Реферат: Контроль исполнения требований документа 13 приложение блок- схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений 14 приложение формы записей (обязательное) 16 Форма сводного перечня средств измерений

ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА


И.МР-7.6-2009

Версия 0

Экземпляр №1

Стр. из 35







СОДЕРЖАНИЕ

1НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 4

^ 2НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ 4

3ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 6

4ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 7

5УПРАВЛЕНИЕ УСТРОЙСТВАМИ ДЛЯ МОНИТОРИНГА И ИЗМЕРЕНИЙ 8

6КРИТЕРИЙ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОЦЕССА 11

7РЕСУРСЫ 11

8ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И АРХИВИРОВАНИЕ 11

9ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ 13

10 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ ДОКУМЕНТА 13

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Блок- схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений 14

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ФОРМЫ ЗАПИСЕЙ (обязательное) 16

Форма сводного перечня средств измерений.
(МР-7.6–2009-СПСИ) 16

Форма перечня
средств измерений, подлежащих поверке.
(МР-7.6–2009-ПСИПП) 17

Форма извещения о непригодности.
(МР-7.6–2009-ИН) 18

Форма свидетельства о поверке.
(МР-7.6–2009-СП) 19

Форма сертификата о калибровке.
(МР-7.6–2009-СК) 20

Форма акта-справки о поверке средств измерений.
(МР-7.6–2009-АСПСИ) 21

Форма графика поверки средств измерений.
(МР-7.6–2009-ГПСИ) 22

Форма графика технического обслуживания средств измерений.
(МР-7.6–2009-ГТОСИ) 24

Форма журнала учета поверки и ремонта средств измерений.
(МР-7.6–2009-ЖУПРСИ) 25

Форма протокола поверки эталона.
(МР-7.6–2009-ППЭ) 26

Форма этикетки на средство измерений.
(МР-7.6–2009–ЭСИ) 27

Форма журнала учета нормативных документов.
(МР-7.6–2009-ЖУНД) 28

Форма журнала контроля параметров окружающей среды в помещении.
(МР-7.6–2009-ЖКПОСП) 29

Форма журнала выдачи и получения поверительных клейм.
(МР-7.6–2009-ЖВППК) 30

Форма журнала учета документов, предъявляемых на метрологическую экспертизу.
(МР-7.6–2009-ЖУДПМЭ) 31

Форма заключения по результатам метрологической экспертизы.
(МР-7.6–2009-ЗРМЭ) 32

^ ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 34

ЛИСТ АКТУАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА 35

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ 36

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ 37









^ 1НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящая инструкция И.МР-7.6-2009 «Управление устройствами для мониторинга и измерений» (далее - Инструкция) устанавливает последовательность выполнения работы и ответственность по обеспечению метрологической исправности и надежности средств измерений.

Настоящая Инструкция разработана с целью обеспечения выполнения обязательных требований МС ИСО 9001:2008 в отношении организации и порядка проведения работ по обеспечению качества процессов измерения.

Действие настоящей Инструкции распространяется на все структурные подразделения ЮФУ, за исключением подразделений, не имеющих средств измерений.

Ответственным за процесс «Управление устройствами для мониторинга и измерений» является начальник управления метрологии.

В основе положений Инструкции И.МР-7.6-2009 «Управление устройствами для мониторинга и измерений» находятся требования пункта 7.6 МС ИСО 9001:2008.
^ 2НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
При разработке настоящей Инструкции использованы следующие нормативные документы:

Закон РФ «О техническом регулировании» от 27.12.02г. №184-ФЗ.

Закон РФ «Об обеспечении единства измерений» от 26.06.08 г. № 102-ФЗ.

ГОСТ РВ 1.1-96 «ГСИ. Метрологическое обеспечение ВВТ. Основные положения».

ГОСТ РВ 15.002–2003 «Система разработки и постановки продукции на производство. Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования».

ГОСТ Р ИСО 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требования».

ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2006 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий».

МИ 2240-98 «ГСИ. Анализ состояния измерений, контроля и испытаний на предприятии, в организации, объединении».

МИ 2284-94 «ГСИ. Документация поверочных лабораторий».

МИ 2304-94 «ГСИ. Метрологический контроль и надзор, осуществляемые метрологическими службами юридических лиц».

ПР 50.2.002-94 «ГСИ. Порядок осуществления государственного метрологического контроля и надзора за выпуском, состоянием и применением средств измерений, аттестованными МВИ, эталонами и соблюдением метрологических правил и норм».

ПР 50.2.006-94 «ГСИ. Порядок проведения поверки средств измерений».

ПР 50.2.007-2001 «ГСИ. Поверительные клейма».

ПР 50.2.012-94 «ГСИ. Порядок аттестации поверителей средств измерений».

ПР 50.2.014-2002 «ГСИ. Правила проведения аккредитации метрологических служб юридических лиц на право поверки средств измерений».

ПР 50.2.016-94 «ГСИ. Требования к выполнению калибровочных работ».

ПР 50-732-93 «ГСИ. Типовое положение о метрологической службе государственных органов управления Российской Федерации и юридических лиц».

РМГ 29-99 «ГСИ. Метрология. Основные термины и определения».

РМГ 63-2003 «ГСИ. Обеспечение эффективности измерений при управлении технологическими процессами. Метрологическая экспертиза технической документации».

МС ИСО 9000:2005 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь».

МС ИСО 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требования».

РК.ЮФУ-4.2.2-2009 «Руководство по качеству».

И.СМК-4.2.3/03-2009 «Словарь терминов СМК ЮФУ».

Положение о метрологической службе ЮФУ.

Руководство по качеству метрологической службы ЮФУ.
^ 3ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1 Термины и определения

В настоящей Инструкции применены термины и определения в соответствии с МС ИСО 9000:2005, И.СМК-4.2.3/03-2009, Федеральным законом от 26.06.08 г. № 102-ФЗ и РМГ 29-99.

Актуализация – приведение документа в соответствие с текущим состоянием процесса или вида деятельности.

Документ – информация и соответствующий носитель.

Документированная процедура - нормативный документ, содержащий установленный способ осуществления деятельности или процесса. Документированная процедура разрабатывается на сквозной процесс, участниками которого являются несколько структурных подразделений

^ Единство измерений – состояние измерений, при котором их результаты выражены в допущенных к применению в РФ единицах величин, а показатели точности измерений не выходят за установленные границы.

^ Извещение о непригодности – документ, выдаваемый поверочным органом в случае, если при поверке установлено, что поверяемое средство измерений не удовлетворяет установленным требованиям.

^ Калибровка средств измерений – совокупность операций, выполняемых в целях определения действительных значений метрологических характеристик средств измерений.

Менеджмент – скоординированная деятельность по руководству и управлению организацией.

^ Метрологическая характеристика – характеристика одного из свойств измерений, влияющая на результат измерений и на его погрешность.

Метрологическая экспертиза – анализ и оценка правильности установления и соблюдения метрологических требований применительно к объекту, подвергаемому экспертизе.

^ Метрологическая служба – организующие, выполняющие работы и оказывающие услуги по обеспечению единства измерений структурное подразделение юридического лица, работники юридического лица.

^ Метрологическое обеспечение измерений – выполнение метрологических работ, необходимых для обеспечения требуемого качества измерений на рабочем месте, в организации.

Метрология – наука об измерениях, методах и средствах обеспечения их единства и способах достижения требуемой точности.

^ Поверка средств измерений – совокупность операций, выполняемых в целях подтверждения соответствия средств измерений метрологическим требованиям.

Положение о структурном подразделении – документ, регламентирующий деятельность подразделения института, определяющей его задачи, функции, права и ответственность, а также взаимодействие с другими подразделениями.

Процедура – установленный способ осуществление деятельности или процесса. Процедуры могут быть документированными и недокументированными.

Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующие входы в выходы, добавляющее стоимость преобразование, использующие людские и другие ресурсы. Процесс – это поток работ, идущий внутри вуза от одного исполнителя к другому. Образовательный процесс – цепочка подпроцессов оказания образовательных услуг в соответствии с образовательными программами, её учебным планом, расписанием.

^ Руководитель структурного подразделения – лицо, заключившее трудовой договор (контракт) с руководителем организации или назначенное последним для управления деятельностью структурного подразделения (например, начальник).

^ Свидетельство о поверке – документ, выдаваемый поверочным органом в удостоверение того, что средство измерений прошло поверку и соответствует установленным требованиям.

^ Сотрудник (работник) – должностное лицо, на которое распространяются положения должностной инструкции.

Средство измерений – техническое средство, предназначенное для измерений.

^ Структурное подразделение организации – официально выделенный орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач (может быть обособленным и внутренним, т.е. не обладающим полными признаками организации).

^ Техническое обслуживание средств измерений – периодический уход за средствами измерений, смазка, проверка надежности крепления узлов и деталей, протирка поверхностей.

^ Тип средств измерений – совокупность средств измерений, предназначенных для измерения одних и тех же величин, выраженных в одних и тех же единицах величин, основанных на одном и том же принципе действия, имеющих одинаковую конструкцию и изготовленных по одной и той же технической документации.


3.2 Сокращения

ВВТ – вооружение и военная техника

ГРЦМ – Государственный региональный центр метрологии

ГСИ – Государственная система обеспечения единства измерений

ЛИТ УМ – лаборатория измерительной техники управления метрологии

МВИ – методика выполнения измерений

МС – международный стандарт

МО – метрологическое обеспечение

МЭ – метрологическая экспертиза

НД – нормативные документы

РК – руководство по качеству

СИ – средства измерений

СМК – система менеджмента качества

СП – структурные подразделения

ТО – техническое обслуживание

ЦМК – Центр менеджмента качества

ЮФУ – Южный федеральный университет

^ 4ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



Основной целью процесса является установление порядка организации и обеспечения управления устройствами для мониторинга и измерений на всех стадиях жизненного цикла продукции, что включает в себя задачи:

– по определению устройств для мониторинга и измерений, подходящих для обеспечения свидетельств соответствия процессов и продукции установленным требованиям;

– по реализации процедур подтверждения соответствия способов мониторинга и измерений требованиям к мониторингу и измерениям;

– по метрологическому подтверждению пригодности измерительного оборудования и методам его реализации;

– по установлению правил пользования измерительным оборудованием.

Обеспечение СП измерительным оборудованием на всех этапах жизненного цикла продукции включает:

– обеспечение подразделений необходимыми СИ;

– обеспечение готовности СИ к выполнению измерений;

– надзор за правильностью применения и эксплуатации СИ;

– разработку рекомендаций по применению новых методов и СИ;

– автоматизацию измерений.

Структурным подразделением, осуществляющим планирование, координацию и контроль процесса, является управление метрологии.



^ 5УПРАВЛЕНИЕ УСТРОЙСТВАМИ ДЛЯ МОНИТОРИНГА И ИЗМЕРЕНИЙ

5.1 Общие сведения о процессе

Таблица 1

1 Наименование процесса

Управление устройствами для мониторинга и измерений

2 Цель процесса

Создание управляемых условий использования в ЮФУ устройств для мониторинга и измерений, гарантирующих выполнение измерений с требуемой достоверностью (точностью) с целью обеспечения доказательств соответствия процессов и продукции установленным требованиям, включая требования СМК

3 Ответственный за процесс

Исполнители

Первый проректор по научной и инновационной деятельности.
Начальник управления метрологии, сотрудники управления метрологии, руководители и ответственные за метрологическое обеспечение СП

4 Предшествующий процесс

Управление закупками

5 Поставщик

Проректор по административно-хозяйственной работе

6 Последующий процесс

Реализация основных образовательных программ, научные исследования и разработки

7 Потребитель

Сотрудники, студенты ЮФУ, сторонние организации

8 Требования и рекомендации (документы)

ИСО 9001, И.МР-7.6-2009

9 Состав процесса

Пункт 5.2 И.МР-7.6-2009 «Управление устройствами для мониторинга и измерений» (приложение 1)

10 Ресурсы

Персонал с требуемой компетентностью, финансы. Выделенная трудоемкость. Необходимые информационные ресурсы и программное обеспечение, инфраструктура и производственная среда, расходные материалы

11 Входные данные

Требования стандартов, правил и рекомендаций государственной системы обеспечения единства измерений




12 Выходные данные

– Планирование процессов жизненного цикла продукции;

– проектирование и разработка продукции (услуг);

– закупки (в частности измерительного оборудования);

– мониторинг и измерение продукции (входной контроль, контроль в процессе производства, контроль готовой продукции) и процессов;

– управление записями

13 Записи или данные по качеству

Журналы (учета поверки и ремонта СИ; выдачи и получения поверительных клейм; учета нормативных документов; учета документов, предъявляемых на МЭ; контроля параметров окружающей среды в помещении);

графики (поверки средств измерений, технического обслуживания средств измерений);

документы (извещение о непригодности; свидетельство о поверке; сертификат о калибровке, протокол поверки эталона; сводный перечень средств измерений; перечень средств измерений, подлежащих поверке; акт-справка о поверке СИ, заключение по результатам МЭ; этикетка на средство измерений) и другие

14 Процессы СМК, с которыми осуществляется взаимодействие

Проектирование и разработка, производство и обслуживание, управление закупками

15 Результат процесса

Обеспечение коэффициента готовности измерительного оборудования

16 Критерии оценки

Аккредитация метрологической службы ЮФУ на право поверки и калибровки; лицензия на право ремонта СИ; устройства для мониторинга и измерений; квалифицированный персонал; помещения с условиями, соответствующими требованиям МИ 2284-94

17 Методы измерений и мониторинга

Мониторинг и анализ со стороны ответственного за процесс. Внутренние и внешние аудиты. Метрологическая экспертиза. Проверки со стороны руководства и надзорных органов


^ 5.2 Блок-схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений (отражена в приложении 1 настоящей Инструкции).

5.2.1 Начальник управления метрологии на основании нормативных документов в области метрологии разрабатывает план метрологического обеспечения.

5.2.2 Ректор ЮФУ утверждает план метрологического обеспечения.

5.2.3 На основании плана метрологического обеспечения начальник управления метрологии составляет проект распоряжения по метрологическому обеспечению ЮФУ.

5.2.4 Начальник управления метрологии согласовывает с соответствующими службами и отделами университета проект распоряжения, представляет его на подпись первому проректору по научной и инновационной деятельности и передает в управление делами для рассылки в СП.

5.2.5 Ответственные за метрологическое обеспечение СП составляют сводный перечень средств измерений (приложение 2, форма МР-7.6-2009-СПСИ), перечень СИ, подлежащих поверке (приложение 2, форма МР-7.6-2009-ПСИПП), график поверки СИ (приложение 2, форма 
МР-7.6-2009-ГПСИ) и представляют эти данные в управление метрологии.

Руководители СП несут ответственность за своевременность и полноту представленных данных.

5.2.6 Начальник управления метрологии проводит анализ полученной от СП информации и корректирует графики поверки СИ на следующий год.

5.2.7 В случае предоставления неполных или искаженных данных начальник управления метрологии возвращает документы на доработку.

5.2.8 Согласование и утверждение графика поверки средств измерений осуществляют руководители СП и руководитель ГРЦМ (приложение 2, форма МР-7.6-2009-ГПСИ).

5.2.9 Оформление, подписание договора с ГРЦМ на проведение поверки СИ осуществляют руководители СП и ГРЦМ..

5.2.10 Ответственные за использование СИ при подготовке к поверке (калибровке) укомплектовывают СИ эксплуатационной документацией и вспомогательными элементами, придаваемыми к ним для проведения поверки, производят техническое обслуживание СИ.

Оформление заявки на выделение автотранспорта для доставки СИ на поверку (калибровку) и обратно производит ответственный за метрологическое обеспечение СП.

5.2.11 Поверка (калибровка) СИ в ГРЦМ и ЛИТ УМ.

Если по результатам поверки (калибровки) СИ признано пригодным к применению, то на него или в техническую документацию наносится оттиск поверительного клейма и выдается свидетельство о поверке (приложение 2, форма МР-7.6-2009-СП) или сертификат о калибровке (приложение 2, форма МР-7.6-2009-СК), а также оформляется акт-справка о поверке СИ (приложение 2, форма МР-7.6-2009-АСПСИ), в которой отражаются итоги работы в отдельном СП.

5.2.12 В случае признания СИ непригодным к применению оттиск поверительного клейма гасится, свидетельство о поверке аннулируется, выписывается извещение о непригодности (приложение 2, форма МР-7.6-2009-ИНСИ) или делается запись в технической документации, СИ возвращаются владельцу, который принимает решение о списании или отправке СИ на ремонт в ГРЦМ или ЛИТ УМ.

После проведения ремонта СИ повторно поверяется (калибруется).

5.2.13 Получение СИ из поверки. Руководители СП отвечают за своевременное представление СИ на поверку (калибровку) и получение их после поверки (калибровки).

5.2.14 Метрологическая экспертиза технической документации проводится в соответствии с требованиями РМГ 63-2003 с целью обеспечения необходимой эффективности и достоверности контроля на стадиях разработки, изготовления, испытаний и эксплуатации изделий.

5.2.15 Мониторинг состояния метрологического обеспечения СИ, оценка эффективности процесса управления устройствами для мониторинга и выявление отклонений в метрологическом обеспечении регулярно производится начальником управления метрологии, в том числе в процессе участия во внутренних аудиторских проверках ЦМК ЮФУ.

5.2.16 По результатам оценки эффективности процесса управления устройствами для мониторинга и измерений начальник управления метрологии ежегодно составляет отчет о состоянии метрологического обеспечения ЮФУ, утверждает у первого проректора по научной и инновационной деятельности и представляет отчет в ГРЦМ.
^ 6КРИТЕРИЙ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОЦЕССА
Таблица 2

Показатель

Единица измерения

Значение

Полнота выполнения плана метрологического обеспечения ЮФУ

%

100



7РЕСУРСЫ
Для осуществления деятельности в соответствии с требованиями И.СМК-4.2.3/02-2009 «Требования к оформлению документации СМК» руководством ЮФУ должны быть выделены следующие ресурсы:

– настоящая Инструкция в электронном виде на серверах Университета;

– персональный компьютер, принтер и канцелярские товары для оформления документации, требуемой настоящей Инструкцией;

– информационные ресурсы (при необходимости).

^ 8ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И АРХИВИРОВАНИЕ

8.1 Подлинник актуализированной настоящей Инструкции хранится в номенклатуре дел директора ЦМК, а после окончания срока действия, аннулирования или замены хранится в архиве в течение 3 лет.

8.2 Регистрация, рассылка и хранение Инструкции осуществляются в порядке, установленном в ДП. СМК-4.2.3/01-2009 «Управление документацией».

8.3 К записям, образующимся в ходе работы по настоящей Инструкции, относятся:

Таблица 3

№ п/п

Наименование записи

Код формы записи

Место нахождения

Хранение

место

срок



Сводный перечень средств измерений

МР-7.6–2009-СПСИ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

Постоянно



Перечень средств измерений, подлежащих поверке

МР-7.6–2009-ПСИПП

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

1 год



Извещение о непригодности

МР-7.6–2009-ИН

Управление метрологии

Управление метрологии, СП

5 лет



Свидетельство

о поверке

МР-7.6–2009-СП

Управление метрологии, СП

Вместе с прибором

В течение всего периода использования СИ



Сертификат

о калибровке

МР-7.6–2009-СК

Управление метрологии, СП

Вместе с прибором

В течение всего периода использования СИ



Акт-справка о поверке средств измерений

МР-7.6–2009-АСПСИ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

10 лет



График поверки средств измерений

МР-7.6–2009-ГПСИ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

1 год



График технического обслуживания средств измерений

МР-7.6–2009-ГТОСИ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

1 год



Журнал учета поверки и ремонта

МР-7.6–2009-ЖУПР

Управление метрологии

Управление метрологии, СП

5 лет



Протокол поверки эталона

МР-7.6–2009-ППЭ

Управление метрологии

Управление метрологии

В течение всего периода использования эталона



Этикетка на средство измерений

МР-7.6–2009-ЭСИ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

В течение всего периода использования СИ



Журнал учета нормативных документов

МР-7.6–2009-ЖУНД

Управление метрологии

Управление метрологии,

3 года



Журнал контроля параметров окружающей среды в помещении

МР-7.6–2009-ЖКПОСП

Управление метрологии

Управление метрологии

1 год



Журнал выдачи и получения поверительных клейм

МР-7.6–2009-ЖВППК

Управление метрологии

Управление метрологии

3 года



Журнал учета документов, предъявляемых на метрологическую экспертизу

МР-7.6–2009-ЖУДПМЭ

Управление метрологии

Управление метрологии

10 лет



Заключение по результатам метрологической экспертизы

МР-7.6–2009-ЗРМЭ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

10 лет



Распоряжение по метрологическому обеспечению




Управление метрологии, Управление делами

Управление метрологии, Управление делами

3 года



Договор на проведение работ

по поверке средств измерений




Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

3 года



План метрологического обеспечения ЮФУ




Управление метрологии, управление делами

Управление метрологии, управление делами

5 лет



Отчёт о состоянии метрологического обеспечения ЮФУ




Управление метрологии, управление делами

Управление метрологии, управление делами

Постоянно



^ 9ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Внесение изменений в настоящую Инструкцию проводится в соответствии с требованиями ДП.СМК-4.2.3/01-2009 «Управление документацией».

^ 10 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ ДОКУМЕНТА

Контроль исполнения требований настоящей Инструкции возлагается на первого проректора по научной и инновационной деятельности.

ПРИЛОЖЕНИЯ
^ ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Блок- схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений
Входные данные

Описание процесса, ответственные

Выходные данные





1 Разработка плана МО.
Начальник управления метрологии

2 Утверждение плана МО.
Ректор

3 Составление проекта распоряжения по МО.
Начальник управления метрологии

4 Согласование, подписание и рассылка распоряжения по МО.
Начальник управления метрологии,

начальник управления делами


6 Анализ полученной информации от СП, корректировка графика поверки СИ.

Начальник управления метрологии

8 Согласование и утверждение

графика поверки СИ.

Руководители СП,
руководитель ГРЦМ

10 Подготовка СИ к поверке, проведение ТО,

оформление заявки на выделение автотранспорта,

доставка СИ на поверку.
Ответственные за использование СИ, ответственные за метрологическое обеспечение СП

руководители СП

5 Составление и представление в УМ

сводного перечня СИ, перечня СИ,

подлежащих поверке и графика поверки СИ.
Руководители СП, ответственные за метрологическое обеспечение СП

9 Оформление, подписание договора

на проведение работ по поверке СИ.
Руководители СП,

руководитель ГРЦМ

нет

да









Входные данные

Описание процесса, ответственные

Выходные данные





11 Поверка (калибровка) СИ в ГРЦМ и ЛИТ УМ.
Руководитель ГРЦМ, начальники ЛИТ УМ,
начальник управления метрологии

13 Получение и доставка СИ из поверки, внесение сведений о поверенных (отремонтированных) СИ в документацию управления метрологии и СП.
Сотрудники отдела МЭ и учета, руководители СП,
ответственные за метрологическое обеспечении СП

14 Метрологическая экспертиза.

Начальник отдела МЭ и учета,
начальник управления метрологии

15 Мониторинг состояния метрологического обеспечения СИ, оценка эффективности процесса управления устройствами для мониторинга и выявление отклонений в МО.
Начальник управления метрологии,

аудиторы ЦМК

16 Составление, утверждение отчета о состоянии МО,
представление в ГРЦМ.
Первый проректор по научной
и инновационной деятельности,
начальник управления метрологии

нет

да

Ремонт








^ ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ФОРМЫ ЗАПИСЕЙ (обязательное) Форма сводного перечня средств измерений.
(МР-7.6–2009-СПСИ)


СВОДНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ


№
п/п

Наименование, заводское обозначение средств измерений

Тип СИ

Метрологические характеристики

Заводской номер

Год выпуска

Класс точности, погрешность

Предел (диапазон)

1

2

3

4

5

6

7














































Место нахождения

Периодич. поверки (год.)

Дата последней поверки

Дата очередной поверки

Место поверки

Примечания

головное учрежд

структ. подразд.

8

9

10

11

12

13

14













































^ Форма перечня
средств измерений, подлежащих поверке.
(МР-7.6–2009-ПСИПП)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель подразделения

________________________

________________ 200__г.


ПЕРЕЧЕНЬ

средств измерений, подлежащих поверке

________________________ по состоянию на _____________

(наименование структурного подразделения)

№ п/п

Наименование
СИ

Тип СИ

Заводской
номер

Год
изготов–ления

Место
установки


Сфера приме-нения

Место
поверки

Периодич-ность
поверки

1

2

3

4

5

7

8

9

10










































































































































































































































































































Ответственный за метрологическое обеспечение в подразделении __________
^ Форма извещения о непригодности.
(МР-7.6–2009-ИН)



Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

« ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Управление метрологии

Извещение
о непригодности к применению № ______


Средство измерений

наименование, тип

серия и номер клейма предыдущей поверки

инвентарный или учетный (при их отсутствии заводской номер)

№ ,

принадлежащее

наименование юридического (физического) лица

поверено в соответствии с _____________________________________

наименование и номер документа на методику поверки

и на основании результатов поверки признано непригодным к применению.

Причины непригодности


должность руководителя подпись инициалы, фамилия подразделения

Поверитель ____

подпись инициалы, фамилия

«____» __________ 20__ г.



^ Форма свидетельства о поверке.
(МР-7.6–2009-СП)


Примечание: Свидетельство о поверке и его обратная сторона заполняются в соответствии с «Рекомендациями ФГУП «ВНИИМС» по реализации требований письма заместителя Руководителя Ростехрегулирования В.Н. Крутикова от 25.06.2007 № ВК-101-32/3110».
^ Форма сертификата о калибровке.
(МР-7.6–2009-СК)




Примечание: Сертификат о калибровке и его обратная сторона заполняются в соответствии с «Рекомендациями ФГУП «ВНИИМС» по реализации требований письма заместителя Руководителя Ростехрегулирования В.Н. Крутикова от 25.06.2007 № ВК-101-32/3110».
^ Форма акта-справки о поверке средств измерений.
(МР-7.6–2009-АСПСИ)
А К Т - С П Р А В К А

о поверке средств измерений, принадлежащих

________________________________________

(наименование структурного подразделения)



№

п/п

Наименование

СИ


Заводской номер

Результаты работы выездной метрологической группы

Количество

непригодных СИ,

подлежащих

отправке

в ремонт или списанию

Приме-чание

представлено

на поверку (калибровку)

признано

годными

забраковано

Отремонтировано и поверено повторно










































































































































Итого в период с «____» ______________ 200__ г. по «____» ______________ 200__ г. поверено _______ шт., откалибровано _________ шт., отремонтировано ________ шт. средств измерений.

Замечания и предложения по метрологическому обеспечению:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель метрологического

подразделения ___________ _____________________ _______________

(подпись) (фамилия) (дата)


С актом-справкой ознакомлен и копию акта-справки получил

Руководитель структурного

подразделения _____________________ ___________ __________________

(должность) (подпись) (фамилия)

^ Форма графика поверки средств измерений.
(МР-7.6–2009-ГПСИ)


ГРАФИК

поверки средств измерений на __________ год

№ п/п

Вид измерений

Код СИ по прейскуранту

Наименование, тип, заводской номер

Количество

Метрологическая характеристика

Периодичность поверки (месяцы)

Дата последней поверки

Место проведения поверки

Сроки проведения поверки

Сфера государственного метрологического контроля и надзора

класс точности

предел (диапазон) измерений





































СОГЛАСОВАНО:

Начальник управления метрологии ЮФУ

ВИЗЫ:

Начальник Отдела поверки и калибровки физико-химических и медицинских СИ

Начальник Отдела поверки и калибровки СИ расхода и давления

Начальник Отдела поверки и калибровки механических СИ

Начальник Отдела поверки и калибровки геометрических СИ

Начальник Отдела поверки и калибровки электромагнитных СИ

Начальник Отдела поверки и калибровки радиотехнических СИ


Обозначения – *

* – Виды измерений перечислены в Приложении 1.1

** – Прейскурант на поверку средств измерений г. Ростов на Дону 2009

*** – Номер месяца проведения поверки

**** – Обозначить в виде кодов, указанных в Приложении 1.1

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.1

^ ВИДЫ ИЗМЕРЕНИЙ: (*)


1. измерения величин расхода и давления

2. измерения механических величин

3. измерения геометрических величин

4. измерения физико-химических величин и медицинских СИ

5. измерения электрических величин

8. измерения радиотехнических величин


Кодовые обозначения сфер распространения

государственного регулирования обеспечения единства измерений: (****)


00 – Эталоны

01 – Здравоохранение, ветеринария

02 – Охрана окружающей среды

03 – Обеспечение безопасности труда

04 – Торговые операции и взаимные расчеты между покупателем и продавцом

05 – Геодезические и гидрометеорологические работы

06 – Банковские, налоговые, таможенные и почтовые операции

07 – Производство продукции, поставляемой по госконтрактам для государственных нужд в соответствии с законодательством РФ

08 – Испытания и контроль качества продукции в целях определения соответствия обязательным требованиям государственных стандартов РФ

09 – Обязательная сертификация продукции и услуг

10 – Обеспечение обороны государства

^ Форма графика технического обслуживания средств измерений.
(МР-7.6–2009-ГТОСИ)
ГРАФИК
технического обслуживания средств измерений на ____________ год

№ п/п

Вид изме-р