Реферат: Правила формування таблиці 6 додатку 4 визначено п 9 Порядку №22-2

Запитання – відповіді на тему „Подання звітності до ПФУ”


14 березня 2011 р. Тетяна Мельник задала питання наступного змісту: 

«Як відобразити в звіті в таблиці 6 перерахунок заробітної плати в зв’язку з тим що працівник подав лікарняний, який охоплює дні на які були нарахування зарплати?

Який тип нарахування ( раніше був тип " 6 " )?


Що робити з мінусовою сумою?» Порядок формування страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування визначається Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування формування, затвердженим Постановою правління Пенсійного фонду України 08.10.2010  N 22-2, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 1 листопада 2010 р. за N 1014/18309 (далі – Порядок №22-2).

Правила формування таблиці 6 додатку 4 визначено п.4.9 Порядку №22-2.

Відповідно до абз.9 п.4.9 Порядку якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони включаються до заробітної плати того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Застосування окремого типу нарахувань для такого виду виплат, як уточнення відпрацьованого часу пов’язаного з тимчасовою непрацездатністю (надання особою листка тимчасової непрацездатності) Порядком №22-2 не передбачені.

У Вашому випадку слід керуватися вище зазначеними нормами Порядку. Отже, у застрахованої особи буде декілька записів в таблиці 6 додатка 4:

Перший запис, - сума нарахованої заробітної плати  в звітному місяці, з врахуванням уточнення кількості відпрацьованого часу минулого періоду.( Приклад: Сума заробітку за відпрацьований час у звітному місяця 500 грн., сума уточнення відпрацьованого часу минулого періоду пов’язаного з тимчасовою непрацездатністю 100 грн. Отже, загальний заробіток, що повинен бути відображений в таблиці 6 додатку 4 по особі у звітному місяці складе 500 грн. – 100 грн. =  400 грн.)

Інші записи, - суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, відображаються в окремих рядках з кодом категорії застрахованої особи 29 у полі відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на такий місяць.

Водночас дозвольте нагадати: Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть проводитись за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок (із статті 127 Кодексу законів про працю України). Крім того, слід пам’ятати, що відповідно до Кодексу законів про працю України, існують обмеження розміру відрахувань із заробітної плати. При кожній виплаті загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати двадцяти процентів, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, - п'ятдесяти процентів заробітної плати, яка належить до виплати працівникові.

Якщо користуватися нормами закону, тоді при покритті  заборгованості працівником необхідно враховувати, що залишок заробітної плати,  яка належить до виплати у поточному місяці, не може бути меншою від половини загально нарахованої суми. Тобто виключена можливість, коли працівник повертає зайво виплачені суми за рахунок заробітної плати поточного місяця за один раз.

Отже, якщо сума заборгованості перевищує розміри нарахованої заробітної плати, необхідно переносити погашення боргу на наступні місяці роботи. Таким чином, фактично виключається можливість  виникнення від’ємних сум нарахованої заробітної плати (доходу).


Паламарюк Микола Іларійович,

головний спеціаліст відділу персоніфікованого обліку

управління персоніфікованого обліку, інформаційних

систем та мереж головного управління Пенсійного

фонду України в Чернівецькій області


9 лютого 2011 р. Вікторія задала питання наступного змісту:

„Підкажіть як відобразити в звіті в таблиці 6 додатку 4 перерахунок заробітної плати, в зв’язку з тим, що працівник приніс лікарняний, який охоплює грудень-січень, а в грудні він отримав зарплату повністю. Як відобразити перерахунок за грудень? Який "тип нарахування"? Відображати від’ємну суму?»


Порядок формування страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування визначається Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування формування, затвердженим Постановою правління Пенсійного фонду України 08.10.2010  N 22-2, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 1 листопада 2010 р. за N 1014/18309 (далі – Порядок).

Правила формування таблиці 6 додатку 4 визначено п.4.9 Порядку.

Відповідно до абз.9 п.4.9 Порядку, якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони включаються до заробітної плати того місяця, у якому були здійснені нарахування.

У Вашому випадку слід керуватися вище зазначеними нормами Порядку. Отже, у застрахованої особи буде декілька записів в таблиці 6 додатка 4:

Перший запис - сума нарахованої заробітної плати  в звітньому місяці, з врахуванням уточнення кількості відпрацьованого часу минулого періоду. ( Приклад: Сума заробітку за відпрацьований час у звітньому місяця склала 500 грн., сума уточнення відпрацьованого часу минулого періоду - 100 грн. Отже, загальний заробіток, що повинен бути відображений в таблиці 6 додатку 4 по особі у звітньому місяці складе 500 грн. –100 грн. =  400 грн.)

Інші записи - суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, відображаються в окремих рядках з кодом категорії застрахованої особи 29 у полі відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на такий місяць.


Паламарюк Микола Іларійович,

головний спеціаліст відділу персоніфікованого обліку

головного управління Пенсійного фонду України

в Чернівецькій області