Реферат: Чтобы выжить в сегодняшнем конкурентном и постоянно меняющемся мире, организации важно всегда быть готовой к прогрессу технологий и развитию цифровой экономики

Microsoft Office for Windows

Интеграция Microsoft Office 2000

с платформой Microsoft

Август 1998 г.
Введение
Чтобы выжить в сегодняшнем конкурентном и постоянно меняющемся мире, организации важно всегда быть готовой к прогрессу технологий и развитию цифровой экономики. На цифровой стиль работы переходит все больше компаний, поэтому потребность в обмене информацией и знаниями в масштабах целого предприятия будет возрастать. Возможность такого перехода немыслима без расширения доступа пользователей к внутренним корпоративным сетям и Интернету.

Наибольшего успеха добьются те компании, которые смогут быстро обрабатывать информацию, извлекать уроки из опыта и разрабатывать новые стратегии. Во всех этих областях важнейшая роль принадлежит технологиям. Концепция “цифровой нервной системы” должна обеспечить еще большее влияние технологии на бизнес-процессы компаний в цифровой экономике. Такая система улучшит организацию информационных потоков, что позволит организациям эффективнее работать, быстрее действовать, реагировать и адаптироваться к ситуации. Все эти факторы имеют решающее значение для конкурентоспособности компании в глобальной среде.

Конкретнее, цифровая нервная система способствует более глубокому взаимодействию между сотрудниками, улучшает доступ к важнейшей деловой информации, увеличивает автоматизацию управления вычислительными ресурсами и расширяет возможности применения информации для автоматизации базовых бизнес-процессов. Для этого необходима интегрированная программная платформа, образующая основу вычислительной среды предприятия и обеспечивающая эффективное управление знаниями и осуществление деловых операций. Комплект Microsoft® Office является ключевым элементом любого плана построения цифровой нервной системы. Office 2000 стал первой версией, которую можно считать настоящим корпоративным приложением. Он с самого начала разрабатывался с учетом тесной интеграции с платформой продуктов Microsoft, включая семейство BackOffice®, обозреватель Internet Explorer, инструмент создания и управления веб-узлами FrontPage®, а также средства разработки Microsoft. В данном разделе рассматривается несколько примеров этой глубокой интеграции, помогающей компаниям сделать еще один шаг к цифровой нервной системе.
^ Интеграция с Microsoft BackOffice
Применение семейства серверных продуктов BackOffice значительно расширяет возможности пользователей Office 2000 благодаря таким важнейшим функциям, как более легкая публикация документов, улучшенные средства сотрудничества в рабочих группах, расширенные инструменты поиска, а также упрощенная разработка форм и анализ данных. Кроме того, BackOffice открывает пользователю Office доступ к более широкому спектру данных и приложений за счет интеграции с существующими Unix-системами, мэйнфреймами и серверами AS/400, а также различными продуктами баз данных, в том числе Oracle, Sybase и Informix. BackOffice также помогает в развертывании и администрировании клиентов Office 2000 с помощью таких инструментов, как Systems Management Server.

В свою очередь, Office 2000 повышает производительность пользователей BackOffice, позволяя им применять хорошо знакомые средства Office в своей повседневной работе. Он упрощает анализ информации, собранной в складах и рынках данных Microsoft SQL Server™, обеспечивает интеграцию со всеми функциями сотрудничества Exchange Server и облегчает публикацию документов рабочей группы на веб-узле, управляемом Internet Information Server. Опираясь на глубокую интеграцию Office 2000 и семейства BackOffice, компании смогут создавать трехуровневые решения для приложений управления знаниями, включая сотрудничество и связь, анализ и контроль данных, публикация информации и системы для работы с клиентами.

При использовании Office 2000 в филиалах, подразделениях и интрасетях организации смогут получить дополнительные преимущества, развернув компоненты семейства BackOffice с помощью комплекта BackOffice Server и лицензий клиентского доступа BackOffice Client Access Licenses. Эти продукты обеспечивают интегрированную установку и администрирование, предоставляя пользователю базовый комплект приложений интрасети, а также преимущества единой лицензии на клиент и сервер.
^ Интеграция с Windows NT
Чтобы стать по-настоящему эффективной, цифровой нервной системе необходим фундамент – надежная инфраструктура, на которую опираются все компоненты. Стратегической платформой Microsoft является операционная система Windows NT®, находящая все более широкое распространение в корпоративной среде. Будучи неотъемлемой частью цифровой нервной системы, комплект Office 2000 разработан с учетом тесной интеграции с Windows NT как на настольных системах, так и на серверах.

Он использует ряд новейших технологических достижений Windows NT 5.0, поэтому при развертывании Office 2000 в среде на базе Windows NT 5.0 компании смогут получить еще более значительные преимущества, чем в случае Windows NT 4.0 и других операционных сред. Многие из них стали возможны благодаря инициативе Zero Administration for Windows® (Нулевое администрирование для Windows), обеспечивающей более полный контроль и управляемость настольных систем в средах, основанных на операционной системе Windows.

Конечно, сегодня компании могут развернуть Office 2000 под Windows NT 4.0 или другой операционной системой, однако этот комплект рассчитан на будущее, и его применение совместно с Windows NT 5.0 дает множество дополнительных преимуществ. Вот лишь некоторые из них:

Технологии управления IntelliMirror™. Технология IntelliMirror представляет собой набор функций, полезных как для сетевого администратора, так и для отдельного пользователя. Когда Office 2000 настроен для “выполнения с источника” (run from source), Windows NT 5.0 кэширует все используемые им файлы, что значительно повышает производительность и упрощает управление Office. (Эта функция требует Windows NT Workstation 5.0 и Windows NT Server 5.0).

Полная поддержка перемещения пользователей. Windows NT 5.0 сохраняет в реестре индивидуальные настройки и профили для пользователя, а не для компьютера, так что пользователи Office 2000 могут перейти на любую машину сети, сохранив привычный интерфейс и параметры настройки. (Для этой функции достаточно только Windows NT Workstation 5.0, она также доступна в Windows 95, Windows 98 и Windows NT 4.0 с установленным веб-интерфейсом пользователя Internet Explorer).

Кроме того, Windows NT Server 5.0 поддерживает управление перемещаемыми профилями пользователей с помощью мастера Roaming User Profiles Wizard, который значительно упрощает создание пользовательских профилей, пригодных для применения на любой рабочей станции Windows NT Workstation 5.0.

“Назначение” и “публикация” приложений. Включенная в Windows NT 5.0 служба установки Microsoft Windows Installer позволяет “назначать” (assign) приложение для пользователя или компьютера либо “публиковать” (publish) его для пользователя. В первом случае информация о доступных приложениях отображается в виде ярлыков, вызывающих установку приложения при первом использовании. “Публикуемые” программы отображаются в обновленном окне “Add/Remove Programs” панели управления Windows NT 5.0. Приложения из комплекта Office 2000 можно как назначать, так и публиковать. (Для этого требуется как Windows NT Workstation 5.0, так и Windows NT Server 5.0).

Информация на уровне OLE. Опираясь на входящую в Windows NT 5.0 службу Microsoft Windows Installer, Office 2000 в состоянии автоматически устанавливать приложения, если они необходимы для активации объекта OLE. Например, если пользователь щелкает на диаграмме Microsoft Excel (объект OLE), встроенной в документ Word, но на его компьютере приложение Excel не установлено, то служба установки сама установит его “на лету”. (Эта функция требует Windows NT Workstation 5.0).

Всемирное использование. Применение комплекта Office 2000 совместно с Windows NT 5.0 обеспечивает наиболее полную поддержку глобального использования, позволяя просматривать и редактировать документы на всех доступных языках, а также легко выбирать и изменять язык пользовательского интерфейса и справочной системы. Это особенно удобно в многонациональных корпорациях и средах, где теперь можно развертывать и использовать единую версию операционной системы и комплекта Office.

^ Блокирование системы. Windows NT обеспечивает надежную защиту базовых системных файлов, делая возможным блокирование (lockdown) рабочих станций. При установке Office 2000 на машине под Windows NT 5.0 приложения не затрагивают систему и не требуют обновления каких-либо разделяемых или системных файлов, поэтому они считаются “чистыми”. Это удобно для администраторов, поскольку в результате не только упрощается поддержка и управление приложениями, но также снижается потенциальная опасность сбоев в самой системы, поскольку ее блокирование обеспечивает полную защиту.

Управление системными файлами. Установка Office 2000 на компьютере под Windows NT 5.0 не сопровождается установкой или обновлением каких-либо файлов в каталоге \winnt\system32. Это позволяет облегчить проблемы “ужасов с DLL”, устраняет влияние устанавливаемых программ на систему, а также упрощает задачи администратора по управлению Office, системой и другими установленными на ней приложениями.
^ Интеграция с Internet Information Server
Создание цифровой нервной системы и переход на электронный стиль работы позволяют организации создавать новые представления информации и бизнес-процессов независимо от характера обрабатываемых данных и их источника. С точки зрения индивидуальных пользователей это обеспечивает богатые возможности общения между сотрудниками и легкий доступ к важнейшей деловой информации.

Корпоративные интрасети сегодня получают все большее распространение, но зачастую они оказываются просто свалкой файлов, которая случайно размещена на веб-узле. Компании могут изменить такую ситуацию и добиться, чтобы веб-серверы стали интерактивными, а сотрудники воспринимали их как ценное средство совместного использования информации и сотрудничества. Применение Internet Information Server (IIS) – службы веб-приложений для Windows NT Server – открывает прекрасный путь для легкого перехода на новый стиль работы, предоставляя в распоря­жение пользователей все богатство функций веб-сервера. Следующие примеры демонстрируют, какие веб-службы Internet Information Server может предоставить пользователям Office 2000.

^ Универсальность просмотра. Пользователь любой платформы с помощью обозревателя может легко получить доступ к информации и файлам, находящимся в веб-среде.

^ Рабочее веб-пространство. IIS предоставляет в распоряжение рабочих групп единое пространство на веб-узле, которое становится “рабочей средой” для обмена информацией, управления файлами и организации работ над проектами. Такое рабочее пространство превращается в центр сотрудничества в рамках группы. Сегодня пользователи часто испытывают трудности при поиске информации, разбросанной по различным сетевым серверам, личным жестким дискам и множеству других хранилищ. Выделяя одно место для публикации и поиска данных, можно снизить остроту этой проблемы.

^ Службы индексирования. Благодаря службам индексирования (Index Services) пользователь получает возможность вести поиск в индексах и полных документах с узлов Интернета и интрасетей, которые хранятся на сервере IIS. Этот поисковый механизм обладает уникальной особенностью, позволяя находить информацию практически в любом формате, включая тексты в документах Word, статистические данные в электронных таблицах Excel и содержимое HTML-страниц. Запустив обозреватель, пользователь получает в свое распоряжение интуитивный интерфейс, упрощающий поиск и просмотр необходимых данных или файлов.

^ Веб-подписка и веб-уведомление. Пользователи Office 2000 могут подписываться на документы, веб-страницы и целые папки, расположенные на сервере IIS. При этом они автоматически получают уведомления о создании, изменении и удалении объектов, а также о добавлении веб-обсуждений. Такие уведомления могут поступать пользователю через считанные минуты после внесения изменений или, например, ежедневно или еженедельно. Кроме того, пользователь может выбрать уведомления по электронной почте или включить данный документ в канал Internet Explorer. (Эта функция требует Windows NT 4.0, IIS 4.0 и расширений Office Server Extensions).

Веб-обсуждения. Пользователи Office 2000 могут включать комментарии как в документы внутреннего формата Office 2000, так и в HTML-файлы. Для этого применяется новая панель инструментов “Discussions”, причем комментарии либо вставляются в текст документа, либо представляют собой общие замечания по документу в целом и отображаются в специальной области внизу страницы. (Эта функция требует Windows NT 4.0, IIS 4.0 и Office Server Extensions).
^ Интеграция с Exchange Server
По мере развертывания в организациях цифровых нервных систем и освоения пользователями электронного стиля работы все большее значение начинают приобретать вопросы организации связи и управления электронными знаниями. Цифровая нервная система предлагает эффективные методы публикации и доступа к информации, а также значительно улучшенные возможности связи между сотрудниками, которые окажут огромное влияние на ведение деловых операций и общий успех компании.

Office 2000 призван расширить возможности сотрудничества и облегчить использование самых богатых средств связи и обмена информацией, которые доступны на различных сетевых платформах, от простых файловых серверов до серверов HTTP и таких развитых систем, как Microsoft Exchange Server. Применение Office 2000 в сочетании с Microsoft Exchange Server – платформой связи для обмена важной деловой информацией и организации сотрудничества – позволяет получить наиболее завершенное решение для связи и сотрудничества. Вот лишь несколько примеров того, как Office 2000 открывает новые направления связи и сотрудничества, опираясь на службы Exchange Server:

^ Улучшенная обработка электронной почты. Exchange Server дает пользователям Office 2000 возможность повысить эффективность связи за счет применения таких современных функций электронной почты, как правила автоматической обработки почтовых сообщений на сервере, обработка сообщений для временно отсутствующих сотрудников, отслеживание сообщений, отложенная доставка, автоматическое удаление устаревших сообщений, глобальная адресная книга получателей и многое другое. Он также предлагает мощные функции, которые помогают при работе с электронной почтой и адресной книгой в автономном режиме и при удаленном доступе по коммутируемым каналам.

^ Полные возможности группового планирования. Применяя Office 2000 в сочетании с Exchange Server, пользователи получают первоклассное решение для группового планирования, обеспечивающее координацию действий отдельных сотрудников и целых групп. Среди доступных функций – глобальная адресная книга, подробная информация об интервалах занятости, автоматический поиск свободного времени, поддержка списков распространения приглашений, автоматический учет занятости аудиторий и ресурсов, их непосредственное бронирование, ведение общего календаря событий для группы и планирование групповой работы, причем все эти средства полностью интегрированы с современными функциями личного календаря в клиенте обработки сообщений и сотрудничества Microsoft Outlook™ 2000.

^ Делегированный доступ. Microsoft Exchange Server дает пользователю Office 2000 возможность безопасно делегировать права доступа своим коллегам, которые после этого могут следить за его электронной почтой, календарем, списком контактов и задач, а также другой информацией, хранящейся на сервере Exchange. При делегировании поддерживается блокирование доступа к личным данным.

^ Общие папки. Пользователи Office 2000 могут публиковать документы Office непосредственно в общих папках Exchange Server, а также получать автоматические уведомления обо всех появившихся там новых документах, что позволяет следить за ходом работ над проектом или обсуждением темы. В рамках Outlook 2000 можно быстро создать на сервере Exchange собственные общие папки, необходимые для совместного доступа к календарю событий и встреч в масштабе группы, спискам контактов и задач. Работа с такими папками может происходить как при подключении в сеть, так и в автономном режиме. Exchange Server также дает администраторам возможность осуществлять автоматическое тиражирование общих папок по глобальной сети.

^ Удаленный доступ к информации и перемещение пользователей. Развитые возможности синхронизации Office 2000 с Exchange Server открывают пользователям полный доступ к электронной почте, календарю, контактам, задачам, корпоративным приложениям и информации службы каталогов даже при работе в автономном режиме. При подключении ПК к сети производится автоматическая синхронизация изменений между ним и сервером Exchange. При этом поддерживается фоновая, выборочная и автоматическая синхронизация, а также задание групп папок для быстрой синхронизации в определенных условиях. Пользователи Office 2000 также могут переходить в рамках предприятия с одного компьютера на другой, сохраняя все возможности доступа к информации на сервере Exchange либо с помощью Office 2000, либо из обозревателя (опираясь на службу Outlook Web Access сервера Exchange Server).

^ Масштабируемость, безопасность и легкость администрирования сервера. Microsoft Exchange Server предлагает масштабируемое, безопасное и полностью управляемое решение для обработки электронной почты, календарной информации, данных о контактах и задачах, а также информации специализированных приложений сотрудничества для Office 2000. В частности, поддерживаются базы данных неограниченного размера, средства автоматического индексирования и резервного копирования, журналы, полные возможности административной консоли и другие функции.

^ Специализированные решения для сотрудничества. Приложения организации сотрудничества для Office 2000 смогут работать более эффективно, если будут опираться на возможности Microsoft Exchange Server при выполнении таких функций, как хранение с тиражированием, индексация, синхронизация автономных папок, маршрутизация, серверные сценарии агентов, библиотеки форм и доступ в информационные сети.
^ Интеграция с Microsoft SQL Server
Эффективное управление знаниями и доступ к важнейшей деловой информации жизненно необходимы для успеха цифровой нервной системы компании. Раньше пользователю было очень трудно получить доступ к базам данных предприятия, если только он не был администратором баз данных или специалистом по информационным технологиям. Сегодня корпорации все чаще применяют Office в качестве клиентского компонента для доступа к данным и подготовки корпоративных отчетов, что позволяет конечным пользователям непосредственно включиться в эти процессы.

Отличие между клиент-серверной СУБД (такой, как Microsoft SQL Server) и базой данных для файлового сервера (например, Microsoft Access) связано с большей масштабируемостью и надежностью обработки важнейшей информации предприятия. Базы данных Microsoft Access чаще всего обслуживают отдельных пользователей или небольшие группы, потребности которых не превышают нескольких мегабайт данных. Напротив, Microsoft SQL Server способен обслуживать тысячи пользователей и хранить до пяти терабайт данных, предлагая при этом ряд других возможностей, специально рассчитанных на предприятия. Например, эта СУБД позволяет выполнять операции администрирования и сопровождения, не отключая базу данных от сети, а также предотвращает потерю данных за счет использования двухфазного завершения транзакций. Эта технология приходит на помощь, если какая-то транзакция прерывается в процессе выполнения из-за перебоев питания или других причин.

Office 2000 еще лучше подходит на роль клиентского компонента СУБД масштаба предприятия, облегчая для пользователя доступ к необходимой информации независимо от места ее хранения и предлагая владельцам баз данных новые возможности распределения данных. Следующие примеры демонстрируют некоторые новые направления тесной интеграции Office 2000 с Microsoft SQL Server и Microsoft SQL Server OLAP Services – компонентом SQL Server 7.0, обеспечивающим полные возможности оперативной аналитической обработки данных.

^ Поддержка спецификации OLE DB и объектов ActiveX Data Objects (ADO). Office 2000 предлагает расширенные возможности подключения к серверным базам данных. OLE DB и ADO значительно повышают производительность при работе с Microsoft SQL Server и другими источниками данных OLE DB. Кроме того, при работе с большими базами данных Office 2000 использует клиент-серверный подход, извлекая только необходимую пользователю информацию, а не весь набор данных.

^ Поддержка службы Microsoft SQL Server OLAP Services. Служба OLAP Services – это новый полнофункциональный инструмент оперативной аналитической обработки данных (OLAP), выполненный в виде компонента SQL Server 7.0 и позволяющий проводить сложный анализ больших объемов информации с исключительно высокой производительностью. Office 2000 можно применять в качестве клиентского интерфейса, который открывает доступ к корпоративным данным для гораздо более широкой аудитории пользователей. Например, для высокопроизводительного анализа больших объемов информации теперь можно использовать динамические представления PivotTable® в Microsoft Excel. При этом пользователи опираются на хорошо знакомый интерфейс Excel в сочетании с масштабируемостью многомерного анализа данных, хранящихся в Microsoft SQL Server.

^ Веб-компоненты Office. Любой из веб-компонентов Microsoft Office – Spreadsheet, Chart или PivotTable – можно непосредственно связать с Microsoft SQL Server или Microsoft SQL Server OLAP Services. Эти компоненты обеспечивают интерактивный просмотр данных из обозревателя и обновляют их представление при любом изменении исходной информации. Такая интеграция открывает простые пути распространения отчетов, а также просмотра и анализа необходимых пользователю данных.

^ Стопроцентная совместимость с Microsoft SQL Server. Microsoft Access 2000 включает клиент-серверный уровень, где для непосредственного подключения к Microsoft SQL Server применяется спецификация OLE DB. Это позволяет соединить богатые средства создания форм и отчетов в Microsoft Access с мощностью и масштабируемостью Microsoft SQL Server, открывая простой доступ к важным корпоративным данным. Кроме того, Microsoft Access 2000 содержит клиент-серверные инструменты, которые помогают в решении административных задач, а также в проектировании и модификации таблиц, схем и запросов Microsoft SQL Server.

^ Среда данных Microsoft Data Environment как часть комплекта для разработчиков Office Developer Edition (ODE). В состав комплекта Office 2000 Developer Edition войдет среда данных Microsoft Data Environment (DE) – инструментальная программа, опирающаяся на пользовательский интерфейс и предназначенная для подключения к Microsoft SQL Server и другим источникам данных, совместимым со спецификацией OLE DB. Комплект Office Developer Edition представляет собой версию Microsoft Office, специально предназначенную для профессиональных разработчиков приложений. Он открывает самый простой путь для программного доступа к данным и их интеграции со специализированными решениями на базе Office.
^ Интеграция с Internet Explorer
Главная задача цифровой нервной системы состоит в совершенствовании информационных потоков в рамках организации. Когда информация станет широко доступной всем служащим, те смогут принимать более разумные деловые решение, затрачивая на это гораздо меньше времени, чем сейчас. Office 2000 облегчает доступ к корпоративным данным, позволяя применять обозреватель в качестве “среды времени выполнения” для просмотра и взаимодействия с документами Office в формате HTML. Это обеспечивает универсальность просмотра и легкость распространения информации, предназначенной для конкретных пользователей.

Концепция Office 2000 состоит в том, чтобы дать лучший интегрированный комплект средств для организации связи и повышения производительности, ориентированных на Интернет и помогающих при создании, совместном использовании и анализе деловой информации. Реализуя ее, Office 2000 полностью поддерживает новые функции последней версии Microsoft Internet Explorer и тем самым открывает перед пользователем все преимущества стандартов Интернета.

^ Интегрированная установка. В процессе установки Office 2000 программа установки сообщает пользователю или администратору, что этот комплект оптимизирован для работы с новейшей версией Internet Explorer, и позволяет легко установить обозреватель вместе с Office 2000.

^ Редактирование документов с помощью обозревателя. На панели инструментов Internet Explorer имеется кнопка “Edit”. Щелчок на ней запускает приложение Office 2000, использовавшееся для создания просматриваемого в данный момент файл. Это избавляет пользователя от излишних переключений между обозревателем и приложениями.

^ Просмотр веб-компонентов. Office 2000 способен публиковать для просмотра в обозревателе веб-компоненты Microsoft Office – компонент электронных таблиц, компонент диаграмм и компонент динамических представлений PivotTable. Такие компоненты отображаются на интерактивной веб-странице с использованием технологий ActiveX®. Благодаря этому у пользователя появляется возможность публиковать важную информацию и делать ее доступной для просмотра и анализа с помощью обозревателя. Если обозреватель не поддерживает технологии ActiveX, то пользователи все же смогут увидеть данные на веб-странице, но работать с ней в интерактивном режиме окажется невозможно.

Веб-комментарии. Office 2000 позволяет вести обсуждения, комментируя документ через обозреватель или включая примечания непосредственно в обсуждаемый документ. Для отображения комментариев на веб-страницах применяется язык Dynamic HTML. Благодаря этому пользователи получают возможность выносить свои замечания на HTML-страницы, опираясь на единые средства для всех приложений Office.

^ Использование языка Dynamic HTML в среде VBA. Office 2000 дает пользователям и веб-разработчикам возможность создавать веб-страницы с интерактивным и привлекательным содержанием, применяя язык Dynamic HTML (поддерживаемый в следующей версии Internet Explorer) под управлением системы разработки приложений Visual BasicÒ for Applications (VBA). Благодаря опоре на полную среду VBA, а не на простые сценарии пользователь получает хорошо знакомую среду разработки, надежные инструменты отладки, высокую производительность приложений, защиту интеллектуальной собственности и все возможности языка VBA.

^ Воспроизведение документов с высокой точностью. Office 2000 активно использует все возможности, которые предоставляет поддержка веб-технологий в Internet Explorer. Язык HTML 4.0 и иерархические таблицы стилей CSS позволяют создавать HTML-документы, имеющие привычный для Office вид и структуру. Например, подчеркивание и таблицы в формате HTML выглядят практически так же, как в традиционном формате документов этого комплекта.

^ Глобальный просмотр документов. Благодаря поддержке стандартной кодировки международных символов Unicode обозреватель Internet Explorer предлагает пользователю универсальную среду просмотра HTML-документов. Документ, составленный на любом языке, можно абсолютно точно воспроизвести в окне обозревателя (в некоторых случаях для этого могут потребоваться дополнительные модули языковой поддержки).

Даже если пользователь Windows решит не устанавливать новейшую версию обозревателя, Office 2000 все равно предоставить ему полный и привлекательный набор функций, который значительно расширен по сравнению с предыдущими версиями этого комплекта и другими комплектами повышения производительности. Например, справку через Интернет можно будет получить с помощью любой версии обозревателя, но для владельцев Internet Explorer 3.0 окажутся недоступными все дополнительные функции справки.
^ Интеграция с FrontPage
Электронный стиль работы не сводится к тому, чтобы дать пользователю легкий доступ к информации. Очень важна также управляемость системы, особенно при работе с Интернетом. Информация, которой пользователь не может управлять и в которой трудно ориентироваться, становится бесполезной. Этот принцип становится еще более важным по мере того, как HTML начинает применяться в качестве стандартного формата файлов Office 2000.

Раньше пользователь создавал HTML-файл и направлял его “вебмастеру”, который отвечал за управление файлами и их публикацию на веб-сервере. Теперь конечные пользователи получили все необходимое для самостоятельного создания и публикации таких файлов, поэтому очень важно гарантировать, что процесс управления и поддержки содержания будет таким же простым, как процесс его создания.

FrontPage 2000 вносит в среду Office 2000 дополнительные возможности, обеспечивая разработку схемы, структуры и средств навигации для веб-узлов, где размещены веб-документы Office (страницы). Это приложение предлагает очень мощные инструменты управления узлом и очень напоминает по интерфейсу приложения Office. Вот некоторые примеры, демонстрирующих направления тесной интеграции FrontPage c Office 2000:

^ Открытие и сохранение документов. Документы Office теперь можно открывать и сохранять непосредственно на веб-узле, опирающемся на средства FrontPage, что позволяет легко редактировать и управлять опубликованными на узле файлами Office. Пользователь может создать документ Word или электронную таблицу Excel и сохранить их прямо на веб-узле на базе FrontPage. При этом FrontPage автоматически обновляет все связанные веб-файлы. Кроме того, такой сценарий не зависит от применяемой серверной платформы. Эти функции доступны пользователям Office 2000 при работе с любым сервером, где установлены серверные расширения FrontPage.

^ Сохранение и извлечение версий документа. В процессе совместной работы над документом, будь то файл в стандартном формате Office или HTML-файл, пользователям нужно знать, какая версия является последней и кто с ней работает. FrontPage 2000 обеспечивает сохранение (check in) и извлечение (check out) версий на уровне страниц, что намного упрощает процесс редактирования и обновления общих документов, размещенных на веб-узле. Данная функция представляет собой одну из служб FrontPage, поэтому она не требует и не использует другие программные средства управления версиями, например, Microsoft Visual SourceSafeÔ.

^ Восстановление гиперссылок. FrontPage дает возможность переименовывать файлы Office, перетаскивать их на другие страницы и в другие папки. При этом все измененные файлы автоматически получают другие имена, а связанные с ними гиперссылки корректируются. Подобно всем другим функциям управления узлами, инструменты поддержки гиперссылок могут применяться к файлам Office любого формата – как HTML, так и внутреннего. Таким образом, пользователям Office 2000 больше не нужно беспокоиться о возможности нарушения гиперссылок.

Приведенные примеры ни в коей мере не охватывают все направления тесного взаимодействия Office 2000 и FrontPage 2000, способствующего переходу на электронный стиль работы. Учитывая огромное значение повышения производительности пользователей Office 2000 при работе в информационных сетях, разработчики FrontPage готовят собственное подробное руководство по новым функциям FrontPage 2000.
^ Интеграция с VBA и приложениями независимых производителей
Microsoft Office 2000 образует фундамент цифровой нервной системы компании, предлагая единую платформу разработки приложений для настольных систем в масштабах всей организации. Однако для успешного построения такой системы платформа должна охватывать существующие деловые приложения и специализированные решения. Опираясь на включенную в Microsoft Office наиболее распространенную среду разработки Visual Basic for Applications, организации могут интегрировать Office с имеющимися данными и специализированными программами. Более того, поддержка VBA сегодня предусмотрена во множестве программ независимых разработчиков, охватывающих 23 различных вертикальных рынка, поэтому компании могут связать приложения для настольных систем со всеми элементами цифровой нервной систем. Столь тесная интеграция в масштабах целой организации помогает реализовать потенциал цифровой нервной системы и наиболее оперативно предоставить необходимую информацию лицам, принимающим решения.

Чтобы связать Microsoft Office с другими компонентами цифровой нервной системы, разработчики могут обратиться к инструментам и документации из специализированного комплекта для разработчиков Microsoft Office 2000 Developer Edition (более подробно о нем можно узнать из обзорного руководства “Office Developer Edition Reviewers Guide”). Эта версия Microsoft Office содержит все необходимое для создания и развертывания решений, опирающихся на технологии Office или сочетание средств Office и Интернета. Здесь пользователь найдет все компоненты стандартного комплекта Microsoft Office 2000, а также различные инструменты разработки, включая интегрированные средства управления исходными текстами на VBA, мастер создания пакетов и развертывания (Package and Deploy Wizard) для распространения созданных приложений и дополнительные средства подключения к базам данных и разработки динамического содержания веб-страниц. Кроме того, в состав Office 2000 Developer Edition (ODE) включен бесплатный модуль времени выполнения Microsoft Access, предназначенный для распространения решений, обширная документация и богатый набор примеров, иллюстрирующих создание приложений для цифровой нервной системы. ODE поможет компаниям лучше понять принципы цифровой нервной системы и построить важные ее элементы с помощью Visual Basic for Applications и Microsoft Office.