Реферат: Орган местного самоуправления муниципальное учреждение Администрация городского поселения Тучково Рузского муниципального района Московской области постановление от

Орган местного самоуправления муниципальное учреждение Администрация городского поселения Тучково

Рузского муниципального района Московской области


ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27.01.2011 № 29


Об утверждении Положения

о ведомственном архиве администрации

городского поселения Тучково


В целях установления единого порядка ведения архива администрации городского поселения Тучково, совершенствования организации хранения и использования архивных документов в администрации городского поселения Тучково, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского поселения Тучково Рузского муниципального района Московской области:

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить Положение о ведомственном архиве администрации городского поселения Тучково (Приложение №1)

2.Утвердить перечень архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления с указанием сроков их хранения.

3.Общему отделу (Ворониной С.В.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации без приложения №1.

4.Общему отделу (Ворониной С.В.) довести настоящее постановление под личную подпись до начальников структурных подразделений.

5.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Земляную Т.Ф.


Глава администрации

городского поселения Тучково Э.Ю. Хайдаков


Сенникова А.Г.

32-207

Приложение №1 к Постановлению

главы администрации от 27.01.2011 № 29


ПОЛОЖЕНИЕ

^ О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТУЧКОВО


1. Общие положения


1.1. Администрация городского поселения Тучково (далее - администрация) обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в процессе деятельности. В соответствии с Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ №19 от 18.01.2007г. «об утверждении Правил организации и хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее Правила) обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение в районный архив администрации Рузского муниципального района Московской области (далее – районный архив).

1.2. В Администрации для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. Администрация обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием.

1.3. Функции ведения архива возлагаются на общий отдел администрации.

1.4. Документы администрации, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в районном архиве.

1.5. До передачи на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения временно, в течение 10 лет, хранятся в архиве Администрации. До передачи их на хранение в архив Администрации данные документы в течение 3 лет хранятся в структурных подразделениях Администрации.

1.6. Документы Администрации по личному составу хранятся в течение 75 лет в архиве Администрации. Документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) не подлежат передаче в архив Администрации, они хранятся в структурных подразделениях Администрации в течение сроков их хранения.

1.7. В своей работе архив Администрации руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области, муниципальными правовыми актами городского поселения Тучково, правилами и другими нормативно-методическими документами районного архива и настоящим Положением.

1.8. Контроль за деятельностью архива администрации осуществляет глава администрации городского поселения Тучково.


2. Состав документов архива


2.1. В архив поступают следующие документы:

2.1.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.1.2. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных администрации.

2.1.3. Документы, регламентирующие работу администрации и порядок работы архива.

2.1.4. Справочные и отчетные документы по работе архива.


3. Задачи и функции архива


3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача дел, отнесенных к Архивному фонду Московской области, на муниципальное хранение с соблюдением требований, установленных Правилами.

3.1.4. Осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Администрации постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Правилами.

3.2.2. Составляет и предоставляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Администрации и ЭПК Главного архивного управления Московской области.

3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает сохранность принятых на хранение дел.

3.2.4. Организует использование документов:

- информирует руководство и работников администрации о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования для работы в помещении Администрации;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Администрации.

3.2.6. Составляет номенклатуру дел Администрации, контролирует правильность формирования и оформления дел в структурных подразделениях Администрации, а также подготовку дел к передаче в архив Администрации.

3.2.7. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников, ответственных за ведение архива и делопроизводство Администрации.

3.2.8. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в районный архив документы Администрации, отнесенные к Архивному фонду Московской области.


4. Права архива


4.1. Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях администрации.

4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.


5. Ответственность лица, выполняющего

обязанности заведующего архивом


5.1. Общий отдел администрации, ответственный за ведение архива, несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций. Ответственным от отдела считается начальник общего отдела (далее – начальник). По своему усмотрению начальник имеет право возложить исполнение полномочий, связанных с архивом на муниципального служащего отдела, о чем начальник отдела делает соответствующую запись в должностной инструкции. Задачи и функции отдела в части ведомственного архива должны быть обусловлены положением об общем отделе


Глава администрации

городского поселения Тучково Э.Ю. Хайдаков


Приложение №2 к Постановлению

главы администрации от №


^ Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения












^ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

*  Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

**  Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

^ Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1

2

3

4

1.1. Руководство

1

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:

 

(1) Относящиеся к деятельности организации – пост.

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности (1)

2

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:

 

(1) Относящиеся к деятельности организации – пост.

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности (1)

3

Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

4

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост.

 

5

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности – 5 л. ЭПК

6

Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным вопросам деятельности – 5 л. ЭПК

7

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)

5 л. ЭПК

(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

8

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления

Пост.

 

9

Государственный реестр муниципальных образований

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

10

Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований

Пост.

 

11

Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию)

Пост.

 

12

Уставы муниципальных образований

Пост.

 

13

Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований

Пост.

 

14

Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон

Пост.

 

15

Документы (конкурсные заявки,доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор

3 г. (1)

(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения

16

Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон

Пост.

 

17

Реестр резидентов особых экономических зон

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

18

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

 

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

(2) Оперативных совещаний – 5 л. ЭПК

(3) При сложной структуре организации (структура в структуре) – 5 л. ЭПК

(4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения – ЭПК

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления

Пост. (1)

б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)

Пост.** (1)

в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)

Пост. ** (1)

г) по координации определенных видов деятельности

Пост. ** (1)

д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.)

Пост. ** (1)

е) совещаний у руководителя организации (2)

Пост. (1)

ж) собраний трудовых коллективов организации

Пост. ** (1)

з) собраний структурных подразделений организации

5 л. (3)

и) общих собраний акционеров, пайщиков

Пост ** (4)

к) собраний, сходов граждан

Пост. ** (1)

л) публичных слушаний

Пост. (1)

19

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

 

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л.

а) по основной (профильной) деятельности

Пост. ** (1)

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

75 л. (2) ЭПК

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

20

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 г.

 

21

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК

 

22

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, «круглых столов», совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

 

(1) Относящиеся к деятельности организации – пост.

а) по месту проведения

Пост. **

б) в других организациях

До минования надобности (1)

23

Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

Пост.

 

24

Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

5 л. ЭПК

 

25

Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

26

Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг

5 л. ЭПК

 

27

Правила, инструкции, регламенты:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

28

Рекомендации:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

29

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

 

30

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

 

31

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК

 

32

Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

 

33

Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

 

34

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

 

35

Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

 

^ 1.2. Организационные основы управления

36

Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

Пост.

 

37

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения – пост.

38

Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения – пост.

39

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств

Пост. **

 

40

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 л.

 

41

Единые государственные реестры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

42

Государственные реестры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

43

Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием

Пост.

 

44

Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований

Пост.

 

45

Списки населенных пунктов:

 

 

а) по месту составления

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

46

Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам

Пост.

 

47

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

Пост. **

 

48

Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

5 л. ЭПК

 

49

Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации

Пост. ** (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

50

Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. **

б) в других организациях

3 г. (1)

51

Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним

Пост. **

 

52

Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним

Пост. **

 

53

Списки учредителей (участников) негосударственных организаций

Пост. **

 

54

Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

55

Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост. **

б) в других организациях

3 г. (1)

56

Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

57

Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. **

б) в других организациях

3 г. (1)

58

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

 

59

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После завершения деятельности рабочих групп

60

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия доверенности

61

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

Пост. **

 

62

Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации

Пост. **

 

63

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

Пост. **

 

64

Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

65

Проекты структур и схем организации управления

5 л. ЭПК

 

66

Переписка о разработке структур и схем организации управления

3 г. (1)

(1) После утверждения

67

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

 

68

Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации

Пост.

 

69

Технико-экономический паспорт предприятия (организации)

10 л. ЭПК

 

70

Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

71

Штатные расписания организации, изменения к ним:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. **

б) в других организациях

3 г.

72

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК

 

73

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

(1) После утверждения

74

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

75 л.

 

75

Номенклатура должностей:

 

(1) После замены новой

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

76

Расчеты лимита должностей

5 л. ЭПК

 

77

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):

 

(1) Индивидуальные работников – 75 л.

(2) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. ** (1)

б) в других организациях

3 г. (2)

78

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

79

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

 

(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

а) руководителя организации

Пост. **

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

5 л. (1)

80

Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих:

 

(1) Индивидуальные работников – 75 л.

(2) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост. (1)

б) в других организациях

3 г. (2)

81

Кодексы профессиональной этики:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. **

б) в других организациях

До замены новыми

82

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики

5 л. ЭПК

 

83

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации

Пост.

 

84

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 л.

 

85

Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

Пост. **

 

86

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Пост. (1)

(1) По оперативно-хозяйственным вопросам – 5 л.

87

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

 

88

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 л. ЭПК

 

89

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПК

 

90

Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, «круглых» столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

 

 

а) по месту проведения

5 л. ЭПК

б) в других организациях

До минования надобности

91

Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, «круглых» столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

5 л. ЭПК

 

92

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):

 

(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам – пост. в награжденных организациях

а) по месту проведения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

93

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК

 

94

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Пост.

 

95

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Пост. **

 

96

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию

5 л. (2) ЭПК

(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве

(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии – пост.

97

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Пост. **

 

98

Сводные реестры лицензий

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

99

Реестр лицензий

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащиеся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

100

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

101

Журналы регистрации выдачи лицензий

Пост.

 

102

Переписка по вопросам лицензирования

5 л. ЭПК

 

103

Перечни видов лицензируемой деятельности:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

104

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации

5 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – пост.

105

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

Пост. **

 

106

Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

107

Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

108

Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации

5 л.

 

109

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

5 л. ЭПК

 

110

Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации

10 л. (1) ЭПК

(1) У заявителя – 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, реше