Реферат: Частина 1 документи, що створюються в управлінській діяльності

ЧАСТИНА 1
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ
Номер статті 

Вид документів 

Строк зберігання документів 

Примітка

в організаціях, в діяльності яких утворюються документи НАФ 

в організаціях, в діяльності яких не утворюються документи НАФ 

1

2

3

4

5

^ 1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ
1.1. Розпорядча діяльність

1.

Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України; постанови та інші акти Верховної Ради Автономної Республіки Крим; постанови, рішення, інші акти комітетів і комісій Верховних Рад України та Автономної Республіки Крим:

  

  

  

 

а) за місцем розробки 

Пост. 

- 

 

 

б) в інших організаціях 

Доки не мине потреба1 

Доки не мине потреба

1 На державне зберігання не передаються 

 

 

 

 

 

1а. 

Депутатські запити, звернення та документи з їх виконання 

5 р. ЕПК 

5 р. 

  

 

 

 

 

 

2.

Укази, розпорядження Президента України:

 

 

(1) При
надходженні
до різних

 

а) за місцем розробки

Пост.

-

державних

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба(1)

Доки не
мине
потреба

архівних установ на зберігання приймаються укази, розпорядження щодо діяльності даної організації

3.

Декрети, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України; постанови, розпорядження Ради міністрів Автономної Республіки Крим:

 

 

(1) При
надходженні
до різних державних архівних установ на зберігання

 

а) за місцем розробки

Пост.

-

приймаються декрети,

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба(1)

Доки не
мине
потреба

постанови, розпорядження щодо діяльності даної організації

4.

Протоколи, стенограми засідань Кабінету Міністрів України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, їх президій та комісій; документи (довідки, доповідні записки, доповіді, огляди та ін.) до них

Пост.

-

 

5.

Розпорядження голів обласних, районних, районних Автономної Республіки Крим, міських (міст Києва і Севастополя), районних у містах (Києві і Севастополі) державних адміністрацій: 

  

  

  

 

а) з основної діяльності 

Пост.1 

До ліквідації організації1 

1 Надіслані для відома - доки не мине потреба 

 

б) про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу 

75 р.1 

75 р.1 

  

 

в) про надання відпусток 

5 р. 

5 р. 

 

 

г) про стягнення, відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань 

3 р.2 

3 р.2

2 Стосовно участі в ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС - пост. в організаціях 

6.

Рішення, протоколи засідань органів місцевого самоврядування (сільських, селищних, міських рад) та їх виконавчих органів:

 

 

 

 

а) за місцем розробки

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

7.

Проекти законів, указів, постанов, розпоряджень; ініціативні пропозиції, внесені до органів державної влади, місцевого самоврядування, документи (довідки, доповідні записки, висновки та ін.) з їх розробки:

 

 

 

 

а) за місцем розробки

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

8.

Висновки про проекти законодавчих актів та розпорядчих документів:

 

 

 

 

а) за місцем розробки

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

9.

Доручення органів державної влади, місцевого самоврядування, документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки) з виконання доручень

Пост.

5 р.

 

10.

Постанови, рішення, протоколи засідань центральних та місцевих органів виконавчої влади:

 

 

(1) При
надходженні
до різних державних архівних установ на зберігання

 

а) за місцем проведення

Пост.

-

приймаються документи

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба(1)

Доки не
мине
потреба

щодо діяльності даної організації

11.

Протоколи, стенограми нарад у міністрів, керівників інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій 

Пост. 

До ліквідації організації

 

12.

Документи (резолюції, постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми, програми, списки учасників, прайс-листи) міжнародних, національних, відомчих, міжвідомчих та галузевих з'їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів: 

  

  

  

 

а) в організації, що проводить захід 

Пост. 

10 р. 

 

 

б) в інших організаціях 

5 р. 

5 р. 

 

13.

Документи (довідки, звіти, доповіді, огляди) про реалізацію рішень з'їздів, конгресів, конференцій, нарад

Пост.

5 р.

 

14.

Протоколи загальних зборів: 

  

  

  

 

а) працівників організацій 

Пост. 

До ліквідації організації 

  

 

б) структурних підрозділів організацій 

1 р. 

1 р. 

  

15.

Постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми постійно діючих наукових, експертних, методичних, консультативних комітетів, рад, комісій:

 

 

(1) При
надходженні
до різних державних архівних установ на зберігання приймаються документи щодо

 

а) за місцем проведення

Пост.

3 р.

діяльності

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба(1)

3 р.

даної організації

16.

Накази, розпорядження міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій 







 

 

а) з основної діяльності 

Пост.1 

До ліквідації організації1

1 Надіслані для відома - доки не мине потреба

 

б) про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу

75 р.1 

75 р.1 

  

 

в) про надання відпусток 

5 р.

5 р. 

 

 

г) про стягнення, відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань

3 р.2 

3 р.2 

2 Стосовно участі в ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС - пост. в організаціях 

17.

Проекти наказів, розпоряджень міністерств, підприємств, установ, організацій

1 р.

1 р.

 

18.

Правила, положення, інструкції; методичні вказівки та рекомендації:

  

  

 

 

а) за місцем розробки і затвердження

Пост.1 

До ліквідації організації

1 При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від керівного органу 

 

б) в інших організаціях

До заміни новими

До заміни новими

  

19.

Проекти правил, положень, інструкцій, методичних вказівок та рекомендацій; документи (довідки, висновки, доповідні записки та ін.) з їх розробки

3 р.(1)

3 р.(1)

(1) Після затвердження

20.

Листування про розробку, застосування та роз'яснення правил, положень, інструкцій; методичних вказівок та рекомендацій

3 р.

3 р.

 

1.2. Контроль

21.

Документи (акти, доповіді, довідки, огляди) про перевірку виконання Конституції і законів України, актів Президента України, постанов Верховних Рад України та Автономної Республіки Крим, актів Кабінету Міністрів України та Ради міністрів Автономної Республіки Крим, рішень місцевих органів виконавчої влади та самоврядування:

 

 

(1) При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від організації, що проводить перевірку

 

а) за місцем перевірки та в організації, що проводить перевірку

Пост.(1)

Доки не
мине
потреба

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

22.

Документи (програми, доповідні записки, довідки, акти, висновки, звіти) про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій:

 

 

(1) При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від

 

а) за місцем перевірки та в організації, що проводить перевірку

Пост.(1)

Доки не
мине
потреба

організації, що проводить перевірку

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

23.

Листування про перевірку виконання розпорядчих документів органів державної влади та місцевого самоврядування

5 р.

5 р.

 

24.

Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, акти) комплексних ревізій та перевірок установ, організацій, підприємств органами виконавчої влади, органами вищого рівня кооперативних, громадських організацій (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, передбачених ст. 341, 342):

  

  

  

 

а) за місцем ревізії та в організації, що здійснює перевірку 

Пост.1 

10 р. 

1 При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку

 

б) в інших організаціях 

5 р. 

5 р.

 

25.

Листування з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування про проведення та результати ревізій, перевірок; про організацію та поліпшення контролю і перевірки виконання

3 р.

3 р.

 

26.

Журнали обліку ревізій, перевірок та контролю за виконанням їх рекомендацій

3 р.

3 р.

 

27.

Документи (доповідні записки, звіти, довідки, листування) про виконання пропозицій за результатами обстежень, перевірок та критичних виступів у засобах масової інформації.

10 р. ЕПК

10 р.

 

28.

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян:

 

 

(1) У разі неодноразового

 

а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі установ, організацій, підприємств або про усунення серйозних недоліків та зловживань

Пост.

10 р.

звернення - 5 р. після останнього розгляду

 

б) особистого та другорядного характеру

5 р.(1)

5 р.(1)

 

29.

Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

5 р.

 

 

б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

 

30.

Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян

5 р.

5 р.

 

1.3. Організаційні основи управління

31.

Типові статути та положення підприємств, установ, організацій (у тому числі громадських):

 

 

(1) Після заміни новими

 

а) за місцем складання і затвердження

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

3 р.(1)

3 р.(1)

 

32.

Статути та положення підприємств, установ, організацій (у тому числі громадських): 

  

  

  

 

а) за місцем складання і затвердження 

Пост. 

До ліквідації організації 

  

 

б) в інших організаціях 

3 р.1 

3 р.1 

1 Після заміни новими 

33.

Положення про структурні підрозділи підприємств, установ, організацій 

Пост. 

До ліквідації організації 

  

34.

Проекти статутів, положень; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції, відгуки) з їх розробки

3 р.(1)

3 р.(1)

(1) Після затвердження

35.

Структури й організаційно-адміністративні схеми побудови центральних і місцевих органів галузі, схеми організації управління та пояснювальні записки до них(1):

 

 

(1) Див. також ст. 393

 

а) за місцем складання і затвердження

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

36.

Проекти структур і організаційно-адміністративних схем побудови центральних і місцевих органів галузі

3 р.(1)

3 р.(1)

(1) Після затвердження

37.

Листування про розробку структур і організаційно-адміністративних схем побудови центральних і місцевих органів галузі та про вдосконалення структури управління

3 р.

3 р.

 

38.

Списки (мережа) організацій системи:

 

 

(1) Після заміни новими

 

а) за місцем затвердження

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

3 р.(1)

3 р.(1)

 

39.

Списки підприємств, організацій, звільнених від податків та неподаткових платежів у бюджет:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

40.

Листування про мережу організацій системи

3 р.

3 р.

 

41.

Переліки питань, розглянутих на засіданнях колегій міністерств

5 р.

-

 

42.

Плани роботи та порядок денний засідань колегіальних органів

1 р.

1 р.

 

43.

Відомості про організації, їх функції та структуру, які складаються для міжнародних і українських довідників, покажчиків

Пост.

3 р.

 

44.

Документи (історичні й тематичні огляди діяльності галузі, історичні довідки) з історії організацій

Пост.

Доки не
мине
потреба

 

45.

Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні записки, зведення) з основної діяльності: 

  

  

  

 

а) що подаються в органи виконавчої влади та місцевого самоврядування, органи вищого рівня 

Пост.1 

До ліквідації організації1

1 З оперативних та адміністративно-господарських питань - 5 р. 

 

б) що подаються структурними підрозділами керівництву організації 

5 р. ЕПК 

5 р. 

 

46.

Штатні розписи та переліки змін до них:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

3 р.

 

 

б) в інших організаціях

3 р.

3 р.

 

47.

Проекти штатних розписів, документи (довідки, висновки, відгуки) з їх розробки

3 р.

3 р.

 

48.

Листування про затвердження та зміну штатів

1 р.

1 р.

 

49.

Посадові інструкції працівників підприємств, установ, організацій: 

  

  

  

 

а) за місцем затвердження 

Пост. 

До ліквідації організації 

  

 

б) в інших організаціях 

3 р.1 

3 р.1 

1 Після заміни новими 

50.

Положення, інструкції про права та обов'язки посадових осіб

3 р.(1)

3 р.(1)

(1) Після заміни новими

51.

Листування з вищими органами галузі про структуру, штати, створення та ліквідацію організацій

10 р. ЕПК

10 р.

 

52.

Документи (звіти, довідки, доповідні записки, висновки) про створення організацій, їх реорганізацію, перейменування, передачу з однієї галузі до іншої, переведення до іншої місцевості 

Пост. 

До ліквідації організації 

  

53.

Інструкції, правила державної реєстрації господарських товариств, окремих підприємців та ліцензування всіх видів господарської діяльності:

 

 

 

 

а) за місцем розробки і затвердження

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

До
заміни
новими

-

 

54.

Установчі документи (статут, установчий договір; зміни та доповнення до них, протоколи установчих зборів засновників недержавних організацій, списки засновників (учасників):

  

  

  

 

а) за місцем складання і затвердження 

Пост. 

До ліквідації організації 

  

 

б) в інших організаціях 

До заміни новими 

До заміни новими 

  

55.

Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни: 

  

  

  

 

а) керівників організацій 

Пост. 

До ліквідації організації 

  

 

б) відповідальних працівників та секретарів в організаціях 

3 р.1 

3 р.1 

1 Після зміни відповідальних працівників та секретарів 

56.

Документи (договори, угоди, плани, звіти, акти, довідки, рекомендації) про встановлення виробничих, наукових, культурних зв'язків між організаціями 

Пост. 

До ліквідації організації 

  

57.

Листування про встановлення виробничих, наукових, культурних зв'язків між організаціями 

3 р. 

3 р. 

  

58.

Документи (програми, плани, технічні завдання, доповіді, довідки, посвідчення, звіти) про відрядження:

 

 

(1) Щодо участі в ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС - пост.

 

а) у межах України

3 р.(1)

3 р.(1)

в організаціях

 

б) закордонні

Пост.

3 р.

 

59.

Листування про відрядження

3 р.

3 р.

 

60.

Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про проведення творчих, наукових, інших конкурсів та оглядів:

 

 

 

 

а) за місцем проведення

Пост.

5 р.

 

 

б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

 

61.

Листування про скликання з'їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів

3 р.

3 р.

 

62.

Документи (доповіді, стенограми, протоколи, тези доповідей) про організацію та проведення професійних свят, вручення нагород:

 

 

 

 

а) за місцем проведення

Пост.

5 р.

 

 

б) в інших організаціях

3 р.

3 р.

 

63.

Вітальні адреси, листи, телеграми з приводу ювілейних дат колективів та окремих осіб

1 р.(1)

1 р.(1)

(1) Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, - пост.

64.

Листування про організацію та проведення свят, пов'язаних із ювілейними датами організацій та окремих осіб

3 р.(1)

3 р.

(1) Якщо є відомості з історії діяльності організації та окремої особи, - пост.

65.

Тематичні альбоми фотографій

Пост.

Доки не
мине
потреба

 

66.

Документи (договори, доповідні записки, довідки, плани, звіти) про надання організаціями допомоги, в тому числі благодійної, навчальним закладам, інтернатам, іншим закладам соціально-культурної сфери

Пост.

5 р.

 

^ 1.4. Правове забезпечення управління

67.

Висновки з питань дотримання трудового законодавства

Пост.

5 р.

 

68.

Листування з правових питань

10 р.

10 р.

 

69.

Листування про складання договорів та угод, форми договорів

3 р.

3 р.

 

70.

Кодифікаційні картотеки і покажчики законодавчих актів та інших нормативних документів (наказів, інструкцій, правил та ін.)

До ліквідації
організації

До ліквідації
організації

 

71.

Листування про застосування трудового законодавства

10 р.

10 р.

 

72.

Заяви, висновки з питань житлового законодавства та розв'язання конфліктів з житлових питань

5 р.(1)

5 р.(1)

(1) Після приватизації житла

73.

Листування про розбір конфліктів з житлових питань

3 р.

3 р.

 

74.

Судово-арбітражні справи

3 р.(1) ЕПК

3 р.(1)

(1) Після прийняття рішення

75.

Листування про арбітражну практику та ведення арбітражних справ

3 р.

3 р.

 

76.

Картотеки, книги реєстрації арбітражних справ

3 р.

3 р.

 

77.

Листування претензійне про постачання, підряди та послуги

3 р.(1)

3 р.

(1) З експорту та імпорту - 10 р.

78.

Журнали обліку претензій та позовів

3 р.

3 р.

 

79.

Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до судових органів з карних та цивільних справ; копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов

3 р.(1)

3 р.(1)

(1) Після прийняття рішення

80.

Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів, арбітражу

3 р.(1)

3 р.

(1) У частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно - пост.

81.

Постанови, висновки в справах про адміністративні стягнення

3 р.

3 р.

 

82.

Листування про адміністративні стягнення

1 р.

1 р.

 

83.

Висновки комісій з трудових конфліктів

10 р.(1)

10 р.(1)

(1) Після прийняття рішення

84.

Листування про трудові конфлікти

10 р.

10 р.

 

85.

Конфліктні справи з винахідництва

10 р. ЕПК

10 р.

 

86.

Договори про надання юридичної допомоги організаціям

3 р.(1)

3 р.(1)

(1) Після закінчення строку дії договору

87.

Книги записів юридичних консультацій

3 р.

3 р.

 

^ 1.5. Організація документаційного забезпечення управління
та відомчого зберігання документів

88.

Типові й примірні номенклатури справ:

 

 

 

 

а) за місцем затвердження

Пост.

Доки не
мине
потреба

 

 

б) в інших організаціях

До
заміни
новими

До
заміни
новими

 

89.

Індивідуальні номенклатури справ:

 

 

(1) На держзберігання

 

а) установ, організацій, підприємств

Пост.(1)

Доки не
мине
потреба

не передаються. Зберігаються в

 

б) структурних підрозділів

3 р.

3 р.

наглядовій справі державної архівної установи

90.

Документи перевірок стану діловодства та архівної справи

1 р.(1)

1 р.(1)

(1) Після наступної перевірки

91.

Відомості про документообіг організацій

3 р.

3 р.

 

92.

Листування про вдосконалення діловодства та архівної справи

3 р.

3 р.

 

93.

Класифікатори справ і документів:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

До
заміни
новими

До
заміни
новими

 

94.

Картотеки, журнали, переліки, графіки, довідки, контрольні листи, зведення контролю виконання документів

3 р.

3 р.

 

95

Картотеки, журнали реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян

5 р.

5 р.

 

96.

Журнали, картки реєстрації прийому відвідувачів керівництвом організацій

3 р.

3 р.

 

97.

Листування про застосування технічних засобів у діловодстві та архівній справі організацій

3 р.

3 р.

 

98.

Розрахунки розсилки наказів, розпоряджень, вказівок, рішень, указів, постанов

3 р.

3 р.

 

99.

Покажчики, картотеки до законів, указів, наказів, розпоряджень, вказівок, правил, інструкцій, положень

Пост.

Доки не
мине
потреба

 

100.

Реєстраційні картки і журнали, бази даних: 

  

  

  

 

а) організаційно-розпорядчої документації 

Пост.1 

До ліквідації організації1 

1 Зберігаються в організації. Підлягають прийманню в держархіви, якщо можуть бути використані як науково-довідковий апарат 

 

б) вхідних, вихідних та внутрішніх документів 

3 р. 

3 р. 

 

101.

Реєстри на відправлену кореспонденцію

1 р.

1 р.

 

102.

Картки і журнали реєстрації телеграм і телефонограм, телексів, телефаксів

1 р.

1 р.

 

103.

Журнали обліку:

 

 

 

 

а) бланків суворої звітності

1 р.

1 р.

 

 

б) креслень, кінофотодокументів, магнітних стрічок

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

 

в) віддрукованих документів

1 р.

1 р.

 

 

г) врученої кореспонденції

1 р.

1 р.

 

104.

Замовлення на виконання машинописних та розмножувальних робіт

1 р.

1 р.

 

105.

Листування про порушення правил пересилання документів

1 р.

1 р.

 

106.

Листування про організаційно-методичні питання діловодства та архівної справи

3 р.

3 р.

 

107.

Справи фондів (історичні довідки до фондів, акти перевірки наявності й стану документів, акти приймання-передавання документів від структурних підрозділів та на держзберігання, акти про виділення документів до знищення, про нестачу й непоправні пошкодження документів, огляди фондів, свідоцтва про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду) 

Пост.1 

До ліквідації організації 

1 У разі ліквідації організації передаються на держзберігання 

108.

Списки, листи, картки фондів

Пост.(1)

-

(1) При ліквідації організації передаються на держзберігання

109.

Описи справ:

 

 

(1) Після

 

а) постійного зберігання

Пост.

-

знищення

 

б) тимчасового зберігання

3 р.(1)

3 р.(1)

справ

110.

Акти, довідки про підсумки перевірок архівними установами стану діловодства та архівної справи

5 р.

5 р.

 

111.

Доповідні записки, довідки про роботу діловодних та архівних служб

5 р.

5 р.

 

112.

Переліки документів із зазначенням термінів їх зберігання, що підлягають державному зберіганню:

 

 

 

 

а) за місцем затвердження

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

До
заміни
новими

До
заміни
новими

 

113.

Висновки, відгуки, рецензії, листування про зміни та доповнення переліків документів

3 р.

3 р.

 

114.

Топографічні покажчики

1 р.(1)

-

(1) Після заміни новими

115.

Тематичні й фондові огляди, довідки, інформаційні листи про склад та зміст документів

Пост.(1)

-

(1) При ліквідації організацій передаються на держзберігання

116.

Журнали, картки обліку надходження й вибуття документів з архіву

До ліквідації
організації

-

 

117.

Акти надання документів у тимчасове користування

1 р.(1)

1 р.(1)

(1) Після повернення документів

118.

Документи (заяви, дозволи, листування) про допуск до ознайомлення з архівними документами

3 р.(1)

3 р.(1)

(1) Майстрів мистецтв, учених - пост.

119.

Вимоги, замовлення на видачу документів з архіву

1 р.(1)

1 р.(1)

(1) Після повернення документів

120.

Журнали обліку видачі документів з архіву

1 р.(1)

1 р.(1)

(1) Після закінчення журналу та повернення документів до архіву

121.

Заяви, запити про видачу архівних довідок, копій, витягів з документів, листування про їх видачу

3 р.

3 р.

 

122.

Журнали, картки реєстрації архівних довідок, копій, витягів з документів

3 р.

3 р.

 

123.

Журнали реєстрації спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів

1 р.(1)

1 р.(1)

(1) Після закінчення журналу

^ 2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ

2.1. Організація і методика планування

124.

Переліки показників і форм до розробки проектів державних планів економічного і соціального розвитку України та Автономної Республіки Крим:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

До
заміни
новими

-

 

125.

Вказівки, інструкції органів державної влади, місцевого самоврядування про порядок розробки й погодження норм, нормативів, титульних списків та інших документів з планування:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

До
заміни
новими

-

 

126.

Листування про організацію та методику планування:

 

 

 

 

а) з Міністерством економіки України

Пост.

5 р.

 

 

б) з місцевими економічними органами, об'єднаннями, підприємствами, організаціями

5 р.

5 р.

 

^ 2.2. Прогнозування і перспективне планування

127.

Прогнози соціально-економічного і науково-технічного розвитку України, регіонів та галузей народного господарства:

 

 

 

 

а) за місцем розробки та узагальнення

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

128.

Доповіді Міністерства економіки України про темпи, пропорції, тенденції розвитку економіки України, окремих регіонів та галузей:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

129.

Проекти цільових комплексних програм розвитку економіки України, окремих регіонів та галузей народного господарства:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

130.

Цільові комплексні програми розвитку економіки України, окремих регіонів та галузей народного господарства:

 

 

 

 

а) за місцем складання і затвердження

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

131.

Проекти основних напрямів економічного і соціального розвитку України, Автономної Республіки Крим, областей, галузей народного господарства та пояснювальні записки до них:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

132.

Документи (доповіді, звіти, огляди) про хід та підсумки виконання комплексних цільових програм:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

133.

Листування про розробку, погодження та хід виконання комплексних цільових програм

10 р.

-

 

134.

Контрольні цифри основних напрямів економічного і соціального розвитку України, Автономної Республіки Крим, областей та галузей народного господарства:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

135.

Документи (розрахунки, довідки, обґрунтування) до основних напрямів економічного і соціального розвитку України, окремих регіонів та галузей народного господарства:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

136.

Пропозиції та зауваження постійних комітетів Верховних Рад України, Автономної Республіки Крим, місцевих рад міністерств, місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування до проектів основних напрямів економічного і соціального розвитку:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

137.

Основні напрями економічного і соціального розвитку України, окремих регіонів та галузей народного господарства:

 

 

 

 

а) за місцем складання і затвердження

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

138.

Основні напрями економічного і соціального розвитку підприємств, установ і організацій: 

  

  

  

 

а) за місцем складання 

Пост. 

До ліквідації організації 

  

 

б) в інших організаціях 

Доки не мине потреба 

Доки не мине потреба 

  

139.

Основні показники для розробки і складання перспективних планів підвідомчим підприємствам і організаціям:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

5 р.

 

 

б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

 

140.

Документи (доповідні записки, довідки, листування) про складання та доведення перспективних планів економічного і соціального розвитку до підвідомчих підприємств і організацій

5 р.

5 р.

 

141.

Довідки, протоколи узгоджень розбіжностей щодо перспективних планів економічного і соціального розвитку галузей народного господарства

Пост.

-

 

142.

Документи (доповіді, довідки, розрахунки, листування) щодо коригування перспективних планів економічного і соціального розвитку 

Пост. 

До ліквідації організації 

  

143.

Доповіді Міністерства економіки, інших центральних органів виконавчої влади про основні підсумки виконання перспективних планів економічного і соціального розвитку:

 

 

 

 

а) за місцем складання

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

^ 2.3. Поточне планування

144.