Реферат: Україна дружкiвська мiська рада рішення

УКРАЇНА
ДРУЖКIВСЬКА МIСЬКА РАДА

РІШЕННЯ

Від_________________ №________
м. Дружківка


Про Програму забезпечення збереження

документів Національного архівного фонду України

та документів ліквідованих підприємств, установ,

організацій в місті Дружківка на 2012-2015 роки


На виконання рішення Донецької обласної ради від 14.09.2011 №6/6-130 «Про регіональну Програму забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України в Донецькій області на 2011-2015 роки», з метою здійснення заходів щодо належних умов зберігання, поповнення та використання документів Національного архівного фонду, керуючись статтею 3 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», статтею 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада


ВИРІШИЛА:


1.Затвердити Програму забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій в місті Дружківка на 2012-2015 роки (додається).


2. Керуючому справами виконкому міської ради (Курило) визначити організаційний порядок реалізації Програми згідно з заходами щодо забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України в місті Дружківка на 2012-2015 роки та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій. При формуванні міського бюджету розглядати можливість фінансування заходів Програми.


3. Рішення міської ради від 27.07.2005 № 4/24-6 «Про Програму розвитку архівної справи в місті Дружківка на 2006-2010 роки» зняти з контролю, як виконане.


4. Координаційне забезпечення виконання рішення покласти на керуючого справами виконкому (Курило) та міський архів (Іщенко).


5. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісії з питань бюджету та фінансів (Підопригора) та постійну комісію з питань освіти, культури, спорту та молоді (Кулик).


Міський голова В.С. Гнатенко


Додаток


ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення міської ради

_________ №_______


ПРОГРАМА

^ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ

ТА ДОКУМЕНТІВ ЛІКВІДОВАНИХ ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ, ОРГАНІЗАЦІЙ В МІСТІ ДРУЖКІВКА НА 2012-2015 РОКИ


^ 1.Загальна частина


Міський архів Дружківської міської ради (далі –міський архів) є основною ланкою системи архівних установ України, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, організовує формування Національного архівного фонду (далі –НАФ), веде державний облік документів, надає архівну інформацію користувачам, забезпечує  гарантоване збереження важливої складової частини вітчизняної спадщини та інформаційних ресурсів. У документах, що зберігає міський архів, знайшли відображення усі сторони соціально-економічного, наукового та культурного життя  міста Дружківка у період з 1943-2005 роки. Виступаючи складовою частиною НАФ, вони залучаються до постійного обігу з метою використання для задоволення інформаційних потреб суспільства та реалізації прав і законних інтересів громадян.

З метою соціального захисту населення міський архів приймає на збереження документи з особового складу ліквідованих підприємств, установ, організацій міста.

Дефіцит бюджетних коштів негативно впливає, насамперед, на стан матеріально-технічної бази у сфері забезпечення збереженості документів НАФ та з особового складу, тому в міському архіві важливо створити належні умови для гарантованого зберігання документів .

В умовах сьогодення міський архів не має можливостей розв’язати існуючі проблеми самостійно, без належного бюджетного фінансування.

Міський архів є головним державним сховищем документів Національного архівного фонду та з особового складу в місті Дружківка, у звязку з чим реалізація заходів Програми забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України

та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій міста Дружківка на 2012-2015 роки надасть поступового розв’язання проблем, пов’язаних із створенням та підтримкою належних умов зберігання архівних документів, укріплення матеріально-технічної бази міського архіву.


^ 2.Мета Програми


Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання документів НАФ, утворених у процесі діяльності підприємств, установ і організацій міста та переданих на подальше зберігання до міського архіву, а також документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ, організацій.


^ 3.Завдання Програми


Для досягнення поставленої мети передбачено вирішення таких завдань:

- зміцнення матеріально-технічної бази міського архіву;

- підвищення рівня охоронно-пожежної безпеки приміщень міського архіву;

- створення технологічних умов зберігання документів НАФ.


Для виконаня Програми необхідно здійснити наступні заходи (додається):

проведення поточного ремонту виділеного приміщення під архівосховище для зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ, організацій міста;

ремонт наявних систем охоронно-пожежної сигналізації;

придбання стелажів для зберігання документів;

встановлення металопластикових вікон;

придбання сертифікованих металевих дверей;

придбання обладнання для очищення від пилу;

установлення систем кондиціювання повітря в архівосховищах;

придбання компьютерів.

Виконання програмних заходів дозволить створити умови для:

гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;

повноцінного захисту інформації в архівних документах;

забезпечення соціального захисту населення.


^ 4.Фінансове забезпечення заходів Програми


Фінансове забезпечення виконання Пограми здійснюється за рахунок коштів міського бюджету. Орієнтировний обсяг фінансування заходів Програми на 2012-2015 роки становить 76600 тисяч гривень (сімдесят шість тисяч шість сот гривень).


^ 5.Очікувані результати


Реалізація Програми дасть змогу:

створити умови для гарантованого зберігання та всебічного використання документів міського архіву;

задовольняти у необхідних обсягах потреби громадян, суспільства і держави у ретроспективній інформації.



^ 6.Координація та контроль за ходом виконання Програми


Координацію за виконанням Програми покласти на керуючого справами виконкому (Курило) та міський архів (Іщенко).

Контроль за виконанням Програми покласти на постійну комісії з питань бюджету та фінансів (Підопригора) та постійну комісію з питань освіти, культури, спорту та молоді (Кулик).


Секретар ради Л.Й.Захватов


Програма щодо забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій в місті Дружківка на 2012-2015 роки розроблена міським архівом Дружківської міської ради.


Завідувач міським архівом С.Л. Іщенко

^ Додаток до Програми

ЗАХОДИ

щодо забезпечення збереження документів

Національного архівного фонду України

та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій

в місті Дружківка на 2012-2015 роки


№

з/п

Зміст заходу

Виконавець

Термін виконання, роки

Орієнтировочний об ’єм фінансування

тис. грн.

Джерело фінансуван-ня

Очікуваний результат

Примітка

1

2

3

4

5

6

7

8




Зміцнення матеріально-технічної бази




1.1.

Ремонт приміщення архівосховища для зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств

Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів

2014 рік

7,0

Міський бюджет

Встановлення відповідного технічного стану архівосховищ





1.2.

Придбання 8 стелажів в архівосховища міського архіву для зберігання документів

Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів


2012 рік

4 стелажі-8,0

Міський

бюджет

Поліпшення умов зберігання документів. Збільшення площі для зберігання документів




2013 рік

4 стелажі-8,0

1.3.

Встановлення 3 металопластикових вікон в архівосховщі для документів Національного архівного фонду

Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів


2013 рік

15,0

Міський бюджет

Забезпечення температурно-вологісного режиму зберігання документів




1.4.

Придбання 2 компьютерів

Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів

2015 рік

8,0

Міський бюджет

Якісне надання інформації та її збереження





^ 2. Підвищення рівня пожежної безпеки архіву


2.1.

Ремонт 2 наявних систем пожежної сигналізації в архівосховищах міського архіву

Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів


2012 рік

2,0

Міський бюджет

Відновлення рівня пожежної безпеки




2.2.

Придбання 2 сертифікованих металевих дверей в архівосховища міського архіву

Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів


2014 рік

4,0

Міський бюджет

Підвищення рівня охоронно- пожежної безпеки




2.3.

Оброблення 18 стелажів в архівосховищах міського архіву вогнезахисною рідиною

Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів


2012 рік

2,0

Міський бюджет

Підвищення рівня пожежної безпеки




2.4.

Обслуговування охоронно-пожежної системи в 2 архівосховищах міського архіву


Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів

2012 рік

2,4

Міський бюджет

Підвищення рівня охоронно-пожежної безпеки




2013 рік

2,4

2014 рік

2,4

2015 рік

2,4


^ 3. Створенння належних умов зберігання документів Національного архівного фонду

3.1.

Установлення 3 систем кондиціювання повітря(1в робочій кімнаті та в 2 архівосховищах міського архіву)

Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів



2015 рік

8,1

Міський бюджет

Забезпечення температурно-вологісного режиму зберігання документів




3.2.

Придбання 80 картонних коробок для зберігання архівних документів


Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів

2012 рік

20 коробок-0,8

Міський бюджет

Забезпечення збереженості архівних документів




2013 рік

20 коробок-0,8

2014 рік


20 коробок -0,8

2015 рік

20 коробок-0,8

3.3.

Придбання обладнання для очищеннядокументів від пилу в архівосховищах міського архіву

Міська рада,

її виконавчі органи, міський архів


2015 рік

0,8

Міський бюджет

Гарантоване збереження документів







^ Разом за роками


-

2012 рік

15,2

-

-




2013 рік

26,2

2014 рік

14,2

2015 рік

20,1




Разом за Програмою





2012-2015 роки

75,7












Секретар ради Л.Й. Захватов


Заходи щодо забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій в місті Дружківка на 2012-2015 роки розроблені міським архівом Дружківської міської ради.


Завідувач міським архівом С.Л. Іщенко