Реферат: Про надання послуг

Договір № 000/01

про надання послуг



м. Київ




17 квітня 2008 року.



^ Приватне підприємство "Захід-сервіс плюс”, надалі "ВИКОНАВЕЦЬ", в особі директора Матусевича Костянтина Ісааковича, діючого на підставі Статуту, з однієї сторони, та Товариство з обмеженою відповідальністю „Яііі”, надалі "ЗАМОВНИК", в особі директора Кооо, діючого на підставі Статуту, з другої сторони (котрі в подальшому можуть бути спільно поіменовані як „Сторони”, та кожний окремо - як „Сторона”), уклали цей договір про нижческазане.


Терміни, визначення, базове законодавство.

Для цілей цього Договору та для уникнення непорозумінь та конфліктів у майбутніх стосунках нижченаведені терміни та визначення визначають наступне:

I. Маркетингові послуги – послуги по проведенню Виконавцем маркетингового дослідження в інтересах Замовника.

II. Маркетинг – аналіз кон'юнктури товарного ринку, спрямований на виявлення потенційних ринків збуту для Замовника, з обліком виявлених і передбачуваних потреб, а також перспектив підприємства в області досліджень і оптимізації виробництва в руслі існуючих вимог.

III. Маркетингове дослідження - аналіз і прогноз ринкової ситуації з метою вибору й прийняття раціональних розв'язків Виконавця про виробництво й продажу товарів. Головне завдання маркетингових досліджень - виявити величину очікуваного попиту на вироблені Замовником товари на тих ринках, де їх продаж обіцяє бути найбільш успішної , з урахуванням наявності конкуренції, а також виробничих можливостей і витрат Замовника. У підсумку маркетингові дослідження покликано обґрунтувати вид і частку товару Замовника, який вона має намір представити на певному ринку. У завдання таких досліджень одночасно входять збір, аналіз, формування інформації у вигляді даних, необхідних для вироблення й прийняття планів дій Замовника на перспективу.

IV. Маркетингове середовище - сукупність умов, сфер, організацій, сил , що впливають на маркетингову діяльність Замовника, що й впливають на її здатність установлювати , підтримувати й розбудовувати контакти із цільовими ринками.

V. Комплекс маркетингу - сукупність регульованих і контрольованих змінних факторів, що виявляють вплив на ринок і використовуваних Замовником при створенні сприятливої для себе ринкової ситуації. У комплекс маркетингу включають усі основні елементи впливу Замовника на попит виробленого й продаваного нею товару з метою його підтримки й бажаного зміни.

VI. Концепції маркетингу - головні ідеї даного виду діяльності. На основі концепцій здійснюється керування маркетингом, яке включає аналіз, прогнозування, планування, оперативне регулювання, стимулювання, облік і контроль заходів і дій Замовника, спрямованих на розв'язок завдань оволодіння ринком, збільшення збуту товарів, одержання стійкого прибутку.

VII. Звітність – документи, які надаються Замовнику, згідно діючого законодавства України.

VIII. Договір по наданню послуг - документ, що регулює відносини між Замовником і Виконавцем у процесі надання маркетингових послуг.

IX. Замовник – юридична (фізична) особа, яка в результаті свого волевиявлення уклала і належним чином виконує умови цього Договору.

X. Спосіб доручення - в письмовій формі шляхом підписання цього Договору та додатків до нього, в яких узгоджуються деталі та обсяг послуг.

XI. Спосіб узгодження та досягнення згоди з усіх істотних умов надання послуги - підписання Договору та додатків до нього.

XII. Вартість робіт - загальна вартість робіт складається з сум актів виконаних робіт.

XIII. Термін виконання робіт (етапи робіт) - загальний перебіг терміну виконання робіт починається від першого дня звітного періоду та закінчується останнім днем звітного періоду.

XIV. Спосіб та порядок оплати - 100% оплата у триденний термін з дати виписки рахунку-фактури (або передачі цього рахунку-фактури Замовнику) у безготівковій формі є обов’язковою.

XV. Прийняття послуг - у залежності від виду та обсягу, за підсумком усіх наданих послуг не пізніше дня, обумовленого цим Договором, між Замовником та Виконавцем складається акт прийняття виконаних робіт, що є підставою для відсутності будь-яких претензій між Сторонами.

XVI. Розрахунковий (временний) період – звітний місяць.

XVII. Щомісячна плата – регулярний щомісячний платіж, який оплачує Замовник за отримані послуги по цьому Договору.

XVIII. Місце надання послуг - визначена Замовником та Виконавцем фактична адреса отримання послуг, згідно з цим Договором.

XIX. Рахунок-фактура - розрахунковий документ, у якому вказана сума платежу за послуги, що надаються Замовнику, відповідно до цього Договору, а також інша інформація.

XX. Відповідальна особа – фізична особа, яка Замовником чи Виконавцем була визначена для здійснення дій у межах цього Договору.

XXІ. Базовим законодавством сторони визнають - українське, діюче на дату підписання цього Договору.

Законодавство - такі, що вступили в силу і діють: Конституцію України, будь-який закон, кодекс законів, Міжнародні угоди, декрет, указ, постанову Кабінету Міністрів України, розпорядження або будь-який інший законодавчий чи нормативний акт України, зареєстрований у встановленому порядку в Міністерстві юстиції України, Міжнародні угоди, ратифіковані Верховною Радою України.

XXII. Заголовки у цьому Договорі потребляються тільки для зручності та не впливають на його тлумачення.


1. Предмет договору.

Сторони, усвідомлюють, що Замовнику необхідно для досягнення цілей власної господарської діяльності підтримувати стабільний рівень реалізації товарів покупцям, а також забезпечити стале зростання обсягів реалізації товарів покупцям та якнайповніше задовольнити попит споживачів – кінцевих покупців на товари Замовника на сегменті цільового ринку, що його охоплює Замовник, інших ринках України, а Виконавець має можливість надати відповідні необхідні для цього рекламні, інформаційні та маркетингові послуги, а також послуги зі стимулювання збуту товарів Замовника, розуміючи, що без надання Виконавцем та отримання Замовником цих послуг неможливе досягнення Замовником зазначених та інших цілей власної господарської діяльності, з переконанням, що передбачені цим Договором послуги та відповідні заходи тісно пов'язані з господарською діяльністю Замовника, позитивно впливають на її результати,

1.1. Предметом цього Договору є надання Виконавцем за плату рекламних, інформаційних та маркетингових послуг Замовнику, протягом терміну дії цього Договору. Крім того, предметом цього Договору є надання послуг зі стимулювання збуту товарів Замовника в порядку та відповідно до умов цього Договору щодо асортименту товарів, наведеного у Додатку № 1 до цього Договору.

Послуги по цьому Договору надаються Виконавцем по самостійно розробленому (без узгодження з Замовником) графіку.

1.2. За цим Договором Виконавець надає Замовнику зокрема (але не обмежуючись лише ними) такі рекламні, інформаційні та маркетингові послуги, а також послуги зі стимулювання збуту товарів Замовника:

1.2.1. моніторинг споживчого попиту на товари Замовника, що їх він реалізує на ринках України, щотижневе надання рекомендацій щодо управління запасами товарів, що постачаються Замовником Виконавцю, та коригування їх обсягів відповідно до попиту споживачів цільового товарного ринку, що його охоплює Виконавець своєю господарською діяльністю;

1.2.2. щоденне надання інформації про продаж товарів, що постачаються Замовником Виконавцю;

1.2.3. моніторинг та аналіз товарообігу Замовника, щотижневе надання рекомендацій щодо його зростання;

1.2.4. рекомендації щодо поліпшення асортименту та пакування товарів, що постачаються Замовником Виконавцю (надаються щотижня);

1.2.5. інформація про Замовника, а також про товари, постачання яких є його господарською діяльністю, на білбордах (постерах) у торговельному(их) залі(ах) та інших приміщеннях відкритого доступу Виконавця (на усну вимогу Замовника);

1.2.6. інформація про Замовника, а також про товари, постачання яких є його господарською діяльністю, на обладнанні Виконавця, а також поруч з місцем розрахунку за придбаний товар (касами) у торговельному(их) залі(ах) та інших приміщеннях відкритого доступу Виконавця (на усну вимогу Замовника);

1.2.7. інформація про Замовника, а також про товари, постачання яких є його господарською діяльністю, на полицях у торговельному(их) залі(ах) Виконавця (на усну вимогу Замовника);

1.2.8. інформація про Замовника, а також про товари, постачання яких є його господарською діяльністю, на візках, які використовують покупці – фізичні особи (кінцеві споживачі), у торговельному(их) залі(ах) Виконавця (на усну вимогу Замовника);

1.2.9. розповсюдження інформаційних листівок Замовника, усної та іншої інформації про нього, а також про товари, щодо постачання яких він здійснює свою господарську діяльність, реалізуючи їх на ринках України, а також з надання можливості такого розповсюдження персоналові Замовника та особам, які мають з ним відповідні цивільно-правові відносини, серед покупців – фізичних осіб (кінцевих споживачів) у торговельному(их) залі(ах) Виконавця (на усну вимогу Замовника);

1.2.10. послуги мерчандайзингу щодо товарів, що постачаються Замовником Виконавцю;

1.2.11. послуги з розміщення товарів, що постачаються Замовником Виконавцю, на полицях, поблизу проходів, у торговельному(их) залі(ах) Виконавця;

1.2.12. послуги з розміщення товарів, що постачаються Замовником Виконавцю, на «острівках» у торговельному(их) залі(ах) Виконавця;

1.2.13. послуги з розміщення товарів, що постачаються Замовником Виконавцю, біля кас у торговельному(их) залі(ах) Виконавця;

1.2.14. послуги з надання рекомендацій щодо формування асортиментного переліку товарів, що постачаються Замовником Виконавцю, для продажу останньому (рекомендації надаються щотижня);

1.2.15. надання місця та можливості для демонстрації працівниками Замовника або його контрагентами за укладеними з ним цивільно-правовими договорами зразків товарів, що постачаються Замовником Виконавцю, а також іншого асортименту товарів, щодо постачання яких Замовник здійснює свою господарську діяльність, реалізуючи їх на ринках України, у торговельному(их) залі(ах) Виконавця;

1.2.16. послуги з проведення рекламних акцій щодо товарів Замовника, тренінгів з персоналом Виконавця з питань, пов'язаних з предметом цього Договору (умови визначаються додатковими угодами до цього Договору).

1.3. Усі зазначені у пунктах 1.2, 1.2.1 – 1.2.16 цього Договору послуги (крім тих, що згідно з цими умовами надаються на усну вимогу Замовника) Виконавець надає Замовникові на постійній основі.

1.4. Розуміючи, що надання Виконавцем Замовнику будь-якої інформації, рекомендацій, результатів аналізу тощо, передбачених цим Договором, засобами поштового зв'язку, зокрема шляхом листування, сповільнюватиме використання таких даних Замовником у своїй господарській діяльності, що призведе до небажаних втрат Замовника, Сторони домовились про те, що такі дані надаватимуться переважно телефоном, у разі необхідності – електронною поштою.

1.5. Факт надання відповідних послуг з боку Виконавця засвідчуватиметься актами їх приймання.

Акт приймання наданих послуг підписується Сторонами до _______ числа місяця, наступного за календарним місяцем, в якому фактично надавалися послуги.

1.6. В рамках цього Договору Виконавцем можуть також надаватись інші послуги інформаційно-консультаційного характеру з питань обліку, організації бізнесу, оподаткування, митного та валютного законодавства, господарського права, як пов’язані так і не пов’язані з наданням послуг, передбачених пунктами 1.1. та 1.2. цього Договору.

1.7. Сторони у своїх правовідносинах керуються Цивільним кодексом України, Главою 63 „Послуги”, з урахуванням особливостей, встановлених в окремих статтях цього Договору.


2. Вартість послуг та порядок розрахунків.

2.1. Загальна вартість цього Договору не регламентується і складається з сум актів виконаних робіт.

2.2. Валюта по всім розрахункам по цьому Договору – виключно гривні, або інша національна валюта України, діюча згідно законодавства на момент поточного розрахунку. Усі розрахунки між сторонами цього Договору здійснюються виключно в безготівковій формі.

2.3. Замовник та Виконавець засвідчують, що між сторонами досягнута домовленість про початкову вартість наданих послуг на місяць, яка складає – 1408,00 грн. (одна тисяча чотириста вісім грн. 00 коп.), у тому числі ПДВ.

Замовник здійснює оплату послуг Виконавця згідно рахунків, виставлених Виконавцем. Оплата наданих послуг здійснюється Замовником в триденний термін з дати виписки рахунку (або передачі цього рахунку Замовнику).

При розширенні обсягів послуг договірна вартість може змінюватись або уточнюватись за письмовою домовленістю сторін. Під розширенням обсягів послуг мається на увазі поява додаткових видів діяльності, зовнішньоекономічної діяльності, валютних розрахунків та інше.

2.4. Оплата інших наданих послуг, передбачених пунктом 1.2., провадиться Замовником в триденний термін згідно рахунків Виконавця за попередньо погодженими тарифами на послуги.

2.5. При необхідності вартість окремих послуг, особливості розрахунків, терміни виконання та вимоги щодо оформлення результатів додатково визначаються протоколами до цього Договору.

2.6. Виконавець має право змінювати вартість послуг, з попередженням про це Замовника не менш ніж за 30 (тридцять) календарних днів до набуття чинності нових тарифів шляхом надсилання відповідного письмового повідомлення.

2.7. Виконавець повідомляє Замовника про те, що його комерційна діяльність оподатковується податком на прибуток на загальних підставах згідно з ст. 10 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств». Виконавець є платником податку на додану вартість.

2.8. Замовник повідомляє Виконавця про те, що його комерційна діяльність оподатковується податком на прибуток на загальних підставах згідно з ст. 10 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств». Замовник є платником податку на додану вартість.


3. Порядок приймання та передачі справ.

3.1. Після підписання цього Договору, в термін не пізніше ніж через 5 (п’ять) робочих днів, Замовник готує свою документацію до передачі у роботу Виконавецьу.

3.2. Потім, фахівцями Виконавця, на протязі 90 (дев’яносто) днів, проводяться підготовчі роботи:

3.2.1. Визначення фактичного стану обліку та наявність документації у Замовника.

3.2.2. Визначення дати, з якої починається ведення Виконавцем обліку.

3.2.3. Визначення вхідних залишків по усім рахункам та регістрам обліку.

3.2.4. Підготовка інформаційної бази у облікової системи.

3.2.5. Обговорювання та розробка технології взаємодій, графіка документообігу між Замовником та Виконавцем.

3.2.6. Повна оцінка фактичного стану обліку та звітності, наявність документації, а також оцінка доцільності подальшого виконання цього Договору.

3.2.7. При необхідності, надання Замовнику письмової інформації про фактичний стан обліку та звітності, наявність документації.

3.2.8. Прийом справ по фактичному стану речей (проводиться в термін до 10 (десяти) робочих днів з моменту підписання цього Договору обома сторонами).

3.3. Якщо після проведення підготовчих робіт виявиться, що облік у Замовника відсутній або вівся з порушеннями, звітність неподана або подана не в повному обсязі, відсутність документів (повна або часткова), Виконавець надає Замовнику рекомендації що до усунення недоліків або проводить роботи по оновленню обліку.

У разі проведення Виконавцем робіт по відновленню обліку Сторони домовились про слідуючи права та обов’язки:

3.3.1. Виконавець проводить роботи по відновленню обліку одночасно з проведенням робіт обумовлених в п. 1.1. цього Договору.

3.3.2. Вартість робіт по відновленню обліку включена в щомісячну вартість робіт по цьому Договору.

3.3.3. Визначення строку виконання робіт по відновленню обліку покладається виключено на Виконавця, та не узгоджується з Замовником. Але строк виконання робіт по відновленню обліку не може бути більш, ніж строк цього Договору.

3.3.4. По закінченню робіт по відновленню обліку Виконавець надає Замовнику відповідний лист повідомлення.

3.3.5. У разі проведення Виконавцем робіт по відновленню обліку, без підписання з Замовником окремого договору та отримання окремої оплати цих робіт, Замовник із свого боку відмовляється від права розірвання цього Договору раніше ніж через 3 (три) роки з дня підписання цього Договору.

Якщо Замовник бажає розірвати цей Договір раніше вказаного строку, він зобов’язаний виплатити Виконавецьу суму, яка дорівнює вартості робіт по веденню обліку, зазначеної в п. 2.3. цього Договору помножену на кількість місяців, по яким Виконавець провів роботи по відновленню обліку. Строк перерахування оплати по виконанню робіт по відновленню обліку встановлюється не пізніше ніж через 20 (двадцять) календарних днів з моменту отримання Виконавцем (письмово або усно) повідомлення від Замовника про бажання останнього розірвати цей Договір. Якщо вказана сума не буде оплачена Замовником в обумовлений термін, Виконавець повністю складає з себе відповідальність по цьому Договору.

3.3.6. Замовник має право відмовитись від надання Виконавцем послуг по відновленню обліку. При цьому Замовник зобов’язаний надати Виконавецьу письмову заяву. У цьому випадку усі юридичні та фінансові ризики покладаються виключно на Замовника.

3.3.7. Усі положення цього пункту залишають свою силу до моменту, якщо сторони цього Договору підписують окремий договір на відновлення обліку. У цьому випадку усі роботи по відновленню обліку Замовника повністю і негайно зупиняються.

3.4. Якщо у ході проведення підготовчих робіт Виконавець виявить недоцільність виконання цього Договору, він повідомляє про це Замовника. Крім того, Виконавець негайно зупиняє виконання своїх обов’язків.

При цьому сторони домовляються про тимчасову допомогу (Виконавецьське обслуговування) Замовнику з боку Виконавця на час вирішення Замовником усіх питань щодо ведення Виконавецьського обліку. Тобто, Виконавець буде проводити Виконавецьське обслуговування в повному обсязі, передбаченому діючим законодавством України та умовами цього Договору до моменту, коли Замовник вирішіть кадрові питання для подальшого ведення обліку.

Ця допомога буде надаватись в термін не більш 30 (тридцяти) календарних днів з моменту повідомлення Замовника. Вартість цієї допомоги дорівнює місячної вартості послуг, зазначеної в п. 2.3 цього Договору. Ця сума повинна бути негайно перерахована на розрахунковий рахунок Виконавця. Якщо протягом 3 (трьох) банківських днів оплата не буде отримана, Виконавець припиняє надавати послуги по цьому Договору. Якщо на момент виявлення Виконавцем недоцільності виконання цього Договору, Замовник сплатив перший внесок по цьому Договору, ці кошти враховуються в оплату послуг, зазначений у цьому пункті. Якщо Замовник відмовляється від зазначеної допомоги, Виконавець негайно повертає Замовнику отримані від нього кошти, за виключенням сум, які враховані в оплату наданих Замовнику послуг.

Сторони домовляються, що Виконавець не несе фінансової відповідальності при надані допомоги, згідно цього пункту, окрім відповідальності за несвоєчасну передачу, по своїй провині, звітності у державну податкову службу, та державні внебюджетні страхові фонди, яка припадає на час надання цієї допомоги Замовнику.

По закінченню 30 (тридцяти) календарних днів з моменту повідомлення Замовника, Виконавець остаточно припиняє виконання цього Договору.

3.5. При прийому справ (згідно розділу 3 цього Договору) та при передачі справ (при розірванні або припинення дії цього Договору), Виконавець не оформляє окремого письмового акту по прийому-передачі справ Замовника, якщо інше не передбачено законодавством України, на день прийому або передачі справ. Справи Замовника приймаються або передаються по факту наявності.

3.6. У разі розірвання цього Договору з боку Замовнику, якщо він виконав вимоги п. 11.3 цього Договору, Виконавець проводить роботи по підготовки справ Замовнику к передачі. В останній робочий день дії цього Договору Виконавець остаточно передає справи по факту, виконав при цьому свої зобов’язання по цьому Договору.

При розірванні цього Договору, та виконанні вимог п. 11.3 цього Договору, Виконавець зобов'язаний скласти баланс (або оборотно-сальдову відомість) по факту на останній день оплаченого Замовником звітного періоду, здати Виконавецьсько-фінансову звітність за цей період у податкові й інші встановлені державні органи, передати всю Виконавецьську документацію Замовнику. Після цього Сторони складають акт про припинення дії цього Договору, у якому вказується стан остаточних взаєморозрахунків сторін, відомості про претензії, відомості про приймання-передачу Виконавецьської документації. Після задоволення претензій і зроблених оплат цей Договір вважається завершеним (розірваним).

Якщо Замовник не виконав вимоги п. 11.3 цього Договору, Виконавець передає справи Замовника по фактичному стану речей. При цьому Виконавець надає Замовнику акт розірвання цього Договору, та не несе ніякої відповідальності за наслідки такого розірвання цього Договору.

3.7. Якщо Замовник приймає рішення про свою ліквідацію, повний або частковий продаж засновниками своїх корпоративних прав, або проти нього починається процедура банкрутства, цей Договір негайно припиняється, в термін до 24 (двадцяти чотирьох) годин з моменту отримання Виконавцем інформації про ці обставини. Одночасно, сторони цього Договору підписують новий договір про свої взаємодії, виходячи з нових обставин.

Крім того, отримані по цьому Договору гроші як залоговий внесок Виконавець повертає Замовнику (якщо до цього Замовник не має заборгованості перед Виконавцем за попередні та \ або поточний періоди). Якщо Замовник має заборгованості перед Виконавцем за попередні та (або) поточний періоди Замовник повинен терміново та в повному обсязі розрахуватися з Виконавцем. Виконавець терміново припиняє виконання своїх зобов’язань по цьому Договору. Отримані від Замовника документи Виконавець повертає Замовнику.

При цьому, відповідальність Виконавця, зазначена в розділі 5 цього Договору, зупиняється негайно. Обов’язки Замовника, зазначена в розділі 6 цього Договору, не зупиняються.


4. Порядок здавання і приймання послуг.

4.1. По завершенні кожного розрахункового періоду Виконавець надає Замовнику акт про надання послуг, облікові регістри, оформлені відповідно до прийнятої форми обліку і вимог чинного законодавства, та звітність, передбачену чинним Виконавецьським та податковим законодавством. Результати роботи повинні бути оформлені відповідно до законодавчих та загальноприйнятих вимог, якщо інші вимоги не передбачено в протоколах.

4.2. Замовник в триденний термін розглядає результати виконаної роботи та повертає Виконавецьу підписаний акт про надання послуг.

4.3. Робота вважається прийнятою в день передачі результатів з виконанням всіх умов цього Договору, якщо інше не передбачено в протоколах, або якщо в десятиденний термін від Замовника не надійшла вмотивована письмова відмова від прийняття виконаних робіт.

4.4. Якщо у встановлений термін Виконавець не отримає підписаний акт виконаних робіт або вмотивовану письмову відмову, робота вважається прийнятою в день подання акту про надання послуг з виконанням всіх умов цього Договору.

4.5. Замовник має право на проведення беззаборонних перевірок ходу та якості надаваних послуг.


5. Обов’язки Виконавця.

5.1. Для забезпечення виконання умов цього Договору Виконавець має право:

5.1.1. Самостійно укладати з юридичними або фізичними особами відповідні угоди, що будуть необхідні для виконання цього Договору.

5.2. Виконавець, виконуючи умови цього Договору, зобов’язаний:

5.2.1. Самостійно сплачувати витрати за іншими угодами (зобов’язаннями Виконавця), що будуть необхідні для виконання цього Договору.

5.2.2. Забезпечити належну якість ведення обліку відповідно до вимог національних та міжнародних стандартів Виконавецьського обліку на підставі первинних Виконавецьських та податкових документів, наданих Замовником не пізніше граничних термінів передачі. Первинні Виконавецьські та податкові документи, надані Замовником пізніше граничних термінів передачі, повинні враховуватись Виконавцем у наступному звітному періоді.

Перелік первинних документів, регістрів первинного обліку, які складає Замовник та граничні терміни їх передачі додаються.

5.2.3. Вчасно проводити розрахунок податкових та інших обов'язкових платежів, і вчасно надавати Замовнику дані для їхній сплаті.

5.2.4. Вчасно підготовляти всі звітні форми, обов'язкові до здачі в податкову інспекцію й інші державні установи, і передавати їх на затвердження Замовнику.

5.2.5. Вчасно проводити здачу обов'язкової звітності про фінансово-господарську діяльність Замовника.

5.2.6. Закріпити за Замовником фахівця з Виконавецьського обліку для виконання обов'язків за цим Договором.

5.2.7. Об’єктивно інформувати Замовника про послуги та умови їх надання.

5.2.8. Надавати для підписання Замовнику необхідну звітність не пізніше ніж за 3 (три) робочих днів до настання офіційних строків її подання користувачам, передбаченим діючим законодавством України.

5.2.9. Зберігати в таємниці інформацію, пов’язану з діяльністю Замовника та отриману при наданні послуг.

5.2.10. Інформувати Замовника про виявлені під час надання послуг суттєві недоліки в оформленні первинних документів та веденні регістрів первинного обліку.

5.2.11. Представляти інтереси Замовника під час проведення комплексних та тематичних перевірок його діяльності контролюючими органами тільки з письмового доручення Замовника.

При участі у перевірках діяльності Замовника контролюючими органами, постійно інформувати Замовника про хід перевірки та надавати на розгляд та підпис акти та інші документи, котрі стосуються їх проведення.

При участі у перевірках діяльності Замовника контролюючими органами давати пояснення по господарській діяльності Замовника у частині, яка не суперечить діючому законодавству України та конфіденційності.

5.2.12. Не надавати та не передавати первинні документи Замовника контролюючим органам без письмової згоди Замовника.

5.2.13. Інформувати Замовника про відомі Виконавецьу можливі ризики, пов’язані з діяльністю Замовника чи Виконавця.

5.2.14. Ініціювати підписання Акту приймання-передачі послуг на наступний день від дня надання Замовнику повного обсягу послуг.

Замовник доручає Виконавецьу, а Виконавець покладає на себе обов’язок надавати рахунки для сплати за надані послуги, вести облік наданих послуг та контролювати своєчасність та повноту платежів за отримані послуги. Вищезазначений облік здійснюється Виконавецьією Виконавця.

5.2.15. Терміново припинити роботу та повідомити про це Замовника у випадку, коли подальше виконання роботи є недоцільним.

5.3. Виконавець забезпечує доведення до відома Замовника інформації про зміни в переліку послуг, які є складовою частиною послуг, про зміну щомісячної плати за послуги шляхом надсилання відповідного письмового повідомлення. Термін інформування про зазначені зміни має бути не меншим ніж 30 (тридцять) календарних днів до набуття чинності таких змін.

5.4. За письмовою заявою Замовнику, у погоджений з ним термін, Виконавець надає додаткові послуги за окрему плату, відповідно до діючих тарифів, затверджених Виконавцем.

5.5. При необхідності, Виконавець зобов’язаний зазначати на первинних документах дату їх отримання штампом або іншим погодженим способом (у разі передачі в офіс Виконавця).

5.6. У разі виникнення спірних питань з контролюючим органом, Виконавець зобов’язаний залишити право прийняття рішення за Замовником.

5.7. На письмову вимогу Замовника, але не пізніше за 10 (десять) календарних днів до граничного терміну надання відповідної звітності до контролюючих органів, Виконавець зобов’язаний вносити відповідні зміни до обліку та звітності за розрахунковий місяць. Але, якщо Виконавець вже підготував та узгодив відповідну звітність та передав її Замовнику для підписання, вказані зміни вносяться лише за домовленістю сторін. При цьому перевага на остаточне вирішення цього питання надається Виконавецьу.

5.8. У разі додаткової оплати з боку Замовника, Виконавець зобов’язаний надавати на його вимогу консультації та рекомендації в письмовій формі.


6. Обов’язки Замовника.

6.1. Для забезпечення виконання умов цього Договору Замовник має право:

6.1.1. Самостійно здійснювати всю фінансово-господарську діяльність на підприємстві, а також внутрівиробниче оформлення й одержання від контрагентів всієї первинної документації фінансово-господарської діяльності підприємства, що повинна бути оформлена відповідно до діючого законодавства України та нормативних актів.

6.1.2. Самостійно проводити фінансове й господарське планування на підприємстві. Виконавець не несе відповідальності за дії Замовнику по фінансовому плануванню, по організації виробничого процесу і за результати його фінансово-господарської діяльності, а також за тлумачення і застосування Замовником норм податкового законодавства в своїй діяльності. Виконавець не несе відповідальності за невиконання Замовником положень законодавства України по веденню підприємницької діяльності. Всі угоди, здійснювані Замовником зі своїми контрагентами, є винятковою компетенцією Замовника з повною відповідальністю, і не підлягають перевірці та контролю Виконавцем, який враховує їх у податковому й Виконавецьському обліку винятково на підставі даних первинних документів, отриманих від Замовника.

6.2. Замовник, виконуючи умови цього Договору, зобов’язаний:

6.2.1. Надавати Виконавецьу можливість доступу до будь-яких записів, документації та іншої інформації, яка пов’язана з виконанням цього Договору. Також забезпечити представникам Виконавця вільний доступ до своїх приміщень для виконання ними своїх зобов’язань по цьому Договору після пред’явлення представниками Виконавця відповідного посвідчення або довіреності.

6.2.2. При необхідності, назначити наказом відповідальних осіб для роботи з Виконавцем.

6.2.3. Надати Виконавецьу завірені своєю печаткою та підписом керівника копії усіх організаційно-правових документів, ліцензій, патентів, дозволів та інших документів, які стосуються ведення господарської діяльності Замовника.

Не пізніше ніж через 5 (п’ять) днів з моменту підписання цього Договору надати Виконавецьу початкові залишки по рахункам Виконавецьського обліку з обов’язковою розшифровкою Виконавецьських рахунків, на яких повинна бути аналітика.

6.2.4. Не пізніше ніж через 5 (п’ять) днів з моменту підписання цього Договору надати Виконавецьу документи, необхідні останньому для виконання передбачених цим Договором зобов’язань.

В подальшому, надавати Виконавецьу оформлені належним чином первинні документи та регістри первинного обліку в міру їх надходження, але не пізніше граничних термінів передачі, згідно погодженого графіку, який є невід’ємною частиною цього Договору. Однотипні документи та додатки до регістрів первинного обліку, що надаються, мають бути попередньо згруповані та скріплені (зшиті) способом, що виключає можливість змішування або випадкової втрати документів.

Для спрощення процесу виконання цього Договору обома Сторонами, до 20 (двадцятого) числа поточного місяця Замовник зобов’язаний передати Виконавецьу первинні документи та регістри первинного обліку станом їх складання до вказаної дати. Документи передаються Виконавецьу за наявністю. Остаточна передача Виконавецьу первинних документів та регістрів первинного обліку здійснюється Замовником не пізніше граничних термінів передачі, згідно погодженого графіку, який є невід’ємною частиною цього Договору.

Усі документи, які передаються Виконавецьу, повинні бути належним чином оформлені, підписані усіма особами, які повинні підписувати відповідні документи.

При несвоєчасній передачі Виконавецьу первинних документів та регістрів первинного обліку, Виконавець має право змінити графік виконання робіт по цьому Договору, а Замовник зобов’язаний власноручно передати відповідну звітність в державні органи. При цьому Виконавець не несе відповідальності за несвоєчасну передачу обов’язкової звітності в державні органи.

При необхідності, передача документів може оформлюватись актом передачі документів.

6.2.5. Після отримання необхідної звітності для підписання, терміново підписати та повернути Виконавецьу для подальшого подання її користувачам, передбаченим діючим законодавством України. Під терміном „терміново” Сторони цього Договору приймають термін – „не більш ніж 24 години з моменту повідомлення Замовника про наявність звітності, яку необхідно підписати”.

У разі перевищення цього строку, з боку Замовнику, більше ніж у 2 (два) рази, до нього застосовується штрафна санкція у вигляді доплати 15 (п’ятнадцяти) відсотків від щомісячної плати за відповідний звітний період. Якщо перевищення цього строку призведе до того, що Виконавець повинен буде здавати відповідну звітність у останній (граничний) день (встановлений законодавством України для здачі відповідної звітності), то доплата складає 30 (тридцять) відсотків від щомісячної плати за відповідний звітний період.

Незалежно від того, вів чи ні Замовник господарську діяльність, в звітному періоді, він зобов’язаний підписувати всі звітні документи, передбачені українським законодавством, діючим на момент складання цієї звітності.

6.2.6. Для здійснення здачі податкової звітності в електронному вигляді Замовник зобов'язаний за свій рахунок зробити реєстрацію електронного підпису та оплатити вартість програмного забезпечення.

6.2.7. Оформляти документи строго в залежності до вимог законодавства України, діючим на момент складання документа, а також використовувати рекомендації Виконавця.

6.2.8. Надавати повну та правдиву інформацію та всебічні пояснення, необхідні Виконавецьу для виконання своїх обов’язків по цьому Договору.

6.2.9. Утримуватися від дій, які здійснюються з метою впливу на думку або результати роботи Виконавця
9.12.1. У випадку зміни відповідальної особи Сторона повинна повідомити іншу Сторону про таку зміну до початку здійснення такою особою дій у межах цього Договору шляхом підписання відповідної додаткової угоди.

9.12.2. Сторони зобов’язуються інформувати один одного про зміни вищевказаних адресів електронної пошти та номерів телефонів (факсів) за 10 (десять) робочих днів до дати таких змін шляхом підписання відповідної додаткової угоди.

9.12.3. Повідомлення направляються згідно з положеннями Розділу 10 «Особливості системи документообігу з використанням електронних каналів» цього Договору.


10. Особливості системи документообігу з використанням електронних каналів.

10.1. У межах цього Договору під системою документообігу з використанням електронних каналів приймається обмін документами та інформацією по електронній пошті, телефонного та факсимільного зв’язку.

10.2. Уся переписка, пов’язана з виконанням цього Договору (включаючи, але не обмежуючись, складеними, переданими, отриманими документами відповідальними особами обох Сторін) з використанням електронних каналів складає, змінює, закінчує взаємодії Сторін згідно вимогам цього Договору.

10.3. Вимоги до факсового апарату – апарат повинен мати запрограмований ідентифікат