Реферат: Затверджено

________________________________________________________

(Найменування підприємства із

_______________________________________________________

зазначенням підпорядкованості)


Затверджено


Наказом____________________ (посада)
___________________________

(найменування підприємства)


від „___” „__________” 20__ р.


№ ­­­­­­­­­­­­­_____


ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ


Головного бухгалтера ___________________________
(прізвище, імя, по батькові)



Головний бухгалтер відноситься до категорії керівників.

У своїй роботі керується положеннями, інструкціями, постановами, Законами та іншими нормативними актами, затвердженими в установленому порядку.

Визначає, формулює, планує, здійснює і координує організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Здійснює контроль за ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

На головного бухгалтера не покладаються обов’язки пов’язані з матеріальною відповідальністю.

Призначається на посаду і звільняється з неї директором підприємства і безпосередньо йому підпорядковується.

При звільненні або призначенні головного бухгалтера оформлюється Акт прийому-передачі справ.

Під час відпустки, відрядження, хвороби головного бухгалтера, його права і обов’язки автоматично переходять до заступника головного бухгалтера.

Перевірку знань з охорони праці проходить перед початком роботи, а потім через кожні три роки.


2. Завдання та обов’язки.


Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі централізації та автоматизації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю розроблення і здійснення заходів, які направлені на дотримання державної дисципліни і зміцнення господарського розрахунку.

Складає баланс підприємства(основні засоби та інші поза оборотні активи, запаси і витрати, грошові кошти, розрахунки та інші активи, джерела власних та прирівняних до них коштів, довгострокові пасиви, розрахунки та інші короткострокові пасиви).

Організує та контролює складання розрахунків щодо використання прибутків, затрат на виробництво (витрат обігу), платежів до бюджету, своєчасність і правильність складання звітності.

Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов’язань, витрачанням фонду оплати праці, встановленням посадових окладів, за проведенням інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, документальних ревізій у підрозділах підприємства.

Проводить контроль за довгостроковими інвестиціями підприємства в прибуткові активи (цінні папери – акції, облігації, сертифікати, казначейські зобов’язання) інших підприємств, господарських товариств, вклади до статутних фондів спільних підприємств та інші фінансові вкладення; за обліком страхової діяльності; бартерними (товарообмінними) операціями; за правильністю обліку операцій в іноземній валюті, з векселями Державного казначейства, інкасацією боргових вимог.

Організує складання щомісячного бухгалтерського обліку, квартальних та річних бухгалтерських звітів (за результатами інвентаризації).

Контролює правильність відображення в інвентаризаційній відомості інвентаризаційних різниць (нестача, надлишок, пересортиця), втрати та псування цінностей з обчисленням обсягу збитків.

Регулює розходження фактичної наявності цінностей з даними бухгалтерського обліку, що були виявлені під час інвентаризації.

Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності з даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення непродуктивних витрат.

Вживає заходів щодо запобігання нестач, незаконного витрачання коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.

Бере участь в оформленні матеріалів з нестач, крадіжок та псування цінностей, контролює подання в необхідних випадках матеріалів у слідчі та судові органи.

Веде роботу, яка направлена на забезпечення суворого додержання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів, адміністративно-господарських та інших витрат, додержання законності списання з бухгалтерських балансів дебіторської заборгованості, недостач та інших витрат, стежить за зберіганням бухгалтерських документів, оформленням і здаванням їх за встановленим порядком до архіву.

Бере участь у роботі з удосконалення і розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку, в розробці раціональної планової та облікової документації, в організації впровадження засобів автоматизації обліково-обчислювальних робіт.

Забезпечує на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів, своєчасне складання бухгалтерської і податкової звітності, подання її за встановленим порядком відповідним органам.

Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

Веде листування з організаціями по фінансовим питанням і бухгалтерській звітності.

Готує проекти наказів з питань стосовно бухгалтерського обліку, фінансів, звітності та інвентаризації.

Готує розрахунки прогнозів на майбутній період по фінансовим показникам; готує касову заяву для банку; бере участь разом з юрисконсультом по оформленню матеріалів щодо стягнення дебіторської заборгованості.

Підписує разом з директором підприємства документи, що є підставою для приймання і видачі грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей; розрахункові кредитні фінансові зобов’язання та договори.

3. Права.

Головний бухгалтер має право:

Діяти від імені бухгалтерії підприємства, представляти його інтереси у взаєминах з іншими структурними підрозділами підприємства й інших організацій по господарсько-фінансовим і іншим питанням.

Виносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по поліпшенню його діяльності.

Вимагати від структурних підрозділів підприємства і самостійних фахівців звітні дані, фінансові показники, оперативні показники по фінансовому стану.

Давати вказівки та роз’яснення з питань бухгалтерського обліку, звітності, контролю.

Проводити наради, семінари з питань бухгалтерського обліку, звітності, нормативної бази по податкам.

Самостійно вести листування із структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у компетенцію головного бухгалтера і не потребують рішення директора підприємства.

Подавати подання на посадових осіб, які витрачають кошти фонду охорони праці не за призначенням, для притягнення до відповідальності.

Вносити на розгляд генерального директора підприємства:

Представлення про призначення, переміщення і звільнення від займаних посад працівників бухгалтерії;

Пропозиції:

про заохочення працівників, що відзначилися;

про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності порушників виробничої і трудової дисципліни.

Жадати від директора підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні головним бухгалтером обов’язків і прав, передбачених даною посадовою інструкцією.



Відповідальність.



За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

За неправильне ведення бухгалтерського обліку, причиною чого став запущений облік та перекручення показників, несвоєчасну звітність.

За складання недостовірної бухгалтерської звітності з вини бухгалтерії.

За прийняття до виконання і оформлення документів по операціям, які суперечать законодавству та нормативним актам.

За нецільове використання готівки, не дотримання ліміту каси.

За недостатній контроль за використанням фонду охорони праці, допущення витрат фонду не за призначенням.

За порушення законодавства при списанні з бухгалтерських балансів основних засобів, недостач, дебіторської заборгованості.

Головний бухгалтер несе відповідальність порівну з директором підприємства за:

порушення нормативних актів законодавства, положень, інструкцій, регламентуючих фінансово-господарську діяльність;

порушення строків подання місячної, квартальної і річної звітності відповідним органам.

Повинен знати.



Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення, нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування та керівні матеріали фінансових, контрольно-ревізійних та податкових органів з організації бухгалтерського обліку і складання звітності, а також інші документи, які регулюють господарсько-фінансову діяльність підприємства і перспективи його розвитку.

Організацією управління бухгалтерським обліком і звітністю.

Основи технології будівництва.

Положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку, правила його ведення.

Порядок оформлення операцій і організацію документообігу за розділами обліку.

Форми і порядок фінансових розрахунків.

Методи аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів.

Порядок приймання, оприбутковування, зберігання і витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.

Правила розрахунків з дебіторами і кредиторами.

Порядок списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат.

Правила проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків.

Порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності.

Правила проведення перевірок і документальних ревізій.

Організацію господарського розрахунку.

Засоби обчислювальної техніки і можливості їх використання для автоматизації обліково-обчислювальних робіт і аналізу господарської діяльності.

Передовий вітчизняний і світовий досвід удосконалення господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Економіку, організацію виробництва, праці і управління.

Податкову справу, основи цивільного права.

Трудове, фінансове і господарське законодавство.

Правила і норми охорони праці, техніки пожежної безпеки.



^ 6. Кваліфікаційні вимоги.


6.1. Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління.

6.2. Стаж бухгалтерської або фінансової роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.



Взаємовідносини.



Головний бухгалтер підпорядковується директору.

Головному бухгалтеру підпорядковуються працівники бухгалтерії.

Виконує вимоги органів державного нагляду за веденням бухгалтерського обліку.

Взаємодіє з керівниками всіх структурних підрозділів з питань фінансово-господарської діяльності підприємства.

З відділом кадрів – з питань підбору, прийому, звільнення, переміщення матеріально-відповідальних осіб і працівників очолюваного ним структурного підрозділу.

З питань охорони праці головний бухгалтер взаємодіє з усіма підрозділами і службами.



Погоджено:

___________ __________ ____________ __________________

(посада) ( підпис) (дата) (ініціали, прізвище)


Юрисконсульт

___________ __________ ____________ __________________

(посада) ( підпис) (дата) (ініціали, прізвище)


Посадову інструкцію

отримав


___________ __________ ____________ __________________

(посада) ( підпис) (дата) (ініціали, прізвище)