Реферат: Коммерческое предложение

Управленческий, финансовый и кадровый консалтинг, поиск и отбор персонала, бизнес-обучение, интернет и IT-решения

125040 Москва, Центр

ул. Верхняя, д. 34

тел.: (095) 257-1867

257-7859

факс: (095) 945-4119

e-mail: consulting@emd..ru

http://www.emd.ru
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Аудит системы управления компании «YYY»


________ 2004 г.

ЗАО «Евроменеджмент» (далее Консультант), специализирующийся на оказании консалтинговых услуг в области управленческих технологий, предлагает компании «YYY» (далее Компания) свои услуги по аудиту Системы управления компанией.


^ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Целью проводимой диагностики является разработка предложений по совершенствованию системы управления компанией, включая подсистему управления персоналом.

В ходе проводимой диагностики решаются следующие задачи:

Проведение обследования Системы управления компанией в целом;

Сравнительный анализ технологий и процессов работы Системы управления с оптимальными моделями, организацией аналогичных процессов в российских компаниях;

Выявление имеющихся проблем и направлений развития, выработка предложений по совершенствованию технологий и процессов работы Системы;

Разработка и согласование с Компанией плана мероприятий по совершенствованию Системы управления с оценкой временных и финансовых затрат на проведение мероприятий.



^ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТ

Аудит системы управления Компанией осуществляется по следующим направлениям:

Общая система управления (стратегическое планирование и операционный менеджмент);

Распределение функций и зон ответственности между руководителями и подразделениями;

Система материально-технического снабжения;

Система управления финансами и планово- бюджетное управление;

Система управления персоналом и кадровая работа;

Система продаж;

Система внутренних регламентирующих и организационных документов;

Система информационного обеспечения и автоматизация процессов управления.

По каждому выделенному направлению в рамках проекта осуществляются следующие работы:

Анализ внутренних организационных, регламентирующих и учетно-отчетных документов;

Интервью с топ- менеджерами компании;

Выборочные интервью с руководителями структурных подразделений/ сотрудниками компании;

Оценка системы управления компанией, выявление зон совершенствования системы управления;

Выработка рекомендаций по совершенствованию системы управления и разработка плана-графика реализации возможных изменений.



^ ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Работы реализуются в три этапа.

В ходе первого этапа сотрудники Консультанта проводят обследование Системы управления с выездом на предприятие Компании, согласно плану работ, приведенному в Приложении 1 к настоящему Коммерческому предложению.

В ходе второго этапа Консультант анализирует результаты обследования и предоставленные Компанией документы, осуществляет разработку отчета с результатами аудита и предложениями по проведению конкретных мероприятий, связанных с совершенствованием системы управления Компанией.

В ходе третьего этапа Консультант представляет отчет руководству Компании, осуществляет согласование предложений по совершенствованию технологий и процессов управления Компанией, согласовывает плана мероприятий последующих этапов.

Предварительная структура Отчета приводится в Приложении 2.


^ КОММЕРЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

Предварительная оценка стоимости работ составляет _______ у.е. без НДС, 1 у.е.= __ руб.. Авансовый платеж составляет 50% от стоимости работ. Продолжительность проведения работ ____ недели.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

^ ОРИЕНТИРОВОЧНЫЙ ПЛАН РАБОТ ПО АУДИТУ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

№

Мероприятие

Срок реализации

Подготовительный этап



Выпуск распоряжения по компании об организации взаимодействия служб и подразделений Компании с Консультантом в ходе проводимой диагностики.

До начала обследования

Этап 1 Аудит/ обследование Системы управления



Запрос, предоставление и предварительный анализ ниже следующей документарной информации:

Организационные структуры Холдинга;

Приказ о распределение функций между руководителями компании (при наличии);

Штатное расписание компании;

Положения о подраздeлениях компании;

Распорядительные и регламентирующие документы по процедурам управления, отчеты (статистика) по движению персонала;

Существующие планы мероприятий по автоматизации деятельности Компании.






Проведение установочных интервью с руководителями Компании






Обследование деятельности Компании (включает интервью с руководителями структурных подразделений)






Обследование деятельности обеспечивающих подразделений.






Заключительные интервью с руководителями компании по обсуждению выявленных проблем, получение дополнительно запрошенной информации, отъезд сотрудников Консультанта




Этап 2 Обработка результатов и формирование Отчета



Разработка отчета с результатами диагностики и предложениями по проведению конкретных мероприятий связанных с совершенствованием системы управления Компании




Этап 3 Представление результатов



Презентация отчета и разработанного плана мероприятий






Согласование предложений по совершенствованию Системы управления компанией






ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Предварительная структура отчета
по результатам управленческого аудита


<<< Удалено >>>



Евроменеджмент, 2004 стр.