Реферат: Управление бд фондов учреждений культуры

Управление БД фондов учреждений культуры


Динамичный ритм жизни, необходимость оперативного решения задач требуют использования современных мобильных и эффективных решений в деятельности учреждений культуры.

Автоматизированные учетно-поисковые системы и сформированные на их основе базы данных активно используются в деятельности архивов, музеев и библиотек.

В настоящее время возникла острая потребность в автоматизированной передаче необходимых не только специалистам, но и широкой публике сведений о фондах в сеть Интернет.

Разработанное фирмой ООО «Интернет-Сервис» комплексное Интернет-решение «Конвертор данных – ИТ2005» + Интернет-сайт на основе современных технологий позволяет решить эту задачу.

Так, «Конвертор данных – ИТ2005» позволяет автоматизировать процессы экспорта – импорта данных из существующих на предприятиях баз данных в Интернет, а сайт отражает всю необходимую актуальную информацию.

Информация (графическая и текстовая) методом синхронизации (обновления данных) и преобразования переносится из базы данных в Интернет, что обеспечивает оперативность работы и публикацию только актуальной информации.

Корпоративный сайт создается на основе современной технологии, что делает процесс управления сайтом удобным и оперативным.

Рассматриваемое Интернет-решение было успешно внедрено и используется в деятельности ЧГХМ (Чувашский государственного художественного музея) – www.artmus.culture21.ru.

«Конвертор данных – ИТ2005» позволяет автоматизировать экспорт-импорт данных из базы данных, используемой музеем «АС МУЗЕЙ-3» и переносить на Интернет-сайт музея – www.artmus.culture21.ru.

Простая в работе система редактирования сайта позволяет сотрудникам музея самостоятельно обновлять общую информацию сайта: сведения о музее, о его библиотеке, новости и афишу.

Поисковая система, реализованная на сайте позволяет осуществлять поиск по видовой классификации, авторам, датам или периодам создания произведения, географической принадлежности, заложенные в «АС МУЗЕЙ-3».

Потребители информации получают ряд каталожных сведений о сопровождаемом изображением музейном предмете: автор, название и дата создания произведения, материал, техника, размер. При необходимости потребитель может получить расширенную информацию об авторе или самом произведении, также формируемые на основе существующей в музее БД. Благодаря программе «Конвертор данных – ИТ2005» стало возможным просматривать иллюстрированные каталоги текущих или прошедших выставок, автоматически обновляемых из БД музея.

Рассматриваемое Интернет-решение является универсальным, так как есть возможность использования любого типа баз данных, уже существующих в музеях разного профиля, а также комплексным и экономичным, поскольку объединяет разработку сайта и программу конвертации данных.

Сайт Художественного музея является одним из сайтов портала культуры Чувашии - (www.culture21.ru), где аккумулируются актуальные новости культуры, события, афиши культурных учерждений, что благоприятно сказывается на имидже региона.

На сегодняшний день портал объединяет сайты следующих культурных учреждений: «ДК Салют» (http://www.dksalut.culture21.ru/), «Дом народного творчества» (http://www.dnt21.ru), «Чувашский государственный кукольный театр» (http://www.puppet.culture21.ru/), «Русский драматический театр» (http://www.rusdram.culture21.ru/).