Реферат: Приглашение

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель Республиканского агентства по размещению заказов для государственных заказчиков Республики Бурятия _______________Е.К. Олзоев «_____»__________2007 г.

М.П.

УТВЕРЖДАЮ:

И.о. Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия


____________________ Н.М. Антонов

«_____» _____________ 2007 г.

М.П.



Аукционная документация

для проведения открытого аукциона по выбору поставщика на право заключения государственного контракта на поставку автомобиля марки AUDI A8 Long или эквивалент



Разработал:

Специалист I категории Республиканского агентства по размещению заказов для государственных заказчиков Республики Бурятия

_________________Е.В. Ольхонова

«_____» ________________2007 г.


Проверил:

Специалист I категории Республиканского агентства по размещению заказов для государственных заказчиков Республики Бурятия


________________О.В. Поломошная

«_____» ________________2007г.


Согласовано:

Заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия


____________________Д.И. Кузнецов

«____» __________________ 2007 г.


Приглашение
Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия, настоящим приглашает к участию в размещении заказа по выбору поставщика на право заключения государственного контракта на поставку автомобиля марки AUDI A8 Long или эквивалент.


^ Уважаемые господа!


Форма торгов: Открытый аукцион

Предмет аукциона: Выбор поставщика на право заключения государственного контракта на поставку автомобиля марки AUDI A8 Long или эквивалент.

^ Краткие характеристики товара:

Цвет - черный.


A8 Long или эквивалент

Двигатель КПП




Kw/л/с

4E801L

4.2 FSI tiptronic quattro

A6 W8

246/335


Количество: 1 шт.

Заказчик: Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия.

Адрес: 670001, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54, Дом правительства

Контактное лицо по техническим вопросам: ^ Бадмаев Амгалан Даши-Доржиевич,

Тел.: (8-3012) 21-02-51, 21-76-05.

Е-mail: buryatia@icm.buryatia.ru

Уполномоченный орган:

Республиканское агентство по размещению заказов для государственных заказчиков Республики Бурятия.

Адрес: 670042, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 10 «а».

Контактное лицо: ^ Ольхонова Евгения Владимировна.

Тел.: (8-3012) 43-95-01, 43-95-02, 43-95-03

Факс: (8-3012) 43-95-05.

E-mail: evgenia@burzakup.ru

Источник финансирования заказа: республиканский бюджет

^ Начальная цена контракта: 4400000 (четыре миллиона четыреста тысяч) рублей

Величина понижения начальной цены контракта («шаг аукциона») 5 % от начальной цены контракта.

Место поставки товара: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Хахалова, 8 «а»

^ Срок поставки товара: до 15 марта 2007 года.

Форма, срок и порядок оплаты: В форме безналичного расчета. Возможна предоплата до 30 % от суммы государственного контракта, с момента его подписания, оставшаяся сумма после подписания акта приемки-сдачи товара.

^ Срок предоставления гарантии качества товара: 3 года.

Срок, место и порядок предоставления документации об аукционе:

Документация об аукционе предоставляется с «05» февраля 2007 года до 12.00 часов (по местному времени) «26» февраля 2007 года по адресу Уполномоченного органа: 670042, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 10 «а».

Стоимость документации об аукционе – 405 рублей выдается на основании заявки, подписанной руководителем, с указанием исполнителя, ответственного за предоставление конкурсной заявки, контактных номеров тел/факс, банковских реквизитов. В платежном поручении обязательно указать назначение платежа: «Возмещение затрат на изготовление и доставку конкурсной документации».

Так же документация об аукционе размещена на официальном сайте – www.burzakup.ru – для ознакомления.

^ Место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок на участие в аукционе:

По адресу Уполномоченного органа (670042, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 10 «а») Участник размещения заказа может подать заявку в письменной форме в запечатанном конверте с «05» февраля 2007 г до 14.00 часов (по местному времени) «26» февраля 2007 г

^ Место, день и время начала рассмотрения заявок на участие в аукционе: По адресу Уполномоченного органа (г. Улан-Удэ, ул. Жердева 10 «а») - «26» февраля 2007 г. в 15.00 часов (по местному времени).

^ Место, порядок, дата и время проведения аукциона: По адресу Уполномоченного органа (г. Улан-Удэ, ул. Жердева 10 «а») - «28» февраля 2007 г. в 15.00 часов (по местному времени). Аукцион проводится Заказчиком в присутствии членов аукционной комиссии, участников аукциона или их представителей.

Аукцион проводится путем снижения начальной цены контракта на «шаг аукциона». В случае, если после троекратного объявления последнего предложения о цене контракта ни один из участников аукциона не заявил о своем намерении предложить более низкую цену контракта, заказчик вправе снизить «шаг аукциона» на 0,5 % начальной цены контракта, но не ниже 0,5 % начальной цены контракта. Победителем аукциона признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта.

^ Обеспечение заявки на участие в аукционе: не требуется.

Размер обеспечения исполнения государственного контракта: 100000 рублей. Государственный контракт заключается только после предоставления участником конкурса, с которым заключается контракт, банковской гарантии, страхования ответственности по контракту или передачи заказчику в залог денежных средств. Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником конкурса самостоятельно.


Инструкция участникам размещения заказа

^ Общие сведения

1. Наименование Заказчика, предмет аукциона и источник финансирования
Заказчик: Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия.

Адрес: 670001, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54, Дом правительства

Контактное лицо по техническим вопросам: ^ Бадмаев Амгалан Даши-Доржиевич

Тел.: (8-3012) 21-02-51, 21-76-05.

Е-mail: buryatia@icm.buryatia.ru

Предмет аукциона: Выбор поставщика на право заключения государственного контракта на поставку автомобиля марки AUDI A8 Long или эквивалент.

^ Источник финансирования заказа: республиканский бюджет
2. Правомочность поставщиков - участников размещения заказов Настоящее приглашение распространяется на всех производителей и поставщиков - юридических лиц и физических лиц, в т.ч. индивидуальных предпринимателей (далее "Участников размещения заказов"), которым российским законодательством не запрещено участвовать в открытых аукционах в Российской Федерации, далее именуемой «Россия», указанных в информационной карте аукционной документации. 3. Требования к товару
Товар, поставляемый в рамках Контракта, должен быть сертифицированным и соответствовать требованиям Заказчика.
4. Одна аукционная заявка от каждого участника размещения заказа Каждый Участник размещения заказа вправе подать только одну аукционную заявку в отношении предмета аукциона. В случае если он подает более одной аукционной заявки, все аукционные заявки с его участием отклоняются независимо от характера проведения и результатов аукциона. 5. Затраты на участие в аукционе Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего аукционного предложения, а Заказчик, указанный в информационной карте аукционной документации, не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов аукциона. Оплата за изготовление и доставку аукционной документации в случае отмены аукциона Заказчиком Участнику размещения заказа не возвращается. 6. Конфликт интересов Участники размещения заказа не должны быть связаны (или не должны иметь прошлых связей), прямо или косвенно, с какой-либо организацией, которая была привлечена Заказчиком для предоставления консультационных услуг на этапе подготовки документов, подлежащих использованию при закупке автомобиля марки AUDI A8 Long или эквивалент в соответствии с настоящим приглашением к участию в аукционе. 7. Разъяснение документации для аукциона
Участник размещения заказа, которому необходимо получить какие-либо разъяснения в отношении документации для аукциона, может обратиться к Заказчику в письменной форме, в том числе в форме электронного документа. Заказчик ответит на любой запрос Участника размещения заказа, связанный с разъяснением документации для аукциона, который он получит не позднее, чем за 5 дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе (до 21 февраля 2007 г). В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений аукционной документации. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений аукционной документации по запросу Участника размещения заказа такое разъяснение должно быть размещено на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания Участника размещения заказа, от которого поступил запрос.
8. Внесение поправок в документацию для аукциона и отмена аукциона Заказчиком.
Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника размещения заказа вправе внести изменения в аукционную документацию не позднее чем за двадцать дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в аукционную документацию такие изменения опубликовываются и в течение двух дней размещаются Заказчиком в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого аукциона, и направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем Участникам размещения заказа, которым была предоставлена аукционная документация.
Для того чтобы предоставить Участникам размещения заказа достаточно времени для учета внесенных поправок при подготовке своих заявок на участие в аукционе, Заказчик, при необходимости, может перенести крайний срок подачи аукционных заявок. Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью документации для аукциона.
^ Отказ от проведения открытого аукциона.

Заказчик вправе отказаться от проведения открытого аукциона не позднее чем за десять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. Извещение об отказе от проведения открытого аукциона опубликовывается и размещается в течение пяти и двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого аукциона в порядке, установленном для официального опубликования и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона. В течение двух дней со дня принятия указанного решения заказчиком направляются соответствующие уведомления всем участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе.


Документация об аукционе
9. Состав документации об аукционе
Документация об аукционе включает:

Приглашение к участию в аукционе;

Инструкции участникам размещения заказа;

Информационную карту документации об аукционе;

Форму заявки на участие в открытом аукционе (Форма №1);

Форму анкеты участника размещения заказов;

Запрос на разъяснение АД (Форма № 2);

Письмо об отзыве заявки (Форму № 3);

Спецификация (Приложение 1);

Проект государственного контракта (Приложение 2 к документации об аукционе);



За непредставление информации, требуемой документацией для аукциона, или подачу аукционного предложения, не полностью и не во всех отношениях соответствующего документам для аукциона, ответственность несет Участник размещения заказа, и это может повлечь за собой отклонение его аукционного предложения.
^ Инструкция по подготовке аукционных заявок
10. Язык аукционной документации Аукционное предложение, подготовленное Участником размещения заказа, а также вся связанная с аукционным предложением корреспонденция и документация, которыми обмениваются Участник размещения заказов и Заказчик, предоставляются на русском языке. 11. Документация, входящая в аукционное предложение
Аукционная заявка на участие в аукционе должна содержать предложение о качественных характеристиках товаров и иные предложения об условиях исполнения государственного контракта, которые, по мнению Участника размещения заказов необходимо включить в государственный контракт.
Аукционное предложение, подготовленное Участником размещения заказа, должно содержать:
Перечень документов, входящих в аукционную заявку

форму заявки на участие в аукционе, заполненную в соответствии с настоящей инструкцией (форма №1);

документальное подтверждение, подготовленное согласно настоящей инструкции, свидетельствующее о том, что Участник размещения заказа имеет право на подачу аукционного предложения и соответствует требованиям, предъявляемым законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставку товара;

документальное подтверждение, подготовленное в соответствии с настоящей инструкцией, свидетельствующее о том, что товар, который должен быть поставлен Участником размещения заказа приемлем и соответствует требованиям, изложенным в документации для аукциона.

^ 12. Документы, подтверждающие возможность выполнения контракта.

Участник размещения заказа должен представить в составе своего аукционного предложения документы, подтверждающие правомочность его участия в аукционе, достаточную для исполнения контракта (указанные в инструкции или информационной карте).
Документальное подтверждение способность Участника размещения заказа выполнить контракт:
если аукционное предложение подано двумя или более партнерскими компаниями, то оно должно быть подписано так, чтобы наложить юридические обязательства на всех партнеров, при этом один из партнеров будет назван главным, и данное полномочие будет подтверждено нотариально заверенными подписями всех партнеров;

если аукционное предложение подано двумя или более партнерскими компаниями, главный партнер будет уполномочен нести материальную ответственность и получать инструкции за и от имени любой из всех компаний-партнеров. Полное выполнение Контракта, включая платежи, будет осуществляться исключительно главным партнером;

^ 13. Документы, подтверждающие соответствие предлагаемого Участником товара требованиям Заказчика, изложенным в документации об аукционе
Участник размещения заказа представляет в составе своего аукционного предложения документы, соответствующие перечню, представленные на странице 10 информационной карты.
У Участника размещения заказа не должно быть задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в аукционе не принято.
Участник размещения заказа не может быть неплатежеспособным, его имущество не должно находиться под судебным контролем, он не может являться банкротом, его делами не должны распоряжаться какой-либо суд или назначенное судом лицо, его коммерческая деятельность не должна быть приостановлена, и он не может являться объектом судебного производства в связи с вышеупомянутым. 14. Форма заявки на участие в аукционе Участник размещения заказа заполняет форму заявки на участие в аукционе (форма №1) включенную в документацию для аукциона с указанием подлежащего к поставке товара. 15. Порядок формирования цены контракта
Цена товара, предложенная поставщиком при проведении аукциона, не должна меняться в течение срока действия контракта. Цена предлагается на условиях DDP (все налоговые и таможенные выплаты включены, также должны быть учтены все расходы по доставке товара.)
16. Валюта аукционного предложения
Цены должны быть выражены в валюте (Российский рубль).
17.Обеспечение заявки на участие в аукционе – не требуется. Подача заявки на участие в аукционе 18. Оформление и подписание заявки на участие в аукционе Аукционное предложение должно быть помечено соответственно «ОРИГИНАЛ АУКЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ» и подписано лицом (лицами), имеющим(и) все полномочия возложить на исполнителя обязательства по контракту. Все страницы аукционного предложения должны быть пронумерованы и скреплены в папке лицом или лицами, подписывающими аукционное предложение. Никакие исправления не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда они парафированы лицом или лицами, подписывающими аукционное предложение.
Пометки на конверте


Наименование участника размещения заказа:

Почтовый адрес:

^ ОРИГИНАЛ АУКЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ


Открытый аукцион по выбору поставщика на право заключения государственного контракта на поставку автомобиля марки AUDI A8 Long или эквивалент.

(название аукциона)


Наименование заказчика: Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия
19. Окончательный срок и порядок подачи заявок на участие в аукционе, регистрация заявок на участие в аукционе
Заявки на участие в аукционе должны быть доставлены по адресу ^ Уполномоченного органа (670042, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 10 «а»). Участник размещения заказа может подать заявку в письменной форме в запечатанном конверте с «05» февраля 2007 г до 14.00 часов (по местному времени) «26» февраля 2007 г

Каждая заявка на участие в аукционе, поступившая в срок, указанный выше, регистрируется Уполномоченным органом. По требованию участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе, Уполномоченный орган выдает расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени ее получения.

При регистрации заявки на участие в аукционе заказчик вправе потребовать от участников размещения заказа предоставления разъяснений положений представленных ими документов и заявок на участие в аукционе. При этом не допускается изменение заявки на участие в аукционе.
20. Опоздавшие заявки на участие в аукционе Полученные после окончания приема заявок на участие в аукционе заявки на участие в аукционе не рассматриваются и в тот же день возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки. 21. Порядок отзыва заявок на участие в аукционе
Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в аукционе, вправе отозвать такую заявку в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе. Письмо об отзыве заявки (Форма № 4) должно быть доставлено по адресу Уполномоченного органа (670042, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 10 «а»).
Порядок рассмотрения заявок на участие в аукционе

^ 22. Аукционная комиссия рассматривает заявки на участие в аукционе на соответствие требованиям, установленным документацией об аукционе. Аукционная комиссия должна предварительно изучить аукционные предложения на предмет их полноты, наличия всех подписей на документах, а также правильности оформления заявок на участие в аукционе в целом. Отклонения, противоречия или оговорки, касающиеся важнейших положений, таких как обеспечение заявки на участие в аукционе, положение о применимом законодательстве, налогах и пошлинах, соответствие требованиям Заказчика считаются существенными. Если аукционное предложение по существу не отвечает требованиям, то оно отклоняется комиссией.

На основании результатов рассмотрения заявок на участие в аукционе и представленной информации от контролирующих органов аукционной комиссией принимается решение о допуске к участию в аукционе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе, участником аукциона или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в аукционе. Аукционная комиссия формирует протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами аукционной комиссии и Заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе. Срок рассмотрения заявок на участие в аукционе не может превышать пять дней со дня окончания подачи заявок на участие в аукционе. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе размещается Заказчиком на официальном сайте.

^ 23. Уведомления участникам размещения заказа

Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе и признанным участниками аукциона, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе и не допущенным к участию в аукционе, направляются уведомления о принятых аукционной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе.

Проведение аукциона

^ 24. Порядок проведения аукциона.

По адресу Уполномоченного органа (г. Улан-Удэ, ул. Жердева 10 «А») - «28» февраля 2007 г. в 14.00 часов (по местному времени). Аукцион проводится Заказчиком в присутствии членов аукционной комиссии, участников аукциона или их представителей.

Аукцион проводится путем снижения начальной цены контракта на «шаг аукциона». В случае, если после троекратного объявления последнего предложения о цене контракта ни один из участников аукциона не заявил о своем намерении предложить более низкую цену контракта, заказчик вправе снизить «шаг аукциона» на 0,5 % начальной цены контракта, но не ниже 0,5 % начальной цены контракта. Победителем аукциона признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта.
^ 25. Контакты с Заказчиком, предложение вознаграждения, заключение тайного соглашения
При проведении аукциона какие-либо переговоры Заказчика или аукционной комиссии с Участником размещения заказов не допускаются. В случае нарушения указанного положения аукцион может быть признан недействительным по иску заинтересованного лица в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
^ Выбор заявки, выигравшей аукцион 26. Признание Победителя
Победителем аукциона признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта.

^ Заключение контракта

27. Обеспечение исполнения Контракта -100 000 рублей.

Заказчиком может быть установлено требование обеспечения исполнения контракта, размер которого не может превышать тридцать процентов начальной цены контракта, указанной в извещении о проведении открытого аукциона.

В случае если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения государственного контракта, государственный контракт заключается только после предоставления участником аукциона, с которым заключается контракт, банковской гарантии, страхования ответственности по контракту или передачи заказчику в залог денежных средств. Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником аукциона самостоятельно. Если победителем торгов или участником аукциона, с которым заключается контракт, является бюджетное учреждение и Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения контракта, предоставление обеспечения исполнения контракта не требуется.

В случае, если Победитель аукциона в срок, предусмотренный документацией об аукционе, не представил Заказчику обеспечение исполнения контракта, Победитель аукциона признается уклонившимся от заключения государственного контракта.. В этом случае Заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении Победителя аукциона заключить контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, либо заключить государственный контракт с Участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта, по цене, предложенной таким Участником. При этом заключение государственного контракта для Участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта, является обязательным.

^ 28. Подписание контракта. Заказчик в течение трех дней со дня подписания протокола аукциона передают Победителю аукциона один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения цены контракта, предложенной Победителем аукциона, в проект контракта, прилагаемого к документации об аукционе. Победитель аукциона должен подписать проект государственного контракта в срок не менее чем десять дней со дня подписания протокола аукциона, но не позднее 20 дней с момента подведения итогов аукциона.

Контракт считается заключенным с момента его подписания обеими сторонами.
^ Законодательное регулирование
Государственные закупки товаров, работ и услуг регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.

^ 29. Право на обжалование
Поставщики имеют право на обжалование незаконного решения или действий Заказчика в связи с процедурами закупок в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом №94-ФЗ от 21.07.2005 года «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и иными действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия. ^ Информационная карта аукционной документации
Изложенные ниже сведения по товару, подлежащему закупке, являются дополнением к условиям инструкции Участникам размещения заказа.


^ Ссылка на пункты инструкции
Сведения
1

Заказчик: Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия.

Адрес: 670001, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54, Дом правительства

Контактное лицо по техническим вопросам: ^ Бадмаев Амгалан Даши-Доржиевич

Тел.: (8-3012) 21-02-51, 21-76-05.

Е-mail: buryatia@icm.buryatia.ru

Уполномоченный орган:

Республиканское агентство по размещению заказов для государственных заказчиков Республики Бурятия.

Адрес: 670042, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 10 «а».

Контактное лицо: ^ Ольхонова Евгения Владимировна.

Тел.: (8-3012) 43-95-01, 43-95-02, 43-95-03

Факс: (8-3012) 43-95-05.

E-mail: evgenia@burzakup.ru

1

^ Форма торгов: Открытый аукцион

Предмет аукциона: Выбор поставщика на право заключения государственного контракта на поставку автомобиля марки AUDI A8 Long или эквивалент

^ Начальная цена контракта: 4400000 рублей.

Источник финансирования заказа: республиканский бюджет

Величина понижения начальной цены контракта («шаг аукциона») 5 % от начальной цены контракта.

Место поставки товара: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Хахалова, 8 «а»

^ Срок поставки: до 15 марта 2007 года.

Срок предоставления гарантии качества товара: 3 года.

2

Приглашаются участники размещения заказа: юридические лица и физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели, которым российским законодательством не запрещено участвовать в открытых аукционах.

^ Участники размещения заказа должны иметь сертифицированный сервисный центр в г. Улан-Удэ, предоставлять гарантийное и послегарантийное обслуживание.

7

^ Заказчик отвечает на запрос о разъяснении документации об аукционе (до «21» февраля 2007 г).

9, 11

Все поставщики для участия в аукционе должны представить следующие документы:

1. Перечень документов, вложенных в конверт с заявкой;

2. Заявка на участие в аукционе (форма № 1)

3. Анкета участника размещения заказа (Приложение к аукционной заявке);

4. Копии учредительных документов, копия паспорта (для физических лиц);

5.Доверенность лицу, подписавшему заявку на участие в аукционе, на право принимать обязательства от имени участника размещения заказов (если подписывает руководитель фирмы, доверенность не требуется);

6. Выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей).

Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц);

7. Информационное письмо, подписанное руководителем организации-участника аукциона и заверенное печатью:

- о качественных и технических характеристиках товара (с приложением сертификатов качества);

- о гарантийном, послегарантийном обслуживании на все поставляемые автотранспортные средства;

- о наличии сервисного центра в г. Улан-Удэ (с его кратким описанием), либо копия договора с одной из организаций, имеющей такой центр в г. Улан-Удэ;

- о сроке предоставления гарантии качества товара;

- о сроках поставки товаров.

8. Копия дилерского соглашения о поставке транспортных средств.

При желании участник размещения заказов вправе представить информационное письмо, подписанное руководителем организации-участника аукциона и заверенное печатью, содержащее сведения:

-О финансовом состоянии компании с приложением соответствующих документов;

-Об опыте подобных поставок в прошлом.

Аукционная заявка на участие в аукционе должна содержать предложение о качественных характеристиках товара, предложение о цене контракта, иные предложения об условиях исполнения государственного контракта, которые, по мнению Участника размещения заказов необходимо включить в государственный контракт.

Производится опись документов входящих в аукционную заявку, листы нумеруются и подшиваются в папку.

15

Цена товара, предложенная поставщиком при проведении аукциона, не должна меняться в течение срока действия контракта. Цена предлагается на условиях DDP (все налоговые и таможенные выплаты включены, также должны быть учтены все расходы по доставке товара.)

16

^ Валюта заявки на участие в аукционе – Российский рубль

17

Обеспечение заявки на участие в аукционе - не требуется

18

^ Количество экземпляров заявки на участие в аукционе и прилагаемых к ней документов, которые должны быть представлены: -1 –Оригинал

19

^ Место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок:

По адресу Уполномоченного органа (670042, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 10 «а») Участник размещения заказа может подать заявку в письменной форме в запечатанном конверте с «05» февраля 2007 г до 14.00 часов (по местному времени) «26» февраля 2007 г

^ В связи с отсутствием у Заказчика системы автоматизированной электронной цифровой подписи прием документов в электронной форме временно не предусмотрен.

22,24

^ Место, день и время начала рассмотрения заявок на участие в аукционе: По адресу Уполномоченного органа (г. Улан-Удэ, ул. Жердева 10 «а») - «26» февраля 2007 г. в 15.00 часов (по местному времени).

^ Место, порядок, дата и время проведения аукциона: По адресу Уполномоченного органа (г. Улан-Удэ, ул. Жердева 10 «а») - «28» февраля 2007 г. в 15.00 часов (по местному времени). Аукцион проводится Заказчиком в присутствии членов аукционной комиссии, участников аукциона или их представителей.

27, 28
^ ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА
Обеспечение исполнения Контракта -100 000 рублей.

Государственный контракт заключается только после предоставления участником аукциона, с которым заключается контракт, банковской гарантии, страхования ответственности по контракту или передачи заказчику в залог денежных средств. Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником аукциона самостоятельно.

^ Предполагаемый срок для оформления и подписания контракта: с 11-20 календарный день с момента подведения итогов аукциона.

Форма, сроки и порядок оплаты: В форме безналичного расчета. Возможна предоплата до 30 % от суммы государственного контракта, с момента его подписания, оставшаяся сумма после подписания акта приемки-сдачи товара.

29

^ Применимые законодательные и иные нормативно-правовые документы: Гражданский Кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации, Федеральный Закон №94-ФЗ от 21.07.2005 года «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», иные нормативно-правовые акты Российской Федерации.

Форма №1

^ Заявка на участие в аукционе

(на фирменном бланке)


Дата:_____________


Кому: Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия - Заказчику открытого аукциона по выбору поставщика на право заключения государственного контракта на поставку автомобиля марки AUDI A8 Long или эквивалент.


^ Уважаемые господа!


Изучив документацию об аукционе, получение которой настоящим удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку автомобиля марки AUDI A8 Long или эквивалент в соответствии с требованиями к техническим характеристикам и качеству товаров, указанных в документации об аукционе.

Мы обязуемся в случае принятия нашей заявки на участие в аукционе поставить товар в соответствии со сроком, указанным в информационной карте.

Мы подтверждаем, что не находимся в состоянии ликвидации и в отношении нас не проводится процедура банкротства.

Мы подтверждаем, что наша деятельность не приостановлена.

Мы подтверждаем, что у нас нет задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

Мы согласны придерживаться положений настоящей заявки на участие в аукционе.

До подготовки и оформления официального государственного контракта настоящая заявка на участие в аукционе будет играть роль обязательного контракта между нами.

Мы признаем, что Вы не обязаны принять нашу заявку на участие в аукционе или вообще какую-либо заявку, полученную Вами.


(подпись, печать) (предприятие, должность, Ф.И.О.

подписавшего заявку)


Приложение к заявке №1

на участие в открытом аукционе

от «____»____________ 2007 г.

^ АНКЕТА УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА



№

Наименование

Сведения об участнике

(заполняется участником)

1
^ Полное наименование (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)
Фамилия, Имя, Отчество (для физических лиц), паспортные данные






2

^ Сокращенное наименование






3

Основные виды деятельности




4

Юридический адрес




5

Фактическое местонахождение





6


Свидетельство о государственной регистрации (дата и номер, кем выдано)




7

Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, ИНН, р/с и к/с)




8

Должность, Ф.И.О. руководителя, телефон




9

Должностные лица, ответственные за маркетинг и сбыт





10


Контактные телефоны, E-mail, факс




11


Укрупненный перечень поставляемых товаров (работ, услуг)







_________________________________

(подпись) М. П. (Ф.И.О. подписавшего, должность)


Форма №2

На бланке организации
ЗАПРОС
на разъяснение аукционной документации


_____________________