Реферат: Формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета.


Формы бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма.

Мемориально-ордерная форма.

Упрощенная форма.

Автоматизированная форма.




Формы бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавлива­ет формы, последовательность и способы учетных записей.

Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинако­во, они предназначены для регистрации хозяйственных опера­ций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры. Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоя­тельно.

Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:

журнально-ордерная;

мемориально-ордерная;

упрощенная форма учета для малых предприятий;

автоматизированная форма, с применением программ автома­тизации бухгалтерского учета.


2. Журнально-ордерная форма ведения учета

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распростра­ненной. Именно она, как правило, положена в основу разработки программ автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и си­стематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.

Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно пред­ставить в виде схемы.


Первичные документы






Накопительные

ведомости

Кассовая книга

Карточки аналитического учета






Журналы-ордера



Главная книга



Оборотные ведомости по аналитическим счетам


Оборотные ведомости по синтетическим счетам






Баланс

1. На основании первичных документов хозяйственные опера­ции записываются в накопительных ведомостях, т.е. регистрируются в журнале хозяйственных операций.

Журнал хозяй­ственных операций.


Содержание операции

Сумма, р.

Дебет

Кредит

1. Получен краткосрочный кредит

60 000

51

66

2. Получены деньги в кассу с расчетного счета

30 000

50

51

3. Погашена задолженность подотчет­ного лица

120

50

71

4. Оплачен счет за материалы

34 000

60

51

5. Получена выручка от реализации

продукции

42 000

51

90

6. Выдана заработная плата

28 000

70

50

7. Погашена дебиторская задолженность в кассу

1 200

50

76

8. Выданы деньги на командировку

2 000

71

50

2. Затем хозяйственные операции записываются в жур­налы-ордера и дополнительные ведомости.

В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хо­зяйственных операций.

В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ве­дется по счету 50 «Касса» (табл.1), журнал-ордер № 2 - по счету 51 «Расчетные счета» (табл.2), журнал-ордер № 3 - по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 - по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому при­знаку счетов, т. е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл.3) и ведомость № 2 по счету 51 (табл.4). Ведомости составляются по дебетовому признаку сче­тов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.

3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (табл.5).


Таблица 1
^ Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса»

№ опера­ции



В кредит счета 50 с дебета счетов


Итого



70

71

76







6

28000













28000

8




2000










2000

Итого

28000

2000










30000

Таблица 2
^ Журнал-ордер №2 по кредиту счета 51 «Расчетные счета»

№ опера­ции



В кредит счета 51 с дебета счетов


Итого



50

60










2

30 000













30 000

4




34 000










34 000

Итого

30 000

34 000










64 000



Таблица 3
^ Ведомость №1 по дебету счета 50 «Касса»
Сальдо на начало месяца - 500 руб.


№ опера­ции



В дебет счета 50 с дебета счетов


Итого



51

71

76







2

30 000













30 000

3





120










120

7







1 200







1 200

Итого

30 000

120


1 200







31 320

Сальдо на конец месяца – 18 200 руб.



Таблица 4
^ Ведомость №2 по дебету счета 51 «Расчетные счета»
Сальдо на начало месяца - 25 000 руб.


№ опера­ции



В дебет счета 51 с дебета счетов


Итого



66

90/1










1

60 000













60 000

5





42 000










42 000

Итого

60 000

42 000










102 000

Сальдо на конец месяца – 63 000 руб.



Таблица 5

Главная книга. Счет 50 «Касса».


Месяц



Обороты по дебету

Обороты по кредиту



Сальдо

70

71

76




Дебет

Кредит

На

01.01.20__ г.







500




Январь

28000

2000







30000

18200




Февраль






















Март






















…






















Итого






















4. На основании Главной книги составляют оборотную ведо­мость и баланс.

Достоинствами журнально-ордерной формы ведения учета яв­ляются:

удачное сочетание аналитического и синтетического учета;

более удобные формы для составления отчетности.

В качестве недостатка следует отметить сложность построения основных ре­гистров.


^ 3. Мемориально-ордерная форма ведения учета

Последовательность заполнения учетных регистров при мемо­риально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы.


Первичные документы



Накопительные ведомости

Карточки аналитического учета


Кассовая книга


Мемориальные ордера





Регистрационный журнал


Оборотные ведомости по аналитическим счетам


Главная книга





Шахматные, оборотные ведомости по синтетическим счетам






Баланс


На основании первичных документов все хозяйственные опе­рации записываются в накопительные ведомости, которые ведут­ся в форме журнала хозяйственных операций.

Однородные хозяйственные операции, т. е. операции по веде­нию учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.

Мемориальные ордера имеют определенные номера, напри­мер, мемориальный ордер № 1 ведется - по счету 50 «Касса» (табл.6), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл.7), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Рас­четы с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчет­ными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредитора­ми», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персона­лом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.

Таблица 6.
Мемориальный ордер №1 по счету 50 «Касса»
Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, р.

1. Возвращены подотчетные деньги

50

71

280

2. Получены деньги из банка в кассу

50

51

15000

3. Выдана заработная плата

70

50

13500

4. Выдано подотчет

71

50

3000

Итого







31780

Таблица 7
^ Мемориальный ордер №2 по счету 51 «Расчетный счет»
Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, р.

1. Получены деньги от покупателей на расчетный счет

51

62

25000

2. Оплачен счет поставщика

60

51

18000

3. Частично погашен кредит банка

66

51

30000

4. Деньги из кассы сданы в банк

51

50

7000

Итого







80000


3. Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца за­писываются в хронологическом порядке в регистрационный жур­нал (табл. 8). Итоговая сумма по регистрационному журналу дол­жна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.
Таблица 8.
Регистрационный журнал

№ мемориального ордера

Дата заполнения ордера

Сумма, р.

1

2.02

31780

2

2.02

80000

3







4


































Итого за январь







4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Глав­ной книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 9). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, зна­чит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.

Таблица 9

Главная книга. Счет 50 «Касса».


Дата



№ № м/о



Кредит счета 50


Итого



Дата



№ № м/о




Дебет счета 50


Итого



70

71




51

71




02.02

I

13500

3000




16500

02.02

1

15000

280




15 280









































































Итого















Итого


















5. На основании Главной книги составляются шахматная и обо­ротная ведомости.

В табл. 10 приведена шахматная ведомость, содержащая дан­ные мемориальных ордеров № 1 и 2.

Таблица 10

Шахматная ведомость.

Дебет


Кредит

01

10

20

50

51

60

66

70

71

Итого

01































10































20































50













7000







13500

3000

23500

51










15000




18000

30000







63000

60































62













25000













25000

71










280
















280

Итого










15280

32000

18000

30000

13500

3000

111 780

6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполня­ют баланс предприятия за отчетный период.

К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета относят:

простоту заполнения учетных регистров;

легкость проверки правильности отражения операций;

возможность исправ­ления ошибок при сверке данных.

Недостатками считается:

многократность записи одной и той же суммы в разных регист­рах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятно­сти ошибок;

отставание аналитического учета от синте­тического;

сложность составления отчетности.

^ 4. Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета

Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйствен­ных операций.

При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на ос­нове первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций (табл.11), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяй­ственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

В книге учета содержатся все используемые малым предприя­тием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйствен­ных операций на каждом из них.

Таблица 11

Книга учета хозяйственных операций.

Содержание

операции

10

20

50

51


…

Д

К

Д

К

Д

К

Д

К

Сальдо начальное

10000




3000




600













1. Списаны материалы в производство




8000

8000



















2. Получены

деньги в кассу













4000







4000




…




























Итого




























Книга учета является комбинированным регистром и совме­щает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредито­вые остатки по всем счетам, на основании которых составляется баланс.

^ 5. Автоматизированные формы ведения учета.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяю­щих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с по­мощью персональных компьютеров.

Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность авто­матизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.

К наиболее популярным программам ведения автоматизиро­ванного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и допол­нить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску опе­раций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют обо­ротную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Про­граммы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.

В комплект поставки программ входит стандартный набор блан­ков первичных документов и отчетности, а также других доку­ментов, соответствующих текущему законодательству. В програм­мах имеется возможность оперативно корректировать план сче­тов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответ­ствии с любыми изменениями в законодательстве.

Домашнее задание:

Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. § 7.4.

Конспект лекции.


Вопросы.

Раскройте понятие «формы бухгалтерского учета».

Какие формы бухгалтерского учета применяют в настоящее время?

Каковы особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета?

Каков порядок заполнения регистров при журнально-ордерной форме?

В чем преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учета?

Каковы особенности мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета?

Каков порядок заполнения регистров при мемориально-ордерной форме?

В чем преимущества и недостатки мемориально-ордерной формы учета?

В чем сущность учета по форме журнал-главная?