Реферат: Использование информационных технологий при подготовке специалистов по автоматизации бухгалтерского учета

Использование информационных технологий при подготовке

специалистов по автоматизации бухгалтерского учета


Пономарева Е. В.
СибУПК, г. Новосибирск

Центральное место в управлении любым предприятием, бесспорно, занимает система бухгалтерского учета, обеспечивающая руководство достоверной и оперативной информацией о текущей финансовой ситуации и состоянии хозяйственной деятельности предприятия. Единственным способом добиться, чтобы бухгалтерская информация стала объективной, оперативной, достоверной, защищенной и, главное, пригодной для анализа и принятия управленческих решений, является автоматизация работы бухгалтерской службы на предприятии. Именно этому подчинены цели и задачи курса «Автоматизация бухгалтерского учёта», преподаваемого в составе специальных дисциплин на кафедре «Бухгалтерского учета» СибУПК при подготовке специалистов, которым предстоит впоследствии обеспечивать организацию названного процесса.

Структура и содержание обсуждаемой дисциплины постоянно совершенствуются в соответствии с общими тенденциями развития автоматизации учёта в России. В составе теоретического курса по этой дисциплине студентам прививаются навыки «цивилизованного» подхода к решению проблем организации автоматизированной обработки учётной информации. В частности, на основе многочисленного практического опыта по внедрению автоматизированных систем рассматриваются основные подходы организаций с различной формой собственности к выбору обшей стратегии автоматизации, решению проблем технического и программного обеспечения, кадровым вопросам и т.д. Лекционные занятия по указанному курсу проходят в мультимедийной аудитории с одновременной демонстрацией слайдового материала по основным теоретическим и практическим аспектам дисциплины, а также возможностей различного программного обеспечения в решении учётных задач.

Параллельно с рассмотрением теоретических аспектов организации автоматизированного учёта, в составе дисциплины предусмотрены лабораторные занятия, нацеленные на вооружение студентов практическими навыками постановки и технологии решения учётных задач в рамках конкретного программного обеспечения. При этом на разных этапах обучения студентам предоставляется возможность одновременного ознакомления с принципами работы сразу нескольких, сопоставимых по классу, программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учёта. На сегодняшний момент преподавателями кафедры в рамках практического изучения технологии решения учётных задач используются следующие автоматизированные системы:

Универсальная бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия-Проф» (версия 6.0). Разработчик — фирма «1С», г. Москва.

Интегрированная система «БЭСТ-4». Разработчик — ЗАО «Ителлект-сервис», г. Москва.

Интегрированная бухгалтерская система «Менеджер финансового учёта» (версия 3.7). Разработчик — компания «Софт-Бизнес», г. Новосибирск.

Помимо этого, ввиду ограниченности технических возможностей для обеспечения одновременной установки нескольких масштабных автоматизированных систем, в некоторых дисплейных классах в качестве альтернативного программного обеспечения локально инсталлирована «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7).

Все вышеперечисленные системы позволяют в равной степени комплексно автоматизировать учётный процесс на предприятии, обладают мощной аналитической и отчётной частью, развитым языком макропрограммирования и средствами настройки, которые обеспечивают адаптацию программы к особенностям учёта на любом предприятии. Отличаются они, пожалуй, только структурой построения и, исходя из этого, внешним видом экранного меню.

Наряду с такими популярными программными продуктами, как «1С: Бухгалтерия» и «БЭСТ-4», не случаен выбор автоматизированной системы местных разработчиков. Тем самым мы пытаемся популяризировать среди будущих специалистов в области автоматизации учёта программное обеспечение, при использовании которого более тесная связь с разработчиками обеспечит местным пользователям постоянную адекватность системы изменениям законодательства.

Одновременное изучение принципов работы сразу нескольких программных продуктов достигается через их использование в составе основного курса, в ходе учебной практики и при написании курсовых и выпускных квалификационных работ.

На лабораторных занятиях в составе основного курса студентами выполняется настройка параметров системы, формируется банк нормативно-справочной информации, решается комплекс задач по учёту капитала, имущества и обязательств на условном примере финансово-хозяйственной деятельности конкретного хозяйствующего субъекта. При формировании банка переменной учётной информации о деятельности предприятия за отчётный период студентами используются (в рамках возможностей программного обеспечения) все существующие способы ввода указанной информации в систему. В качестве основного метода регистрации стандартных, часто используемых хозяйственных операций рассматривается моделирование, суть которого заключается в изучении каких-либо объектов или процессов не прямо и непосредственно, а через специально созданные формы или образы. В автоматизированных системах ими являются алгоритмы учётных записей, составленные с использованием средств макропрограммирования. При этом бухгалтерская проводка рассматривается как модель, описывающая реальные ситуации в хозяйственных процессах.

Важно отметить, что одновременно такой же круг учётных задач по тому же хозяйствующему субъекту решается студентами и на практических занятиях по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учёт», только лишь при «ручном» варианте организации учётного процесса. Тем самым студенты получают комплексное представление о преимуществах, недостатках и принципиальных отличиях «ручного» и «автоматизированного» вариантов организации работы бухгалтерской службы, а также приобретают информационную основу для сверки итоговых показателей при различных формах бухгалтерского учёта.

В ходе прохождения учебной практики изучаются возможности и принципы работы программного обеспечения, отличного от используемого в рамках основного курса.

При выполнении курсовых и выпускных квалификационных работ студентами изучаются основные принципы организации автоматизированной обработки учётной информации на примере конкретного хозяйствующего субъекта. В случае отсутствия (или неполного применения) средств автоматизации учётного процесса в исследуемой организации студентами самостоятельно, в рамках программного обеспечения, используемого в учебном процессе, разрабатываются общая технология решения учётных задач и модели учётных записей по данному участку. На основе проведённого исследования разрабатывается система мероприятий по внедрению (либо дальнейшему совершенствованию) автоматизированной обработки данных на предприятии. Практическую значимость результатов исследований, проведённых в этой области, подтверждают многочисленные справки об их внедрении в практическую деятельность исследуемого предприятия.

В заключении хотелось бы отметить, что уровень квалификации специалиста по информационным технологиям, которые используются в учётном процессе, не определяется знанием или незнанием принципов работы конкретного программного обеспечения. В этом отношении, по глубокому убеждению всех преподавателей нашей кафедры, более ценным для специалиста является скорее владение основными принципами организации технологического процесса обработки учётной информации. Состоятельность данного аргумента доказана востребованностью и высокой оценкой знаний в области информационных технологий выпускников нашего Вуза предприятиями и организациями различных форм собственности и сфер деятельности.