Реферат: Для приватної фірми

АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА ДЛЯ ПРИВАТНОЇ ФІРМИ Ганжа С.М.1, Ганжа С.А.2, Новікова Г.С.2, Бутков І.М.3 Технологічний інститут СНУ ім. В. Даля (м. Сєвєродонецьк)1 Сєвєродонецький хіміко-механічний технікум2 ТОВ «НЕО»3
У даній роботі представлена автоматизована система приватної фірми. Функції, реалізовані системою:

- оформлення договорів з фізичними і юридичними особами;

- облік співробітників фірми;

- облік клієнтів фірми;

- облік замовлень клієнтів;

- діаграми зайнятості (скільки співробітників у якому проекті, скільки співробітників тієї або іншої посади працює над одним проектом і т.д);

- статистична обробка накопиченої інформації.

Дана система забезпечує автоматизовану роботу приватної фірми із клієнтами й співробітниками фірми. Система використовує сучасні методи зберігання й обробки інформації - бази даних, створені в СУБД Microsoft Office Access 2003. Завдяки проектуванню з використанням найсучасніших засобів, у банку даних відсутня надмірність даних, що істотно спрощує зберігання й обробку цих даних. У базу заносяться тільки замовлення від приватних (фізичних або юридичних) осіб. Вартість виготовленого ПЗ є договірною. Виготовлення ПЗ здійснюється в такий спосіб: при надходженні конкретного замовлення обмовляються його вартість, вимоги й час виготовлення з урахуванням вільних співробітників (зайнятих розробкою ПЗ для широкого кола користувачів) і вже задіяних співробітників. Даний процес здійснюється аналітиками, що працюють у бухгалтерії. Якщо оплата й строки здачі проекту є прийнятними (причому кількість задіяних співробітників мінімальна, щоб сильно не завантажувати новими проектами вже зайнятих співробітників), то складається договір між замовником і фірмою, у якому вказується номер, ім'я клієнта (або ім'я організації-замовника) і його адреса, вартість замовлення (обчислюється аналітиками з бухгалтерії й заноситься при складанні договору), сума авансу, дата укладання договору, дата здачі ПЗ й короткий опис (вимоги) необхідного ПЗ, також можлива наявність додаткової необов'язкової інформації (окрема графа). У БД також заноситься унікальний код замовлення. Після узгодження в БД також заноситься інформація про задіяних співробітників на даному проекті (конкретно які співробітники задіяні). З одним клієнтом може бути одночасно укладено кілька договорів на різне ПЗ. Після здачі вся інформація про замовлення виддаляється із БД. При неможливості прийняття нового замовлення й умови, що клієнт може перечекати якийсь час, інформація про таке замовлення зберігається в окремій таблиці (там вказуються загальні властивості фізичних і юридичних клієнтів), але дана таблиця не розглядається в поточній роботі, будемо вважати, що це просто окрема БД.

У фірмі можуть працювати, крім звичайних співробітників, і залучені співробітники, причому оплата праці в перших - погодинна, а в других - договірна, що визначається типом конкретної посади.

Інформація про співробітників і укладених з ними договорах також зберігається в БД. З одним співробітником може бути одночасно укладено кілька договорів. Також у БД зберігається інформація й про оклади відповідних посад.

Для звітності при необхідності може бути представлений звіт про конкретне замовлення, що включає докладну інформацію про замовника, умови замовлення й співробітників, що працюють над даним проектом.

Перелік основних процедур:

- обробка вхідних даних;

- редагування договорів;

- формування документів;

- видалення заявки;

- виконання заявки;

- розподіл працівників по проектах;

- висновок на друк документів.

^ Технічні засоби. При виборі апаратних засобів найбільшу роль грає фактор швидкодії роботи ПЕОМ, оскільки саме від нього залежить час виконання операцій. Швидкість функціонування ПЕОМ в основному визначається наступними параметрами:

- обсягом оперативної пам'яті (ОП);

- швидкодією процесора.

Таким чином, для нормальної роботи потрібен комп'ютер на базі i586 з тактовою частотою 500 MГц або вище, ОЗП 64 Mб і більше, відеокартою, монітором і клавіатурою.

Програмні засоби. Для використання даного програмного продукту необхідна операційна система Windows 98/2000/XP/Vista. СУБД Microsoft Office Access 2003. Для функціонування додатка необхідно, щоб база даних розташовувалася в одному каталозі з файлом Bd.exe, що виконується.