточните его вопросы

Попросите стакан воды или возьмите Красную книгу


Интервью:

Отвечайте простыми ответами, как своей бабушке

Говорите четко и медленно, в обычном разговорном тоне

Используйте интересный язык, но избегайте вычурных фраз или сленга. Не будьте грубым или вульгарным.

Приводите примеры

Не нагружайте публику сложными терминами и технической информацией

Повторите важные пункты и покажите их с разных углов

Избегайте слов-паразитов

Не смотрите в камеру – говорите с журналистом

Избегайте создания шума в студии (шуршание бумаг, шарканье обувью)


После интервью:

Спросите, когда можно посмотреть запись и где

Познакомьтесь с журналистом – возможно, он вам еще понадобится…