Реферат: Единый план счетов бухгалтерского учета 9 3 Допущения и способ ведения бухгалтерского учета 9

Приложение №1 к приказу


ЕДИНАЯ УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА


ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА


ДЛЯ КОМПАНИЙ, ОСНОВНЫМ ВИДОМ


ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОТОРЫХ ЯВЛЯЕТСЯ ПИР


с учетом изменений с 01.01.2011 г.


ОАО «СевЗап НТЦ»

___________________________________

(наименование компании)


г. 2011

(город) Санкт-Петербург


Изменения с 01.01.2011 в соответствии с нормативными актами, находящимися на регистрации в Минюсте РФ, и уточнением методов учета Группы, в т.ч. согласно решению Правления от 28.12.2010 (раздел 3.16.2).


Содержание


^ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ 8

2.1. Обычные виды деятельности Компании 8

2.2. Организационная структура 8

2.3. Принципы организации бухгалтерского учета и автоматизированная система ведения бухгалтерского учета 9

2.3.1. Единый план счетов бухгалтерского учета 9

2.3.2. Допущения и способ ведения бухгалтерского учета 9

2.3.3. Регистры бухгалтерского учета и первичные учетные документы 10

2.3.4. Порядок исправления неправильного отражения в учете хозяйственных операций 10

2.3.5. Порядок контроля за хозяйственными операциями 13

2.4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств 13

2.5. Порядок документооборота 16

2.6. Бухгалтерская отчетность 17

^ 3. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ 19

3.1. Порядок учета основных средств 19

3.1.1. Объект бухгалтерского учета 19

3.1.2. Первоначальное признание объектов основных средств 20

3.1.3. Последующее признание объектов основных средств 22

3.1.4. Особенности бухгалтерского учёта основных средств 23

3.1.4.1. Учёт амортизации основных средств 23

3.1.4.2. Учет ремонта основных средств 24

3.1.4.3. Учет аренды основных средств 25

3.1.4.4. Учет лизинга основных средств 25

3.1.5. Выбытие основных средств 28

3.1.6. Документальное оформление операций с основными средствами 29

3.1.7. Порядок отражения информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности 30

3.2. Порядок учета нематериальных активов 31

3.2.1. Объект бухгалтерского учета 31

3.2.2. Первоначальное признание нематериальных активов 32

3.2.3. Последующее признание нематериальных активов 34

3.2.4. Особенности бухгалтерского учета нематериальных активов 34

3.2.5. Выбытие нематериальных активов 37

3.2.6. Документальное оформление операций с нематериальными активами 37

3.2.7. Порядок отражения информации о нематериальных активах в бухгалтерской отчетности 37

3.3. Порядок учета вложений во внеоборотные активы 38

3.3.1. Объект бухгалтерского учета 38

3.3.2. Первоначальное признание вложений во внеоборотные активы 38

3.3.3. Последующее признание вложений во внеоборотные активы 40

3.3.4. Особенности бухгалтерского учета вложений во внеоборотные активы 40

3.3.5. Выбытие вложений во внеоборотные активы 40

3.3.6. Документальное оформление операций вложений во внеоборотные активы 40

3.3.7. Порядок отражения информации о вложениях во внеоборотные активы в бухгалтерской отчетности 41

3.4. Порядок учета материально-производственных запасов 41

3.4.1. Объект бухгалтерского учета 41

3.4.2. Первоначальное признание материально-производственных запасов 42

3.4.3. Последующее признание материально-производственных запасов 45

3.4.4. Особенности бухгалтерского учета материально-производственных запасов 45

3.4.4.1. Учет транспортно заготовительных расходов 45

3.4.4.2. Учет неотфактурованных поставок и материально-производственных запасов в пути 46

3.4.4.3. Учет специальной одежды и специальной оснастки 47

3.4.5. Выбытие материально-производственных запасов 49

3.4.6. Документальное оформление операций с материально-производственными запасами 50

3.4.7. Порядок отражения информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности 50

3.5. Порядок учета финансовых вложений 51

3.5.1. Объект бухгалтерского учета 51

3.5.2. Первоначальное признание финансовых вложений 52

3.5.3. Последующее признание финансовых вложений 55

3.5.4. Особенности бухгалтерского учета финансовых вложений 56

3.5.4.1. Учет дебиторской задолженности, приобретенной на основании уступки права требования 56

3.5.4.2. Учет восстановленного НДС при передаче основных средств в уставные капиталы других организаций 57

3.5.4.3. Учет займов Компании, предоставляемых в неденежной форме 57

3.5.5. Выбытие финансовых вложений 58

3.5.6. Документальное оформление операций с финансовыми вложениями 59

3.5.7. Порядок отражения информации о финансовых вложениях в бухгалтерской отчетности 60

3.6. Порядок учета доходов, расходов и финансового результата по обычным видам деятельности, не относящимся к деятельности по договорам строительного подряда 60

3.6.1. Порядок учета доходов по обычным видам деятельности (кроме договоров строительного подряда) 60

3.6.1.1. Объект бухгалтерского учета 61

3.6.1.2. Признание доходов по обычным видам деятельности 61

3.6.1.3. Документальное оформление операций по учету доходов по обычным видам деятельности 63

3.6.1.4. Порядок отражения информации о доходах по обычным видам деятельности в бухгалтерской отчетности 64

3.6.2. Порядок учета расходов по обычным видам деятельности (кроме договоров строительного подряда) 64

3.6.2.1. Объект бухгалтерского учета 64

3.6.2.2. Признание и распределение расходов по обычным видам деятельности 65

3.6.2.3. Списание расходов по обычным видам деятельности 68

3.6.2.4. Документальное оформление операций по учету расходов по обычным видам деятельности 68

3.6.2.5. Порядок отражения информации о расходах по обычным видам деятельности в бухгалтерской отчетности 69

3.6.3. Порядок учета незавершенного производства по обычным видам деятельности (кроме договоров строительного подряда) 70

3.6.3.1. Объект бухгалтерского учета 70

3.6.3.2. Признание и оценка незавершенного производства 70

3.6.3.3. Порядок отражения информации о незавершенном производстве в бухгалтерской отчетности 71

3.6.4. Порядок учета финансового результата по обычным видам деятельности 71

3.7. Порядок учета доходов, расходов и финансового результата по договорам строительного подряда 71

3.7.1. Порядок учета доходов по договорам строительного подряда 72

3.7.1.1. Признание доходов по договорам строительного подряда 73

3.7.1.2. Особенности бухгалтерского учета доходов непосредственно не связанных с договором строительного подряда 76

3.7.2. Порядок учета расходов по договорам строительного подряда 76

3.7.2.1. Признание расходов по договорам строительного подряда 77

3.7.2.2. Особенности бухгалтерского учета расходов непосредственно не связанных с договором строительного подряда 80

3.7.3. Порядок учета финансового результата по договорам строительного подряда 82

3.7.4. Документальное оформление операций по договорам строительного подряда 84

3.7.5. Порядок отражения информации о договорах строительного подряда в бухгалтерской отчетности 85

3.8. Порядок учета прочих доходов и расходов 86

3.8.1. Порядок учета прочих доходов 86

3.8.1.1. Объект бухгалтерского учета 86

3.8.1.2. Признание прочих доходов 87

3.8.1.3. Документальное оформление операций по учету прочих доходов 87

3.8.1.4. Порядок отражения информации о прочих доходах в бухгалтерской отчетности 88

3.8.2. Порядок учета прочих расходов 88

3.8.2.1. Объект бухгалтерского учета 88

3.8.2.2. Признание прочих расходов 90

3.8.2.3. Документальное оформление операций по учету прочих расходов 90

3.8.2.4. Порядок отражения информации о прочих расходах в бухгалтерской отчетности 91

3.8.3. Порядок учета финансового результата по прочим доходам и расходам 91

3.9. Порядок учета расходов будущих периодов 92

3.10. Порядок учета доходов будущих периодов 92

3.11. Порядок формирования финансового результата 92

3.11.1. Формирование конечного финансового результата деятельности Компании 93

3.12. Порядок учета расчетов по налогу на прибыль 93

3.12.1. Объект бухгалтерского учета 93

3.12.2 Отражение в учете расчетов по налогу на прибыль 96

3.12.3 Порядок отражения информации о расчетах по налогу на прибыль в бухгалтерской отчетности 97

3.13. Порядок учета кредитов и займов 98

3.13.1. Объект бухгалтерского учета 98

3.13.2. Первоначальное признание кредитов и займов 99

3.13.3. Последующее признание кредитов и займов 101

3.13.4. Особенности бухгалтерского учета кредитов и займов 101

3.13.4.1. Учет неденежных займов 101

3.13.5. Погашение кредитов и займов 102

3.13.6. Документальное оформление операций с кредитами и займами 102

3.13.7. Порядок отражения информации о кредитах и займах в бухгалтерской отчетности 103

3.14. Порядок учета расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности) 103

3.14.1. Объект бухгалтерского учета 103

3.14.2. Учет дебиторской и кредиторской задолженности 104

3.14.3. Особенности бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности 107

3.14.3.1. Учет комиссионных и агентских договоров 107

3.14.4. Документальное оформление дебиторской и кредиторской задолженности 109

3.14.5. Порядок отражения информации о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности 109

3.15. Порядок учета внутрихозяйственных расчетов 111

3.15.1. Объект бухгалтерского учета 111

3.15.2. Отражение в учете внутрихозяйственных расчетов 111

3.15.3. Особенности бухгалтерского учета внутрихозяйственных расчетов 112

3.15.4. Закрытие счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» 112

3.15.5. Документальное оформление внутрихозяйственных расчетов 112

3.15.6. Порядок отражения информации о внутрихозяйственных расчетах в бухгалтерской отчетности 113

3.16. Порядок учета капитала и резервов 113

3.16.1 Порядок учета капитала 113

3.16.1.1 Объект бухгалтерского учета и отражение в учете 113

3.16.1.2 Порядок отражения информации о капитале в бухгалтерской отчетности 117

3.16.2 Порядок учета резервов 118

3.16.2.2. Порядок учета резерва под обесценение финансовых вложений 118

3.16.2.3. Порядок учета резерва по сомнительным долгам 121

3.16.2.4. Порядок учета резерва расходов на предстоящую оплату отпусков работников 123

3.16.2.2.1 Порядок учета резерва на выплату вознаграждения по итогам работы. 127

3.16.2.5. Порядок учета резерва расходов на устранение дефектов и недоделок, выявленных в процессе приемки строительных и монтажных работ, а также комплексного опробования оборудования 128

3.16.2.6. Порядок учета резерва расходов на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание 132

3.16.2.7. Порядок учета резерва ожидаемого убытка 134

3.16.2.8. Порядок учета резерва под условные обязательства 134

3.16.2.9. Порядок учета резерва по прекращаемой деятельности 136

3.17. Порядок учета событий после отчетной даты 137

3.17.1 Объект бухгалтерского учета 137

3.17.2 Отражение в учете событий после отчетной даты 138

3.17.3 Документальное оформление событий после отчетной даты 138

3.17.4 Порядок отражения событий после отчетной даты в бухгалтерской отчетности 138

3.18. Порядок учета оценочных обязательств, условных обязательств и условных активов 139

3.18.1 Объект бухгалтерского учета 139

3.18.2 Оценка и отражение в учете оценочных обязательств 141

3.18.3 Документальное оформление оценочных обязательств, условных обязательств и условных активов 142

3.18.4 Порядок отражения информации об оценочных обязательствах, условных обязательствах и условных активах в бухгалтерской отчетности 143

3.19. Порядок учета на забалансовых счетах 143

3.19.1. Объект бухгалтерского учета 144

3.19.2 Ведение учета на забалансовых счетах 144

3.19.3. Документальное оформление операций по забалансовым счетам 149

3.19.4 Порядок отражения информации о забалансовых счетах в бухгалтерской отчетности 150

3.20. Изменение оценочных значений 151

3.20.1. Объект бухгалтерского учета 151

3.20.2. Признание изменений оценочных значений в бухгалтерском учете 152

3.20.3. Порядок отражения изменений оценочных значений в бухгалтерской отчетности 152
^ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Учетная политика ОАО «СевЗап НТЦ» (далее – Компания) сформирована в соответствии с нормативными актами органов, регулирующими бухгалтерский учет, а также по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.

Учетная политика разработана с учетом:

требований российского законодательства по бухгалтерскому учету и отчетности;

особенностей хозяйственной деятельности Компании.

Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то разработка соответствующего способа, осуществляется Компанией исходя из Международных стандартов финансовой отчетности. При этом иные положения по бухгалтерскому учету применяются для разработки соответствующего способа в части аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности, определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств, доходов и расходов.

Учетная политика Компании для целей бухгалтерского учета - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

В учетной политике описаны выбранные Компанией способы бухгалтерского учета в случаях, когда:

законодательством по бухгалтерскому учету предусмотрены возможные варианты учета;

способы ведения учета отдельных операций законодательством по бухгалтерскому учету не установлены;

законодательством по бухгалтерскому учету определены принципы ведения учета, а Компания утверждает особенности их применения исходя из условий хозяйственной деятельности (отраслевой принадлежности, структуры и т.п.), а также определяет иные требования, детализирующие способы учета отдельных операций.

Учетная политика призвана обеспечить единство методики при организации и ведении бухгалтерского учета, достоверность всех видов отчетности, подготавливаемой в Компании – оперативной, бухгалтерской, статистической.

^ Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности Компании и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества Компании, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Компанией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Компании и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Учетная политика Компании обеспечивает требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету:

требование полноты: необходимость обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;

требование своевременности: отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в момент их возникновения;

требование осмотрительности: большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

требование приоритета содержания перед формой: отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

требование непротиворечивости: равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

требование рациональности: рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины самой Компании.

Настоящая учетная политика сформирована исходя из следующих допущений:

имущественной обособленности Компании (активы и обязательства Компании существуют обособленно от активов и обязательств собственников Компании и активов и обязательств других организаций);

непрерывности деятельности Компании (Компания будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке);

последовательности применения учетной политики (принятая Компанией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому);

временной определенности факторов хозяйственной деятельности (факты хозяйственной деятельности Компании относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами).

Учетная политика Компании включает в себя:

Единый план счетов (Приложение 1);

Формы промежуточной бухгалтерской отчетности (Приложение 2);

Неунифицированные формы первичной учетной документации (Приложение 3);

Реестр основных показателей по договорам строительного подряда, необходимых для расчета выручки согласно ПБУ 2/2008 и Расчет показателей по ПБУ 2/2008 (Приложение 4);

График документооборота Компании (Приложение 5);

Перечень контрагентов (Приложение 6).



Способы ведения бухгалтерского учета, избранные при формировании настоящей Учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующих способов учета.

Способы ведения бухгалтерского учета, предусмотренные учетной политикой Компании, применяются всеми ее филиалами, представительствами и иными подразделениями независимо от их места нахождения.

Настоящим документом в своей деятельности должны руководствоваться все лица, связанные с решением вопросов, относящихся к учету фактов финансово-хозяйственной деятельности Компании:

руководители и работники всех структурных подразделений и отделов Компании, отвечающие за подготовку и своевременное представление первичных документов и иной учетной информации;

работники служб и отделов, отвечающие за своевременную разработку, пересмотр и доведение нормативно-справочной информации до подразделений-исполнителей;

работники бухгалтерии и финансовой службы, отвечающие за своевременное и качественное выполнение всех видов учетных работ и составление достоверной отчетности всех видов.

Изменения в учетной политике допускаются в случаях:

изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

разработки Компанией новых способов ведения бухгалтерского учета, позволяющих более достоверно отразить факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности или обеспечивающих меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

существенного изменения условий хозяйствования (реорганизация Компании: слияние, разделение, присоединение, выделение; изменение видов деятельности и т.п.).

Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения.

Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение Компании, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно. Компания считает изменения учётной политики существенными, если они привели к изменению данных статьи (статей) бухгалтерской отчетности более чем на 5%.

В случаях, когда оценка последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью или является несущественной, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется Компанией перспективно.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение Компании, раскрываются в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.


^ 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ 2.1. Обычные виды деятельности Компании
Обычными видами деятельности Компании являются

-Выполнение ПИР

(Основные виды деятельности Компании перечислены в п.3.2 Устава Общества)


^ 2.2. Организационная структура
В состав Компании входят головное подразделение, территориально обособленные структурные подразделения, не выделенные на отдельный баланс:

- "Смоленкский ОКП"

- "Институт Тулаэнергосетьпроект"

- "Псковский ОКП"

-Ответственность за организацию бухгалтерского учета в Компании и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор Компании.

Бухгалтерия Компании представляет собой структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Структура бухгалтерской службы и численность работников определяется штатным расписанием Компании.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору Компании и несет ответственность за:

формирование и применение в Компании положений Учетной политики;

ведение бухгалтерского учета в Компании;

своевременное представление Компанией полной и достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности внутренним и внешним пользователям, определенным законодательством РФ и внутренними нормативными актами Компании.

Требования главного бухгалтера Компании по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Компании.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в обособленных структурных подразделениях возлагается на руководителей этих подразделений.

При организации бухгалтерского учета в обособленных структурных подразделениях руководители этих подразделений обеспечивают соблюдение в течение отчетного года настоящей Учетной политики.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) производится после согласования с главным бухгалтером подразделения.

Лицами, ответственными за ведение бухгалтерского учета в обособленных структурных подразделениях, являются главные бухгалтеры данных подразделений.

Главный бухгалтер структурного подразделения обязан обеспечить:

полноту и своевременность отражения в бухгалтерском учете структурного подразделения всех хозяйственных операций;

достоверность данных, отражаемых в бухгалтерских регистрах и бухгалтерской отчетности структурного подразделения, их соответствие первичным оправдательным документам и регистрам учета;

единство применяемой методологии бухгалтерского учета, установленной главным бухгалтером Компании.

На бухгалтерию возложены следующие функции по ведению бухгалтерского учета:

учетная - ведение бухгалтерского учета (сбор, регистрация и обработка информации);

расчетная - ведение расчетов с контрагентами, персоналом Компании, учредителями;

отчетная - формирование бухгалтерской отчетности, предоставление бухгалтерской отчетности в сроки и по адресам, предусмотренным законодательством, учредительными документами и данной Учетной политикой;

архивная - обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.


^ 2.3. Принципы организации бухгалтерского учета и автоматизированная система ведения бухгалтерского учета 2.3.1. Единый план счетов бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет хозяйственных операций ведется способом двойной записи на основании Единого плана счетов бухгалтерского учета (Приложение № 1 к настоящей Учетной политике).

Единый план счетов представляет собой полный перечень синтетических счетов и аналитических счетов (субсчетов), необходимых Компании для ведения бухгалтерского учета, разработанный на основе Плана счетов и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Единый план счетов содержит аналитические признаки и типовые справочники, необходимые для ведения учета и представления бухгалтерской отчетности согласно требованиям законодательства РФ в области бухгалтерского учета и внутренних нормативных документов Компании.

В целях налогового и управленческого учета Компания может вводить дополнительные аналитические справочники.

Единый рабочий план счетов бухгалтерского учета Компании применяется в процессе ведения бухгалтерского учета во всех подразделениях Компании.
^ 2.3.2. Допущения и способ ведения бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с допущениями и правилами бухгалтерского учета. В отдельных случаях, когда правила бухгалтерского учета не позволяют достоверно отразить имущественное положение и финансовые результаты деятельности, а также обеспечить требование рациональности учета, допускается возможность отступления от правил бухгалтерского учета с обязательным раскрытием фактов отступлений в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

Сведения бухгалтерского учета составляют коммерческую тайну, за исключением тех сведений, которые не могут быть объявлены коммерческой тайной согласно действующему законодательству.

Бухгалтерский учет всех операций, кроме исчисления налогов, осуществляется в рублях и копейках. Расчет налогов производится в рублях, кроме случаев, когда налоговым законодательством предусмотрена уплата налога в рублях и копейках.

Бухгалтерский учет в Компании ведется автоматизированным способом с использованием вычислительной техники. Для учета и обработки учетной информации применяется автоматизированная система бухгалтерского учета «1С: Предприятие».
^ 2.3.3. Регистры бухгалтерского учета и первичные учетные документы
Регистры бухгалтерского учета (оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главная книга, ведомости аналитического учета, журналы операций и др.) ежемесячно распечатываются и подписываются ответственными лицами – работниками бухгалтерии.

Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами согласно альбомам унифицированных форм, утвержденным Госкомстатом России, и неунифицированными формами первичной учетной документации (Приложение № 3 к настоящей учетной политике).

Ответственность за своевременное и качественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком государственного архивного органа, но не менее пяти лет. Все документы, имеющие отношение к бухгалтерскому и налоговому учету, формируются в дела с учетом сроков хранения документов.

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности несет генеральный директор, а в обособленных структурных подразделениях – руководитель обособленного структурного подразделения.

Подлинники первичных учетных документов по хозяйственным операциям, совершаемым в обособленных структурных подразделениях, выделенных на отдельный баланс, принимаются к учету и хранятся в данных подразделениях.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов (в т.ч., денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств, а также счетов-фактур) утверждается генеральным директором Компании.

Выдача денежных средств под отчет на хозяйственные расходы осуществляется лицам, список которых утверждается приказом генерального директора, руководителем обособленного структурного подразделения. С указанными в соответствующем приказе лицами оформляются договоры о полной материальной ответственности. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
^ 2.3.4. Порядок исправления неправильного отражения в учете хозяйственных операций
Исправление ошибок и раскрытие информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности Компании осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010)», утв. приказом Минфина РФ от 28.06.2010 № 63н.

Ошибкой является неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности Компании обусловленное, в частности:

неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

неправильным применением настоящей Учетной политики;

неточностями в вычислениях;

неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;

недобросовестными действиями должностных лиц Компании.

^ Не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности Компании, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.

^ Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Компания считает ошибку существенной, если она привела к искажению данных статьи (статей) бухгалтерской отчетности более чем на 5%.

Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению. Порядок исправления ошибок зависит от их вида и периода выявления:

а) ошибка отчётного года

если ошибка отчётного года выявлена до окончания этого года, то исправляется она записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором была выявлена;

если ошибка отчётного года выявлена после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности, то исправляется она записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).

б) существенная ошибка предшествующего отчетного года

если существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам, то исправляется она записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).

Если указанная бухгалтерская отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность);

если существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявлена после представления бухгалтерской отчетности акционерам, но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке, то исправляется она записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).

При этом в пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности. Пересмотренная бухгалтерская отчетность представляется во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность;

если существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявлена после утверждения бухгалтерской отчетности, то исправляется она записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности Компании за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.

Утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.

При этом в бухгалтерской отчётности за текущий отчетный год подлежат корректировке вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала. Если существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов, корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов.

В случае если определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, корректируется вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен.

В отношении существенных ошибок предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде, в Пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности, раскрывается следующая информация:

= характер ошибки;

=сумма корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности - по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо;

= сумма корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию;

= сумма корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.

Если влияние существенной ошибки на предшествующие отчетные периоды, представленные в бухгалтерской отчетности, определить невозможно, то в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности раскрываются причины этого, а также приводится описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности и указывается период, начиная с которого внесены исправления.

в) ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной

если ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной, выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, то исправляется она записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отч