Реферат: 18 – 24 сентября 2011, Прага Блок 1 Финансово-экономическая служба (фэс) современного предприятия

BBS-CIS ltd

Unit 22, Free Trade House

Lowther Road,

London, HA7 1EP

T

F

E

W

+44 (0) 208 206 22 71

+44 (0) 208 206 22 73

info@bbsconnection.com

www.bbscis.com




Система эффективности финансово-экономических служб


18 – 24 сентября 2011, Прага


Блок 1


Финансово-экономическая служба (ФЭС) современного предприятия

Цели и задачи ФЭС

Организационная структура ФЭС: преимущества и недостатки различных вариантов.

Распределение обязанностей и ответственности между отделами и группами сотрудников.

Внутренние бизнес-процессы ФЭС.

Бизнес-процессы, обслуживаемые ФЭС.

Инструментарий ФЭС.

Основные проблемы, возникающие в ходе деятельности ФЭС


Структурирование и определение функций ФЭС

Организационная структура финансового департамента и роль каждой функции
• казначейство
• финансовая отчётность
• управленческая отчётность
• планирование и бюджетирование
• информационные технологии
• общее администрирование и юридическая поддержка


^ Блок 2


Роль и структура финансовых служб в некоторых регионах мира

• Англо-саксонских странах
• Германии и Австрии
• Латинской Америке
• Японии
• Китае, Индии и других развивающихся экономиках
Различия в роли и структуре финансовых служб по секторам экономики
• банки и страховые компании
• машиностроение
• ритейл
• телекоммуникационные компании


Оптимизация деятельности ФЭС.

Роль ФЭС в управлении компанией.

Изменение позиции ФЭС в структуре управления для достижения стратегических целей компании.

Оптимизация оргструктуры ФЭС для достижения ее максимальной эффективности.

Взаимосвязь и взаимозависимость функций и задач, стоящих перед подразделениями ФЭС.

Определение границ ответственности внутри ФЭС.

Подчиненность ФЭС.

Подчиненность главного бухгалтера.

Планирование и оптимизация должностного состава подразделений ФЭС.





Блок 3


Организация бизнес-процессов в подразделениях финансового департамента

• методологический подход
• формализация бизнес-процессов
• современная практика оптимизации структуры 
Актуальные задачи, решаемые финансовыми службами
• создание, развитие и адаптация финансовой модели плана стратегического развития
• Yield Management в рамках финансовой модели
• управление бизнесом посредством современной практики бюджетирования
• долгосрочная стратегия фондирования и практические вопросы процесса фандрейзинга, 
максимизация стоимости компании


^ Оптимизация внутренних бизнес-процессов ФЭС


Организация эффективного взаимодействия ФЭС с подразделениями компании. Кроссфункциональные задачи

Распределение ответственности при решении кроссфункциональных задач

Регламентация выполнения кроссфункциональных задач и KPI как инструменты управления взаимодействием подразделений

Автоматизация бизнес-процессов как способ снижения влияния человеческого фактора на результат


Блок 4


Искусство коммуникации: ежедневное взаимодействие с другими службами

Каналы коммуникации и их выбор

Эффективное общение: язык решений

Снижение уровня стресса в работе сотрудников ФЭС


Система оплаты труда и мотивация сотрудников ФЭС

Выбор системы мотивации: проблемы и критерии

Фактор слабой заинтересованности в результате

Оптимальный баланс «постоянная часть/переменная часть»

KPI как инструмент мотивации ФЭС

Привязка показателей деятельности к переменной части заработка


Регламентация деятельности подразделений ФЭС и отдельных сотрудников.


Автоматизация деятельности ФЭС.

Потоки данных внутри ФЭС.

Принцип единого ввода информации.

Обзор программных продуктов и опыт их использования.


Блок 5


Структурное финансово – экономическое функционирование, комплексный подход


Инфраструктура
• общие принципы
• факторы воздействия 
• оптимизация 
Четыре ключевых вида бизнеса:
• производственные компании с фиксированными активами
• компании с фиксированными активами, основанные на предоставлении услуг
• торговые компании с текущими активами
• компании без активов, предоставляющие услуги

^ Факторы определения частоты составления планов и отчетов
• длинный жизненный цикл бизнеса/ товара
• стабильность спроса
Организация отдельного бизнеса
• система анализа
• методы управления для разных видов бизнеса
Структуры управления в группах
• групповая структура с централизованным руководством
• групповая структура с нецентрализованным руководством
• материнская компания, которая держит активы
• материнская компания, которая не держит активы

^ Блок 6


Главные финансово-экономические функции


• финансовый учет и обработка трансакций
• финансовое планирование, составление бюджета, стоимость 
• проектный, бухгалтерский и управленческий отчет
• налогообложение и нормативные соблюдения
• казначейство
• внутренний аудит и управление рисками
• IT 
• HR обязанности финансового директора 
Финансовые функции материнской компании
Финансовые функции дочерней компании
Условия эффективного бухучета
Организационные структуры бюджетирования

Практический инструментарий ФЭС.


Методическая деятельность ФЭС.

Разработка учетных политик БУ, НУ и УУ.

Разработка корпоративных нормативных документов: регламенты, положения, инструкции по планированию, бюджетированию, учету.

Участие ФЭС в разработке нормативов деятельности и показателей эффективности других подразделений.

Роль ФЭС в налоговой оптимизации.

Налоговое планирование: законные методы.

Способы минимизации налоговых рисков.

Влияние условий договора на налогообложение.

Влияние норм НК РФ на условия договора.

Налоговые последствия и риски заключения договоров.



Блок 7


Проведение программ по снижению издержек и задачи ФЭС

• содержание
• инфрастуктурный и операционный уровни
• матрица бизнес-преимуществ и рыночной привлекательности
• Бостонская матрица
• техника развития стратегии
• матрица ANSOFF
• 4 главных вопроса
• принятие решений
• анализ процесов
• цепь поставок
• интеграция управления цепью поставок
• принципы
• изменения
• стратегии сокращения затрат
• преграды

Примеры
• Basic American Foods
• Sunsweet Growers Inc
• BASF AG

Методика Lean
• истоки - Toyota Production System
• цели
• 4 принципа Toyota
• 7 направлений перезатрат
• 5 шагов внедрения
• примеры
• общие принципы финансового мониторинга


^ Ключевые показатели результативности

• прибыль
• баланс
• движение денежных средств
• процент
• налоги
• особенности компаний с фиксироваными активами
• особенности торговых компаний
• особенности сервисных компаний

^ Блок 8


Управление изменениями в ФЭС

• организационное содержание
• ключевые катализаторы и концепции
• методика анализа факторов
• матрица определения потребности в изменениях
• финансовые и нефинансовые опции
• функциональный анализ
• цепочка стоимости
• ключевые этапы
• подходы
• сопротивление переменам
• готовность
• проверка

^ Блок 9


Формирование холдинговой структуры ФЭС

• основные задачи и цели руководства 
• цели и задачи служб и отделов
• взаимодействие финансово-экономической службы с другими подразделениями

• система мотивации для сотрудников
• определение оптимальной численности персонала
• управление рисками
• система формирования бухгалтерской и налоговой отчетности
• система построения управленческого учета и бюджетирования
• распределение полномочий по оформлению и вводу первичных документов в автоматизированную систему учета
• способы оптимизации затрат на ведение бухгалтерского учета, динамика снижения затрат
• центры финансовой ответственности
• финансовая модель компании, внутренние потоки продуктов и взаиморасчетов


Блок 10

Оптимизация документооборота

Требования к документам и их движению в компании.

Контрольные точки.

Проблема дублирования документооборота.

Анализ документооборота.

Регламентация документооборота.

Политика продаж: роль ФЭС.

Участие ФЭС в ценообразовании, формировании системы скидок и кредитной политики.
Участие ФЭС в управлении дебиторской задолженностью.

Регламентация системы управления дебиторской задолженностью.


Работа с бизнес кейсами по тематикам:

Определение функционала эффективной ФЭС с учетом особенностей деятельности Вашей компании

Разработка системы KPI для ФЭС

Разработка учетной политики управленческого учета.


Условия участия

Отель 5* - €4600

Отель 4*- €4400

Отель 3* - €4000


Пакет услуг включает

-Официальное приглашение, визовая поддержка

-Встреча в аэропорту и транспортное обслуживание

-10 дней проживания в гостинице (центр города)

-Трехразовое питание

-Курс лекций по теме семинара

-Синхронный перевод

-Организация бизнес встреч

-Экскурсионная культурная программа

-Услуги гидов переводчиков