Реферат: Приказ мф №27 от 27. 04. 2004, Министерство Юстиции №376 от 12. 07. 2004 М. О. от 27. 07. 2004, №123-124, ч. III

Приказ МФ №27 от 27.04.2004, Министерство Юстиции №376 от 12.07.2004 М.О. от 27.07.2004, №123-124, ч.III, ст.268

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения инвентаризации
Введение
1. Положение о порядке проведения инвентаризации (далее Положение) разработано на основании Закона о бухгалтерском учете, а также обязательных требований о периодическом проведении инвентаризации собственности юридических и физических лиц, с целью подтверждения правдивости и достоверности, данных бухгалтерского учета и финансовых отчетов.

2. В данном Положении детально представлены порядок проведения инвентаризации имущества, активов и пассивов, подлежащие инвентаризации, порядок определения и отражения результатов инвентаризации, а также типовые формы, используемые при инвентаризации.
^ Цель
3. Цель настоящего Положения заключается в установлении реального состояния имущества предприятия.

4. Основными задачами инвентаризации являются:

a) определение фактического наличия основных средств, земельных участков, нематериальных ценностей, финансовых вложений, товарно-материальных запасов, денежных средств, объема незавершенного производства, дебиторских задолженностей и обязательств и др.;

b) контроль за состоянием активов, посредством сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

c) выявление ценностей, которые частично утратили свои первоначальные качества или морально устаревших моделей;

d) выявление неиспользуемых ценностей с целью их последующей реализации;

e) проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных запасов, денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

f) проверка реальности балансовой стоимости долгосрочных активов, товарно-материальных запасов, сумм денежных средств в кассах, на счетах финансовых учреждений, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов и других статей баланса.
^ Сфера действия
5. Настоящее Положение распространяется на всех юридических и физических лиц независимо от форм собственности и организационно-правовой формы (государственные и муниципальные предприятия, хозяйственные товарищества и общества, кооперативы, некоммерческие организации и прочие юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской, адвокатской или нотариальной деятельностями и их филиалы), которые в соответствии с Законом о бухгалтерском учете обязаны проводить инвентаризацию основных средств, инвестиций, осуществленных вложений, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных запасов, денежных средств, расчетов и т.д.

6. Юридические и физические лица обязаны проводить полную инвентаризацию собственности:

a) в начале деятельности, основная цель которой – установление и оценка элементов собственности, составляющих взнос в уставный капитал;

b) не реже одного раза в год, как правило, в конце года, на протяжении всего периода функционирования предприятия. Годовая инвентаризация элементов собственности осуществляется, как правило, по завершении финансового года. Экономические агенты с многоотраслевой структурой деятельности могут проводить инвентаризацию до 31 декабря при условии правильного определения и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском балансе, составляемом за соответствующий год;

c) в сроки, установленные руководителем предприятия, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете;

d) в случае смены (замещения) материально ответственного лица в день приема-передачи материальных ценностей;

e) при установлении фактов краж, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей – непосредственно в момент их выявления;

f) в случае пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) – непосредственно после тушения пожара или прекращения стихийного бедствия;

g) при переоценке основных средств, товарно-материальных запасов и т.д.;

h) в случае реорганизации или ликвидации предприятия;

i) в случае изменения цен;

j) на основании решения контролирующих органов при проведении контроля или других органов, предусмотренных законом;

k) каждый раз, когда имеются сведения о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации.

7. Инвентаризации также подлежат ценности, не принадлежащие предприятию, но находящиеся в его ведении (на хранении, принятые на комиссию, арендованные, полученные на переработку и др.), а также незарегистрированные по различным причинам.

8. Инвентаризация ценных материалов и алмазов, сельскохозяйственных материалов и продуктов, строительных материалов и др. осуществляется в соответствии с настоящим Положением и внутренним Положением, согласованным и утвержденным в порядке, установленном законодательством, исходя из специфики данной отрасли экономики.

9. В случае коллективной материальной ответственности, инвентаризация проводится в обязательном порядке при смене (замене) заведующего участка (цеха, склада) и/или по требованию одного или нескольких материально ответственных лиц того же участка (цеха, склада).

10. При получении жалобы со стороны покупателя о недостаче товаров и материалов, осуществляется полная или выборочная инвентаризация товаров и материалов, по которым поступили жалобы.


Определения

11. В настоящем Положении использованы следующие понятия:

Инвентаризация – это совокупность операций, с помощью которых устанавливается наличие всех видов активов и пассивов в количественно-стоимостных или только в стоимостных показателях, в зависимости от ситуации, находящихся в составе имущества предприятия или в его ведении на дату их осуществления.

^ Внезапная проверка – это проверка, осуществляемая неожиданно, т.е. необъявленная заранее.

Балансовая стоимость – это сумма, по которой актив или пассив оценивается на дату составления бухгалтерского баланса.

^ Инвентарная стоимость – стоимость, установленная при оценке элементов собственности на момент проведения инвентаризации, в зависимости от их полезности на предприятии и рыночной цены.

^ Количественно-стоимостной метод заключается в ведении количественного учета по категориям ценностей в местах их хранения, а в бухгалтерском учете – в ведении количественно-стоимостного учета.

^ Валово-стоимостной метод заключается в ведении аналитического учета только в стоимостном выражении как в бухгалтерском учете, так и на уровне материально ответственного лица.

^ Экономический агент – любое физическое или юридическое лицо, осуществляющее предпринимательскую, адвокатскую или нотариальную деятельность.


Общий порядок проведения инвентаризации

12. Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей осуществляется в местах их хранения и по каждому материально-ответственному лицу, на хранении которого находятся ценности, а также по держателям ценностей.

13. Проверка фактических остатков осуществляется при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, администраторов хозяйств, предприятий, отделов, складов, пунктов приобретения и др.)

14. В межинвентаризационный период на предприятиях могут проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации ценностей в местах их хранения и переработки. Такие проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя предприятия членами инвентаризационной комиссии, которые являются служащими предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются компетентные лица.

Основная задача выборочных проверок и инвентаризаций заключается в проведении контроля за целостностью ценностей, а также за соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка по ведению первичного учета и правил хранения.

15. Инвентаризация ценностей, как правило, должна проводиться в порядке их расположения в помещении. Во время инвентаризации не допускается беспорядочного перехода от одного вида ценностей к другому.

16. Наличие ценностей при инвентаризации устанавливается обязательными расчетами, измерениями и взвешиваниями. При инвентаризации ценностей методом взвешивания, ведомость расчета заполняется одним членом инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

Категорически запрещается вносить в инвентаризационные описи данные со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия элементов собственности.

17. Наименование инвентаризуемых ценностей, объектов и их количество отражаются в инвентаризационной описи согласно номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете.

Единицы измерения устанавливаются согласно Классификатора Республики Молдова “Единицы измерения и расчета”, утвержденному и введенному в действие с 01.01.98 Постановлением Молдовастандарт № 336-ST от 03.10.97.

18. Инвентаризация осуществляется посредством отражения проинвентаризированных ценностей в бланках типовой формы ИНВ-2 “Инвентаризационная опись” (Приложение 6) и/или ИНВ-2А “Инвентаризационная опись” (Приложение 17), вследствие подтверждения наличия каждого инвентарного объекта.

Инвентаризационная опись ^ ИНВ-3 “Сличительная ведомость по результатам инвентаризации” используется как документ для установления недостач и излишков ценностей, которые были выявлены в процессе инвентаризации, посредством переноса из инвентаризационных описей (ИНВ-2 и/или ИНВ-2А) только тех позиций, по которым возникли разницы.

Ценности, по которым инвентаризационная комиссия установила порчу, составляется отдельная инвентаризационная опись (ИНВ-2 и/или ИНВ-2А), а затем, также переносятся в сличительную ведомость по результатам инвентаризации (ИНВ-3). В инвентаризационной описи (ИНВ-1) для участков, ведущих валово-стоимостной учет, устанавливаются стоимостные разницы. Этот метод применяется для учета товаров и тары, находящихся на предприятиях розничной торговли.

Инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах (один – материально ответственным лицом, а два – одним из членов инвентаризационной комиссии по материально-ответственным лицам и видам ценностей) и на каждой странице подписываются всеми членами комиссии, материально-ответственным лицом и бухгалтером, который ведет учет данного подразделения (склада, цеха). В случае приема-передачи ценностей, инвентаризационные описи составляются в пяти экземплярах: один – материально ответственным лицом, которое передало ценности, один – материально ответственным лицом, которое приняло ценности, а три – одним из членов инвентаризационной комиссии.

В конце дня сопоставляются данные инвентаризационных описей, составленных материально ответственным лицом с данными члена инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационные описи могут заполняться вручную или с помощью средств вычислительной техники.

Инвентаризационные описи, составленные вручную, заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно. Не допускаются исправления или помарки.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей путем зачеркивания (тонкой линией) и проставления над зачеркнутыми записями правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. Последние незаполненные строки инвентаризационных описей прочеркиваются.

19. Инвентаризация материальных запасов, денежных средств, бланков строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и незавершенного производства, расчетов и других статей баланса – по состоянию на первое число месяца.

20. Инвентаризация отгруженных, но не оплаченных покупателями в срок или находящиеся на складах других предприятий ценностей, заключается в тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах. На данных счетах (отгруженные товары, на сохранении и прочие) могут оставаться только суммы, подтвержденные первичными документами: для находящихся в пути ценностей – платежными поручениями поставщиков или другими заменяющими их документами; для отгруженных ценностей – копиями счет-фактур, предъявленных покупателями, и копиями платежных поручений после их подтверждения получателями.

21. Если проинвентаризованные ценности, находящиеся на ответственном хранении одного материально ответственного лица, складируются в разных помещениях или если помещение имеет несколько входов, тогда члены инвентаризационной комиссии обязаны опечатать все помещения и входы, в которых проводится инвентаризация, за исключением помещения, в котором началась инвентаризация, и которое опечатывается только в случае, когда результаты инвентаризации не установлены за один день.

При возобновлении работ по инвентаризации проверяется, не повреждена ли печать, в противном случае, факт повреждения печати заносится в Протокол об опечатывании (Приложение 3), который подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом с принятием соответствующих мер.

В случае прекращения инвентаризации (в связи с обеденным перерывом, ночным временем или по другим причинам) документы, составленные инвентаризационной комиссией, хранятся в помещении, подвергшимся инвентаризации, в ящиках, шкафах, сейфах и т.д., которые закрываются на ключ и опечатываются. Печати, на протяжении всего периода проведения инвентаризации, хранятся у ответственного (председателя) инвентаризационной комиссии.

22. Ценности, принадлежащие другим предприятиям (взятые в аренду, в лизинг, принятые на хранение, на комиссию, на переработку и т.д.) инвентаризуются одновременно с собственными ценностями. Для данных ценностей составляются отдельные инвентаризационные описи, содержащие информацию о номере и дате акта о принятии на хранение, документа (фактура, накладная), подтверждающего поступление этих ценностей, сведения о количестве, стоимости и другие полезные данные. Данные описи направляются физическим или юридическим лицам, которым принадлежат данные ценности. Владелец ценностей обязан подтвердить точность данных. Их неподтверждение, рассматривается как признание правильности данных, отраженных в инвентаризационных описях, а в случае наличия несоответствий, предприятие выясняет расхождения и сообщает об этом юридическим или физическим лицам, которым принадлежат ценности.

Материальные ценности, находящиеся на хранении на складах других предприятий, заносятся в отдельные инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих передачу данных ценностей на хранение. В них указываются: наименование, количество, качество, реальная стоимость (согласно данным учета), дата передачи груза на хранение, место хранения, номер и дата документа.

При получении от предприятий, где хранятся ценности копий инвентаризационной описи, комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей (согласно данным копий инвентаризационных описей) с количеством, указанным в инвентаризационной описи.

23. В инвентаризационных описях товарно-материальных ценностей, находящиеся на переработке на других предприятиях, указываются наименование предприятия, занятого переработкой, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей на переработку, номер и дата сопроводительных документов.

24. Одновременно с инвентаризацией ценностей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например, по основным средствам (в согласовании с соответствующими счетами капитальных вложений) необходимо установить, все ли объекты введены в эксплуатацию и зарегистрированы в учете; по товарно-материальным запасам – все ли ценности поступили и оприходованы; по незавершенному производству – все ли затраты списаны на выпущенную продукцию и т.д.

25. Непосредственно после инвентаризации до открытия склада (кладовой и т.п.) членам контрольной инвентаризационной комиссии, в присутствии членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, необходимо произвести контрольную проверку проинвентаризированных ценностей (для подтверждения точности) в местах, где она проводилась. В первую очередь проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом ценности, значащиеся в описи.

Результаты контрольной проверки вносятся в ^ Акт контрольной проверки

инвентаризации ценностей (Приложение 15).

При выявлении расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки по решению центральной комиссии или руководителя предприятия проводится повторная инвентаризация в целях ее подтверждения или, в случае необходимости, назначается новый состав инвентаризационной комиссии для проведения повторной инвентаризации ценностей.

Все контрольные проверки, в том числе и их результаты, заносятся в ^ Книгу учета контрольных проверок инвентаризации (Приложение 16).

26. При внезапных инвентаризациях все ценности готовятся к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях – заблаговременно. Ценности должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, размерам в порядке, удобном для подсчета их количества.

27. Руководитель предприятия несет ответственность за правильность и своевременность осуществления инвентаризации имущества. Руководство предприятия должно создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки:

- организовать складирование товарно-материальных ценностей, сгруппированных по сорто- и типоразмерам, их кодификацию и составление ярлыков по полкам;

- обеспечить объектам, находящимся в эксплуатации, инвентарные номера;

- организовать ежедневное ведение технико-оперативного учета товарно-материальных ценностей по материально ответственным лицам, бухгалтерского учета и ежемесячное проведение сверки данных из этих учетов;

- обеспечить необходимым персоналом для работы с товарно-материальными запасами, которые подлежат инвентаризации для их сортировки, взвешивания, измерения и др.;

- обеспечить участие компетентных лиц с предприятия или со стороны для идентификации инвентаризируемых ценностей (по качеству, сорту, цене и пр.) по требованию инвентаризационной комиссии, которые обязаны подписать инвентаризационные описи для подтверждения данных, записанных в них;

- снабдить в необходимом количестве оборудованием и инструментами для измерения, взвешивания и др., средствами по идентификации (каталоги, образцы, ноты и др.), а также необходимыми бланками и канцелярскими принадлежностями;

- снабдить инвентаризационную комиссию вычислительной техникой и средствами для опечатывания проинвентаризированных пространств;

- обеспечить закрытие складов (кладовых и других помещений) двумя разными замками.

Главный бухгалтер, руководители подразделений и соответствующих служб обязаны контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

28. В течение всего периода проведения инвентаризации программа и период инвентаризации должны быть афишированы на видном месте.

29. Первоначальная (балансовая) стоимость проинвентаризированных ценностей оценивается по рыночной стоимости, называемой и инвентарной стоимостью, которая отражается в соответствующей рубрике Сличительной ведомости по результатам инвентаризации (Приложение 7), только вследствие установления их обесценивания.

При определении инвентарной стоимости применяется принцип осмотрительности, согласно которому не допускается переоценка активов и доходов и соответственно, недооценка обязательств и расходов.

Когда инвентарная стоимость, установленная в зависимости от полезности ценностей для предприятия, больше стоимости, отраженной в бухгалтерском учете (балансовой стоимости), в инвентаризационные описи записывается стоимость из бухгалтерского учета. В случае, когда инвентарная стоимость меньше стоимости, отраженной в бухгалтерском учете (балансовой стоимости), в инвентаризационные описи записывается инвентарная стоимость (настоящая стоимость, установленная в зависимости от полезности ценностей и рыночной цены).

Разницы между инвентарной и балансовой стоимостью (в случае ее появления) регистрируются в бухгалтерском учете в соответствии с требованиями, установленными Национальными Стандартами Бухгалтерского Учета (далее - НСБУ) и другими действующими нормативными актами.
^ Инвентаризационная комиссия
30. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создается инвентаризационная комиссия в составе:

- председателя комиссии;

- членов комиссии.

На средних и больших предприятиях комиссия должна состоять не менее чем из пяти человек с соответствующей технической и экономической подготовкой, которая бы обеспечила своевременное и качественное проведение инвентаризации имущества, включая и оценку элементов собственности, а на малых предприятиях – не менее чем из трех человек. Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально ответственные лица за склады, подлежащие инвентаризации, а также бухгалтеры, которые ведут учет соответствующего хозяйства, за исключением малых предприятий. На малых предприятиях, у физических и юридических лиц, где число работников не превышает двух человек, а материальные ценности, подлежащие инвентаризации, не превышают установленный администраторами предприятия лимит, инвентаризация может быть осуществлена одним лицом.

Инвентаризация имущества может проводиться как собственными сотрудниками, так и физическими или юридическими лицами на основании заключенного с ними контракта.

31. Деятельность инвентаризационных комиссий координируется при необходимости, центральной комиссией в составе:

- руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии);

- главного бухгалтера, а на предприятиях, где учет ведется аудиторской фирмой, представителя аудиторской фирмы;

- начальников структурных подразделений (служб);

- компетентных специалистов.

32. Состав центральной и инвентаризационной комиссий утверждается письменным Распоряжением (приказом) о проведении инвентаризации (Приложение 2), изданным руководителем предприятия.

Центральная комиссия:

- организует проведение инвентаризации и осуществляет инструктаж членов комиссии для более эффективного проведения инвентаризации;

- осуществляет контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации ценностей в местах их хранения и переработки в межинвентаризационный период;

- в случае необходимости (при установлении разногласий между данными инвентаризационных описей и результатами контрольных проверок и др.) и по решению центральной комиссии или руководителя предприятия проводится повторная инвентаризация для подтверждения ее результатов;

- рассматривает письменные объяснения, полученные от лиц, у которых выявлена недостача и/или излишки, порча материальных ценностей, а также другие нарушения, и вносит предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

33. Инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию ценностей в местах их хранения и производства;

- совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по возмещению недостач и зачету излишков, выявленных при инвентаризации, а также участвуют в оформлении необходимых документов по списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам хранения ценностей, а также реализации неиспользованных ценностей;

- несут ответственность за:

своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с решением руководителя предприятия;

полноту и точность внесения в описи фактических данных об остатках товарно-материальных запасов, денежных средств, дебиторских и кредиторских задолженностей и т.д.;

правильность указания в описи отличительных признаков ценностей (тип, качество, марка, размер, порядковый номер по описи, инвентарный номер и т.д.), согласно которым определяется их стоимость;

правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

34. Члены инвентаризационных комиссий привлекаются к ответственности, в установленном законом порядке, за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей, дебиторских и кредиторских задолженностях с целью сокрытия недостач и растрат или излишков материальных и других ценностей.

35. Перед началом проведения инвентаризации членам инвентаризационных комиссий под расписку вручается ^ Распоряжение (приказ) о проведении инвентаризации (Приложение 2), а председателю комиссии – контрольная пломба. В распоряжении указывается состав комиссии, порядок проведения инвентаризации, подразделения (склады, цехи, участки), подлежащие инвентаризации, сроки начала и окончания работ.

Указанные распоряжения регистрируются бухгалтерией в ^ Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (Приложение 14).

36. Запрещается проводить инвентаризацию имущества при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

Члены инвентаризационной комиссии могут замещаться только в обоснованных случаях и письменного решения руководителя предприятия.

37. В случае отсутствия материально ответственного лица инвентаризационная комиссия опечатывает объект (склад), в котором проводится инвентаризация и сообщает об этом руководителю предприятия, который обязан письменно уведомить материально ответственное лицо о предстоящей инвентаризации, указав место, день и дату ее начала.

Если материально ответственное лицо или его заместитель не появились в назначенном месте, в установленные дату и время, инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией в присутствии другого (других) лица (лиц), представляющего (их) материально ответственное лицо, назначенное (ых) письменным решением руководителя.

38. При коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится при обязательном участии заведующего складом или его заместителя и материально ответственных лиц.

39. Инвентаризационная комиссия обязана:

a) до начала инвентаризационных операций потребовать от материально ответственного (ых) лица (лиц), ответственного (ых) за хранение ценностей, Инвентаризационную декларацию (Приложение 4), которая содержит следующую информацию:

- владеет (ют) или нет он (они) ценностями, находящимися в других местах складирования;

- кроме материальных ценностей данного предприятия имеет (ют) или нет на ответственном хранении и другие ценности, принадлежащие третьим лицам, полученных с или без документов;

- имеет (ют) излишки или недостачи ценностей на участке, о количестве или стоимости которых ему (им) известно;

- имеет (ют) непринятые или подлежащие отправке (поставке) ценности, на которые составлены соответствующие документы;

- получал (ли) или выдавал (ли) ценности без первичных документов;

- имеет (ют) наличность или другие ценные бумаги, полученные от продажи ценностей, находящиеся на его (их) ответственном хранении;

- имеет (ют) расходные и приходные документы, которые не были зарегистрированы в учете или которые не были переданы в бухгалтерию и др.

Материально ответственное (ые) лицо (а) в письменной декларации указывает (ют) вид, номер и дату последнего документа по приходу и расходу (отпуску) ценностей, находящихся на его (их) ответственном хранении.

Декларация датируется и подписывается материально ответственным (ми) лицом (лицами), ответственным (ых) за хранение ценностей и членами инвентаризационной комиссии, которые подтверждают, что декларация была составлена в его (их) присутствии;

b) указать все места (помещения), где находятся материальные ценности, подлежащие инвентаризации;

c) обеспечить закрытие и опечатывание всех входов в помещение в присутствии материально ответственного лица каждый раз, когда прекращается инвентаризация или при уходе из помещения;

d) отметить и подписать на последней операции складские карточки, указав дату, на которую были проинвентаризорованы материальные ценности; завизировать документы по приходу и расходу материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, но незарегистрированных; осуществить их регистрацию в карточках складского учета и передать в бухгалтерию на основании Регистра приема-передачи документов таким образом, чтобы данные бухгалтерского учета отражали реальность. На предприятиях розничной торговли, использующих валово-стоимостной метод, материально ответственное лицо обязано до начала инвентаризации составить отчетность, в которой бы указывалась стоимость всех приходных и расходных документов, сумма наличности в кассе, а также обеспечить передачу этой отчетности в бухгалтерию;

e) проверить наличность, находящуюся у материально ответственного лица, и установить сумму поступлений за текущий день, требуя оформления отчета (ведомости числа и цены монет, находящихся у материально ответственного лица в розничной продаже) и внесения наличности в кассу предприятия; снять контрольные ленты с кассовых аппаратов и печать предприятия (участков, цехов, складов) там, где это необходимо, и хранить их в безопасности до установления результатов инвентаризации.

40. Инвентаризационная комиссия оформляет протокол, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складских помещений и обеспечение сохранности материальных ценностей.

По окончании инвентаризации, все материалы по ней (инвентаризационные описи, расчеты и др.) и протокол передаются, при необходимости, на рассмотрение центральной комиссии или руководителю предприятия для информирования и принятия решений.
^ Инвентаризация долгосрочных материальных активов
41. До начала проведения инвентаризации необходимо проверить:

- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

- наличие документов по основным средствам, сданных или принятых предприятием в аренду, и тех сданных или принятых на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов, необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации, в документы вносятся соответствующие исправления.

42. При инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарный номер, заводской номер (номер, указанный в техническом паспорте) и основные технические или эксплуатационные показатели.

43. В случае выявления объектов, не принятых на учет, или неправильно указанных данных, характеризующих их, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись, включая исправленные данные и их технические показатели. Например:

по зданиям – указывается их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов), год постройки и др.;

по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности);

по мостам – местонахождение, вид материалов и основные размеры;

по дорогам – тип дороги (шоссе и др.), ширина, протяженность, толщина и материалы покрытия;

по оборудованию – тип, модель, назначение, заводской и инвентарный номера и т. п.

Первоначальная оценка выявленных инвентаризацией неучтенных активов, должна быть произведена в соответствии с требованиями НСБУ 16 "Учет долгосрочных материальных активов".

44. Основные средства, подвергшиеся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, вследствие которых изменилось их основное назначение, вносятся в опись под наименованием, соответствующим их новому назначению.

45. Если комиссия установила, что произведенные работы несут капитальный характер (постройка этажей, пристройка новых помещений и др.), частичная ликвидация строений и сооружений (снос отдельных элементов построек) не отражены в бухгалтерском учете, она должна, по существующим документам, определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и внести в инвентаризационную опись произведенные изменения.

Одновременно, комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учетных регистрах.

46. Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвентаризационные описи отдельно с указанием инвентарного номера, номера техпаспорта, завода-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

47. Объекты основных средств, которые на момент инвентаризации находятся вне предприятия (морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, самолеты, автомобили, электрическое оборудование, рабочие установки, измерительные, контрольные и регулирующие приборы и установки, транспортные средства, отправленные на ремонт за пределы предприятия), должны инвентаризоваться до момента их выбытия с предприятия.

48. Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, записываются в отдельную инвентаризационную опись с указанием времени выбытия из эксплуатации и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

49. Земельные участки инвентаризируются на основании документов, подтверждающих собственность на землю, и плана их расположения.

Здания инвентаризируются путем идентификации прав собственности на них, их дел, посредством проверки и сопоставления констатаций с данными соответствующих документов.

Специальные сооружения и оборудование, такие как, электроэнергетические, термические сети, сети газо- и водоснабжения, канализации, телекоммуникационные связи, железные дороги и другие аналогичные объекты, инвентаризируются согласно настоящего Положения и внутренним Положениям, согласованным и утвержденным в порядке, установленном законодательством, исходя из специфики данной отрасли экономики.

50. Одновременно с инвентаризацией собственных проверяются и арендованные основные средства или основные средства, находящиеся на хранении. Описи, арендованных и находящихся на хранении основных средств, составляются отдельно по каждому арендодателю и предприятию, передавшему их на хранение. В них, кроме установленных сведений, указываются также наименование арендодателя и срок их аренды или хранения.

Один экземпляр инвентаризационной описи арендованных или находящихся на хранении основных средств высылается арендодателю для подтверждения.
^ Инвентаризация нематериальных активов
51. Инвентаризационной комиссии необходимо проверить:

- наличие документов, подтверждающих права предприятия на использование нематериальных активов;

- правильность и своевременность отражения в балансе стоимости нематериальных активов, относящихся к об