Реферат: Планирование как один из этапов организации деятельности детского объединения дополнительного образования

ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ОДИН ИЗ ЭТАПОВ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕТСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ


План учебно-воспитательной работы на учебный год является од­ной из составляющих программно-методической документации дет­ского объединения, а хорошо и грамотно написанный годовой план не менее значим в организации образовательного процесса, чем про­грамма. В качестве доказательства приведем несколько аргументов.

Аргумент первый. Образовательная программа детского объедине­ния дополнительного образования представляет собой своеобраз­ный «стратегический документ», в котором представлены общие подходы к организации работы с детьми — концептуальные основы, содержание и методика, прогнозируемые результаты. В то же время в программе редко указывается, как она реализуется в течение каждо­го учебного года: в какой период изучается каждая из тем, когда бу­дут проводиться выставки и концерты, как организуется работа с де­тьми в каникулы и т.д. А ведь эти составляющие учебно-воспитатель­ного процесса необходимо заранее продумать и спланировать.

^ Аргумент второй. Образовательная программа разработана на «среднего», т.е. абстрактного ребенка, тогда как в реальной практи­ке педагог работает с конкретными детьми, имеющими свои недо­статки или, наоборот, обладающими очень хорошими способнос­тями. И в том, и в другом случае образовательная программа требу­ет некоторой корректировки. Как это сделать, не имея к программе «рабочего» документа, т.е. плана?

^ Аргумент третий. На каждый учебный год образовательным уч­реждениям предлагаются одна - две (а зачастую и несколько) тема­тических программ (проектов), в реализации которых каждое госу­дарственное образовательное учреждение (в том числе и учрежде­ния дополнительного образования) должны принимать участие. Поэтому в учебной и воспитательной работе детского объединения необходимо отразить тематику таких программ и проектов. А как это сделать, если у педагога есть только программа? Не переписы­вать же ее каждый учебный год?

^ Аргумент четвертый. В содержание работы с детьми педагог может включить подготовку и празднование каких-либо дат, памятных именно для этого детского объединения: например, юбилея писателя или ученого, юбилея учреждения дополнительного образования, дня рождения детского объединения или «круглой даты» педагогической деятельности руководителя. Нельзя исключить и участие педагога в организации и проведении экспериментальной работы учреждения или учебного округа, что сегодня для системы дополнительного обра­зования отнюдь не редкость. Такие мероприятия требуют специаль­ной подготовки и, естественно, предварительного планирования.

^ Аргумент пятый. Детское объединение, являясь структурной единицей учреждения дополнительного образования в целом, должно участвовать в его мероприятиях, поэтому, чтобы избежать авралов, подготовку и участие в массовой работе необходимо спла­нировать уже в начале учебного года.

Итак, надеемся, что приведенных аргументов достаточно для доказательства необходимости планирования. И сейчас самое вре­мя предложить специалистам-практикам несколько методических советов по разработке плана учебно-воспитательной работы дет­ского объединения дополнительного образования.

В настоящее время нет единых требований к содержанию и структуре плана, поэтому представленный далее материал не явля­ется образцом для безусловного повторения, он отражает лишь опыт работы, накопленный в течение многих лет.

Общая структура плана должна, по нашему мнению, включать следующие разделы:

анализ работы детского объединения за пре­дыдущий учебный год,

пояснительную записку,

календарный план учебно-воспитательной работы,

план массовых мероприятий,

лич­ный творческий план педагога.

В разделе «Анализ работы детского объединения за предыдущий учебный год» при любой структуре должны быть представлены:

1) статистический и иной материал о работе в течение учебного года:

количество воспитанников и учебных групп (в целом и по го­дам обучения),

участие детское коллектива в массовых меропри­ятиях учреждения, района, учебного округа и т.д.,

результаты учас­тия детей в конкурсах разного уровня,

тематика и формы воспита­тельно-развивающих мероприятий детского объединения;

2) особенности содержания учебной деятельности в конкретном учебном году (какие были внесены коррективы в образовательную программу и в связи с чем, какие тематические программы и про­екты нашли свое отражение в учебном процессе, и др.);

3) результативность учебного процесса, сроки и формы выявле­ния результатов обучения, степень освоения образовательной про­граммы воспитанниками;

4) общие позитивные тенденции и результаты деятельности дет­ского объединения в данном учебном году, проблемы и недостатки в работе с детьми, а также анализ их причин;

5) общие выводы и перспективы работы детского объединения на следующий учебный год.

Раздел «Пояснительная записка» является, как правило, обязатель­ным во многих документах — программах и планах разного уровня. Но в плане работы детского объединения на учебный год она имеет свои отличительные особенности в виду необходимости обоснования всех приоритетов деятельности детского коллектива в предстоящем году. Итак, в эту часть плана необходимо включить следующее:

1) общую характеристику детского объединения

с какого года оно действует;

количество воспитанников по итогам комплектования в на­чале учебного года (всего, по годам обучения, возрасту, полу и др.);

уровень подготовленности детей на начало учебного года (для детей первого года обучения по итогам первичной диагностики, а для остальных - по итогам повторения изученного в прошлом учебном году материала);

обоснование небольшой корректировки (в случае необходи­мости) образовательной программы с учетом возможностей кон­кретных детей, включенных в состав детского объединения на предстоящий учебный год;

2) источники планирования, к которым относятся образователь­ная программа детского объединения, план работы учреждения до­полнительного образования на учебный год, положения о творчес­ких конкурсах, соревнованиях и турнирах и графики их проведения (ведь подготовка и участие в мероприятиях учреждения, округа и го­рода должны быть отражены в календарном плане работы);

3) особенности учебного года (ссылки на тематические про­граммы и проекты, реализуемые в данном учебном году, памятные даты) с обязательным указанием на то, как они будут отражены в работе с детьми;

4) цели и задачи деятельности детского объединения в предсто­ящем учебном году (в соответствии с перспективами, определен­ными по итогам анализа работы детского объединения за предыду­щий учебный год).

Следующим разделом является «Календарный план учебно-воспитательной работы» детского объединения. Как правило, эта часть плана оформляется в виде таблицы, и мы предлагаем два ее вариан­та для разных типов детских объединений.

Первый вариант (традиционный) подходит для тех объединений дополнительного образования, в которых содержание учебной дея­тельности изучается последовательно и имеет более или менее оп­ределенное время для изучения каждой темы образовательной про­граммы. К этой группе можно отнести объединения изобразительного и декоративно-прикладного профиля, технического творчест­ва, эколого-биологические и культурологические.

Календарный план учебно-воспитательной работы в этих дет­ских объединения может быть оформлен следующим образом:

Месяц

Теоретические

занятия

Часы


Практические

занятия

Часы


Средства

обучения

Воспита­тельная работа






















Графы «Теоретические занятия» и «Практические занятия» со­ставляются на основании образовательной программы и отражают ход ее изучения в течение данного учебного года. При этом нужно не забыть про каникулы, окончание учебных четвертей, полугодия и учебного года. А также предусмотреть (в организации практических занятий) подготовку и участие в массовых мероприятиях учрежде­ния, конкурсных мероприятиях разного уровня и не упустить подго­товку и проведение итоговых занятий самого детского объединения.

В графе «Средства обучения» указываются те дидактические по­собия", которые используются педагогом при изучении каждой те­мы, список литературы для детей (по каждой теме отдельно), техни­ческие средства обучения, необходимый для работы материал и т.д.

В графе «Воспитательная работа» отражается содержание вос­питывающей деятельности как необходимой составляющей учеб­ных занятий, те текущая воспитательная работа с детьми.

Второй вариант составления календарного плана учебно-воспи­тательной работы может быть предложен для тех детских объедине­ний, в которых все обозначенные в образовательной программе учебные темы изучаются не последовательно, а параллельно. Среди таких детских объединений необходимо назвать, прежде всего, му­зыкальные, спортивные и хореографические, так как каждое учеб­ное занятие в них включает все направления учебной работы.

Для этих детских объединений можно предложить такую форму календарного плана:

Названия тем


Сентябрь


Октябрь


Ноябрь


…


Тема № 1.


теория














практика














Тема №2.


теория














практика














При таком варианте планирования в графе «Название тем» сра­зу выписываются все учебные темы в соответствии с образователь­ной программой, а затем в графах с названиями месяцев отражает­ся изучение каждой темы в течение учебного года.

Четвертым разделом годового плана работы детского объедине­ния является «План массовых мероприятий» детского объединения, который имеет два подраздела:

массовые мероприятия учебного характера (к ним будут отно­ситься итоговые, отчетные и зачетные мероприятия, концерты и выставки, участие в конкурсах и т.д.);

массовые мероприятия воспитательно-развивающего харак­тера (тематические праздники и клубные дни, дни рождения, ка­лендарные праздники, юбилейные мероприятия и др.).

В этот раздел плана можно включить и план работы с родителя­ми воспитанников детского объединения в течение учебного года.

Конечно же, каждое из обозначенных в плане мероприятий должно иметь конкретный срок (желательно дату) его проведения.

Заключительный раздел плана учебно-воспитательной работы детского объединения на учебный год — это «Личный творческий план педагога», в котором отражаются деятельность педагога по со­вершенствованию собственной профессионально-педагогической квалификации (учеба на курсах повышения квалификации, само­образование, участие в педагогических конкурсах и т.д.) и содержа­ние его методической работы (разработка и коррекция образова­тельной программы, формирование ее методического обеспечения, участие педагога в методических мероприятиях учреждения, учеб­ного округа, города и др.).

Данные подходы к разработке плана работы детского объедине­ния отражают представления автора о планировании как необходи­мом и достаточно ответственном этапе организации учебно-воспи­тательного процесса: все, что указано в плане, должно быть макси­мально приближено к реальной работе с конкретными детьми. По­этому, понимая все административные проблемы руководителей учреждения дополнительного образования, считаем, что хорошо проработанный, качественный план может быть подготовлен не раньше, чем к середине сентября.

Необходимо напомнить, что план учебно-воспитательной работы на учебный год является одним из документов детского объединения и поэтому приступать к его реализации можно только после утвер­ждения его директором учреждения дополнительного образования.


^ НЕКОТОРЫЕ АСПЕКТЫ СОДЕРЖАНИЯ И МЕТОДИКИ УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ С УЧАЩИМИСЯ ДЕТСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Современные подходы к дополнительному образованию детей рассматривают образовательную деятельность детского творческо­го объединения как системное развитие потенциальных возможно­стей самого ребенка: его интеллекта, способностей (общих и спе­циальных), личностных качеств и т.д. Это предъявляет определен­ные требования к содержанию и методике учебной и воспитатель­ной работы с детьми.

В то же время анализ массовой практики деятельности детских объединений дополнительного образования показывает, что взаимодействие педагога с детьми сводится зачастую к примитивному «натаскиванию»: учащимся дается необходимый объем практичес­ких умений и минимум теоретических знаний, что позволяет руко­водителю воплощать в детских работах собственные творческие за­мыслы. Педагогические проблемы в таком случае остаются за рам­ками интересов педагога, а возможное разнообразие форм учебной работы сводится к однотипным занятиям в пределах учебного ка­бинета образовательного учреждения.

Преодолеть «профильную однобокость» в работе с учащими*! и организовать полноценный образовательный процесс позволят тщательно продуманное содержание, разнообразие методов и форм учебной работы, системно организованный «внеучебный» процесс.

Попробуем выделить некоторые подходы к содержанию и мето­дике учебно-воспитательной работы с учащимися детского объеди­нения дополнительного образования.

^ Содержание начального этапа деятельности детского образовательного учреждения дополнительного образования

Особое место в организации такого учреждения занимает на­чальный этап работы с детьми и родителями, который включает

комплектование детского объединения и первые занятия. Рассмотрим подробнее каждую из названных форм работы.

Комплектование состава детского объединения

Этот процесс представляет собой целый комплекс взаимосвя­занных мероприятий — запись, организацию рекламы, организа­ционное собрание и оформление необходимой документации.

^ Организация предварительной записи

Предварительную запись в детское объединение нужно начи­нать уже в июне, т.е. примерно за 3 месяца до начала учебного года.

Предварительная запись ориентирована на самостоятельный выбор и оформление необходимых данных ребенком, который, возможно, впервые пришел в учреждение дополнительного образо­вания. Поэтому такая деятельность требует специальной организа­ции.

Во-первых, для предварительной записи необходимо выделить специальное место, расположенное недалеко от входа.

Во-вторых, место предварительной записи должно быть обеспечено:

• информацией о детском объединении (полное название дет­ского объединения, краткая справка о детском объединении — ко­гда создано, какие имеет достижения) и педагоге (фамилия, имя, отчество; уровень профессиональной подготовки и квалификации;

уровень и профиль образования; стаж педагогической работы;

опыт работы в профессиональной сфере; награды и звания);

• специально оформленной тетрадью или альбомом для внесе­ния в нее необходимых данных о ребенке, к которым относятся: его фамилия, имя, образовательное учреждение (детский сад или школа), класс или возраст, домашний телефон и адрес;

• карандашами или ручками.

При предварительной записи сообщаются:

а) информация о любых ограничениях для записи детей в дет­ские объединения (возрастных, медицинских, организационных);

б) дата и время для предварительных консультаций с педагогом;

в) дата и время проведения Дня открытых дверей детского объ­единения (учреждения) дополнительного образования.

^ Организация рекламы детского объединения

Реклама детского объединения (учреждения) дополнительного об­разования может быть наглядной и устной и иметь следующие формы.

1. Наглядная реклама:

информация в печатных средствах массовой информации, ви­деоролик по каналам местного телевидения и др.;

рекламная афиша (развешивается в образовательных, меди­цинских и культурно-досуговых учреждениях района, на подъездах жилых зданий и т.д.);

рекламная листовка (распространяется в образовательных уч­реждениях района, а также через почтовые ящики жилых зданий);

рекламная выставка работ воспитанников детского объедине­ния (в основном помещении учреждения дополнительного образо­вания детей или передвижной вариант);

рекламный концерт воспитанников детского объединения (в образовательных и культурно-досуговых учреждениях района).

2. ^ Устная реклама организуется в виде устных объявлений в образовательных и культурно-досуговых учреждениях района и округа-

Вне зависимости от вида и формы рекламы она должна содер­жать следующую информацию:

полное название учреждения дополнительного образования детей;

название детского объединения;

краткое содержание его деятельности;

правила приема в детское, объединение (возраст детей, уро­вень подготовки);

точный адрес и проезд;

телефон для справок;

дни и часы записи и консультаций;

на какой основе — платной или бесплатной проводятся заня­тия.

Массовая запись в детские объединения

Массовая запись в детские объединения проводится, как прави­ло, в начале учебного года (первую неделю сентября) и включает в себя следующие мероприятия:

массовую агитацию детей в образовательных учреждениях;

развешивание афиш;

организацию и проведение Дня открытых дверей детского объединения (учреждения) дополнительного образования.

День открытых дверей представляет собой своеобразный празд­ник, который состоит из целого комплекса мероприятий. В их чис­ло входят:


Паспорт учебного кабинета

Материально-техническое состояние кабинета

Объемные показатели кабинета - ____________________________________________

Освещение кабинета - _____________________________________________________

Воздушно-вентиляционный режим кабинета - _________________________________

Окраска стен - ____________________________________________________________

Покраска пола - ___________________________________________________________

Стационарное оборудование - _______________________________________________

___________________________________________________________________________

Наличие огнетушителей (при необходимости) - _________________________________

___________________________________________________________________________

Наличие аптечки - __________________________________________________________

Наличие подсобного помещения и его оборудование - ___________________________

___________________________________________________________________________

Сроки проведения ремонта кабинета - _________________________________________

^ Оборудование и оснащение кабинета

• Мебель ___________________________________________________________________

• Технические средства обучения ______________________________________________

___________________________________________________________________________

• Переносное оборудование и специальные приспособления _______________________

___________________________________________________________________________

• Инвентарь и расходные материалы ___________________________________________

^ Оформление и оснащение кабинета (аспект содержания)

Наличие необходимой документации (образовательная программа, план учебно-воспитательной работы, журнал, инструкции по технике без­опасности).

Библиотека методической и учебной литературы.

Методические материалы к образовательной программе.

Отражение в оформлении кабинета особенностей содержание дея­тельности детского объединения.

^ График работы преподавателя

Дни недели


Часы работы


Название групп


Адрес учебного помещения

понедельник






























вторник






























среда






























четверг






























пятница






























суббота






























воскресенье






























^ План развития кабинета

Учебный год

Содержание деятельности









^ Оценка кабинета

Дата

Состав комиссии


Оценка

Рекомендации комиссии