Реферат: Предпроектный опросный лист полное название организации

ПРЕДПРОЕКТНЫЙ ОПРОСНЫЙ ЛИСТ


Полное название организации: ________________________________ Дата заполнения: ______________



Кто производил заполнение данного документа

ФИО

Должность

Телефон

Е-mail



























^ Направление деятельности организации






Каковы цели внедрения СЭД?






^ Какие из бизнес-процессов Вы считаете наиболее приоритетными и подлежащими автоматизации?

Бизнес-процесс

Краткое описание

^ Необходимость автоматизации

(по шкале от 1 до 5)

Входящая корреспонденция

Поддержка всего цикла обработки документов.(начиная с регистрации документа   заканчивая подготовкой ответа)




^ Исходящая корреспонденция

Подготовка, согласование, регистрация исходящей корреспонденции




^ Внутренняя документация

Подготовка любых видов внутренних документов с последующим формированием исполнения по документу.




Поручения

Выдача поручений, заданий сотрудникам, контроль исполнения.




^ Обращения граждан

Поддержка всего цикла формирования и обработки обращений граждан




Договора

Учет договоров




^ Контроль исполнительской дисциплины

Получение единого представления об исполнении, как обособленных поручений и заданий, так и в разрезе контроля исполнения документов.




Согласование

Реализация согласование, визирования документов в электронном виде




^ Учет кадров

Ведение единого кадрового справочника по организации




^ Учет контрагентов

Ведение единого справочника по контрагентам




^ Учет контактов

Планирование, учет исходящих/входящих




Учет компьютерной и офисной техники

Формирование единого хранилища информации о состоянии аппаратно-программного комплекса организации и сферах его применения




^ Управление заявками на оплату

Контроль финансовых потоков компании с использованием системы бюджетирования в разрезе статей бюджета и центров финансовой ответственности




^ Управление совещаниями

Управление процессом, начиная с формирования списка участников, подготовки и рассылки повестки, проведения совещания, формирования протокола и контроля по поручениям на основании пунктов протокола




^ Накопление знаний

Единое хранилище, нормативной, информационной, методической, конструкторской документации




^ Электронные конференции

Проведение электронного совещания, обсуждения поставленных вопросов




^ Единая почтовая система

Единая, корпоративная почтовая система




Другое










^ Какое количество рабочих мест планируется автоматизировать?








^ Топология документооборота

Филиалы

Наличие сервера (основные характеристики)

Кол-во рабочих мест, шт

^ Скорость подключения рабочих мест к центральному серверу, МБит

Центральный офис










Филиал 1










Филиал 2










...













Существующие нормативные документы, регламентирующие документационное обеспечение организации, подразделения (инструкция по делопроизводству, распределение обязанностей, должностные инструкции, регламенты работ и т.п.):






^ Существуют ли регламенты прохождения документов (по типам документов, по срокам, по лицам и т.п.)?






^ Есть ли в наличии у организации лицензии Lotus?






Объем документооборота в организации:

Категория

Минимальное кол-во в год

^ Среднее кол-во в год

Максимальное кол-во в год

Входящие










Исходящие










Внутренние










Другое












Используется ли на сегодняшний день для автоматизации текущих задач информационная система (системы)?

Если ДА, то, какие функции в ней реализованы?






Технические характеристики серверной станции документооборота (если уже имеется в наличии)