Реферат: Міністерство юстиції україни головне управління юстиції у Київській області Методична рада з питань нотаріату

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

Головне управління юстиції у Київській області

Методична рада з питань нотаріату





БЮЛЕТЕНЬ

МЕТОДИЧНОЇ РАДИ

З ПИТАНЬ НОТАРІАТУ





№ 1/2008


МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

Головне управління юстиції у Київській області


Методична рада з питань нотаріату


БЮЛЕТЕНЬ

^ МЕТОДИЧНОЇ РАДИ

З ПИТАНЬ НОТАРІАТУ

____________________________________________________________________


№ 1/2008

КИЇВ


Засновники: Головне управління юстиції у Київській області

Асоціація нотаріусів Київської області


Редакційна

рада: ^ Чижмарь К.І – начальник Головного управління юстиції у Київській області,


Нечипорук С.В. –заступник начальника Головного управління юстиції у Київській області, голова Методичної ради з питань нотаріату


^ Рябуш Л.А. – начальник відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області,


Єлістратова С.В.- заступник голови Методичної ради, приватний нотаріус Броварського районного нотаріального округу,


^ Шепітко В.В. – приватний нотаріус Миронівського районного нотаріального округу, секретар засідання Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області,


^ Запісочний О.В. – приватний нотаріус Ірпінського міського нотаріального округу,


Щур Н.Р. – приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу.


З М І С Т


Розділ 1

Створення при Головному управлінні юстиції у Київській області Методичної ради з питань нотаріату та Методичного кабінету


1. Наказ Головного управління юстиції у Київській області від 03.07.2008 року № 455/5 «Про створення Методичної ради з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області та затвердження її складу»………………………………………………………………………………………….7


2. Положення про Методичну раду з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області………………………………………………………………………………………………...9


3. Протокол засідання Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області від 27.06.2008 року № 3……………………………………………………………………12


4. Наказ Головного управління юстиції у Київській області від 03.07.2008 року № 454/5 «Про створення Методичного кабінету при Головному управлінні юстиції у Київській області та затвердження Положення про Методичний кабінет при Головному управлінні юстиції у Київській області»………………………………………………………………………………………………………….14


5. Положення про Методичний кабінет при Головному управлінні юстиції у Київській області…………………………………………………………………………………………………… ……15


Розділ 2

Інформаційні матеріали для державних та приватних нотаріусів Київської області


1. Інформаційний лист № 1 від 20.01.2008 року Про результати розгляду звернення щодо неналежного ставлення державного нотаріуса до громадян, які зверталися до нотаріальної контори з метою отримання консультації та недотримання державним нотаріусом законодавства при посвідченні правочинів…………………………………………………………18


2. Інформаційний лист №2 від 29.01.2008 року «Про викрадення або втрати спеціальних бланків нотаріальних документів»……………………………………………………………………………………..21


3. Інформаційний лист № 4 від 14.02.2008 року «Про результати розгляду подання слідчого МВС України щодо належного встановлення осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії»………….24
4. Інформаційний лист №5 від 06.02.2008 року «Про результати розгляду звернення з питання застосування Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних‚ сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993‚ яка набула чинності для України 14.04.1995»…………………..26

5. Інформаційний лист № 6 від 26.03.2008 року «Про видачу свідоцтва про придбання арештованого нерухомого майна державним нотаріусом»…………………………………………………29


6. Інформаційний лист №7 07.04.2008 від року «Витрати, які несуть спадкоємці при оформленні спадкових прав та видачі свідоцтв про право на спадщину на грошові вклади та компенсаційні виплати, які проводяться Ощадбанком на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 09.01.2008 №1»…………………………………………………………………………………………………………….31


7. Інформаційний лист №8 від 09.06.2008 року «Про посвідчення договорів про відчуження майна»………………………………………………………………………………………………………….33


8. Інформаційний лист № 9 від 10.06.2008 року Посвідчення правочинів, у тому числі довіреностей, щодо розпорядження та угод про наміри щодо відчуження земельних ділянок та земельних часток (паїв), визначених підпунктами «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України……………………………………………………………………36


9. Інформаційний лист № 10 від 27.06.2008 року «Про застосування пункту 19 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України»………………………………………………38


Розділ 3

Узагальнення нотаріальної практики


1. Узагальнення нотаріальної практики щодо видачі свідоцтв на придбання житлових будинків з прилюдних торгів……………………………………………………………………………………………..44


2. Узагальнення нотаріальної практики посвідчення правочинів за участю малолітніх та неповнолітніх осіб……………………………………………………………………………….…48


3. Узагальнення щодо посвідчення договорів про виділ (поділ) майна, що перебуває у спільній власності……………………………………………………………………………………………………...56


4. Узагальнення організації діяльності приватних нотаріусів Київської області та дотримання вимог діючого законодавства при вчиненні нотаріальних дій за результатами комплексних перевірок проведених у І кварталі 2008 року………………………………………………………………………….70


5. Узагальнення щодо винесення установами нотаріату Київської області постанов про відмову у вчиненні нотаріальних дій у 2007 році - січні-квітні 2008 року………………………………………75


6. Узагальнення «Щодо перевірки стану зберігання, витрачання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів»…………………………………………………………….80


7. Аналіз звернень громадян з питань вчинення нотаріальних дій нотаріусами Київської області у І кварталі 2008 року……………………………………………………………………………………………87


8. Аналіз звернень громадян з питань вчинення нотаріальних дій нотаріусами Київської області у ІІ кварталі 2008 року………………………………………………………………………………………… ..92


9. Узагальнення інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків (за період з 01.01.2008 по 31.01.2008)………………………95


10. Узагальнення інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків (за період з 01.02.2008 по 29.02.2008)……………98


11. Узагальнення інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків (за період з 01.03.2008 по 31.03.2008)…………100


12. Узагальнення інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків (за період з 01.04.2008 по 30.04.2008)…………102


13. Узагальнення інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків (за період з 01.05.2008 по 31.05.2008)…………104


Розділ 4

Організація роботи органів нотаріату Київської області


1. Рішення колегії Головного управління юстиції у Київській області від 21 лютого 2008 року №1 „Про підсумки роботи установ нотаріату Київської області у 2007 році та завдання на поточний рік”……………………………………………………………………………………………………………107


2. Інформація про виконання протягом І півріччя 2008 року Заходів Головного управління юстиції у Київській області щодо реалізації рішення колегії Міністерства юстиції України від 11.04.2008 № 6 «Про основні підсумки діяльності Міністерства юстиції України та його територіальних органів у 2007 році і І кварталі поточного року та завдання щодо підвищення ефективності їх роботи у 2008 році» ………………………………………………………………………………………………………………….115


3. Довідково-аналітична інформація про роботу, проведену установами нотаріату Київської області протягом І півріччя 2008 року………………………………………………………………………117


4. Довідково-аналітична інформація про роботу, проведену установами нотаріату Київської області протягом ІІ кварталу 2008 року……………………………………………………………………...135


5. Пропозиції відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області до Програми розвитку системи органів юстиції на 2008-2009 роки…………………………….147


6. Наказ Головного управління юстиції у Київській області від 10.06.2008 року № 610/7 «Про поліпшення роботи з надання нотаріальних послуг населенню Київської області»………………….....151


7. Наказ Головного управління юстиції у Київській області від 18.06.2008 року № 448/5 «Про графік роботи державних нотаріальних контор Київської області та затвердження Графіку роботи «Гарячої лінії з питань нотаріату» та Графіку роботи Виїзної громадської приймальні при Головному управлінні юстиції у Київській області протягом III кварталу 2008 року»………………………………154


8. Заходи Головного управління юстиції у Київській області щодо виконання наказу Міністра юстиції України від 30.05.2008 №914/5…………………………………………………………………….156


9. Графік роботи «Гарячої лінії з питань нотаріату» Головного управління юстиції у Київській області …………………………………………………………………………………………………………161


10. Графік роботи Виїзної громадської приймальні при Головному управлінні юстиції у Київській області з надання правової допомоги та вчинення окремих видів нотаріальних дій, згідно з вимогами Закону України „Про нотаріат", протягом липня-вересня 2008 року…………………………162


11. Інформація про кадрове забезпечення установ нотаріату Київської області та вжиті управлінням юстиції заходи щодо покращення нотаріального обслуговування населення…………….163


Розділ 5

Дотримуємося законодавства


1. «Щодо Правил взаємодії ПриватБанку з приватними нотаріусами»…………………………..178


2. «Щодо засвідчення вірності фотокопії з Сертифікату зовнішнього незалежного оцінювання»……………………………………………………………………………………………………180


Розділ 6

Думки та погляди колег


1. Актуальні питання нотаріального посвідчення договорів оренди земельних ділянок - Щур Н.Р. приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу ……………………………………..183






УКРАЇНА
^ МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ


НАКАЗ


03 липня 2008 №455/5 м. Київ


Про створення Методичної ради

з питань нотаріату при Головному

управлінні юстиції у Київській області

та затвердження її складу


У зв’язку з необхідністю удосконалення нотаріальної практики, з метою сприяння підвищенню результативності та якості нотаріальних дій, що вчиняють нотаріуси Київської області.


НАКАЗУЮ :


1. Створити Методичну раду з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області.


2. Затвердити Положення про Методичну раду нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області.


3. Затвердити Методичну раду з питань нотаріату такому складі:

^ Нечипорук С.В. – заступник начальника Головного управління юстиції у Київській області;

Левчук О.Б. – приватний нотаріус Вишгородського районного нотаріального округу;

^ Дідок В.В. – приватний нотаріус Бориспільського міського нотаріального округу;

Єлістратова С.В. – приватний нотаріус Броварського районного нотаріального округу;

^ Плахотня О.Г. – завідувач Калинівською державною нотаріальною конторою;

Чеботар С.І. – приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу;

^ Шепітко В.В. – приватний нотаріус Миронівського районного нотаріального округу;

Рябуш Л.А. – начальник відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області;

Журавська В.В. – Завідувач Броварської міської державної нотаріальної контори.


^ 4. Головою Методичної Ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області призначити Нечипорук С.В.


5. Довести наказ до відома нотаріусів Київської області.


^ Начальник управління К.І. Чижмарь



ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Головного управління юстиції у Київській області

від «03» липня 2008р. №455/5



П О Л О Ж Е Н Н Я

про Методичну раду з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області


1. Методична рада з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області (надалі – Методична рада) є аналітично-методичним та консультативно-дорадчим органом, що створений Головним управлінням юстиції у Київській області з метою удосконалення нотаріальної практики, сприяння підвищенню результативності та якості нотаріальних дій, що вчиняються нотаріусами Київської області, підвищенню їх професійного рівня та ділової кваліфікації, узагальненню і розповсюдженню єдиної нотаріальної практики, розгляду наукових рекомендацій, пропозицій щодо покращення організації діяльності органів нотаріату, що належать до компетенції Головного управління юстиції у Київській області.

Члени Методичної ради здійснюють свою діяльність на громадських засадах.

2. У своїй діяльності Методична рада керується Конституцією України, законами України, нормативно-правовими актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції у Київській області, що регулюють організацію діяльності органів нотаріату, а також цим Положенням.


3. Основними завданнями Методичної ради є:


- сприяння розвитку системи надання правової допомоги з метою реалізації прав і свобод громадян, захисту законних інтересів фізичних та юридичних осіб;


- узагальнення та розповсюдження єдиної нотаріальної практики щодо вчинення нотаріальних дій нотаріусами області;


- вивчення нових та удосконалення наявних форм та методів роботи по наданню правової допомоги при вчиненні нотаріальних дій;


- аналітична робота і надання методичної допомоги нотаріусам області;


- проведення семінарів з нотаріусами області;

- підготовка роз’яснень норм чинного законодавства;


- поширення позитивного досвіду роботи приватних та державних нотаріусів;


- сприяння підвищенню професійного рівня та ділової кваліфікації нотаріусів тощо;


- підготовка інформаційних листів, методичних роз’яснень по вчиненню нотаріальних дій;


- заслуховування на своїх засіданнях актуальних питань, які виникають в процесі виконання Методичною радою нотаріусів завдань, покладених на неї.


4. Методична рада, відповідно до покладених на неї завдань, разом із відділом організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області:


- надає допомогу у вирішенні проблемних питань, що виникають при вчиненні нотаріальних дій;


- планує свою роботу і звітує про виконання планів начальнику Головного управління юстиції у Київській області.


^ 5. Склад Методичної ради затверджується наказом начальника Головного управління юстиції у Київській області.


6. Голова Методичної ради призначається наказом начальника Головного управління юстиції у Київській області, заступник Голови та секретар Методичної ради обираються з числа членів ради на першому її засіданні.


7. Керівництво Методичною радою здійснює Голова Методичної ради.


Голова Методичної ради:

- організовує роботу Методичної ради;

- розподіляє функціональні обов’язки між членами Методичної ради;

- організовує проведення засідань Методичної ради і вирішує інші питання, пов’язані з діяльністю ради;

- здійснює за дорученням керівництва Головного управління юстиції у Київській області інші функції, необхідні для виконання покладених на Методичну раду завдань.


8. Заступник Голови Методичної ради :


- в період відсутності Голови Методичної ради виконує його обов’язки ;


- забезпечує розробку перспективних планів роботи та здійснює контроль за їх виконанням, готує звіти про роботу Методичної ради, тощо.


9. Секретар Методичної ради забезпечує підготовку засідань Методичної ради, складання протоколів засідань, інформацію щодо виконання планів роботи Методичної ради та контролює подальшу реалізацію прийнятих Методичною радою документів.


10. Порядок роботи Методичної ради:


10.1. Основною формою діяльності Методичної ради є її засідання, які скликаються не рідше одного разу на місяць, відповідно до планів роботи, що розробляються на рік і на квартал та затверджуються Методичною радою;


10.2. Засідання Методичної ради є правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини (1/2) її членів.


10.3. Рішення Методичної ради є чинним, якщо воно приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів, вирішальним є голос Голови Методичної ради;


10.4. Рішення з обговорюваних питань оформлюються протоколами, які підписуються Головою та секретарем і мають рекомендаційний характер. Документація Методичної ради зберігається у відділі організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області;


10.5. На засідання Методичної ради для розгляду проблемних питань можуть запрошуватись нотаріуси області, спеціалісти Головного управління юстиції у Київській області та спеціалісти з різних галузей права. У разі необхідності можуть проводитись виїзні засідання Методичної ради.


11. Організаційне, матеріально-технічне забезпечення роботи Методичної ради здійснюється Головним управлінням юстиції у Київській області.


^ ПРОТОКОЛ № 3


засідання Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції

у Київській області

26 червня 2008 року м. Київ


Присутні:

Єлістратова С.В.- голова Методичної ради, приватний нотаріус Броварського районного нотаріального округу;

^ Шепітко В.В. - секретар засідання Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області, приватний нотаріус Миронівського районного нотаріального округу;

Члени Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області.


Запрошені:

Нечипорук С.В. – заступник начальника Головного управління юстиції у Київській області;

^ Рябуш Л.А. – начальник відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області.

Запісочний О.В. – приватний нотаріус Ірпінського міського нотаріального округу;

Щур Н.Р. – приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу.


Відсутні:

Баландіна Т.М. – заступник начальника Головного управління юстиції у Київській області;

^ Білошицька М.В. – приватний нотаріус Києво-Святошинського районного нотаріального округу.


Всього: 10 осіб

Порядок денний:

Обговорення наступних питань:

посвідчення договорів про виділ (поділ) нерухомого майна, що є об’єктом спільної власності та порядок винесення постанови про відмову у вчиненні нотаріальної дії.

щодо виконання наказу Міністерства юстиції України № 914/5 від 30.05.2008.


По першому питанню порядку денного слухали:

Рябуш Л.А., яка:

- довела до відома членів засідання Методичної ради про те, що відділом організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області підготовлені узагальнення щодо посвідчення договорів про виділ (поділ) майна, що перебуває у спільній власності та узагальнення щодо винесення установами нотаріату Київської області постанов про відмову у вчиненні нотаріальних дій у 2007 році – січні – квітні 2008 року;

- надала вищевказані узагальнення для опрацювання та підготовлення методичних рекомендацій стосовно впровадження єдиної нотаріальної практики із зазначених питань для нотаріусів Київської області;

- запросила присутніх до участі у в «круглому столі» з нотаріусами Київської області на тему: «Про проведення поділу, виділу та розрахунку часток об’єктів нерухомого майна» за участю членів Ради Асоціації нотаріусів Київської області, представників бюро технічної інвентаризації Бориспільського, Броварського та Білоцерківського районів, що відбудеться 27.06.2008 року в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області.


Виступили:

Приватний нотаріус Ірпінського міського нотаріального округу Запісочний О.В. та приватний нотаріус Києво-Святошинського районного нотаріального Черняк О.В., які підняли на обговорення проблемні питання, які виникають при посвідченні договорів про виділ (поділ) нерухомого майна, що є об’єктом спільної власності.


^ По першому питанню порядку денного вирішили:

З метою удосконалення нотаріальної практики, сприяння підвищенню результативності та якості нотаріальних дій, що вчиняються нотаріусами Київської області, підвищенню їх професійного рівня та ділової кваліфікації, узагальненню і розповсюдженню єдиної нотаріальної практики до 17 липня 2008 року розробити та надати до відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області практичні та методичні рекомендації з питань посвідчення договорів про виділ (поділ) нерухомого майна та винесення постанов про відмову у вчиненні нотаріальних дій.


^ По другому питанню порядку денного слухали:

Нечипорук С.В., яка зазначила, що до Головного управління юстиції у Київській області на виконання надійшов наказ Міністерства юстиції України від 30.05.2008 № 914/5 «Про поліпшення роботи з надання нотаріальних послуг населенню», пунктом 1.10 зазначеного наказу передбачено необхідність підготовки методичних матеріалів, зразків документів, необхідних для відчуження рухомого та нерухомого майна, оформлення спадкових прав, їх охорони тощо, та надати ці матеріали головам сільських, селищних, міських рад для розміщення в доступних для користування населення на місцях (сільські ради, сільські клуби, бібліотеки тощо). З огляду на це наказом ГУЮ від 10.06.2008 №610/7 були затверджені заходи про поліпшення роботи нотаріату спільно з Методичною Радою при Головному управлінні юстиції у Київській області підготувати методичні матеріали, зразки документів, необхідних для відчуження рухомого та нерухомого майна, оформлення спадкових прав, їх охорони тощо.


^ По другому питанню порядку денного вирішили:

Членам Методичної ради підготувати методичні матеріали, зразки вищезазначених документів та надати на відповідне опрацювання до Головного управління юстиції у Київській області.


Головуючий С.В. Єлістратова


Секретар В.В. Шепітко





УКРАЇНА
^ МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ


НАКАЗ


03 липня 2008 №454/5 м. Київ


«Про створення Методичного кабінету при

Головному управлінні юстиції у Київській

області та затвердження Положення

про Методичний кабінет при Головному

управлінні юстиції у Київській області»


З метою підвищення кваліфікаційного рівня, підвищення якості вчинюваних нотаріальних дій та створення належних умов для навчально-методичного забезпечення державних нотаріальних контор Київської області:

наказую:


1. На базі Броварської міської державної нотаріальної контори створити Методичний кабінет при Головному управлінні юстиції у Київській області.


2. Затвердити Положення про Методичний кабінет при Головному управлінні юстиції у Київській області (далі – Положення), що додається.


3. Уповноважити завідувача Броварською міською державною нотаріальною конторою Журавську В.В. на виконання обов’язків завідувача Методичного кабінету при Головному управлінні юстиції у Київській області.


4. Заступнику начальника Головного управління юстиції у Київській області Нечипорук С.В., начальнику відділу організації роботи нотаріату Рябуш Л.А. забезпечити функціонування Методичного кабінету при Головному управлінні юстиції у Київській області.

5. Заступнику начальника управління – начальнику відділу фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності Пивовар І.А. забезпечити оплату за придбання для Методичного кабінету юридичної літератури, періодичних видань та методичних матеріалів, згідно списку, що додаються.


6. Довести цей наказ до відома державних нотаріусів Київської області.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.


Начальник управління К.І.Чижмарь


ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Головного управління юстиції у Київській області

№454/5 від 03.07.2008



Положення

про Методичний кабінет

при Головному управлінні юстиції у Київській області



1. Загальні положення


Методичний кабінет при Головному управлінні юстиції у Київській області (надалі по тексту – Методичний кабінет) здійснює навчально-методичне забезпечення нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних контор.


1.1. Метою створення Методичного кабінету є – підвищення кваліфікаційного рівня нотаріусів Київської області та працівників державних нотаріальних контор, якості вчинюваних нотаріусами нотаріальних дій та створення належних умов для їх навчально-методичного забезпечення.

1.2. Методичний кабінет створюється Головним управлінням юстиції у Київській області.

Головне управління юстиції у Київській області здійснює фінансування Методичного кабінету, забезпечує необхідним приміщенням, літературою та методичними матеріалами.

1.3. Завідувачем Методичного кабінету є уповноважена наказом начальника Головного управління юстиції у Київській області особа, яка забезпечує діяльність Методичного кабінету та вносить відповідні подання на ім’я начальника Головного управління юстиції у Київській області про матеріально-технічне забезпечення та пропозиції щодо його належного функціонування.

1.5. Завданнями Методичного кабінету є:

а) підвищення кваліфікації нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних контор.

б) забезпечення державних нотаріальних контор Київської області кадрами високого освітньо-кваліфікаційного рівня;

в) створення умов для безперервного фахового
вдосконалення, підвищення кваліфікації нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних контор;

г) аналіз та систематизація проблем, які виникають при вчиненні нотаріальних дій нотаріусами та організації діяльності державних нотаріальних контор Київської області.

1.6. Діяльність Методичного кабінету будується на принципах доступності, гуманізму, демократизму, системного підходу до навчально-методичного забезпечення, рівності умов для кожного нотаріуса Київської області та працівника державних нотаріальних контор.




^ 2. Зміст роботи кабінету


2.1. Зміст роботи Методичного кабінету включає такі напрями діяльності:

2.1.1. Навчально-методична підготовка нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних;

2.1.2. Можливість безперервного удосконалення фахової освіти
та кваліфікації нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних контор;

2.1.3. Виявлення, апробація та впровадження в нотаріальну практику
перспективного досвіду колег по роботі, навчально-методичної літератури, освітніх технологій і досягнень науки;

2.1.4. Організація ефективної системи методичної роботи,
спрямованої на підвищення кваліфікації нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних;

2.1.5. Навчально-методичне консультування працівників державних нотаріальних контор Київської області та координація діяльності Методичної Ради при Головному управлінні юстиції у Київській області з нотаріусами Київщини;

2.1.6. Проведення інформаційно-довідкової роботи, створення картотек, банків інформації, яка стосується нотаріальної діяльності тощо;

2.1.7. Організація розробки, апробації і поширення навчально-методичних матеріалів;

2.1.8. Організація діяльності бібліотеки Методичного кабінету, що здійснює свою роботу відповідно до чинного законодавства.


^ 3. Обов’язки завідуючого Методичним кабінетом


3.1. Завідуючий Методичним кабінетом:

а) організовує роботу Методичного кабінету і несе персональну відповідальність за результати роботи;

б) щоквартально до 5 числа, звітує перед начальником Головного управління юстиції у Київській області про результати діяльності Методичного кабінету.

в) подає рекомендації і пропозиції щодо удосконалення діяльності Методичного кабінету.

^ 4. Методичний кабінет забезпечує:


4.1. Виконання передбачених даним Положенням завдань.

4.2. Формування бібліотечних фондів навчальної, довідкової, наукової, методичної літератури, фахових періодичних видань та напрацювань колег по роботі, які стосуються вчиненні нотаріальних дій та професії «нотаріуса».




4.3. Інформаційно-консультативне обслуговування нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних контор області.


РОЗДІЛ 2


^ ІНФОРМАЦІЙНІ МАТЕРІАЛИ

ДЛЯ ДЕРЖАВНИХ ТА ПРИВАТНИХ НОТАРІУСІВ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ


Інформаційний лист №1


За результатами розгляду звернення щодо неналежного ставлення державного нотаріуса до громадян, які зверталися до нотаріальної контори з метою отримання консультації та недотримання державним нотаріусом законодавства при посвідченні правочинів


Головним управлінням юстиції у Київській області розглянуто звернення громадянина Р., що надійшло з Міністерства юстиції України 12.11.2007 № Р-866-07 щодо неналежного ставлення державного нотаріуса до громадян, які зверталися до нотаріальної контори з метою отримання консультації та недотримання державним нотаріусом законодавства при посвідченні договору відчуження земельної ділянки між селищною радою та Товариством з обмеженою відповідальністю, а також щодо порушення норм чинного законодавства приватним нотаріусом при посвідченні договорів купівлі-продажу нежилих приміщень критого ринку.

За результатами розгляду звернення та відповідно до проведеної перевірки діяльності державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса щодо питань, порушених у зверненні, повідомляємо наступне.

При проведенні перевірки фактів, викладених у зверненні громадянина Р., встановлено неналежне дотримання державним нотаріусом вимог статті 127 Земельного кодексу України. При посвідченні 15.12.2003 договору купівлі-продажу земельної ділянки площею 1900,0 га нотаріусом не врахований той факт, що будівля, яка знаходиться на вищеназваній земельній ділянці, належить фізичним особам. Відповідно до Витягу з реєстру прав власності на нерухоме майно №16362303 від 22.10.2007 будівля, яка знаходиться на вищезазначеній земельній ділянці, належить громадянці Г. (30,2 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1021), громадянці К. (41,2 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1025), громадянці Я. (41,2 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1025), громадянину К.,(30,3 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1021), громадянці П. (70,6 кв.м, на підставі договору дарування, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 18.12.2004 за реєстром №6339), громадянину Х. (42,1 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 01.08.2002 за реєстром №1009), громадянці Б. (9,6 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1024), громадянці Р. (284,2 кв.м, на підставі договору дарування, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 27.07.2003 за реєстром №6972), громадянину Б. (20.9 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 01.08.2002 за реєстром №1007), громадянці М. (44,7 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу від 02.08.2002 за реєстром №1020), громадянці З. (14,4 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом ра^ Начальник управління К.І. Чижмарь


Інформаційний лист № 6


«Щодо видачі свідоцтва про придбання арештованого нерухомого майна державним нотаріусом»


Головним управлінням юстиції у Київській області за дорученням Міністерства юстиції України від 06.03.2007 за №268-14-01, в межах компетенції, розглянуто звернення спілки громадських організацій „Народна рада”, що надійшло від Секретаріату Кабінету Міністрів України, щодо видачі свідоцтва про придбання арештованого нерухомого майна державним нотаріусом.

Перевіркою обставин, викладених у зверненні, встановлено наступне.

Свідоцтво про придбання арештованого нерухомого майна з прилюдних торгів видане громадянину М. державним нотаріусом на підставі складеного державним виконавцем акта про проведені прилюдні торги, затвердженого в.о. начальника відділу державної виконавчої служби.

У вищезгаданому акті зазначена наступна інформація: ким, коли і де проводилися публічні торги; коротка характеристика реалізованого майна; сума, внесена переможцем торгів за придбане майно; прізвище, ім’я, по-батькові боржника, його адреса; дані про правовстановлювальний документ, що підтверджує право власності боржника на майно: назва правовстановлювального документа, ким посвідчений, дата посвідчення, номер за реєстром, орган реєстрації, дата та номер реєстрації.

Разом з тим, в порушення підпункту 1 пункту 6 Тимчасового положення про порядок проведення прилюдних торгів з реалізації арештованого нерухомого майна, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 27.10.1999 №68/5 (зі змінами та доповненнями) (далі – „Тимчасове положення”) та пункту 245 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України 03.03.2004 №20/5, в акті про проведення прилюдних торгів відсутня інформація про покупців, не зазначені їх прізвища, імена, по-батькові (назва юридичної особи) та адреса.

З огляду на вищевикладене, Головне управління юстиції у Київській області вважає, що державним нотаріусом надана неналежна правова оцінка документам, поданим для видачі свідоцтва про придбання арештованого нерухомого майна з прилюдних торгів.

З приводу встановлених порушень Головним управлінням юстиції у Київській області було направлене письмове попередження завідувачу Вишгородської районної державної нотаріальної контори Єременко Т.М. щодо їх недоп