Реферат: Планирование и приобретение необходимых ресурсов 3 1 Выбор поставщиков 3

ООО Марка

бул. Гвардейский, 141

Запорожье, 69091

тел./факс +380 612 131-123












Описание функций


Комплексная система автоматизации управления предприятием Виртуозтм

ОГЛАВЛЕНИЕ

Общие сведения 3

Описание функций 3

Бизнес-процессы ведения основной деятельности 3

1 Материально-техническое обеспечение деятельности предприятия 3

1.1 Планирование и приобретение необходимых ресурсов 3

0.1.1 Выбор поставщиков 3

0.1.2 Покупка средств производства 4

0.1.3 Покупка сырья и материалов 4

0.1.4 Приобретение услуг сторонних организаций 4

0.2 Управление процессом закупок 4

0.2.1 Заключение контрактов 5

0.2.2 Оформление заявок/заказов 5

0.2.3 Мониторинг поставок 5

0.3 Транспортная доставка 6

0.4 Организация хранения 6

0.4.1 Обеспечение работы складов 6

0.4.2 Контроль за состоянием складов 6

0.4.3 Обеспечение сохранности 6

0.5 Специальные функции 7

1. Производственные процессы 7

1.1 Производственное планирование 7

1.1.1 Планирование продаж 7

1.1.2 Разработка календарного плана производства 7

1.1.3 Идентификация и планирование необходимых ресурсов 7

1.1.4 Формирование необходимых трудовых ресурсов (специалистов) 8

1.1.5 Необходимые квалификационные требования 8

1.2 Превращение ресурсов в готовую продукцию (товар) 8

1.2.1 Управление данными продукта 8

1.2.2 Перемещение материалов и ресурсов 8

1.2.3 Производство продукта 9

1.2.4 Упаковка продукта 9

1.2.5 Складирование и хранение продукта 9

1.2.6 Подготовка продукта к отгрузке 10

1.3 Обеспечение гарантии качества продукции/услуг 10

1.4 Специальные требования 10

^ 2. Материально-техническое обеспечение сбыта 10

2.1 Доставка продукции 10

2.2 Управление процессом производства и доставки 11

2.2.1 Документирование и отслеживание статуса заказа 11

2.2.2 Управление запасами 11

^ 3. Маркетинг и продажи 12

3.1 Измерение удовлетворенности потребителей 12

3.2 Недостатки в существующих товарах/услугах 12

3.3 Сбыт товаров/услуг 12

3.3.1 Стратегия ценообразования 12

3.3.2 Управление договорами 12

3.3.3 Разработка прогноза продаж 13

3.3.4 Продажа продуктов/услуг 13

3.4 Обработка заказов потребителей 13

3.4.1 Прием заказов от клиентов 13

3.4.2 Передача заказов в производство и отделы доставки 14

3.5 Предъявление покупателю счета к оплате 14

3.6 Специальные возможности 14

3.6.1 Розничная и мелкооптовая торговля 14

Бизнес-процессы вспомогательные 16

^ 4. Управление финансовыми ресурсами 16

4.1 Разработка бюджетов 16

4.2 Управление денежными потоками 16

4.3 Прогнозный отчет о прибылях и убытках 17

4.4 Обработка финансовых и бухгалтерских операций 17

4.4.1 Ведение синтетического и аналитического учета 17

4.4.2 Периоды учета, операции учета в периоде 18

4.4.3 Документы системы, Журналы 18

4.4.4 Ведомости, отчетность 18

4.4.5 Средства аналитического финансового учета 18

4.4.6 Расчеты с дебиторами/кредиторами 18

4.4.7 Учет кассовых и банковских операций 19

4.4.8 Учет финансовых результатов 19

4.4.9 Редактор отчетов финансового анализа 19

4.5 Подготовка внешней финансовой информации 20

4.6 Подготовка внутренней финансовой информации 20

4.7 Налоговый учет 20

4.8 Управление основными средствами 20

4.9 Управленческий учет 21

4.9.1 Система управленческого учета текущего состояния ресурсов и результатов деятельности предприятия 21

4.9.2 Контроль денежных потоков 22

4.9.3 Система учета издержек предприятия 22

4.9.4 Контроль доходов 22

4.9.5 Управление цепочками поставок и складом (SCM) 22

^ 5. Управление персоналом 23

5.1 Кадровый учет 23

5.2 Учет фактически отработанного времени (Табель) 23

5.3 Расчет заработной платы 23

6. Инструментальные средства 24

6.1 Управление хранением и получением информации 24

6.1.1 Работы администратора системы 24

6.1.2 Установка системы 24

6.2 Создание информационных хранилищ (баз данных) 24

6.2.1 Технологии 24

6.2.2 Удаленный доступ 25

6.2.3 Интеграция с другими базами данных 25

6.3 Обеспечение возможности получения информации 25



Общие сведения

Полное название системы: Комплексная система управления предприятием ВИРТУОЗтм


Сокращенное название системы: ВИРТУОЗтм


Разработчик и поставщик системы: ООО Марка, Украина, Запорожье, центральный офис: бул. Гвардейский, 141, тел. (061) 213-11-23, офис департамента информационных систем: ул. Седова,11, тел. (061) 270-30-34

Описание функций Бизнес-процессы ведения основной деятельности Материально-техническое обеспечение деятельности предприятия


Планирование и приобретение необходимых ресурсов 0.1.1Выбор поставщиков
Ведение справочника адресов (поставщиков, изготовителей), контактных лиц. Группы адресов

Категории клиентов

Таблица скидок (условия предоставления скидок, список групп и количество товаров, на которые предоставляются скидки)

Условия оплаты счетов - условия платежа

Единообразный учет всех типов инвентарных объектов (товар/изделие, МБП, имущество, услуги, затраты, материал, вексель). Ведение справочника артикулов

Различные методы группировки и поиска артикулов. Группы артикулов (основная, группа 1, группа 2, группа 3, группа 4, группа 5). Иерархическая структура групп

Выбор поставщика, производителя (указание в карточке артикула/партии основного поставщика, производителя, справочник адресов производителей (тип адреса))

Управление договорами на покупку (специальные условия платежа по артикулам)

Управление ценами. Управление Прайс-листами:

формирование прайс-листов поставщиков

история данных прайс-листов

Адрес Поставщика в документах системы (данный адрес передается в создаваемую партию в качестве адреса поставщика)

Специальная компонента - Мастера Заказов для документов Заказ и Внутренняя заявка (автоматическое добавление позиций документа, основным поставщиком которых является адрес, указанный в заголовке документа)

Аналитическая статистика о закупках, а также сведения о состоянии взаиморасчетов и возвратах товаров. Журнал движения инвентарных объектов
0.1.2Покупка средств производства
Оприходование объектов основных средств, полученных от поставщика, документы системы

Отражение затрат на приобретение и монтаж (в случае затрат на установку)

Снятие приходом позиции Заказа на покупку основного средства

Возврат поставщику

Ведомости, печатные формы документов

Журнал движения инвентарных объектов

Журнал Аналитическая выписка по бухгалтерскому счету
0.1.3Покупка сырья и материалов
Документы системы. Группы документов системы по складским операциям:

Закупки и приходы на склад

Заявки/Заказы

Внутренние перемещения инвентарных объектов

Продажи и отгрузки со склада

Складские документы (инвентаризация, переоценка)

Документы по основным средствам и МБП

Начисления НДС и налоговые накладные

Одновременное отражение всех складских операций в финансовом учете

Учет операций импорта товаров

Журналы системы

Учет транспортных издержек

Групповые формы ввода данных в документах системы, позволяющие ускорить и облегчить создание новых строк документов

Управление договорами на покупку

Ведомости, печатные формы первичных документов
0.1.4Приобретение услуг сторонних организаций
Услуги сторонних организаций для предприятия являются затратами, которые подлежат учету и анализу. Использование специального типа артикулов затраты для учета затрат позволяет:

не нарушать документарный принцип построения системы, где основным понятием позиционной строки является артикул того или иного типа

вести количественный учет движений затрат

Управление транспортными затратами

Счета от кредиторов на оплату оказанных предприятию услуг

Аналитическая статистика об услугах
0.2Управление процессом закупок
Нормирование запасов, журнал Артикулы на складах:

максимальное, минимальное наличие артикулов и объектов (артикул + вариант + склад) на складах

Выявление излишних и неликвидных материалов

Планирование закупок. Сквозная технологическая цепочка для материально-технического снабжения: Внутренняя заявка с рабочего места - Внутреннее резервирование - Заказ поставщику - Приход от поставщика - Передача на рабочие места

Сквозная технологическая цепочка для центра обслуживания: Заявка от клиента - Резервирование - Заказ поставщику - Приход от поставщика - Поставка клиенту

Автоматическое снятие (закрытие) заказа при приходовании товаров

Учет недопоставок заказанных поставщикам товаров с легко настраиваемым алгоритмом снятия недопоставок

Средства автоматического формирования документов логистики на основании заказов и заявок, текущего наличия, резервов, недопоставок, минимального и максимального наличия, размера партии, сроков поставки

Производственное планирование (формирование ведомости потребности сырья, вспомогательных материалов, тары и т.п.)

Анализ текущего состояния складских запасов

Аналитическая статистика и отчетность

Журналы системы
0.2.1Заключение контрактов
Ведение справочника договоров, группы договоров. Договоры на закупку

Карточка договора, Задание условий контракта: адрес контрагента, контактные лица, статус, даты открытия/закрытия, условия платежей и т.д.

Составление плана-графика (спецификации поставок/выполнения работ)

Контроль объемов поставок и оказания услуг в рамках договоров

Расчеты с дебиторами/кредиторами в рамках договоров. История всех операций в рамках договора – список относящихся к договору документов

Получение необходимой аналитической информации в разрезе договоров

Задание бюджетных показателей для договоров и контроль их исполнения

Аналитическая статистика о закупках и продажах в рамках договора, а также сведения о состоянии взаиморасчетов

Формирование реестра договоров
0.2.2Оформление заявок/заказов
Группы документов системы по складским операциям:

Закупки и приходы на склад

Заявки/Заказы

Внутренние перемещения инвентарных объектов

Продажи и отгрузки со склада

Анализ текущего состояния складских запасов

Контроль исполнения Внутренних заявок подразделений. Журнал движения заказов/заявок
0.2.3Мониторинг поставок
Сквозная технологическая цепочка для материально-технического снабжения: Внутренняя заявка с рабочего места - Внутреннее резервирование - Заказ поставщику - Приход от поставщика - Передача на рабочие места - Списание (реализация)

Сквозная технологическая цепочка для отдела продаж: Заявка от клиента - Резервирование - Заказ поставщику - Приход от поставщика - Поставка клиенту

Гибкая система автоматического снятия позиций заказов при приходовании товаров

Управление распределением поступившего товара по заявкам клиентов

Контроль исполнения Внутренних заявок подразделений. Журнал движения заказов/заявок

Учет недопоставок заказанных поставщикам товаров с настраиваемым алгоритмом снятия недопоставок

Отчеты
0.3Транспортная доставка
Складская мощность – показатель объема склада

Расчет объемов отгрузочных мест, необходимых для доставки товаров

Данные о габаритах грузов (карточка артикула, карточка единицы измерения)

Учет транспортных расходов, таможенные классификаторы, тарифы классификаторов
0.4Организация хранения 0.4.1Обеспечение работы складов
Ведение справочника складов, карточка склада

Ведение инвентарного учета в разрезе материально - ответственных лиц

Единообразный учет всех типов инвентарных объектов (товар/изделие, МБП, имущество, услуги, затраты, материал, вексель). Ведение справочника артикулов

Различные методы группировки и поиска артикулов. Группы артикулов (основная, группа 1, группа 2, группа 3, группа 4, группа 5). Иерархическая структура групп

Партионный учет запасов:

ведение стоимостного учета товаров на складе в разрезе партий. Учет по серийным номерам

определение алгоритма списывания (FIFO, LIFO, списывание по срокам годности, с учетом пре-приходов)

специальные типы документов, позволяющие задавать партию непосредственно в позиционной строке документа

Ведомости
0.4.2Контроль за состоянием складов
Понятие инвентарного объекта. Многомерный аналитический учет инвентарных объектов по партиям, складам, вариантам

Возможность задания необходимых аналитических признаков для каждого артикула

Учет остатков и движения материальных ценностей

Количественный и стоимостной учет инвентарных объектов

Детальный анализ товародвижения в различных аналитических срезах (журналы)

Ведомости
0.4.3Обеспечение сохранности
Учет остатков и движения материальных ценностей

Количественный и стоимостной учет инвентарных объектов

Обеспечение совместно с ОТК количественной и качественной приемки на склады всех прибывающих материальных ценностей (отметки в партиях качественных показателей)

Типы документов:

Инвентаризация

Переоценка

Типы операций в Журнале движений инвентарных объектов

Операционный и бухгалтерский учет операций

Основные ведомости



0.5Специальные функции
Для связи с автоматизированными системами предприятия (например, системой 1С) разработаны средства, позволяющие выполнять обмен информацией (синхронизация справочников, обмен документами)
1.Производственные процессы 1.1Производственное планирование 1.1.1Планирование продаж
Формирование планов продаж с различными горизонтами планирования. План продаж - прогноз продаж, который составляют отделы продаж и маркетинга

«Образцовый» план продаж составлен для каждого вида изделия

Корректировки плана, утверждение

Связь планов с финансовым планированием с возможностями моделирования

Анализ фактических продаж и контроль выполнения планов
1.1.2Разработка календарного плана производства
Формирование планов производства с различными горизонтами планирования (ручное заполнение, формирование на основании заказов покупателей)

Корректировки плана, утверждение

Формирование цеховых планов производства по готовой продукции и по изготавливаемым узлам
1.1.3Идентификация и планирование необходимых ресурсов
Планирование ресурсного обеспечения производства:

определение потребности в материалах

определение потребности в оборотных средствах

планирование потребности в мощностях

планирование потребности в персонале

Анализ реализуемости производственных планов в намеченные сроки

Нормирование запасов (ведение справочника нормативных запасов)

Формирование подробного списка потребности материалов для закупки

Анализ и утверждение списка потребности

Контроль выполнения плана по закупкам
1.1.4Формирование необходимых трудовых ресурсов (специалистов)
Ведение справочника штатных единиц

Расчет численности персонала для выполнения плана производства на основании маршрутно-технологических карт изделий (МТК)

Формирование планов по труду
1.1.5Необходимые квалификационные требования



Понятие маршрутно-технологическая карта (МТК) базируется на данных о номенклатурных позициях, рабочих центрах

МТК – описывает способ производства номенклатурной позиции и включает в себя одну или несколько технологических операций (МТК – список технологических операций)

Технологическая операция определяется как работа, состоящая из одной или нескольких задач выполняемых на одном рабочем центре

Работы содержат информацию о требованиях к уровню квалификации рабочих, имеют ссылку на штатную единицу

Карточка Штатной единицы содержит данные: о подразделении, должности, графике работ и т.д.


1.2Превращение ресурсов в готовую продукцию (товар) 1.2.1Управление данными продукта
Создание и поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной информации:

ведение справочника производственных спецификаций изделий

справочник замен

справочник побочных продуктов

ведение справочника плановых спецификаций изделий

ведение справочника нормативных запасов материалов (сырья, вспомогательных материалов, тары и пр).

ведение справочника маршрутно-технологических карт изготовления изделий, трудоемкости изделий

ведение справочника технологических операций

ведение справочника рабочих центров (оборудования)

ведение справочника профессий рабочих, тарифных сеток

ведение штатного расписания предприятия

ведение организационной структуры предприятия

Основные ведомости
1.2.2Перемещение материалов и ресурсов
Ведение и обновление данных справочников о запасах

Формирование списка потребности материалов для закупки

Распределение сырья и материалов по цехам предприятия (отражение фактического и нормативного отпуска со склада)

Формирование лимитно-заборных карт

Оперативное фиксирование в системе операций с запасами на всех местах хранения, инвентаризации
1.2.3Производство продукта
Оперативное управление исполнением плана производства:

фиксирование операций по изготовлению партий изделий с указанием ссылки на производственную спецификацию

фиксирование фактических списаний материалов в производство для каждой партии изделий

учет брака и возвратных отходов

фиксирование качественных характеристик изделий на уровне технологического исполнения и приемки ОТК

учет показателей выполнения бригадных нарядов, расчет и передача в модуль заработной платы суммы сдельной заработной платы производственных рабочих

Отражение операций оперативного управления производством в бухгалтерском учете:

учет движения ТМЦ в производстве

учет выработки

расчет фактической себестоимости изделий

Анализ и контроль:

выполнения производственных планов и цеховых заданий

уровня производственных запасов

показателей качества

плановых норм и фактических показателей списания материалов на единицу готовой продукции до уровня партий изготовления

Калькулирование себестоимости:

плановая себестоимость

фактическая себестоимость изделий (на дату)

фактическая себестоимость изделий

Простое производство (Сборка/Разборка):

сборка изделий из комплектующих с возможностью учета накладных расходов

разукомплектация объектов на однородные составляющие с возможностью учета тары и затрат на производство

разборка комплектов на составляющие с возможностью учета тары и затрат на производство

Основные ведомости
1.2.4Упаковка продукта
Управление спецификацией изделий, нормирование расхода упаковки (тары)

Оперативное управление исполнением плана производства:

фиксирование операций по упаковке изделий с указанием ссылки на производственную спецификацию
1.2.5Складирование и хранение продукта
Оперативное управление исполнением плана производства:

фиксирование операций по изготовлению и приходованию партий изделий с указанием ссылки на производственную спецификацию

учет брака и возвратных отходов

фиксирование качественных характеристик изделий на уровне технологического исполнения и приемки ОТК

Типы документов:

инвентаризация

переоценка

Типы операций в Журнале движений инвентарных объектов

Оперативное фиксирование в системе операций с запасами на всех местах хранения, операционный и бухгалтерский учет операций

Основные ведомости
1.2.6Подготовка продукта к отгрузке
Перемещение партий изделий на склады реализации

Формирование пакета отгрузочных документов

Контроль сроков годности, хранения на складе

Детальный анализ товародвижения в различных аналитических срезах (журналы)



1.3Обеспечение гарантии качества продукции/услуг
Фиксирование качественных характеристик поступающих партий материалов

Фиксирование качественных характеристик изготавливаемых партий изделий на уровне технологического исполнения и приемки ОТК:

технологический брак (принято/невозвратный брак, количество брака, причина брака, Акт списания)

данные ОТК (принято/невозвратный брак, количество брака, причина брака, Акт списания)

Заполнение качественных показателей партии материалов, изготавливаемых изделий:

дата изготовления

срок хранения, дней

срок хранения (дата)

срок реализации, дней

срок реализации (дата)

гарантийная дата поставщика

гарантийная дата для клиента


1.4Специальные требования
Управление рецептурами изделий (контроль на модификацию использованных версий рецептур в документах производства)

Различные процедуры расчета пофазного расхода для разных видов изделий

Формирование бригадных нарядов только на уровне изготовления изделия

Интеграция с модулем расчета заработной платы – передача данных нарядов
2.Материально-техническое обеспечение сбыта 2.1Доставка продукции
Расчет объемов отгрузочных мест, необходимых для доставки продукции

Данные о габаритах грузов (карточка артикула, карточка единицы измерения)

Учет транспортных средств (автомобилей собственных и перевозчиков)

Фиксирование в операциях отгрузки видов используемого транспорта: собственного, перевозчика, покупателя

Анализ транспортных услуг – содержит данные о видах используемого транспорта, коэффициентах его использования, а также суммы затрат

Формирование пакета отгрузочных документов

Формирование качественных удостоверений

Детальный анализ товародвижения в различных аналитических срезах (журналы)



2.2Управление процессом производства и доставки 2.2.1Документирование и отслеживание статуса заказа
Внутренние резервирования и перемещения товаров (инвентарных объектов) между складами. Заявки, внутренние накладные, возвраты

Учет заявок покупателей и управление резервированием. Документарное оформление заявок покупателей

Поставка (отгрузка) товара покупателю. Гибкая система автоматического снятия резерва (заявок) при отгрузке товара

Отслеживание выполнения Заявок с помощью Журнала будущих перемещений

Возврат товаров и задолженностей

Различные сценарии снятия резервирований при отгрузке товара со склада

Контроль наличия товаров на складе при их отгрузке

Контроль при резервированиях - не превышает ли зарезервированное количество текущий остаток

Отражение всех складских операций в финансовом учете

Аналитическая статистика и отчеты

Открытие карточки производственного заказа (внутренний договор, как аналитический признак бухгалтерского учета, накопление и распределение затрат по выполнению заказа)

Группы принятых (открытых) производственных заказов
2.2.2Управление запасами
Ведение справочника складов, карточка склада

Ведение учета в разрезе материально - ответственных лиц

Единообразный учет всех типов инвентарных объектов (товар/изделие, МБП, имущество, услуги, затраты, материал, вексель). Ведение справочника артикулов

Различные методы группировки и поиска артикулов. Группы артикулов (основная, группа 1, группа 2, группа 3, группа 4, группа 5). Иерархическая структура групп

Партионный учет запасов:

ведение стоимостного учета товаров на складе в разрезе партий

определение алгоритма списывания (FIFO, LIFO, списывание по срокам годности, с учетом пре-приходов)

специальные типы документов, позволяющие задавать партию непосредственно в позиционной строке документа

Учет серийных номеров и гарантийных обязательств

Управление тарой

Управление агентами

Нормирование запасов, журнал Артикулы на складах:

максимальное, минимальное наличие артикулов и объектов (артикул + вариант + склад) на складах

Выявление излишних и неликвидных товаров

Анализ текущего состояния складских запасов

Аналитическая статистика и отчетность
3.Маркетинг и продажи 3.1Измерение удовлетворенности потребителей
Отчеты о коммерческой деятельности предприятия, содержащие следующие данные по каждому заказчику:

номенклатура поставляемой продукции

объем поставок

количество заказов

количество претензий заказчика

Отчеты для определения доли предприятия на рынке, содержащие следующие данные:

объемы потребления продукции (раздельно по каждому наименованию)

основные потребители продукции (по регионам и странам)

АВС анализ по оборачиваемости

АВС анализ по объему продаж

АВС анализ по прибыльности



3.2Недостатки в существующих товарах/услугах
Анализ операций возвратов товаров

Аналитическая статистика и отчетность
3.3Сбыт товаров/услуг 3.3.1Стратегия ценообразования
Ведение справочника адресов (покупателей), контактных лиц

Категории клиентов

Таблица скидок

Условия оплаты счетов - условия платежа

Управление ценами. Управление Прайс-листами:

формирование прайс-листов для покупателей. История данных прайс-листов

использование цен из прайс-листов в документах

Использование различных схем ценообразования, настройки шаблонов документов (цены и скидки в адресах, категориях клиентов, в карточках артикулов, партий)

Аналитическая статистика о продажах, а также сведения о состоянии расчетов и возвратах товаров
3.3.2Управление договорами
Ведение справочника договоров, группы договоров. Договоры на продажу

Карточка договора, Задание условий контракта: адрес контрагента, контактные лица, статус, даты открытия/закрытия, условия платежей и т.д.

Составление плана-графика (спецификации поставок/выполнения работ)

Контроль объемов поставок и оказания услуг в рамках договоров

Расчеты с дебиторами/кредиторами в рамках договоров. История всех операций в рамках договора – список относящихся к договору документов

Получение необходимой аналитической информации в разрезе договоров

Задание бюджетных показателей для договоров и контроль их исполнения

Аналитическая статистика о продажах в рамках договора, а также сведения о состоянии взаиморасчетов

Формирование реестра договоров
3.3.3Разработка прогноза продаж
Формирование планов продаж с различными горизонтами планирования. План продаж - прогноз продаж, который составляют отделы продаж и маркетинга.

«Образцовый» план продаж составлен для каждого вида изделия

Связь планов с финансовым планированием с возможностями моделирования

Анализ фактических продаж
3.3.4Продажа продуктов/услуг
Отражение всех складских операций в операционном и бухгалтерском учете, документы системы. Группы документов системы по складским операциям:

Заявки/Заказы

Внутренние перемещения инвентарных объектов

Продажи и отгрузки со склада

Складские документы (инвентаризация, переоценка)

Документы по основным средствам и МБП

Начисления НДС и налоговые накладные

Учет транспортных издержек

Групповые формы ввода данных в документах системы, позволяющие ускорить и облегчить создание новых строк документов

Средства автоматического формирования документов логистики на основании заказов и заявок, текущего наличия, резервов, недопоставок, минимального и максимального наличия, размера партии, сроков поставки

Контроль наличия товаров на складе при их отгрузке

Контроль при резервированиях, т.е. не превышает ли зарезервированное количество текущий остаток

Отражение всех складских операций в финансовом учете

Аналитическая статистика и отчеты

Ведомости, печатные формы первичных документов
3.4Обработка заказов потребителей 3.4.1Прием заказов от клиентов
Сквозная технологическая цепочка для поставок или обслуживания: Заявка от клиента - Резервирование - Заказ поставщику - Приход от поставщика - Поставка клиенту

Учет заявок покупателей и управление резервированием (будущий расход). Документарное оформление заявок покупателей

Розничная, оптовая, мелкооптовая, консигнационная торговля

Договоры на продажу



3.4.2Передача заказов в производство и отделы доставки
Открытие карточки производственного заказа (внутренний договор, как аналитический признак бухгалтерского учета, накопление и распределение затрат по выполнению заказа)

Группы принятых (открытых) производственных заказов



3.5Предъявление покупателю счета к оплате
Справочник адресов (дебиторов), карточка адреса. Группы адресов

Внесение сальдо дебиторской задолженности, документы системы

Отражение операций предъявления счетов к оплате в бухгалтерском учете, документы системы. Группы документов системы для учета операций с дебиторами:

продажи и отгрузки со склада

документы по основным средствам и МБП

начисления НДС и налоговые накладные

Задание нескольких продажных цен для каждого товара в различных валютах + неограниченное количество продажных цен при использовании прайс-листов

Гибкое управление скидками/наценками

Произвольное определение момента реализации: отгрузка, оплата, оплата + отгрузка

Договоры на продажу

Контроль сроков платежей. Скидки за досрочный платеж. Штрафы за задержки платежей

Контроль за превышением лимита кредита

Письма-напоминания о просроченных платежах

Структуризация расчетов в разрезе открытых позиций, открытых расчетов

Контроль взаиморасчетов (в т.ч. бартер)

Контроль взаиморасчетов (экранные формы «Расчеты с дебиторами/кредиторами», «Неоплаченные счета», журнал взаиморасчетов)

Акты двухсторонней сверки

Аналитическая статистика и отчетность
3.6Специальные возможности 3.6.1Розничная и мелкооптовая торговля
Управление товарными запасами:

отслеживание объемов товарных запасов в торговой сети и распределительных центрах

прогнозирование продаж

автоматическое формирование заказов поставщикам

управление распределением товарных запасов в торговой сети

Автоматизация торгового зала:

«Рабочее месте кассира» в системе Виртуоз

управление справочником товаров электронного весового оборудования

интеграция с кассовыми серверами сторонних разработчиков:

автоматическая синхронизация справочников кассового сервера и справочников системы

автоматическое формирование в системе документов по реализации и возвратам товаров с необходимой для учета детализацией

формирование отчетов о продажах с возможностью детализации информации до позиции чека

Ценообразование:

управление ценовыми акциями, скидками, дисконтными карточками

настройка произвольных алгоритмов применения скидок по дисконтным карточкам в соответствии с требованиями заказчика:

использование «простых» или «именных» дисконтных карточек;

использование дисконтных карточек с фиксированным процентом скидки или процентом, зависящим от суммы реализации товаров по данной дисконтной карточке (накопительная скидка);

объединение карточек в группы («семьи») для применения особых условий скидки;

кроме применения процента скидки к базовой цене возможно использование специальных цен (например, цены прайс-листа для VIP-клиентов)

Механизмы автоматического устранения пересортицы товаров в торговом зале и на складах
Бизнес-процессы вспомогательные 4.Управление финансовыми ресурсами 4.1Разработка бюджетов
Разработка структуры бюджетов предприятия в соответствии с бюджетным регламентом:

формирование бюджетов произвольной структуры

платежный календарь

использование разнообразных механизмов внесения плановых и фактических данных

оперативное отражение в бюджетах фактических данных, контроль показателей и анализ причин отклонений

возможность открытия первичного документа непосредственно из формы бюджета

возможность создания консолидированного бюджета нескольких предприятий

возможность получения отчетности с использованием различных аналитических признаков

Интеграция бюджетных данных с данными складского и бухгалтерского учета

Осуществление планирования и контроля выполнения плановых показателей бюджетов

Анализ причин отклонений от плановых показателей



4.2Управление денежными потоками
Разработка иерархической структуры статей бюджета движения денежных средств (БДДС) в соответствии с бюджетным регламентом

Разработка финансовой структуры (определение типов центров финансовой ответственности (ЦФО))

Формирование бюджета в любом аналитическом срезе с произвольной многоуровневой аналитической детализацией бюджетных позиций

Настройка аналитических признаков бухгалтерского учета

Формирование плановых показателей БДДС по выбытию денежных средств

Работа с формой «Счета для акцептования»:

проставление в счетах кредиторов признака и суммы акцептования

Работа с формой «Связывание документов»:

автоматическое связывание документов «Платеж кредитору» с документами «Счет кредитора» и «Служебная записка на перечисление» по регистрационным номерам (или по другим признакам)

Работа с формой «БДДС (ввод лимитов)»:

установка лимитов расходования денежных средств, в форме могут быть указаны приоритеты и очередность для автоматического распределения лимитов по ЦФО

Работа с формой «БДДС (лимиты)»:

расчет плановых выплат по документам с учетом лимитов для ЦФО осуществляется автоматически с возможностью ручной корректировки

Автоматическое обновление в бюджете фактических показателей на основании проведенных документов

Контроль исполнения бюджета, работа с формой «Бюджеты (исполнение) (группы ЦЗ)»:

документы, формирующие фактические показатели также можно открыть из экранной формы бюджета по технологии Drill down, путем двойного клика по сумме

Работа с формой «Реестр платежей»:

формирование (экспорт) платежных поручений для передачи в систему клиент-банк в рамках утвержденных плановых сумм и суммы акцептов по документам Счет кредитора и Служебная записка на перечисление

формирование печатной формы реестра платежей (платежных поручений)

Контроль и анализ отклонений по выполнению плановых показателей бюджета, основные ведомости



4.3Прогнозный отчет о прибылях и убытках
Разработка финансовой структуры (определение типов центров финансовой ответственности (ЦФО))

Разработка произвольной иерархической структуры статей бюджета доходов и расходов (БДР) в соответствии с бюджетным регламентом:

детализация списка статей бюджета и их группировка

формирование списка функциональных бюджетов (проекция «ЦФО – статья бюджета»)

разработка формата сводного (консолидированного в рамках корпорации) БДР

Формирование плановых показателей статей бюджета

Формирование бюджета в любом аналитическом срезе с произвольной многоуровневой аналитической детализацией бюджетных позиций

Наст