Реферат: Дополнительные главы лекций по курсу «Информационные технологии управления» Содержание

Дополнительные главы лекций по курсу

«Информационные технологии управления»


Содержание

Классификация ИС и ИТ в организационном управлении 2

Основные классификационные признаки АИС 2

Понятие и классификация информационных технологий 3

Функциональные возможности современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию наиболее важных комплексов работ. 5

ПО автоматизированного рабочего места (АРМ) 8

Пакеты прикладных программ 9

Внутреннее представление информационного обеспечения 10

Хранилища данных и базы знаний. 13

Автоматизированные информационно-поисковые системы (ИПС). 14

^ Телекоммуникационные сети 15

ИНТЕРНЕТ 16

Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности 17

Взаимосвязь организаций и информационных систем 17

Виды ИС в организации 19

Особенности ИТ в организациях различного типа 20

Информационные связи в корпоративных системах 21

Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений 22

Направления информатизации государственного и муниципального управления. Информационно-вычислительные и ситуационные центры (СЦ) в государственном и региональном управлении. 23

Государственная информационная политика (ГИП) 24

^ Информационные ресурсы России как объект ГИП 24

Государственная информационно-телекоммуникационная система (ИТКС)   основа формирования единого информационного пространства. 25

^ Назначение и задачи информационно-телекоммуникационной системы (ИТКС) 26

Ситуационные центры в государственном и региональном управлении 28

Информационные технологии решения функциональных задач в муниципальном управлении 30

Системное представление управляемой территории и принципы создания информационной системы города и области (края, республики). 31

^ Рекомендуемая литература 36


Информационная система управления (ИСУ).

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной АИС.

Информационная система управления (ИСУ), как АИС– это совокупность экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

ИСУ должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой.

^ ИСУ позволяют:

 повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

 обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией;

 добиться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;

 согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;

 за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потер и т.д.
^ Классификация ИС и ИТ в организационном управлении Основные классификационные признаки АИС
Основными классификационными признаками АИС являются:

 уровень в системе госуд-ого упр-я;

* область функц-ия эк-го объекта;

 виды процессов упр-я;

 степень автоматизации инф-ых процессов.

По уровню госуд-ого упр-я АИС делятся на федеральные, территориальные (региональные) и муниципальные ИС, к-ые являются ИС высокого уровня иерархии в управлении.

ИС федерального уровня решают задачи инф-го обслуживания аппарата административного упр-я и функционируют во всех регионах страны. Территориальные (региональные) ИС предназначены для решения инф-ных задач упр-я административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории. Муниципальные ИС функционируют в органах местного самоуправления для инф-го обслуживания специалистов и обеспечения обработки экон-х, социальных и хозяйственных прогнозов, местных бюджетов, контроля и регулирования деятельности всех звеньев социально-экон-х областей города, административного района и т.д.

По области функц-ия эк-го объекта ориентирована на производственно-хозяйственную деятельность предприятий и организаций различного типа. К ним относятся АИС промышленности и сельского хозяйства, транспорта, связи, банковские ИС и др.

По видам процессов упр-я ИС делятся на:

1) ИСУ технологическими процессами (тп) предназначены для автоматизации различных тп (гибкие тп, энергетика и т.д.).

2) ИСУ организационно-технологическими процессами (и-тп) представляют собой многоуровневые, иерархические системы, к-ые сочетают в себе ИСУ тп и ИСУ предприятиями.

3) ИСУ организационного управления получили наиболее распространение, к-ые предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. Основными функциями таких систем являются оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и решение других эк-х и организ-х задач.

4) Интегрированные ИС предназначены для автоматизации всех функций управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования эк-го объекта: начиная от НИР, проектирования, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия.

5) Корпоративные ИС используются для автоматизации всех функций управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами и т.д.

6) ИС научных исследований обеспечивают решение НИ задач на базе экон.-матем-х методов и моделей.

7) Обучающие ИС используются для подготовки специалистов в системе образования , при подготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.

По степени автоматизации инф-ых процессов ИС подразделяются на:

1) Ручные ИС, к-ые характеризуются отсутствием современных технических средств обработки инф-ции и выполнением всех операций человеком по заранее разработанным методикам.

2) АИС   человеко-машинные системы, обеспечивающие автоматизированный сбор, обработку и передачу инф-ции, необходимой для принятия управленческих решений в организациях различного типа.

3) Автоматические ИС характеризуются выполнением всех операций по обработке инф-ции автоматически, без участия человека, но оставляет за человеком контрольные функции.
^ Понятие и классификация информационных технологий
Основной составляющей частью АИС является ИТ, развитие к-ой тесно связано с развитием и функционированием ИС.

Информационная технология (ИТ) – это процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки данных на базе прогрммно-аппаратного обеспечения подготовки, принятия и реализации решения управленческих задач экон-го объекта.

^ Основная цель АИТ   получать посредством переработки первичных данных инф-цию нового качества, на основе к-ой вырабатываются оптимальные управленческие решения. АИС для ИТ   это основная среда, составляющими элементами к-ой являются средства и способы для преобразования данных.

Классификация ИТ.

ИТ представляет собой процесс, состоящий из четко регламентированных правил выполнения операций над инф-цией, циркулирующей в ИС, и зависит от многих факторов, к-ые систематизируются по следующим классиф-ным признакам (рис):




Информационные технологии






















Степень централизации технол-го процесса

Тип предметной области

Степень охвата задач управления

Класс реализуемых технологических операций;

Тип пользовательского интерфейса;

Способ построения сети

 Централизованная технология

 децентрализованная технология

 Комбинированная технология

 Бухгал-й учет

 Страховая деятельность

 Банковская деятельность

 Налоговая деятельность

 Аудит

 Другие

 Автоматизированная обработка данных

 Автоматизация функций управления

 Поддержка принятия решений

 Электронный офис

 Экспертная поддержка

 Работа с текстовыми редакторами

 Работа с табличными процессорами

 Работа с СУБД

 Работа с графическими объектами

 Мультимедийные системы

 Гипертекстовые сист.

 Пакетные

 Диалоговые

Сетевые

 Локальные

Многоуровневые (иерархические)

 Распределенные


^ Централизованные технологии характеризуются тем, что обработка информации и решение основных функциональных задач эк-го объекта производятся в центре обработки ИТ   центральном сервере, организованной на предприятии вычислительной сети либо в отраслевом или территориальном информационно- вычислительном центре.

^ Децентрализованные технологии основываются на локальном применении средств вычислительной техники, установленных на рабочих местах пользователей для решения конкретной задачи специалиста. Они не имеют централизованного автоматизированного хранилища данных, но обеспечивают пользователей средствами коммуникации для обмена данными между узлами сети.

^ Комбинированные технологии характеризуются интеграцией процессов решения функциональных задач на местах с использованием совместных баз данных и концентрацией всей информации системы в автоматиз-ном банке данных.

^ Тип предметной области выделяет функциональные классы задач соответ-ющих предприятий и организаций, решение к-ых производится с использованием современной АИТ.

По классам реализуемых технологических операций ИТ рассматриваются в соответствии с решением задач прикладного характера и имеющимся прикладным программным обеспечением.

По типу пользовательского интерфейса АИТ подразделяются в зависимости от возможностей доступа пользователя к инф-ным, вычислительным и программным ресурсам, соответствующей используемой на экон-ом объекте АИТ. Пакетная ИТ не представляет возможности пользователю влиять на обработку данных, в то время как диалоговая технология позволяет ему взаимодействовать с вычислительными средствами в интерактивном режиме, оперативно получая информацию для принятия управленческих решений. Интерфейс сетевой АИТ предоставляет пользователю телекоммуникационные средства доступа к территориально удаленным информационным и вычислительным ресурсам.

^ Способ построения сети зависит от требований управленческого аппарата к оперативности информационного обмена и управления всеми структурными подразделениями фирмы. Повышение запросов к оперативности информации в управлении экон-им объектом привело к созданию сетевых технологий, к-ые развиваются в соответствии с требованиями современных условий функционировании организации. Это влечет собой организацию не только локальных вычислительных систем, но многоуровневых (иерархических) и распределенных ИТ в ИС организационного управления. Все они ориентированы на технологическое взаимодействие, к-ое организуется за счет средств передачи, обработки, накопления, хранения и защиты информации.
^ Функциональные возможности современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию наиболее важных комплексов работ.
Программы автоматизации управленческой деятельности организаций. В настоящее время существует обширный рынок систем, автоматизирующих управленческие процедуры на предприятии. Любая программная система, претендующая на комплексное решение задачи управления предприятием, независимо от полноты реализованной функциональности, нуждается в связи с внешним миром – другими программами и их системами. Области, где может потребоваться взаимодействие различных программ – функции, специфичные для отдельных предприятий, взаимодействие с унаследованными программами, специфические способы представления информации.

Программы автоматизации малого бизнеса. В малом бизнесе все более ускоряется идея повышения конкурентоспособности за счет применения средств электронных коммуникаций и технологий. Разрабатываемые программные продукты для компаний сферы малого бизнеса позволяют вести полный и оперативный учет и анализ внутрихозяйственной деятельности, реализовывать электронный документооборот, необходимый для принятия управленческих решений, и выполнять следующие функции:  контроль и прогнозирование деятельности организации, определение вклада каждого сотрудника и обеспечение их взаимозаменяемости;  формирование бухгалтерских документов;  учет денежных средств на счетах и в кассе;  введение бухгалтерского учета, интеграцию с бухгалтерскими программами и кассовыми аппаратами, ведение журнала работ;  автоматизацию работы отдела кадров с ведением табеля учета рабочего времени, формирование статистических форм отчетов; ведение справочников персонала и т.п.;  автоматизацию складских операций;  ведение списков фирм, клиентов и отслеживание истории взаимодействия с ними; удобный и быстрый поиск справочной, юридической информации и т.д.

ППП формирования бизнес-планов. Унифицированные программы, позволяющие квалифицированно написать бизнес-планов, для небольших и средних фирм построены одинаково и состоять из двух частей – текстового и расчетного модулей. Текстовый модуль представляет собой текстовый редактор, дополненный шаблоном бизнес-плана и подсказками о том, что писать. Расчетный модуль – это электронные таблицы, куда вводятся данные о проекте, а на выходе получаются финансовые отчеты с графиками и диаграммами.

Программы обмена информацией. Задача обмена информацией решается с помощью программного продукта, основной функцией которого является пересылка сообщений. Между отдельными рабочими местами внутри организации довольно часто курсируют различные документы, пересылка которых может осуществляться специальными встроенными механизмами. В состав ПО также входит и дополнительный компонент – сервис управления ключами дополнительной секретности.

Корпоративная сеть (КС) организаций. Создаются и обеспечиваются соотв-щими программами локальные и территориально распределенные вычислительные сети организаций. С их помощью пользователи имеют возможность получить доступ к ресурсам сети предприятия практически из любого места. Организации могут иметь удаленно расположенные отделения со своими локальными сетями, которые в этих случаях подключаются к сети главного офиса надежной, защищенной и прозрачной для пользователя связью. Такие сети называются корпоративными. Пользователям КС организации предоставляется возможность доступа к ресурсам глобальной мировой сети Интернет, обезопасив внутреннюю сеть от несанкционного доступа извне.

Автоматизированные хранилища данных (АХД). Главная цель создания ХД состоит в том, чтобы сделать все значимые для управления бизнесом данные доступными в стандартизированной форме, пригодными для моделирования, анализа и получения необходимых отчетов. ХД можно назвать оптимально организованной БД, обеспечивающей максимально быстрый доступ к информации, необходимой для принятия решений.

В общих чертах процесс создания ХД состоит из следующих основных этапов – проектирования и загрузки данных. Проектировщики, тесно взаимодействуя с бизнес-аналитиками, очерчивают круг бизнес-понятий, процессов и объектов, принятых в конкретной организации, формулируют и описывают потоки данных. При этом определяются бизнес-идеи, критические для успеха факторы, разрабатываются предварительная бизнес-модель. ХД требует поддержания его в актуальном состоянии, т.е. обновление данных.

С помощью централизованного ХД решаются задачи анализа ценовой политики, стратегического и тактического планирования, телемаркетинговой службы, ориентированные при этом на разные группы пользователей.

Программы финансового анализа. Применение программ финансового менеджмента, анализа и планирования являются показателем более высокой деловой культуры. Существуют программы анализа финансового состояния предприятии, анализа инвестиционных проектов, а также универсальные программы. Z Появляется необходимость постановки управленческого учета. Его целью является обеспечение руководства предприятия инф-ей, необходимой как для целей оперативного управления, так и перспективного планирования. Z Важным является систематический анализ затрат организации, что позволяет оперативно получить необходимую информацию. В жесткой конкурентной борьбе победят те организации, где эффективная автоматизация даст возможность уменьшить свои затраты и тем самым увеличить реальную прибыль.

ППП правовых баз данных. Существуют как правовые БД общего назначения, так и специализированные БД – по хозяйственному, банковскому, таможенному законодательству, региональному закон-ству и т.д. Недорогие БД (Энциклопедия российского права, Консультант мини и др.) продаются на компакт-дисках, более дорогие устанавливаются на компьютер заказчика дилером и регулярно обновляются по электронной почте или рассылкой дискет. Примеры: Гарант, Кодекс, Консультант-Плюс и т.д.

Консультант-Плюс представляет пользователю не только все действующее закон-ство, но и разъяснений к его применению. Кроме того, эта БД содержит консультации экспертов Минфина, МНС России, других правительственных и административных органов управления, разъясняющих применение закон-ства.

Программы автоматизации банковской деятельности. Единая информационная пространства способна обеспечить функционирование всей банковской системы в реальном масштабе времени на основе электронных платежей и ведомственного электронного документооборота. Для этого необходимо подключение банков-филиалов к центральному офису, что требует использования различных средств – от создания мультисервисной сети до применения спутников в удаленных филиалах. В свою очередь любой банк (его филиал) может автоматизировать процесс обслуживания клиентов. Система "Клиент–банк" дает возможность пользователю удаленно управлять своим банковским счетом. Возможность проделывать все необходимые операции, не выходя из офиса предприятии, является естественным продолжением процесса информатизации офисной деятельности. Такие системы требуют:  наличия надежных, быстрых и недорогих средств коммуникаций, связывающих офис с банком;  обеспечения конфиденциаль-сти передаваемой по каналам связи инф-ции.

Видеоконференции – позволяет проводить оперативные совещания, не собирая всех его участников в одном помещении. Все остаются на своих рабочих местах, а место сбора находится в виртуальной реальности. Для их организации необходимы необходимое оборудование и сеть с высокой пропускной способностью. Z Распространены бизнес-классы, используемые для организации совместной работы специалистов, находящихся в разных местах, как средство общения руководителей фирм, для связи руководителя и сотрудников, работающих дома. Системы такого уровня используются для решения повседневных задач в различных областях бизнеса, управления и т.д.

Электронный офис – представляет собой ПО, которое используется в составе более крупных систем, обеспечивающих электронный документооборот офиса или совместную работу сотрудников. Сотрудники такого распределенного офиса физически находясь в разных городах или странах, могут проводить интерактивные дискуссии или форумы.

Электронная коммерция. В России все шире используются приемы и методы электронной коммерции. Это виртуальные витрины, каталог и прайс-листы, имеющие целью донести инф-цию о своих товарах и услугах до потенциального потребителя и предложить ему простой и разумный способ их приобретения. Возникли и развивались различные платёжные системы и средства, расширяющие возможности традиционных платежно-расчетных средств, таких, как чеки или пластиковые карточки, для использования их в сети Internet. Для организации, например, виртуальной торговли необходимо построить свой Web-магазин, т.е. среду для представления товара, приема заказов и организации доставки. Сетевые магазины организуются соотв-щим ПО в виде отделов, представляющих продукцию по различным тематикам.

Обучающие программы – специальные комплексные программы подготовки специалистов, позволяющие повысить свою квалификацию.
^ ПО автоматизированного рабочего места (АРМ)
В настоящее время распространены такие формы ИС в управлении предприятиями: индивидуальное использование компьютеров;  АРМ; ЛВС. В состав ПО АРМ можно выделить два основных вида ПО, различающихся по функциям: общее (системное) и специальное (прикладное). Клас-кация ПО АРМ:










ПО АРМ


































Общее










Специальное




























ОС, оболочки







ПО ведения БД




Типовое функционирование ПО




Уникальное ПО пользователя




















































ПО диагностики и защиты




ПО ведения диалога




ПО, расширяющее возможности ОС







ПО АРМ должно обладать свойствами адаптивности и настраиваемости на конкретное применение в соответствии с требованиями пользователя. Основными приложениями ППП, входящих в состав специального ПО АРМ, являются обработка текстов, табличная обработка данных, управление базами данных, машинная и деловая графика, организация человеко-машинного диалога, поддержка коммуникаций и работа в сетях.

Эффективными в АРМ являются многофункц-ные интегрированные пакеты, реализующие несколько функций переработки инф-ции. Они имеют единый интерфейс, не требуют стыковки входящих в них прогр-ных средств, обладают высокой скоростью решения задач.

С учетом современной функциональной структуры террит-ных органов управления совокупность программно-технических средств должна образовывать по меньшей мере трехуровневую глобальную систему обработки данных с развитым набором периферийных средств каждого уровня.

Схема многоуровневой организации программно-технических средств ИС

1. Центральная вычислительная система (территория, корпорация)






Система периферийных устройств подготовки, обработки и передачи данных







2. Вычислительные системы отдельных предприятий, фирм, организаций










3. Локально распределенные системы отдельных производственных участков и подразделений управления




1-й уровень включает одну или несколько мощных ЭВМ, или мэйнфреймов. 2-й уровень включает мэйнфреймы, мощные ПК, и обеспечивают обработку данных и управление в рамках структурной единицы. 3-й уровень – ЛРВС на базе ПК, обслуживающие производственные участки нижнего уровня. Каждый участок оснащен собственным ПК, к-ый обеспечивает комплекс работ по первичному учету, учету потребности и распределения ресурсов. Это может быть АРМ, выполняющее функциональные вычислительные процедуры в рамках определенной предметной области.

Пакеты прикладных программ (ППП) являются наиболее динамично развивающейся частью ПО. Классификация ППП функционально-организационному признаку:



^ Пакеты прикладных программ


















Текстовые процессоры







Интегрированные



















НИС







Полносвязанные



















Графические редакторы







Объектно-связанные

Растровые

Векторные







Профессиональные

Пользовательские



















Демонстрационная

графика




























Система мультимедиа




























САПР




























Организаторы работ




























Табличные процессоры




























СУБД




























Распознавание символов




























Финансовые, аналитико-статистические










Проблемно-ориентированные ППП – наиболее функционально развитые и многочисленные ППП: текстовые процессоры, издательские системы, графические редакторы, демонстрационная графика, система мультимедиа, ПО САПР (система автоматизации плановых расчетов?), организаторы работ, электронные таблицы (табличные процессоры), СУБД, распознавание символов, финансовые и аналитико-статистические программы.

^ Организаторы работ – это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или её структурных подразделений. Напр., Time Line, MS Project, SuperProject, Lotus Organizer, ACTI.

^ Настольные издательские системы (НИС) – программы для профес-ной издательской деятельности, позволяющие осуществлять электронную верстку основных типов документов. Напр, Corel Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, MS Publisher, PagePlus.

Интегрированные пакеты программ – по количеству наименований продуктов немногочисленная, но в вычислительном плане мощная и активно развивающаяся часть ПО. Традиционные и полносвязанные, интегрированные программные комплексы представляют собой многофункциональный автономный пакет , в котором в одно целое соединены функции и возможности различных специализированных (проблемно-ориентированных) пакетов, родственных в смысле технологии обработки данных на отдельном рабочем месте. Напр, Framework, Symphone, MS Works, Lotus Works.

В рамках интегрированного пакета обеспечивается связь между данными, но при этом сужаются возможности каждого компонента по сравнению с аналогичным спец-з-ным пакетом. В настоящее время активно реализуется другой подход к интеграции программных средств: объединение специ-з-ных пакетов в рамках единой ресурсной базы, обеспечение взаимодействия приложений на уровне объектов и единого упрощенного центра-переключателя между приложениями. Интеграция в этом случае носит объектно-связанный характер. Напр., Borland Office for Windows, Lotus, SmartSute for Windows, MS Office.

Особенностью нового типа интеграции пакетов является использование общих ресурсов. Здесь можно выделить 4 основных вида совместного доступа к ресурсам. 1. Пользование утилит, общих для всех программ комплекса. 2. Применение объектов, к-ые могут находиться в совместном использовании нескольких программ. 3. Реализация простого метода перехода (или запуска) из одного приложения к другому. 4. Реализация построенных на единых принципах средств автоматизации работы с приложением (макроязыка), что позволяет организовать комплексную обработку информации при минимальных затратах на программир-ние и обучение программир-нию на языке макроопределений.

Механизм динамической компоновки объектов дает возможность пользователю помещать инф-цию, созданную одной прикладной прогр-мой, в документ, формируемой другой.
^ Внутреннее представление информационного обеспечения
Внутреннее представление информационного обеспечения включает в себя совокупность всех данных, записанных на машинных носителях и сгруппированных по определенным признакам. Основу его организации составляет информационный фонд, который представляет собой совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию и выдаче в установленном порядке, а также используемых для организации общения человека с ЭВМ.

Данные во внутримашинном ИО могут храниться двумя способами – непосредственно в виде файлов или в базе данных.

Состав и структура внутреннего представления данных определяются способами организации файлов, баз и банков данных, баз знаний, информационным хранилищем.

Технология обработки данных в современных АИС основывается на базах данных.

При организации информ-го фонда необходимо учитывать следующие основные требования: отражение состояния объекта управления без избыточности данных; однократный ввод и обеспечение многокр-го использования данных; исключение расчетных данных; миним-ция времени поиска данных; преимущественное использование первичных документов; безопасность хранения данных; реализация режима реального времени; дружественный интерфейс для связи с пользователями.

АИТ первоначально основывались на файловой организации данных. Каждый программный продукт работал с одним или несколькими файлами данных, структура которых находились в прямой зависимости от приложений. При этом существовал “примат” программного обеспечения: информационные возможности системы полностью определялись возможностями программ; любые изменения в структуре данных были возможны только при условии соответствующего изменения приложений; информация, содержащаяся в файлах данных, в большинстве случаев оказывалась недоступной для других программных средств.

Качественно новый этап информационных технологий связан с использованием в АИС баз данных (БД, DB) и СУБД. В наиболее общем виде базу данных определяют как совокупность взаимосвязанной информации. Одной из главных идей базы данных является совместное хранение данных с их описаниями. Благодаря этому хранимые данные становятся “открытыми”, понятными для любого числа приложений, работающих с базой. Это делает базу данных самостоятельным информационным ресурсом, который может многократно использоваться различными приложениями, оставаясь при этом независимым от них.

Кроме того, что база описывает данные, объясняет их значение и структуру, она поддерживает определенные ограничения, накладываемые на эти данные, например, определяет тип данных, их размерность и т.п.

Итак, база данных представляет собой некий информационный ресурс структурированных данных, предназначенный для многоцелевого, многократного использования в конкретных предметных областях.

БД работают под управлением СУБД, которые определяют как совокупность языков и программ, необходимых для работы с базой данных. СУБД позволяют создавать базы данных, вносить и изменять информацию в них, осуществлять доступ к этой информации.

Приложения через СУБД обращаются к данным, хранящимся в одной или нескольких базах данных. При этом организация программно-информационного комплекса определяется уже не программным, а информационным обеспечением. Данные оказываются независимыми от приложений; приложения, в свою очередь, могут использовать любые данные, содержащиеся в базе. СУБД поддерживает целостность данных, определяет совместное их использование различными программами и разными пользователями, в той или иной мере обеспечивает безопасность информации. Она также выполняет важнейшие информационные процедуры с данными, содержащимися в БД, по запросу пользователя или по команде, полученной от приложения.

При увеличении объемов информации для многоцелевого применения и эффективного удовлетворения инф-ных потребностей различных пользователей используются интегрированный подход к созданию внутримашинного ИО. Принцип интеграции предполагает организацию хранения информации в виде банка данных (БнД), где все данные собраны в едином интегрированном хранилище и к информации обеспечен широкий доступ различных пользователей. Z Таким образом, банк данных (БнД) – это система специальным образом организованных данных (БД), программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

Любой банк данных в своем составе содержит следующие два основных компонента: БД, к-ая есть нечто иное, как даталогическое (дата – данные) представление информационной модели предприятия, и СУБД, с помощью к-ой реализуются централизованное управление данными, хранимыми в базе, доступ к ним и поддержание их в состоянии, соответствующем состоянию предметной области. Базы данных создаются в БнД предприятия для решения на ПК задач управления производством.

База данных является системой, то есть она состоит из некоторого числа элементов и отношений между ними. Наименьшим из них является элемент данных, который в ряде случаев называют также полем или атрибутом, и который соответствует одному реквизиту. Элемент данных характеризуется следующими характеристиками: именем, типом, длиной и точностью. Элементы данных организуются в записи, называемые в некоторых БД кортежами. Запись в общем случае соответствует показателю и несет данные об одном из однородных объектов. В ряде случаев применяют понятие агрегата данных, которое занимает промежуточное положение между элементом данных и записью. Агрегат данных может быть простым (состоящим только из элементов данных) и составным (состоящим из элементов и простых агрегатов данных).

Набор из однотипных записей называют файлом базы данных, который в некоторых случаях называют таблицей и который обычно соответствует массиву информации. Следует отметить, что файл базы данных далеко не всегда соответствует физическому файлу. В ряде случаев информация файла базы данных содержится в нескольких физических файлах, и наоборот, несколько файлов базы данных могут содержаться внутри одного физического файла.

База данных, таким образом, предстает как совокупность взаимосвязанных файлов базы данных. Если связи между файлами нет, то их совокупность нельзя считать базой данных.

Данные в базах данных организуются в соответствии с одной из моделей данных. Распространение получили иерархическая, сетевая и реляционная модели.

Основными элементами любой из этих моделей являются объекты и взаимосвязи между ними. Отличительным признаком указанных моделей является различие в способах представления взаимосвязей между объектами базы или сущностями.

Иерархическая модель данных базируется на графическом представлении взаимосвязей объектов и выражает вертикальные связи подчинения нижнего уровня высшему.

Сетевая модель данных основывается также на графическом представлении взаимосвязей объектов. Однако здесь помимо вертикальных связей существуют и горизонтальные связи, т.е. допускает подчиненность одного объекта многим объектам.

В настоящее время доминирующее положение за