Реферат: Руководитель hr-службы

Автоматизация работы кадровой службы


Организационная структура и функции HR-службы


РУКОВОДИТЕЛЬ HR-СЛУЖБЫ

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ОПЛАТЫ ТРУДА

Разработка организационной структуры

Разработка ДИ и ПоП

Разработка систем оплаты труда и тарифных сеток

Автоматизация учета и расчетов с персоналом






ОТДЕЛ ПОДБОРА

ОТДЕЛ ОБУЧЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛА



Прогнозирование потребности в персонале

Привлечение и отбор персонала

Формирование кадрового резерва

Кадровое сопровождение персонала








Разработка программ обучения

Организация обучения и стажировки персонала и кандидатов

Аттестация и оценка персонала







^ ОТДЕЛ КАДРОВОГО УЧЕТА



Кадровый и табельный учет

Учет в ПФР

Формирование документов для получения полисов ОМС и банковских зарплатных карт

Статистическая отчетность по персоналу








Реализация функций HR-службы в ERP-системе


^ РУКОВОДИТЕЛЬ HR-СЛУЖБЫ
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ОПЛАТЫ ТРУДА



ОТДЕЛ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА


^ ОТДЕЛ ОБУЧЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛА

ОТДЕЛ КАДРОВОГО УЧЕТА




РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ


УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ


УЧЕТ КАДРОВ


ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ


УЧЕТ В ПФР


ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ

^ МОДУЛИ СИСТЕМЫ БОСС-КАДРОВИК


ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

А
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ОПЛАТЫ ТРУДА


ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ


УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ

РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

втоматизация функций оргпроектирования и оплаты труда


Бизнес-процесс реализации дополнительных разработок в ERP-системе

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ОПЛАТЫ ТРУДА


IT ОТДЕЛ


БУХГАЛТЕРИЯ

МОДУЛИ СИСТЕМЫ БОСС-КАДРОВИК


УЧЕТ В ПФР

УЧЕТ КАДРОВ

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ


УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ


Автоматизация функций подбора и обучения персонала в ERP-системе





ОТДЕЛ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА


^ ОТДЕЛ ОБУЧЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛА



УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ


УЧЕТ КАДРОВ



Автоматизация функций учета и расчетов с персоналом в ERP-системе




ОТДЕЛ КАДРОВОГО УЧЕТА


ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ

БУХГАЛТЕРИЯ




КАССА


РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

УЧЕТ В ПФР

УЧЕТ КАДРОВ



Особенности автоматизации кадрового документооборота в рознице:

Необходимость реализации автоматизированного получения первичных учетных форм в связи с перманентной высокой частотой использования данных документов.

Необходимость формирования и настройки документов по шаблонам пользователя (зарплатные карты, полиса ОМС)

Необходимость работы с разными пакетами документов по разным должностям (категориям) работников

Необходимость проверки правильности занесенных персональных данных работников


Особенности расчета заработной платы и систем материального стимулирования в рознице:

Наличие различных систем оплаты труда (повременная, повременно премиальная, сдельная)

Наличие множества режимов работ при повременной системе оплаты

Наличие множества доплат и надбавок (система льгот и компенсаций)

Необходимость автоматизированной проверки табелей учета рабочего времени

Наличие систем премирования в зависимости от показателей работы подразделения (работника)


Настройка аналитических отчетов по KPI кадровой службы:

Отчетность по численности (списочная, среднесписочная)

Отчетность по текучести персонала

Отчетность по ФОТ с налогами, с разбивкой

Отчетность по отработанному времени, производительности труда

Количество кадровых операций


Поддержка эксплуатации автоматизированной системы в компании холдингового типа:

Своевременная экспертиза новых нормативных документов, касающихся управления персоналом и расчета заработной платы, на предмет их актуальности для предприятий Группы.

Организация процесса тестирования и внедрения обновленных версий системы

Организация взаимодействия с разработчиками системы по выявленным ошибкам

Согласованная между структурными подразделениями Группы предприятий реализация настроек системы в связи с изменениями действующих в Группе бизнес-процессов по управлению персоналом (справочники, автоматизируемые функции)

Разработка инструкций на рабочие места пользователей системы в соответствии с действующими в Группе бизнес-процессами по управлению персоналом.



Результаты внедрения автоматизированной системы БОСС-Кадровик


Производительность труда персонала подразделений, использующих систему БОСС-Кадровик:


1. Отдел расчетов с персоналом (Бухгалтерия) – 1 чел. на 750 работников Компании.


2. HR-Служба– 1 чел. на 250 работников Компании*.


3. IT поддержка подразделений, использующих систему – 1 программист-консультант.


* - производительность HR-Службы рассчитана без учета руководителя HR-Службы и Отдела обучения и развития персонала