Реферат: Управление учебным процессом с применением информационной технологии

УДК


УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ

С ПРИМЕНЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ


Н.А.Асанов

Б.Х.Сеитов


Современность сопряжена с информатизацией, созданием информационных баз данных кафедры, деканата, учебно-методического управления и ректората. В статье приводятся результаты работ КазНУ по информатизации системы управления университета. Как информатизация управления позволяет быть в курсе динамики всех процессов подготовки студентов, дает корректировать и прогнозировать дальнейшее развитие университета.


Усиливающаяся конкуренция в сфере образовательных услуг обуславливает поиск оптимальных путей совершенствования всех сторон образовательной деятельности: учебной, методической, научной, организационной, воспитательной и управленческой. Современность, безусловно, сопряжена с информатизацией, это касается не только учебного процесса, но и создания информационных баз данных на каждой кафедре, деканатах, учебно-методическом управлении и ректорате, что позволит реально осуществить мониторинг за всеми сферами деятельности университета.

В КазНУ им. Аль-Фараби благодаря совместному Европейскому Проекту АЛЬ- ФАРАБИ – НОВА начали создавать информационные системы управления с общей базой данных. Современные состояния информационной системы управления учебным процессом КазНУ характеризуется следующим составом:

система «Абитуриент»;

система «Деканат»;

система «Студенческий отдел»;

система «Магистратура»;

система «Тестовый контроль знаний студентов»;

INTERNET – система электронного каталога библиотеки КазНУ;

система «Управления динамики»;

система «База данных контингента студентов»;

система «Успеваемости студентов».

Система «Абитуриент» обеспечивает следующие функции:

прием и регистрации заявлений о приеме в университет;

формирование приказов о зачислении в университет;

формирование справок и отчетов по приему абитуриентов для МОН РК.

Система «Деканат» обеспечивает следующие функции:

учет наличие движения контингента студентов (регистрация студентов, формирование распоряжений, выдачи справок, анкет, отчета, выпуск и распределение специалистов);

учет и контроль успеваемости (формирование ведомостей, анализ успеваемости, назначение стипендии, отчеты по результатам сессии, заполнение приложения к диплому);

формирование учебных планов, расчет учебной нагрузки студентов.

Система «Студенческий отдел» обеспечивает выполнение следующих функций:

учет и контроль наличия и движения контингента студентов;

учет изменений основных сведений по студенту;

составление и выдача сводок по наличию и движению контингента студентов;

отработка запросов по архиву.

Система «Тестовый контроль знаний студентов» обеспечивает выполнение следующих функций:

хранение всех тестовых заданий по дисциплинам в одной общей базе;

автоматическая генерация вариантов теста на основе заданных параметров и алгоритмов;

редактор ввода тестовых заданий с возможностями ввода формул и рисунков;

качественный анализ тестовых заданий, статистический анализ результатов экзаменационной сессии и т.д.;

INTERNET – система по базе данных контингента и их успеваемости обеспечивает выполнение следующих функций:

наличие и движение контингента;

основные сведения по студенту;

просмотр ведомостей;

анализ успеваемости и регистрация итогов сессии по успеваемости;

формирование справок и отчетов по успеваемости и т.д.

Использование информационных систем управления учебным процессом в университете показала свои «преимущества»:

устранение дублирования данных;

сокращение ошибочных данных;

сокращение времени на принятие решений;

устранение рутинной работы и т.д.

Создание локальной компьютерной сети и информационной баз данных по выше перечисленным направлениям создали предпосылки для научного проведения мониторинга по всем сферам деятельности кафедр, факультетов и университета в целом.

Разработаны компьютерные версии паспорта кафедр, факультетов и отделов предназначенные для оценки деятельности коллектива и вводится с целью повышения качества образовательных услуг.

Информация в паспорте кафедры, факультета и отделов служит основой для внутренней оценки качества работы и самооценки университета в целом. Кроме того, форма паспорта кафедры, факультета и отделов служит для написания годового отчета, а также формы 3НК (статистический отчет за год). Паспортные данные являются справочным материалом по всем видам деятельности вуза. Локальная единая сеть позволяет вести мониторинг за учебным процессом, состоянием учебно-методического обеспечения дисциплин, планированием и реализацией практической подготовки студентов (все виды практик, выполнение курсовых и выпускных работ, их тематики и качества выполнения и т.д. вплоть до оценки качества подготовки специалиста со стороны работодателя).

В паспорте факультета информация представлена в интегрированной форме от кафедр, а также сводные показатели по всем направлениям на уровне факультета.

Паспорт университета несет главные функции: отчетные и справочно-информационные. Этот материал можно использовать для:

само аттестации и самооценке деятельности за определенный период времени;

проведения мониторинга за деятельностью коллектива университета: учебной, учебно-методической, научной, организационной и управленческой;

проведения мониторинга качества образовательных услуг и качества выпускаемых специалистов, их трудоустройства и обратная связь с работодателями;

характеристики вуза в период государственной аттестации, как информационная база данных;

составления статистического отчета (3НК);

Информатизация в управлении учебным процессом позволяет быть в курсе динамики всех процессов подготовки специалистов, дает возможность корректировать и прогнозировать дальнейшее развитие университета в свете новой идеологии образования.


Казахский национальный университет им. Аль-Фараби


Í.À.Àñàíîâ

Á.Õ.Ñåèòîâ


²àçiðãi àºïàðàòòàíäûðó æ¾éåñi ðåêòîðàòòû», ΰÁ - íû», äåêàíàòòû», êàôåä-ðàíû» àºïàðàòòûº áàçàëàðûí æàñàó¹à ì¾ìêiíäiê òó¹ûçóäà. Á½ë ìàºàëàäà ²àçµÓ - äû» áàñºàðó æ¾éåñií àºïàðàòòàíäûðó æ½ìûñûíû» ºîðûòûíäûñû áàÿíäàëàäû. Àºïàðàòòàíäûðó ñòóäåíòòåðäi äàéûíäàó ïðîöåñiíi» îñó äèíàìèêàñûíäí õàáàðäàð áàëó¹à, óíèâåðñèòåòòi àëäà¹û óàºûòòà¹û äàìó äå»ãåéií áîëæàó¹à ì¾ìêiíäiê áåðåäi.


УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ПОЦЕССОМ

С ПРИМЕНЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ