Реферат: «Оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами «Студенческая весна 2012»»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ТвГУ

___________А.В.Белоцерковский

«____» ______________ 2012г.


Извещение о проведении запроса котировок

Уважаемые господа!

Заказчик/организатор ФГБОУВПО «Тверской государственный университет», предусматривает осуществить способом запроса котировок размещение следующего заказа:

«Оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами «Студенческая весна 2012»»

Заказчик - ФГБОУ ВПО «Тверской государственный университет»

^ Почтовый адрес - 170100, г. Тверь, ул. Желябова,33

Контактное лицо по техническому заданию – начальник отдела культурно-массовой работы УВРиСВ Мельник Александр Сергеевич, тел. 8-4822-34-74-07, 8-903-694-18-49

^ Контактное лицо по вопросам проведения запроса котировок – начальник отдела организации государственных закупок Одинарова Елена Борисовна, тел.(4822) 34-95-10

^ Источники информации – официальный сайт РФ www.zakupki.gov.ru.

Предмет государственного заказа – право на заключение государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами «Студенческая весна 2012»

^ Источник финансирования заказа – федеральный бюджет

Наименование и объём оказываемых услуг – в соответствии с техническим заданием Заказчика

^ Сроки оказания услуг – с 28 февраля по 20 апреля 2012г.

Место оказания услуг - киноконцертный зал вместимостью не менее 550 мест в г.Твери

Начальная (максимальная) цена контракта – 489 200,00 руб. (с НДС). Расчет начальной цены осуществлен на основании предложений соответствующих услуг (Приложение 2). Цена должна включать в себя все расходы исполнителя, связанные с оказанием услуг по контракту, включая расходы на страхование, налоги, сборы и другие обязательные платежи. Цена остается фиксированной на весь срок оказания услуг.

Место подачи котировочных заявок по адресу: 170100, г. Тверь, ул. Желябова, д.33, ком.216, юридическая служба. Время работы отдела с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 (пятница до 16.00); т. (4822) 32-16-93, e-mail:jurist@tversu.ru

Дата начала подачи котировочных заявок – 8 февраля 2012г.

Дата и время окончания срока подачи котировочных заявок – 17 февраля 12г., 16ч.00мин.

^ Время рассмотрения котировочных заявок –20 февраля 2011 г. в 10ч.30мин. по адресу: г. Тверь, ул. Желябова, д. 33, ком.223, отдел организации государственных закупок.

^ Срок и условия оплаты – поэтапно, на основании выставленного счета, счета-фактуры и акта выполненных работ в течении 10 дней.

Срок подписания государственного контракта – государственный контракт может быть заключен не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола. Оригинал протокола и проект госконтракта будут переданы победителю запроса котировок юридической службой ТвГУ (e-mail: jurist@tversu.ru; т. (4822) 32-16-93)

Требования к участнику размещения заказа. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков (в соответствии с п.2 ч.2 ст.11 закона №94-ФЗ)

Оформление котировочной заявки. Котировочная заявка оформляется на бумажных носителях в письменном виде на русском языке по приведенной ниже форме*, заверяется печатью участника размещения заказа и подписью руководителя организации (имя и отчество просим указывать полностью)**; заявка должна быть оригиналом и соответствовать требованиям ст.44 федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ).

В соответствии со ст. 46 федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ, котировочная заявка подается в письменной форме или в форме электронного документа; т.о. заявка, присланная по факсимильной связи (факс) рассматриваться не будет.

В случае если котировочная заявка насчитывает более одного листа, желательно, во избежание недоразумений, все листы пронумеровать, скрепить и заверить собственноручной подписью участника размещения заказа на каждом листе заявки.

* Подача заявок в форме электронного документа должна производиться в соответствии с ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.02 №1-ФЗ и иными нормативными и правовыми актами РФ, определяющими легитимный статус электронного документа. Подача заявок в простой электронной форме (дискета, сканированная копия, присланная по электронной почте или другой цифровой носитель) не допускается. В случае подачи котировочной заявки в форме электронного документа заказчик в тот же день обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа участнику размещения заказа, подавшему такую заявку, подтверждение получения такой заявки.

** Во избежание недоразумений, в случае подписания котировочной заявки уполномоченным представителем, желательно приложить доверенность на указанное лицо.

Сведения, которые содержатся в котировочной заявке участника размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

Любой участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений или включение отменительных условий в которую не допускается.

При расхождении в заявке Участника между суммами, указанными цифрами и прописью, предпочтение будет отдаваться сумме, указанной прописью.

Приложение 1. Техническое задание

Приложение 2. Обоснование начальной цены контракта

Приложение 3. Макет котировочной заявки

Начальник ЮС И.В.Баранов


Начальник ООГЗ ЮС Е.Б. Одинарова

Приложение 1

Техническое задание

на оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами «Студенческая весна ТвГУ 2012»


^ Срок предоставления услуг: с 28 февраля по 20 апреля 2012 г.

Город проведения: Тверская обл., Тверь

Наименование и сроки оказания услуг по организации мероприятия.





Наименование вида работ

Сроки



Организация и проведение мастер классов по направлениям: режиссура (три академических часа), сценография (три академических часа), техническое обеспечение концертных и шоу-программ (три академических часа) в рамках подготовки программ фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»

Пункты требования к оказываемым услугам: 6,10,11

28 февраля – 01 марта 2012



Организация и проведение 15 (пятнадцати) факультетских программ фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»

Пункты требования к оказываемым услугам: 1,2,3,4,6,7,8,9,11,12,13,17,20

01 марта – 19 марта

2012

по 1 концерту в день



Организация и проведение конкурсной программы по вокальному направлению фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»

Пункты требования к оказываемым услугам: 1,6,9,11

04 апреля 2012 г.



Организация и проведение конкурсной программы по танцевальному направлению фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»

Пункты требования к оказываемым услугам:1,6,9,11,13

05 апреля 2012 г.



Организация и проведение конкурсной программы по направлению - оригинальный жанр, фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»

Пункты требования к оказываемым услугам:1,6,9,11

06 апреля 2012 г.



Организация и проведение концертно-развлекательной шоу–программы, гала-концерт фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»

Пункты требования к оказываемым услугам:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14, 15,16,17,18,19,20

20 апреля 2012 г.



^ Требования к оказываемым услугам



№

Наименования работ

Технические требования



Работы по организации визуальной рекламной компании мероприятия

(до 29 февраля 2012)



^ Афиша № 1 (100 шт.):

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»,

- формат А3 – 297*420 мм,

- типографская цифровая лазерная полноцветная печать,

- бумага мелованная не менее 250 г/м2,

- размещение на информационных стендах во всех учебных корпусах, а так же общежитиях университета (сбор оставшихся афиш после окончания мероприятия).

^ Афиша № 2 (10 шт.):

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»,

- формат А1 – 594*841 мм,

- типографская цифровая лазерная полноцветная печать,

- бумага мелованная не менее 300 г/м2,

- транспортировка и хранение – ПВХ тубус (под размер),

- размещение в центральном корпусе университета (ректорат, Желябова д.33).

^ Полотно под «Roll Up» (2 шт.):

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»,

- размер 900*2000 см,

- материал – банерная пвх-ткань (blockout) плотностью от 500 гр/м2, произведенная методом литья (глянцевая),

- цифровая многоцветная печать разрешением 720 dpi,

- вклейка отпечатанного полотна в «roll up»,

- доставка к местам проведения мероприятия в день проведения первого мероприятия за 2 часа до его начала.

Текст и макет афиш, «roll up» утверждаются «Заказчиком» в лице ответственного за Техническое задание.



Работы по организации визуальной рекламной компании мероприятия

(с 29 февраля 2012)


^ Аудио реклама (1 ролик – текущие концерты, 1 ролик – гала концерт):

- длительность не менее 10 секунд,

- написание текста, аудиозапись диктора и сведение ролика силами «Исполнителя»,

- размещение на двух радиостанциях г. Твери не входящих в одну медиа группу (медиа холдинг) в эфирах с 18.00 до 21.00 в течение каждого получаса по одному разу на протяжении 17 дней (календарь эфиров утверждается «Заказчиком»).

^ Видео реклама (постановочный анимационный видеоролик в 2D):

- продолжительность не более 10 секунд,

- создание сценария, компьютерный дизайн, компьютерная графика, проведение раскадровки ролика, создание оригинального звукового ряда, режиссура, монтаж.

- двухмерные работы или генерирование видеосъемки с 2D графикой,
- размещение на 2 региональных теле вещательных каналах г. Тверь не менее 2 раз в день в «prime time» в течение всего времени проведения мероприятия (17 рабочих дней).

- окончательные варианты роликов утверждаются «Заказчиком» в лице ответственного за Техническое задание.



Работы по тиражированию печатной продукции

(до 01 марта 2012)

^ Пригласительный билет VIP (150 шт.):

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»

- размер не менее 140х95 мм,

- типографская цифровая лазерная полноцветная печать,

- бумага глянцевая плотностью не менее 350 г/м2,

-упаковка: индивидуальный конверт под размер билета белого цвета с нанесением в один цвет (синий) – «Тверской государственный университет».

-доставка бланков пригласительных билетов в организационный комитет фестиваля осуществляется силами «Исполнителя».

^ Пригласительный билет (6000 шт.):

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»

- размер не менее 50х130 мм,

- типографская цифровая лазерная полноцветная печать,

- резка и брошурирование в пачки по 50 шт.,

- бумага глянцевая плотностью не менее 350 г/м2

^ Бейдж администратора (50 шт.)

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»,

- размер 100*150 мм,

- печать лазерная полноцветная,

- ламинация по размеру толщина пленки не менее 250 мКм

- крепление: «клипса на шнурке» верхняя.



Работы по тиражированию печатного издания

(с 01 марта 2012 по 20 апреля 2012)

^ Непериодическое печатное издание «Студенческой весны ТвГУ»: «Да будет весна!»

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»,

- написание авторских текстов по завершению каждого концерта фестивальной программы силами не менее чем трех журналистов (опыт работы в печатных СМИ не менее 2 лет),

- обязательная доработка материалов производиться корректором (стаж работы в издательской сфере не менее 2 лет),

- тираж – не менее 500 шт. ежедневно (дни проведения фестивальных программ и гала концерта, но не менее 5000 шт. общего тиража за период оказания услуг по мероприятию),

- бумага – газетная белизна не менее 64%, плотность не менее 47.8 г/м2 соответствие ГОСТу 6445-74,

- печать – типографская в один цвет с возможностью фото вывода,

- формат – А3 в 4 полосы 14 выпусков и А3 в 6 полос 2 выпуска.



Работы по тиражированию печатной продукцией

(до 15 апреля 2012)

^ Диплом лауреата (40 шт.):

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»

- формат А4 – 210*297 мм,

- полноцветная лазерная печать,

- бумага мелованная плотность не менее 250 г/м2 ,

- деревянная багетная рамках под рамочным безбликовым пластиком 20*30 ширина края 2 см, подложка оргалит (крепления для подвеса и установки на горизонтальную поверхность).

^ Диплом участника в ламинированной пленке (60 шт.):

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»

- формат А4 – 210*297 мм,

- полноцветная лазерная печать,

- бумага мелованная плотность не менее 250 г/м2 ,

- вклейка дипломов в пленку для ламинирования размером 216*303 (А4),

- толщина пленки не менее 200 мКм.

^ Диплом победителя (4 шт.):

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»

- формат А4,

- оснастка: дерево, светло коричневого цвета,

- основа: металлический лист «под бронзу»,

- нанесение: полноцветная лазерная печать.

Доставка всех видов дипломов к месту проведения мероприятия осуществляется силами «Исполнителя».

Текст и макет дипломов, пригласительных, бейджей утверждается «Заказчиком» в лице ответственного за данное Техническое задание.



Концертный зал –

(с 28 февраля по 22 марта, и 4,5,6,19 - репетиция,20 апреля 2012 с 10.00 до 22.00)

Концертный зал (ДК, УМДК, КЗ, ККЗ или иная форма организации учреждении культуры в черте г. Твери)

- размер зала не менее 30*17 м,

- не менее 550 посадочных мест,

- мягкие зрительские кресла расположенные «каскадом» или «амфитеатром»,

- отделка пола и стен звукопоглощающими материалами,

- сдвоенная входная группа в концертный зал шириной от 2,5 м,

- не менее 2 аварийных выходов из зала,

- просторное фойе размером не менее 10*10 м вместимостью не менее 80 человек единовременно,

- охраняемый гардероб,

- сцена шириной не менее 12 м, глубиной не менее 8 м, высотой (до осветительной рампы) не менее 5 м,

- 2 помещения для размещения участников мероприятий (не менее чем по 25 человек),

- антрактно-раздвижной занавес и арлекин одного цвета (электрический привод),

- штанкеты механические не менее 8 шт.

- одежда сцены - «белый кабинет» и «черный кабинет»: 2 пары кулис, 2 падуги, 1 задник (или раздежка),

- покрытие сцены: «бесшовный» пол из листов фанеры с напылением в один цвет и профессиональный танцевальный матовый одноцветный линолеум.

Наличие обслуживающего персонала обязательно: художественный руководитель или администратор, работник сцены (знание механики сцены обязательно), гардеробщица, уборщица.



Работы по оформлению экспозиций в местах

проведения мероприятий

(с 01 марта по 30 марта 2012)

Установка экспозиционных штендеров (4 шт. 1500*1500 см) для размещения информационных афиш, объявлений и пр., а так же для размещения работ студентов, обучающихся в творческих студиях и самодеятельных коллективах культурно-досугового центра ТвГУ, по направлению их деятельности (фото, живопись и пр.)



Работы по оформительской и дизайнерской работе

(к 20 апреля 2012)

^ Аэродизайн шарами: (4 шт.)

- витая гирлянда длинной 10 м,

- размер шара в гирлянде 30 см,

- цветовая гамма: красный, желтый, синий.

Аэродизайн шарами: (4 шт.)

- витая гирлянда длинной 8 м. оформленная в квадрат с жестким основанием,

- размер шара в гирлянде 10 см,

- цветовая гамма: красный, желтый.

^ Изготовление баннера-задника мероприятия:

- верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика»

- размер 10000*8000 см,

- материал – банерная пвх-ткань (frontlit) плотностью от 510 гр/м2, произведенная методом литья (глянцевая)

- цифровая многоцветная печать с разрешением от 540 до 720 dpi,

- склейка/сварка по изображению без изменения общей фактуры поверхности,

- опресовка по периметру и проклейка карманов,

- люверсовка по периметру через каждые 0.15 м,

- доставка к местам проведения мероприятия в день проведения первого меропоприятия за 2 часа до его начала.

Текст и макет баннера-задника согласуется и утверждается «Заказчиком» в лице ответственного за Техническое задание.

^ Объемно - пространственное оформление пено-блоками (до 10 элементов разм. 1500*1000 см), деревянными или мягко-коркастными конструкциями (до 10 элементов разм.2000*1500 см ), а так же иными нестандартными декоративными элементами (до 20 шт. разм. от 500 до 2000 см) - (по согласованию с «Заказчиком»).

По окончании проведения мероприятия все элементы декораций демонтируется, арендованные разборные элементы застройки возвращаются, изготовленные передаются в использование «Заказчику», невосстанавливаемые элементы застройки утилизируются (силами и за счет «Исполнителя»).

^ Право собственности и исключительные авторские права на результаты сценографических работ принадлежат «Заказчику».



Работы по разработке программы и осуществление административно-хозяйственной деятельности

(с 01 марта по 20 апреля 2012)

1. ^ Создание оригинального сценария гала концерта фестиваля (продолж. не менее 90 мин.):

- соответствие концепции воспитательной деятельности в ВУЗе,

- адаптированность под целевую аудиторию,

- художественность, актуальность и оригинальность текстового материала (не менее 10 листов А4 14 шрифтом Times New Roman),

- чётко прописанные диалоги,

- соотношение изобразительного (визуального) и звукового ряда,

- соответствие сценарного хода мероприятия требованиям «Заказчика»,

- сценарий должен быть согласован с «Заказчиком» не позднее, чем за 10 дней до проведения мероприятия. В случае несоответствия варианта сценария требованиям «Заказчика» исправленный вариант должен быть представлен в кратчайшие сроки, таким образом, чтобы окончательный вариант был сформирован не позднее чем за 5 дней до проведения мероприятия.

- возможность корректировки сценария в связи с различными форс-мажорными обстоятельствами в ходе мероприятия.

^ 2. Режиссура гала концерта фестиваля:

- ознакомление участников творческой группы со сценарием,

- определение порядка использования технических средств, привлекаемых для постановки программы, в соответствии со сценарием, техническими условиями, продиктованными помещением (или иным местом проведения мероприятия), возможными обстоятельствами, связанными с погодными условиями и проч.

- проведение технических репетиций (не менее двух) с обслуживающим мероприятие техническим персоналом (звукорежиссёром, осветителем, работником сцены и проч.),

- проведение репетиций с участниками концертной программы (не менее трёх за время подготовки к мероприятию, но не более двух в течение одного рабочего дня): работа над сценической речью, сценическим движением (пластикой), работа с декорациями и реквизитом,

- проведение технического инструктажа для всех лиц, занятых в проведении мероприятия (по вопросам, возникающим в ходе мероприятия),

- контроль за работой участников творческой группы и технических служб во время проведения мероприятия,

- обеспечение возможности изменения хода мероприятия в связи с различными форс-мажорными обстоятельствами.

3. ^ Проведение всех мероприятий фестивальной программы:

- обеспечение работы всех технических средств необходимым техническим персоналом, контроль за его работой во время мероприятия,

- обеспечение работы членов жюри мероприятия (не менее 5 человек: режиссура, вокал, хореография, оригинальный жанр, КВН - время работы по направлениям не менее 5 лет, диплом государственного образца об окончании специализированного ВУЗа, награды за работу в определенной области),

- работа административной группы, обеспечивающей доступ зрителей в зрительный зал или иное помещение, в котором проводится мероприятие,

- работа технических служб, обеспечивающих порядок и соблюдение правил техники безопасности в зрительном зале или ином помещении, в котором проводится мероприятие,

- обеспечение постоянной связи работников сцены, технических служб и административной группы посредством радиосвязи или выделенной для этих целей телефонной линии.



Работы по проведению мастер классов по направлениям

(с 28 февраля 2012)

Три мастер-класса

Продолжительность одного мастер класса по одному направлению не менее 3 (трёх) академических часов.

Тематика и форма организации согласовывается предварительно с Заказчиком.



Работы по звукотехническому обеспечению

(с 28 февраля по 22 марта,4-6 апреля и 19 - 20 апреля 2012, с 10.00 по 22.00)

Звуковое усилительное оборудование должно обеспечивать средний уровень звукового давления в зрительской зоне не менее 98 dB в диапазоне частот 20-20000 Hz минимальной мощностью 2 Вт на 1 м3, но не менее 5 кВт в зрительской части зала.

Источники сигнала (аналоговый): CD, MD, компьютер

Радио микрофоны направленные вокальные: (8 шт.)

Мобильный эстрадный концертный микшерный пульт на 12 моно каналов и 6 стереопар, 3 аукс группы, 2 подгруппы.

Аукс компоненты: компрессор выходного сигнала на каждый звуковой портал, процессор обработки звука с независимым управлением reverb и delay, четыре двухканальных 31 полосных графических эквалайзера на выходной и мониторные линии.

Система мониторинга мощностью не менее 500 Вт. (одна сторона) при ширине авансцены не более 8 м.

Система звука «на прострел» - не менее 500 Вт. (одна сторона).

^ Все оборудование должно быть исправным, иметь надежное заземление и не подвергаться наводкам от светового оборудования!

Наличие техников и звукорежиссера обязательно (опыт концертной работы в области не менее 5 лет).



Работы по студийной звукозаписи фонограмм

(с 01 марта по 20 апреля 2012)


Все работы должны быть проведены на профессиональном студийном оборудовании:

PC: Intel Core 2 Quad 2.83 / 4Gb Ram / Windows 7 Ultimate или эквивалент,
Аудиоинтерфейс: RME Fireface 800 или эквивалент,
Микрофонный парк:: SE Electronic z5600a II, Rode NTK, Oktava MKL-319, SE Electronic SE4ST или эквивалент,
Предусилители: DBX 386, Joemeek TwinQ или эквивалент,
Динамическая обработка: DBX 1066XL или эквивалент,
Процессоры эффектов, платы обработки: TC Electronic Powercore Express, UAD-1 Project Pack или эквивалент,
Программное обеспечение: Steinberg Cubase 5, Ableton 8 Suite или эквивалент,
Контрольные мониторы: Adam A7 или эквивалент,
Запись вокала, запись любых инструментов, изготовление фонограмм с аранжировками, мастеринг и сведение полученного аудио материала.

Средняя продолжительность каждой фонограммы – не менее 3,5 - 4.0 мин., в аудио формате. Количество фонограмм согласно сценарию, но не менее чем 3 шт. на один фестивальный концерт.

Сводная (мастер) фонограмма гала-концерта мероприятия продолжительностью не более 180 мин.

Наличие звукооператора и аранжировщика обязательно (опыт работы в области студийной звукозаписи не менее 10 лет)



Работы по светотехническому обеспечению

(01 – 22 марта 2012, 5,6,

18 – 20 апреля 2012 с 10.00 до 22.00)


В состав светоэффектного освещения сцены должны входить: светодинамические приборы с поворотным корпусом с металлогалогенновой лампой мощностью 575 Вт тип SPOT 8 шт. и Wash 8 шт. в корпусе черного исполнения; направленный свет с лампой фарой узкого луча со стеклянной фильтрацией в четыре цвета (16 шт. PAR 64 и 16 шт. PAR 56), лампы УФС 500 Вт (3 шт.) в напольно – рамповом исполнении, прибор стробоскопирующего слепящего света мощн. не менее 1,5 кВт (2 шт.), блиндер четырехламповый на штативе с диммером (2 шт.), генератор дыма мощностью 1,5 кВт с выходом дыма не менее 1200 м3\мин с возможностью вертикальной подачи через вентилятор (1 шт.) с мощностью воздухопотока не менее 1600 м3 \мин.

Система дистанционного управления освещением должна включать в себя: пульт управления освещением (протокол DMX-512) и Sunlight Suite (протокол DMX-512) с портативным компьютером и программным обеспечением, диммерные блоки под PAR (протокол DMX-512) суммарной мощностью до 25 кВт.

Наличие техников и художника по свету обязательно (опыт театрально - концертной работы в данной области не менее 5 лет).



Работы по созданию видеоактивной анимации (с 12 марта по 20 апреля 2012 с 10.00 до 22.00)


Лазерная анимация:

- Трехцветная лазерная установка

- Мощность источника: 1000 mW

- Длина волны: 445 Нм.

- Сканирующий модуль: 10 000 точек в сек.,

- Угол раскрытия: 40°,

- Управление: ILDA, DMX512, автономный, звуковая активация (встроенный микрофон)

- Более 150 встроенных анимационных и лучевых шоу, эффектов и пресетов.
- создание видео активного ролика (в соответствии со сценарием и художественным замыслом режиссера, продолжительностью не менее 2 минут).

Наличие оператора обязательно (опыт в программировании лазерной анимации не менее 2 лет.)

^ Светодиодная анимация: (на основе технологии color web)

- гибкий светодиодный задник из квадратных панелей размером 1000*1000 см (площадь покрытия до 120 м2),

- одна панель имеет 64 полноцветных SMD светодиодов с индивидуальной адресацией с шагом 25 мм,

- пульт управления с необходимым программным обеспечением,

- необходимый комплект коммутации.

Наличие техников и художника-оформителя обязательно (опыт работы с шоу инсталляциями от 1 года).



Работы по пиротехническому обеспечению (с 19 по 20 апреля 2012)

Пневмо-фейерверк:

- конфетти машина (не пневмо пушка) 2 шт.,

- заправка: цветное металлизированное конфетти,

- продолжительность работы от 8 раз по 10 секунд (перерывы от 2 минут),

- емкость заправки от 1,5 кг,

- дистанционность управления обязательно.



Работы по костюмированию участников мероприятий

(19 – 20 апреля 2012)

Работы производятся только для постановки гала-концерта в соответствии со сценарием (по согласованию с «Заказчиком»). Количество и внешний вид костюмов предусматриваются сценарием гала-концерта



Работы по съемке мероприятия

(с 01 марта по 20 апреля 2012)

^ Фотосъемка всех этапов мероприятия: (организационных собраний, отборочных туров, репетиций и финального этапа):

- съемка производиться не менее чем на 1 профессиональный зеркальный фотоаппарат с использованием стандартной и длиннофокусной оптики (использование дополнительный внешних осветительных приборов обязательно),

- компьютерная (допечатная) обработка фотоизображений не менее 100 шт.

- изготовление фотопрезентации продолжительностью не менее 3 мин.,

- печать не менее 50 фотокарточек размером 150*200 мм на матовой бумаге.

^ Видеосъемка всех этапов мероприятия: (отборочных туров, репетиций и финального этапа):

- съемка производиться не менее чем на 1 профессиональную видеокамеру в формате Full HD или Blu-Ray,

- изготовление одной мастер версии смонтированного презентационного ролика длительностью от 3 минут,

- изготовление документального видеофильма о мероприятии длительностью не менее 90 мин (линейный монтаж).

Наличие видеооператора, фотографа и видеоинженера обязательно (опыт работы в видео, фото съемке не менее 10 лет.)



Призы

(к 15 апреля 2012)

^ Кубок или статуэтка победителя (соответствующая режиссерскому замыслу) 1 шт.

- размер: от 40*20*10 см,

- материал: комбинированный – сталь, керамика, стекло, хрусталь,

- металлизированная табличка под золото размером 3*1.5 см,

- основание: каменный гранит или сходное,

- упаковка: картонная коробка с прокладкой из амартизирущей пленки.

^ Кубок или статуэтка победителя в номинациях: (соответствующая режиссерскому замыслу) до 10 шт.

- размер: от 10*5*5 см,

- материал: ПВХ, керамика, сталь, стекло,

- пьедестал: натуральный камень.

^ Призы победителя, номинантов и участников приобретаются «Исполнителем» по представлению «Заказчика» в лице ответственного за техническое задание.



Призы-раздатка

(20 апреля 2012)

^ Букет-участника индивидуальный (пышностью не менее 35 см в окружности) 12 шт.:

- розы (3шт.)

- хризантемы (3 шт.) или герберы (3 шт.)

- декоративные ветки – зелень,

- упаковка: сетка или пленка

^ Букет-участника командный (пышностью не менее 15 см) до 20 шт.

- хризантемы (2 шт.)

- гвоздики (3 шт.)

- декоративные ветки – зелень,

- упаковка: сетка или пленка

^ Букет-победителя индивидуальный (пышностью не менее 60 см в окружности)

4 шт.:

- розы (3 шт.),

- хризантемы (маленькие),

- рускус,

- гревилия,

- амариллис,

- декоративные ветки – зелень,

- упаковка: сетка или пленка.

^ Букет победителя командный (пышностью не менее 20 см) до 20 шт:

- роза или герберы (3 шт.)

- альстромерия

- гипсофила

- упаковка: сетка или пленка.

Пакет-участника до 20 шт.:

- ежедневник на будущий год в обложке из кож. заменителя на кнопке формата А6

- ручка автоматическая металлическая (без промо надписей),

- шарф или бандана «Тверской государственный университет»

- календарь перекидной настенный на будущий год.



Транспортные работы

(с 28 февраля по 22 марта 2012,

19 – 20 апреля 2012)

^ Пассажирские перевозки:

- доставка членов жюри мероприятия к местам (и от мест) проведения фестивальных программ,

- перемещение членов организационного комитета мероприятия в течение дня в любую точку города и за его пределы.

^ Грузо-пассажирские перевозки:

- доставка свето- и звукотехнической аппаратуры,

- доставка элементов декорации,

- доставка элементов воздушных декораций (шародизайн, объемно-пространственные элементы)

- доставка дополнительных сценических подиумомов,

- доставка продуктов питания к местам проведения мероприятия.

Любые погрузочно-разгрузочные работы осуществляются силами «Исполнителя».

Все виды транспортных работ осуществляются в течении рабочей смены (с 10.00 до 22.00 часа включительно)



Приложение 2

Обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта на на оказание услуг по организации мероприятий со студентами «Студенческая весна 2012»


№ п