Реферат: Информационная система по управлению персоналом на базе технологии проектирования

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ НА БАЗЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ OR3


Адамов А., Абильдин С.C.

Евразийский Национальный Университет имени Л.Н.Гумилева, Астана, Казахстан.

adam1955@mail.ru, s.abildin@gmail.com


Современные представления об успешной деятельности в сфере управления бизнесом и государственными организациями неразрывно связаны с идеей о том, что персонал частных компаний или государственных структур является ключевым фактором достижения целей успешного управления их деятельностью. Этим объясняется повышенное внимание руководителей различных (государственных и частных) организаций и предприятий к информационным системам по управлению персоналом или, как их принято называть - системам HRM (Human Recourse Management).

Для успешного решения задач управления государственными организациями и частными компаниями, необходимо решить следующие задачи в сфере управления персоналом:

подбора и привлечения качественного персонала, отвечающего требованиям организации или компании, способного решать задачи достижения их стратегических целей;

обучения и развития кадрового потенциала в соответствии со стратегическими целями государственной структуры или частной организации;

мотивирования эффективной производственной деятельности персонала;

оперативного принятия эффективных решений по управлению персоналом, основанных на точном и всестороннем анализе кадровой информации.[1]

Технологии управления человеческим капиталом, отвечающие поставленным задачам, могут быть реализованы в информационной системе «Управление персоналом» созданной с помощью технологии проектирования информационных систем OR3.

Информационная система по управлению персоналом разработанная средствами технологии OR3 предоставляет возможность охватить организаций и предприятий любого типа собственности, с неограниченно сложной производственной структурой, с подразделениями, расположенными в различных географических точках, с любым количеством персонала.

В отличие, от традиционных методах проектирования информационных систем, В технологии OR3 логика формализуемого содержания закладывается в область метаописаний базы данных проектируемой ИС, оставляя неизменным ее исполняемый файл. Такой путь разработки ИС устраняет негативные явления, присущие традиционному способу проектирования информационных систем.

Логика формализуемого содержания ИС реализуется с использованием механизмов проектирования OR3 Developer Toolkit, скрывающих сложность внутренней программной реализации. Поэтому для реализации приложения не требуется разработка исходного кода программного обеспечения, так как разработка «отдельных фрагментов кода ORLang» производиться в виде настроек;

Среда проектирования OR3 обеспечивает высокий уровень систематизации и стандартизации. Следствием является «прозрачность» реализации приложения, позволяющая устранить зависимость разработки функционала от конкретных пользователей.[2]



Рисунок 1. Схема взаимосвязи локальных баз данных,

управляемых Системой


Количество уровней и баз данных на всех уровнях не ограничено. Обмен информацией между БД всех уровней Системы производится XML-сообщениями с использованием любой сертифицированной системы гарантированной доставки сообщений (по выбору заказчика: MQ JMS Client, MQ Client, JBOSS JMS Client, электронная почта). Работа программного обеспечения не зависит от типов СУБД, (Informix, Oracle, Cache, MySQL, MSSQL Server, DB2) операционных систем (Windows, LINUX, UNIX) и типов оборудования, установленных в различных узлах распределенной среды БД Системы. Система обеспечивает работу пользователей в единой информационной среде, с распределенными базами данных, легко перенастраивается под изменяющиеся условия функционирования, использует Web-интерфейс (удаленный доступ пользователей через Интернет), интегрирует работу смежных информационных систем, посредством обмена XML-сообщениями. Информация локальных баз данных доступна пользователям в соответствии с их правами и полномочиями, планируемыми администраторами системы на соответствующих уровнях. Данные, поступающие из нижестоящих БД в вышестоящую БД, становятся недоступными для изменений пользователями вышестоящей БД.[3]

Система имеет гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для реализации работы с персоналом. В ней учтены требования действующего казахстанского законодательства в области управления персоналом. Возможности Системы позволяют легко донастраивать необходимую функциональность в соответствии со спецификой конкретного предприятия, и вносить изменения, вызванные нововведениями в законодательстве. Гибкость Системы обеспечивается наличием встроенных конструкторов: классов и атрибутов, интерфейсов и отчетов, фильтров, формул и бизнес-процессов, структуры локальных БД, полномочий пользователей, меню приложений, обмена с внешними информационными системами, планировщика выполнения заданий сервером приложений OR3.

Конструкторы позволяют без привлечения специалистов по программированию изменять состав входных и выходных данных, интерфейсы приложений, формулы и фильтры, на основе которых выполняются сложные SQL-запросы в БД, формы отчетов в шаблонах файлов Microsoft Word и Excel. Графические возможности Excel позволяют получить отчеты в любой графической форме.

Благодаря тому, что в объектно-ориентированных системах методы обработки данных хранятся вместе с данными в БД, все изменения, производимые в методах обработки, автоматически реплицируются в базы данных всех уровней. Таким образом, Система «плавно» меняет методы обработки данных без переинсталляции исполняемого файла в многочисленных физически удаленных друг от друга точках эксплуатации.

Карточка учета личных данных персонала содержит разнообразные сведения о сотруднике: идентификационные сведения, сведения об обучении и образовании, трудовой деятельности, государственных наградах, работе в выборных органах, военно-учетные сведения, сведения о семейном положении, родственных связях. В процессе учетно-кадровой работы Система накапливает различные персональные учетные данные: о должностном перемещении персоны, мотивированном отсутствии на работе, поощрениях и наказаниях, о работе в дополнительное время, различные данные о выплате заработной платы, аттестациях, обучении и т.д. Всего более 3 тыс. атрибутов в более чем 700 таблицах.

Производственная структура хранит историю изменений состава и наименований подразделений, графики рабочего времени в подразделениях. Для любого подразделения можно назначить свои параметры трудового законодательства, праздники, валюту и т.д. Производственная структура, со связанным с ней деревом локальных БД, обеспечивает механизм доступа из головной БД к данным всех подчиненных локальных баз данных.

Штатное расписание настраивается на описание различных аспектов использования штатных должностей в процессе функционирования Системы: профили штатных должностей, штатные замещения должностей, курирование подразделений определенными штатными должностями, подписание и согласование распорядительных документов, выделение руководителя организации, связывание штатных должностей с системными полномочиями, связывание штатных должностей с полномочиями доступа с подсистемой «Мои Кадры», предоставляющей доступ к личным данным каждому сотруднику организации. Для ввода профилей должностей, используемых для оценки качества персонала, предусмотрены разделы данных об образовании и стаже работы, о знаниях, навыках и умениях.

Штатная расстановка, реализованная в удобной для пользователя форме, объединяющей свойства древовидной структуры и таблицы, хранит полную историю исполнения должностей, позволяет осуществлять контроль свободных вакансий, оперативно получать информацию о сотрудниках, занимающих различные должности, временных замещениях должностей, возложении исполнения обязанностей вакантных должностей, мотивированном отсутствии о сотрудниках, информацию о сотрудниках, имеющих право на занятие должности после длительного отсутствия (декретный отпуск, служба в армии и т.д.). Система, в технологии Data Mining позволяет «провалится» в приказы, служащие основанием текущего состояния штатной расстановки.

Основная работа кадровых служб заключается в выполнении бюрократического процесса подготовки различных приказов. Система реализует весь комплекс приказов по кадровой работе с персоналом организации: приказы о перемещении персонала, о мотивированном отсутствии, поощрении, наказании, перемене фамилии, о дополнительных выплатах по заработной плате. Приказы распечатываются на государственном и русском языках. Непротиворечивость ввода жестко контролируется Системой. Поддерживается одновременная работа многих пользователей. Механизм блокировок не позволяет ввести противоречивые данные, с различных точек доступа. Предусмотрено более 50 различных форм двуязычных приказов на государственном и русском языках. На основе приказов о движении персонала и протоколов, фиксирующих начало отсчета стажа, Система ведет автоматический учет различных видов стажа (госслужбы, в должности, общего стажа, и т.д.).

Для поиска данных о персонале предоставляется большой набор критериев, по которым можно составить список сотрудников, удовлетворяющих выбранным критериям и затем распечатать различные отчеты: В Системе представлен широкий спектр отчетов: выходные формы различных приказов на государственном и русском языках, различные списки сотрудников, форма Т-2, «Объективка», и т.д., а так же статистические отчеты. Отчет, «сбрасывается» Системой в .XLS-файл, Сам файл Система готовит для его использования в технологии Data Mining, позволяющей пользователю напрямую в отчете контролировать персональные списки, обосновывающие величину показателя, выведенного в клетку таблицы Excel.

Бизнес-процессы проведения конкурсов позволяют подбирать вакантные должности для объявления в конкурсе, автоматически формировать текст объявления о проведении конкурса для печати в СМИ, контролировать подбор конкурсантов на соответствие их личных данных профилю конкурсных должностей, учитывать этапы прохождения конкурсов, формировать всю необходимую текущую отчетность по проведению конкурсов, а так же итоговый отчет о проведении конкурсов для Агентства по делам государственной службы.

Бизнес-процессы проведения аттестаций позволяют планировать аттестационные мероприятия, подбирать состав аттестационных комиссий, привлекать для аттестации персонал в соответствии с «Правилами проведения аттестации административных государственных служащих» утвержденных Указом Президента РК от 11.05.2001 № 605, вводить данные собеседований (оценочные, аттестационные листы), учитывать этапы прохождения аттестации, формировать всю необходимую текущую отчетность по проведению аттестаций, а так же итоговый отчет о проведении аттестаций для Агентства по делам государственной службы.[4]

Система автоматически ведет аналитический регистр кадровой информации. С настраиваемой периодичностью Планировщик заданий сервера приложений OR3 автоматически запускает процедуру сбора статистических данных и пополняет аналитический регистр. На основе аналитического регистра формируется отчет о составе и сменяемости кадров, предусмотрен расчет динамики изменения любого показателя во времени и вывод в табличной и графической форме. Предусмотрены процессы консолидации статистической информации, по различным обобщающим критериям (организациям, во времени, группам должностей).

Механизм напоминаний о наступлении различных событий в Системе решает задачу информирования пользователей о состоянии персонала в режиме реального времени. Система информирует пользователя о наступлении дней рождения, о возвращении из командировок, о выходе на работу из отпусков, о выходе на работу после заболеваний, о выходе из отгулов, об изменении стажа выслуги лет, о наступлении пенсионного возраста, о наступлении праздников, об окончании испытательных сроков, об окончании отзыва из отпусков, об окончании срока индивидуальных трудовых договоров, об окончании срока коллективного трудового договора, о снятии взысканий.

Список событий, контролируемых механизмом напоминаний можно пополнять. Период упреждения вывода напоминаний настраивается для каждого события индивидуально.

Система реализована в трехзвенной технологии: «Клиент» - «Сервер приложений» - «Сервер СУБД». Обеспечена поддержка государственного и русского языка в кодировке UNICODE. Разработка прикладных программ выполнена с использованием платформы Java 2.

Вместе с этим сама система, благодаря слаженным механизмам взаимодействия, используемые в технологии OR3, не предъявляет «жестких» требований к аппаратной части системы. Для оптимальной работы достаточно следующих параметров:

1. Сервер БД:

Процессор 2 GНz.

RAM 1 GB.

2. Сервер приложений (если системное математическое обеспечение допускает работу под одной операционной системой, то сервер приложений может быть установлен на одном компьютере с сервером БД):

Процессор 2 GНz.

RAM 1 GB.

3. Рабочие станции:

Процессор 2 GНz.

RAM 512 MB.



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кафидов В.В. «Управление персоналом: Учебное пособие» - 1-е издание, 2009 год, 208 стр.

2. Среда разработки OR3 - http://tamur.kz/products/or3.php

3. «Техническое пособие по проектированию информационных систем в среде OR3» - 2007 год, 223 стр.

4. Указ Президента Республики Казахстан «Правила проведения аттестации административных государственных служащих» – САПП Республики Казахстан, 2001 г., № 1.,ст. 141

5. Трудовой кодекс республики Казахстан от 15 мая 2007 года N 251 - "Казахстанская правда" от 22 мая 2007 года N 76 (25321)