Реферат: Большакова Л. Г., Бурая Ю. С

Большакова Л.Г., Бурая Ю.С.

НОУ ВПО Институт социальных и гуманитарных знаний

г. Казань

isgzkazan@gmail.com


АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНЫХ ПРОЦЕССОВ

КАК ОБЪЕКТИВНАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ ДАЛЬНЕЙШЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА


Деятельность любого современного предприятия сопровождается циркуляцией значительного числа финансовых потоков, отражаемых в виде соответствующих информационных потоков. Адекватный учет и анализ этих потоков требует внедрения систем обработки информации. Прежде всего, компьютерные методы обработки надежно вошли в технологию бухгалтерского учета. Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день – решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.

В настоящее время существует достаточно много разнообразных программных средств для автоматизации бухгалтерского учета. В ходе профессиональной подготовки студенты Института социальных и гуманитарных знаний знакомятся с такими программными продуктами, как 1С, Галактика и др. Практически все они предлагают стандартный набор инструментов для облегчения труда бухгалтера и лучшей организации бухучета. Для типовой бухгалтерской системы характерны следующие основные функции:

учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;

полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;

возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);

автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;

создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;

получение различных типов отчетов в бумажной форме;

возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.

При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляются следующие возможности:

быстро подготавливать все квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Росстата;

рассчитывать зарплату;

вести учет основных средств;

анализировать финансовую деятельность;

содействовать организации управленческого учета на предприятии.

На занятиях студенты узнают о том, что процесс автоматизации бухгалтерского учета можно разделить на несколько основных этапов, выполнение которых должно осуществляться последовательно:

Постановка проблемы (в т.ч. оценка необходимости автоматизации и возможностей предприятия).

Выбор программного продукта и технического обеспечения (в т.ч. формирование требований к программно-аппаратному комплексу).

Внедрение программного продукта (в т.ч. адаптация программы под конкретные условия работы предприятия и обучение персонала).

Послегарантийное обслуживание программно-аппаратного комплекса (в т.ч. изменение программного продукта в соответствие с изменяющимся законодательством и условиями работы предприятия, ремонт и настройка компьютерной техники и т.д.).

Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете, и, прежде всего, в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор. Реализация указанных возможностей позволяет существенно повысить скорость и комфортность работы бухгалтера.


Использованная литература:

Бурая Ю.С. Бухгалтерское дело: учебно-методический комплекс / Ю.С. Бурая. – Казань: РИЦ «Школа», 2009. – 112с.