Реферат: WINDOWS - средства для создания презентаций

    

                     ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  КОМИТЕТ ВЫСШИХ  УЧЕБНЫХ 

                                                            ЗАВЕДЕНИЙ

                                                               ММУБиИТ

                           КАФЕДРА  ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ   МАШИН

                                      КУРСОВАЯ РАБОТА НА ТЕМУ:

              WINDOWS —   СРЕДСТВА ДЛЯ СОЗДАНИЯ  ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

                                                                            Выполнила:

                                                                            студентка  группы ИБ-202

                                                                             Скуднова ЮлияАлександровна

                                                    МОСКВА 1996 г.

                                              СОДЕРЖАНИЕ.

       1.  ВВЕДЕНИЕ   — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 3

       2.  ОБЩАЯ ИДЕОЛОГИЯ  POWER POINT — - — - — -- — - — - — - — - — - -4

       3.  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ  ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

             В POWER POINT  — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — -11

      4.  ЗАКЛЮЧЕНИЕ — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — --14

      5.  СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ  — — — — — — — — — — — — 15

                                                          — 2 —

         1.  ВВЕДЕНИЕ.

              Предположим, что мы являемсяфирмой, и что наша фирма хочет  предста-

         вить свою продукцию группе потенциальных заказчиков.  Соответственно, 

         мы должны  рассказать как можнобольше интересного о нашем товаре:  о

         том, как давно  мы работаем на рынке, о связях с другимифирмами в своей

         стране и за рубежом,  о  том,как развивается наше дело. Другими словами, мы

         должны убедить аудиторию в том, что мынадежный и солидный партнер, что

         в процессе работы с нами у  заказчика не возникнет никаких проблем. Оттого,

         как мы справимся с этой задачей,естественно, будет зависеть  икоммерческий

         успех нашего предприятия. Поэтомуподготовке доклада необходимо уделить

         большое внимание и постараться  провести его на должном уровне с использо-

         ванием самых современных технологий.

      В MSOffice  для этого имеется превосходноесредство —  PowerPoint. С по-

  мощью   этой программы мы можем подготовитьвыступление с использовани-

  ем слайдов,которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (проз-

  рачках),бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на

  экранекомпьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раз-

  дачислушателям.

    PowerPoint  создает файлпрезентаций, который имеет расширение имени РРТ

  и содержитнабор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое  

  количествошаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат

  слайды,оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заг-

  луши,  которые мы можем вставить свой текст,графику, а также таблицу и диаг-       

  рамму.  Кроме того, мы можем изменить художественноеоформление любого 

  шаблонапрезентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится

  тольковнешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, мы имеем дос- 

  таточновремени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать рабо-

  ту   над презентацией “с нуля”  —  вPowerPoint для этого есть все средства.

                                                            — 3 —

   2   ОБЩАЯ  ИДЕОЛОГИЯ POWER POINT.

 

 

       Создание презентации с помощью Мастераавтосодержания.

   После щелчка на пиктограмме Power Point  в панели Microsoft Office  появляется главное окно программы идиалоговое окно   Полезный совет, содержащееинформацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией.  Нажав в этом окне кнопку Следующий, можнопрочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытиядиалогового окна  PowerPoint  предложит несколько путей созданияпрезентаций: с  использованием Мастераавтосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации.Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.

   Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможныхдокладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоватьсяпомощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку инажав кнопку ОК в представленном выше окне. 

   В результате на экране последовательно будутпоявляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основныехарактеристики своей презентации.

 Как и в мастерах из других приложений, переходк следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется посленажатия кнопки  Далее, а возврат к предыдущему окну —после нажатия кнопки Назад.

   Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда,  мы

можемввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информациябудет размещена на титульном слайде.

   Наиболее важным является третье окно Мастераавтосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типыпрезентации:

      — рекомендация стратегии;

      — продажа продукта, услуги или идеи;

      — обучение;

      — отчет о достижениях;

      — сообщение о плохих новостях и др.

   Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. Всодержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги илиидеи, сравнить их с конкурентами и т.д.

                                                                — 4 —

   Если же в этом окне подходящей темы для насне нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить списокшаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатиякнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. Впротивном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентациии задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способвыдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, вшестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданиюпрезентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некотороевремя на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы непотерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующейпапке, вызвав команду Сохранить меню Файл.

    

         Возможности   программы.

 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ  НА  ЭКРАНЕ..   

PowerPoint  предоставляет пользователю возможностьработать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того,что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки иливставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самымповысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажаводну из кнопок внизу главного окна программы.

 

 1.  Видслайдов  наиболее удобен, если мы постепенно формируемкаждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

 2.  Видструктуры  следует устанавливать для работы над текстомпрезентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весьтекст и структуру презентации.

 3.  Вид сортировщика слайдов наиболее удобендля добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране.Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

 4.  Вид заметок предназначен для созданиязаметок к докладу.

 5.Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этомрежиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и спомощью команд из меню Вид.

  

 РАБОТА С  ОБРАЗЦАМИ. 

   Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле.Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного итого же элемента дизайна.  Поэтому в  PowerPoint существует возмож

                                                               — 5 —

ностьзадания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режимеработы с образцами.

   Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать вменю Видкоманду Образец, а в открывшемся подменю  — элемент презентации, образец которого  мы хотим исправить по-своему усмотрению.

   Для слайдов в меню предназначены две команды— Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая командаприменяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальныхслайдов презентации определяется образцомслайдов

.

    При выборе команды Образец слайдов видно,что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать длявнесения тех или иных изменений в образец.

   Мы можем установить  тип, начертаниеи размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца,вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.

   Все помещенные в образец элементы появятсяна каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всехостальных слайдах.

  

   Таким образом, в PowerPoint  можно создать индивидуальный дизайн иопределить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.  

      СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ  “С  НУЛЯ”.

   Если мы закрыли диалоговое окно, котороеоткрывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которымработали, то для создания новой презентации нам придется вызвать команду  Создать из меню Файл.  После этого на экране появится окно Создатьпрезентацию с активным разделом  Дизайныпрезентаций.

   В этом диалоговом окне можно задать шаблондизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотрможно увидеть его изображение.  Выбравшаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно  Создать слайд.

   В области Выберите авторазметкуможно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнемуглу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образцеавторазметки  на экране появится новыйслайд, содержащий заглушки.

                                                     — 6 —

   Окно для создания нового слайда можновызвать, выбрав команду Создать

слайдиз меню Вставить илиактивизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).

   Вернемся опять к окну Создать презентацию. Еслиактивизировать панель Презентации, то можно запуститьМастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.

   Теперь активизируем раздел Общие. Мы увидемсписок шаблонов Power-Point, которые содержатся в папке  MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находитсятолько шаблон Новая презентация.

   Выполним щелчок в этом шаблоне, в результатена экране появится окно Создать слайд. Выберем двойнымщелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он небудет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно полностьюразработать его дизайн.

 

 

   ВВОД И  ОФОРМЛЕНИЕ  ТЕКСТА.

  Вид структуры.

   Создавая презентацию с помощью Мастераавтоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многихслучаях работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена ввиде структуры. В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнееправить ее текст, поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста,который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввестинавой текст.

   Когда презентация представлена в видеструктуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатсякнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блокатекста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общиеприемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структурыдокумента, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее:

  — Для перемещения слайда вместе с содержимым нужноперетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное местодокумента.

  — Для создания нового элемента списканеобходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку(Enter).

  — Для перемещения элемента списка в другуюпозицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика)и перетащить данный элемент в нужное место.

  — Для создания нового слайда сначала нужносоздать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до техпор, пока маркер не превратится в значок слайда.

  —  Еслимы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить двойной щелчокна значке соответствующего слайда.

                                                                         — 7 —

     Текстовые эффекты в PowerPoint.

   Удачно выбранный шрифт и различные текстовыеэффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид нашей презентации и сделаютее более удобной для восприятия.

  Чтобы задать для каких-либо текстовыхэлементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид командуОбразецслайда. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотимпровести  изменения (вокруг  нее появится рамка), и выбрать в панелиинструментов соответствующую

кнопкудля задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символовтень ( кнопка Тень текста) или рельефное начертание ( меню Форматкоманда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста,можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

  Мы можем создать и фигурный текст, например,расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либофигуры. Для этого из меню Объект  необходимо выбрать командуВставка, а из списка Тип объекта — элемент  Microsoft WordArt. После этого наслайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроетсяокно для ввода самого текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопкеОбновить экран, то он появится в области слайда.

   Панель инструментов включает в себя спискидля выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки,которые предназначены для задания различных эффектов.

       ХУДОЖЕСТВЕННОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

   Художественное оформление является оченьважным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные вграфическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых,  использование графики позволяет выделитьнаиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положенийдоклада.  И вообще, чем эффектнейпрезентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

    Шаблоны дизайна.

   PowerPoint предлагает  пользователю большое количество шаблонов дизайна,разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно припомощи команды Применить шаблон дизайна меню Формат. После вызовакоманды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблонадизайна, мы видем его изображение  в окнепредварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточнопроизвести на его имени двойной щелчок.

 

                                                         — 8 —

    Рисованиеграфических объектов.

   В PowerPoint можно самим нарисоватьграфический объект  практически  любой степени сложности. Для рисованияпредназначена панель инструментов Рисование, которая появляется наэкране, если мы находимся  в виде слайдовили в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панелиинструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указательмыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстномменю выбрать команду Рисование+.

   А сейчас рассмотрим основные приемырисования в PowerPoint :

  

   — Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежитвыбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку  на панели инструментов.

    — Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовымиобъектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент,следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

    — Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимосначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

    — Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другимиобъектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потомнажимать клавишу (Tab)  до тех пор, покане будет выделен нужный объект.

    — Чтобы инструментом Эллипс нарисоватьокружность, инструментом Прямоугольник   

-  квадрат, а инструментом Дуга  — дугу окружности,следет во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

    —  Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во времярисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

    —  Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнятьна них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все объекты можновыделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).

                    

             Рисунки из библиотеки ClipArt.

    Для оформления своей презентации мы можемвоспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков.Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt — нажатие кнопкиВставить графику на панели инструментов.

   Если в списке Разделы мы выберем элемент Всеразделы, то сможем просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные валфавитном порядке.  Чтобы увидеть всерисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Длявставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После тогокак рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположениена экране. 

     Помимо рисунков PowerPoint позволяет такжедобавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногусо временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа!Чтобы познако

                                                    — 9 —

митьсяс этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие                                                          

видео-и аудиокарты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), атакже аудио- и видеофайлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью менюВставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.

                                                         — 10 —

   3.  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ  ЭЛЕКТРОННЫХ  ТАБЛИЦ   В  POWERPOINT .

     Дляиспользования в нашей  презентацииэлектронной таблицы нам понадобится помощь широко известных  программ Excel и  Word, так как таблицумы можем создать  в другомприложении  и вставить ее в свою презентацию.

        Использование  Word-таблицыв  PowerPoint.

    Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Ноесли мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее впрезентации.

    Мы можем связать Word-таблицу со слайдом,используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

     OLE является сокращением выражения objectlinking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструментпрограммы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратнопоместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобнуюинформацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же онасвязывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительскойпрограмме; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобнуюсвязь, этот документ будет автоматически обновляться.

       Создать PowerPoint-таблицу несложно:достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей.Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу вслайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качестве  временной памяти всеми программами.  Более подробно эта процедура выглядит так:

     1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица,Выделить таблицу.

     2. Нажать Ctrl+C  или выбрать Правка,Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буферобмена.

     3. Запустить программу PowerPointили переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть наинструментальной панели Office на кнопке PowerPoint .

 

     4.  Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который  мы хотим вставить таблицу,  или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.

      5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

                                                                            — 11 —

                                                                     

      6. Щелкнуть  на  ОбъектДокумент Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку  Связать. Выбрав Вставить, мы внедримтаблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.

      7. Щелкнуть на кнопке OK.

    Связывание хорошо использовать в техслучаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактироватьданные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу впрезентацию нам необходимо выполнить следующее:

      1. Выделить таблицу в Word.

      2. Нажать Ctrl+С  или выбрать  Правка, Копировать.

     

      3. Переключиться в PowerPoint.

      4. Перейти к нужному нам слайду.

   

      5. Переключиться в режим просмотраслайдов.

      6. Нажать Ctrl+V  или выбрать Правка, Вставить,  чтобы вставить таблицу из буфера.

  

     Как связать электронную таблицу Excel сослайдом.

    В очередной раз мы прибегнем к помощиБуфера обмена, чтобы передать данные между программами.  Нужно открыть необходимую электронную таблицуExcel и выполнить следующие шаги:

     1. Выделить ячейки, которые хотимскопировать, и нажать  Ctrl+С, чтобывыполнить копирование в Буфер обмена.

     2. Переключиться в PowerPoint.

     3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместитьэлектронную таблицу, или создать новый слайд.

     4. Выбрать  Правка, Специальная вставка.

     5. Щелкнуть на Объект Лист  Microsoft Excel и нажать селекторнуюкнопку Связать.

   

     6. Щелкнуть на кнопке ОК .

                                                                   — 12 —

     Если нам связь не требуется, то нетпроблем.  Нужно повторить шаги, описанныевыше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить,а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатиемCtrl+V, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

                                                         — 13 —

     4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

   Таким образом, мы познакомились смногообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашейпрезентации.  Теперь  наша фирма может смело представить своюинформацию о товаре заказчикам, не боясь, что она будет скучной и неинтересной.Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальныеэффекты, наши слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а  превращаются в мощный инструмент продажипродукции и идей, и превращают даже самого пассивного слушателя в активногоучастника презентации.

  

   Как мы убедились, эта программа позволяетполучать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать,поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.

   Итак,если ты хочешь представить свою информацию и  добиться при этом превосходныхрезультатов, то используй такие программы, как PowerPoint, и успех тебеобеспечен.

                                                        — 14 —

  

                СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

  1.  MICROSOFT  OFFICE  для  WINDOWS 95 в бюро.  А.Колесников,     

                 В.Пасько.  Киев “BHV” 1996 г.

  2.  MICROSOFT  OFFICE для WINDOWS 95 без проблем.  Под редакцией                   

                 С.Молявко.   “Бином” Москва 1996 г.

                                                           — 15 —       

 

еще рефераты
Еще работы по программному обеспечению