Реферат: Power Point 2000

1.

Введение

Создавая PowerPoint 2000, корпорация Microsoft стремиласьдать пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и ихпроведения при личной встрече, в удаленных аудиториях или по Интернету.

Чтобыобратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему презентациираньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря новым технологиямэто стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких и недорогих средствсовместно подготовить презентацию и представить ее удаленной аудитории, даже непокидая своего офиса.

PowerPoint 2000 соединяет ряд новых функций, которыеоблегчают работу и ускоряют создание презентации, а также возможностиподготовки презентаций для Интернета и простые средства, позволяющие проводитьпрезентации для удаленной аудитории. Авторы могут использовать хорошо знакомыеинструменты PowerPoint для совместной работы над презентациями и ихпредставления в Интернете. При разработке PowerPoint 2000 в центре вниманиянаходились четыре главные цели:

c

Совместноеиспользование информации в Интернете. Сейчас все больше организаций начинаетработать в сетевой среде, и PowerPoint 2000 позволяет им создавать и обмениватьсяпрезентациями с помощью Интернета. Пользователи могут полностью перейти наформат файлов HTML или по-прежнему применять тот же двоичный формат, что и вPowerPoint 97.

c

Легкостьсотрудничества в реальном времени. PowerPoint 2000 включает две технологииMicrosoft (сервер NetShow и программа организацииконференций NetMeeting), которые дают пользователямвозможность сотрудничать по сети в реальном времени.

c

Новыйуровень легкости использования. Благодаря таким новым функциям, как режимпросмотра с тремя областями, таблицы, автоподгонкатекста и автоформатирование при вводе данных,пользователь сможет больше сделать, затратив на это заметно меньше усилий.

c

Поддержкаиспользования в международной среде. PowerPoint 2000 опирается на единый базовыйкод для всех стран мира, так что теперь несколько языковых версий программыможно применять с той же легкостью, что и одну. Например, средства проверкиправописания и другие связанные с языком функции при создании многоязычныхдокументов работают так же хорошо, как в одноязычных.

Обзор новых функций

Новые возможности PowerPoint 2000 представляют собой прямойрезультат обширных исследований и анализа пожеланий пользователей. Какобнаружили разработчики, в большинстве случаев пользователи этого приложениясталкиваются с необходимостью срочно выполнить задание. Они работают спрограммой около шести часов в неделю, т.е. гораздо меньше, чем со многимидругими приложениями комплекта Office. Когда приходитвремя готовить презентацию, пользователи должны быть в состоянии легко и быстроизучить продукт и добиться желаемых результатов.

PowerPoint2000 включает ряд новых и усовершенствованных функций, которые помогают новичками нерегулярным пользователям очень быстро приступить к производительной работе.От поддержки формата HTML до обмена файлами по интрасетив реальном времени и создания многоязычных презентаций – это приложениепредлагает пользователям с любым уровнем подготовки средства, позволяющие легкоподготовить превосходную презентацию

.

1.1 Совместноеиспользование информации в Интернете

Благодаря опоре на открытые стандарты Интернета PowerPoint2000 помогает пользователям успешно организовать совместное использованиеинформации и сотрудничество в сетевой среде. Сегодня все больше организацийразвертывают интрасети, где пользователи могутпубликовать, обмениваться, сотрудничать и управлять своими презентациями в рамкахрабочего веб-пространства. PowerPoint 2000 упрощаетпереход к такому более высокому уровню интеграции с информационными сетями. Этоприложение позволяет очень легко создавать и совместно использовать сложные веб-презентации с помощью тех же инструментов, которыераньше применялись для подготовки презентаций PowerPoint, причем в обозревателеэту информацию сможет просмотреть любой пользователь, где бы он ни находился.

Создание и публикация HTML-документов Версия

Функция

Описание

Новая

HTML как “родной” формат файлов

PowerPoint 2000 выполняет сохранение и загрузку HTML-файлов, обеспечивая высокую точность воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил тот же статус, что и внутренний двоичный формат PowerPoint (.ppt)

Новая

Сохранение возможностей программы в формате HTML

Пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять все основные возможности и функции PowerPoint

Усовершенствованная

Сохранение в виде веб-страницы

Презентацию PowerPoint в формате HTML можно сохранить непосредственно на веб-сервере. Благодаря этому все пользователи могут самостоятельно размещать информацию в интрасети, а не обращаться за помощью к веб-мастеру

Новая

Оптимизация веб-графики

Microsoft Internet Explorer 5.0 будет включать встроенные возможности отображения и масштабирования векторной графики, которые позволят повысить качество отображения презентаций PowerPoint в формате HTML и уменьшить размер связанных с ними файлов

Новая

Сохранение HTML-презентаций в двойном формате

Презентации можно записывать в двойном режиме v3-v4. При этом обеспечивается их наилучшее отображение в Internet Explorer 4.0, но сохраняется полная совместимость с обозревателями версии 3. Кроме того, по желанию пользователя презентации могут публиковаться только в формате v3

Новая

Параметры вывода HTML-презентаций

PowerPoint предлагает широкий набор встроенных параметров форматирования. Пользователь может задавать формат презентации, разрешение экрана, стиль кадров, цвет, заметки для выступающего, структуру документа, звуковые фрагменты, а также характеристики масштабирования слайдов и изображений

Новая

Масштабирование по размеру окна

PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер слайдов в соответствии с разрешением дисплея и размером окна, поэтому пользователю больше не нужно тратить время, вручную подгоняя формат слайдов или выбирая экранное разрешение

Усовершенствованная

Панель навигации

При сохранении презентации в HTML-формате PowerPoint включает в нее кадр с панелью навигации, которая значительно упрощает поиск нужного слайда

Усовершенствованная

Кадры примечаний

Страницы примечаний автоматически создаются в отдельном кадре, что обеспечивает более удобный просмотр документа

Усовершенствованная

Шаблоны оформления

В некоторых приложениях Office можно использовать такие же темы оформления, что и в пакете для создания и управления веб-узлами Microsoft FrontPage. Это облегчает создание узлов с согласованным оформлением веб-страниц. PowerPoint 2000 включает совместимые с ними шаблоны оформления

Новая

Просмотр презентации в обозревателе

Презентации PowerPoint в формате HTML содержат кнопку, которая запускает презентацию в полноэкранном режиме. Для их просмотра можно применять не только специальную программу, но и обозреватель Internet Explorer версии 4.0 или более высокой

Сотрудничество в реальном времени

PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям возможностьсотрудничать по сети в реальном времени

ВерсияPRIVATE

Функция

Описание

Новая

Вещание презентации

Эта функция позволяет транслировать презентации по интрасети. При этом слайды передаются в формате HTML, а сопровождающие их комментарии лектора – в виде потоковой аудио- и видеоинформации (для передачи видеоизображений требуется сервер Microsoft NetShow). Для просмотра такой презентации слушателю достаточно иметь обозреватель Internet Explorer 4.0 или более новый

Новая

Плановое вещание

С помощью клиента обработки сообщений и сотрудничества Outlook™ пользователи могут планировать онлайновые передачи, устанавливать напоминания, а также подключаться к проводимой презентации простым щелчком мыши

Новая

Веб-страница

события

С помощью этой страницы пользователи могут подключаться к презентации для просмотра как во время вещания, так и после его завершения. Кроме того, эта страница позволяет еще до начала вещания получить какую-то информацию о презентации

Новая

Презентации по запросу

Презентации сохраняются в архиве на веб-сервере, так что пользователь может в любой момент воспроизвести их

Новая

Сетевые собрания

Благодаря интеграции PowerPoint с программой организации конференций Microsoft NetMeeting пользователи получают возможность проводить совещания и обмениваться любыми документами Office для совместного редактирования. Кроме того, приложение Microsoft Outlook позволяет им планировать онлайновые встречи, устанавливать напоминания, а также подключаться к проводимым собраниям простым щелчком мыши

Легкость использования

Целый ряд новых и усовершенствованных функций PowerPoint2000 специально предназначен для повышения производительности пользователей.Появившиеся в программе инструменты и мастера облегчают создание презентаций,упрощают типичные операции и автоматизируют их. Встроенные интеллектуальныесредства PowerPoint были расширены и теперь помогают при работе с презентациямив формате HTML, пригодными для передачи через Интернет.

Индивидуальная производительность

ВерсияPRIVATE

Функция

Описание

Новая

Подгонка текста (AutoFit Text)

Размер текста автоматически изменяется, чтобы он умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда

Новая

Режим просмотра с тремя областями (Tri-Pane View)

В этом режиме представления Slide (Слайды), Outline (Структура) и Notes (Примечания) соединяются в одном окне, что упрощает выполнение многих операций. В частности, при создании презентации пользователю легче добавлять слайды, редактировать текст и вводить примечания, а при ее редактировании можно быстрее перемещаться по документу

Новая

Таблицы

PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не используя для этого встроенные объекты Word или Excel. По своему поведению такие таблицы очень похожи на таблицы Word. Они состоят из фигур OfficeArt, что значительно упрощает их редактирование, и тесно связаны со стилями текста и темами оформления. Таблицы PowerPoint 2000 сохраняются при “кругосветном путешествии” в PowerPoint 97 и обратно

Новая

Рисованные маркеры

PowerPoint 2000 поддерживает применение графических изображений вместо обычных маркеров списка. Программа включает несколько примеров таких изображений, но в этом качестве можно использовать и любой другой рисунок

Новая

Автонумерация

списков

Эта возможность занимала одно из первых мест по числу пожеланий клиентов. Функция автонумерации списков (AutoNumbered Bullets) обеспечивает автоматическую нумерацию пунктов списка и ее изменение в соответствии с порядком их расположения. Когда пользователь вводит число, программа делает заключение, что он хочет создать нумерованный список, и включает соответствующий режим форматирования

Новая

Автоформатирование при вводе текста

Помимо нумерованных списков, PowerPoint распознает также порядковые числительные, дроби, длинные и короткие тире, элементы автоисправления с форматированным текстом, а также парные кавычки, за которыми следует число

Усовершенствованная

Гибкие возможности подготовки материалов для аудитории

PowerPoint 2000 предлагает пользователям дополнительные варианты вывода материалов для раздачи в аудитории

Новая

Поддержка нескольких мониторов

Программа позволяет перетащить слайд-шоу на второй монитор. Эта функция доступна только в операционных системах Windows98 или Windows NT 5.0

Новая

Интеграция с портативными компьютерами

Пользователь может отключить хранитель экрана Windows или экономичный режим работы дисплея на портативном компьютере, чтобы они не прерывали презентацию

Усовершенствованная

Удобство демонстрации слайдов

Пользователь может настроить программу таким образом, что в ходе нормальной полноэкранной демонстрации слайдов указатель мыши и значок слайд-шоу будут автоматически удаляться с экрана при отсутствии активности в течение заданного промежутка времени. Небольшие скачки мыши не приводят к появлению указателя на экране

Усовершенствованная

Голосовое сопровождение

Воспроизведение сопроводительного текста теперь синхронизируется с исходной презентацией, включая переходы между слайдами и анимацию. Кроме того, PowerPoint 2000 позволяет заново записывать звуковое сопровождение для каждого конкретного слайда

Новая

Анимированные GIF-изображения

В слайд-шоу можно включать анимированные изображения формата GIF, которые воспроизводятся при его демонстрации в PowerPoint и в обозревателе

Усовершенствованная

Дополнительные автофигуры

PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и планов офиса

Справочная система и обучение конечногопользователя

ВерсияPRIVATE

Функция

Описание

Новая

Помощник подготовки презентаций

Помощник подготовки презентаций опирается на возможности Помощника комплекта Office и соединяет несколько существующих и новых функций, которые помогают создавать превосходные презентации. К нему нельзя обратиться с помощью меню – это скорее интегрированный подход к поддержке пользователей в ходе их усилий по подготовке, публикации и демонстрации презентаций. Он включает средства проверки стилей (StyleChecker) и автоматической вставки изображений (AutoClipArt)

Новая

Знакомство с PowerPoint

Этот вводный курс призван помочь новичкам и нерегулярным пользователям PowerPoint приступить к эффективной работе, позволяя им в удобном для себе темпе познакомиться с основными концепциями программы

Новая

Мастер проекторов

С помощью этого мастера пользователь может автоматически задать или восстановить разрешение экрана, необходимое для конкретного проекционного устройства

Усовершенствованная

Интерфейс управления анимацией

При управлении анимационными эффектами и группировке объектов для одновременной анимации PowerPoint 2000 использует более интуитивный пользовательский интерфейс

Поддержка многоязычного использования

PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всехстран мира, поэтому пользователи могут легко переключать язык интерфейса, атакже редактировать текст на различных

языках.

ВерсияPRIVATE

Функция

Описание

Новая

Многоязычное автоисправление

PowerPoint 2000 теперь поддерживает несколько списков автоисправления, по одному для каждого из языков

Усовершенствованная

Поддержка дальневосточных пользователей

PowerPoint 2000 предлагает дополнительные форматы дат, принятые на Дальнем Востоке, а также улучшенные функции разбиения слов и поддержку применяемых в этом регионе тегов HTML

Усовершенствованная

Определение языка

Опираясь на установленные параметры клавиатуры, PowerPoint 2000 самостоятельно определяет язык вводимого текста и применяет соответствующие средства проверки правописания

2. Подробное описание функцийСозданиеи публикация HTML-документов

PowerPoint 2000 предлагает новый стильработы, который соединяет базовые инструменты повышения производительности свозможностями Интернета, упрощая процесс обмена информацией и совместной работынад проектами. Сейчас интрасети становятся хранилищемважной корпоративной информации, и пользователи хотели бы найти на веб-серверах такие же – если не лучшие – средства ифункции, что и на обычных файловых серверах. PowerPoint позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и датьпользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместногоиспользования и управления документами. При работе с PowerPoint 2000опубликовать презентацию непосредственно в глобальной информационной сетиоказывается так же легко, как сохранить ее на локальном жестком диске. Это помогаетпользователям создавать и передавать коллегам самое ценное достояние своейорганизации – информацию.

HTML как “родной” формат файлов

Чтобыдостичь нового уровня интеграции с информационными сетями, PowerPoint 2000обеспечивает для формата HTML такую же поддержку, как для своего собственноговнутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи могут выбрать HTML вкачестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять длясоздания презентаций все возможности, к которым они привыкли при работе сформатом PowerPoint (*.ppt). Самое главноепреимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любойпользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступко всему богатству содержания документов PowerPoint.

Программапозволяет загружать, редактировать и вновь сохранять презентации в формате HTMLбез какой-либо потери данных. Содержание документа и информация о форматированиисохраняется на языке HTML, а дополнительные данные для “кругосветногопутешествия” – на расширяемом языке разметки XML (ExtensibleMarkup Language). Файлытакого формата можно просматривать с помощью InternetExplorer 4.0 или более поздних версий.

При таком просмотре пользователь получает все элементыпрезентации – текст, графические изображения, анимацию, голосовоесопровождение, звуки и видеоклипы. Голосовоесопровождение автоматически сохраняется в формате NetShowASF (Advanced Streaming Format) и передается в потоковом режиме непосредственно припросмотре презентации, что позволяет избежать длительных задержек для начальнойзагрузки файлов.

Сохранениевозможностей программы в формате HTML

Приподготовке документов PowerPoint для публикации на веб-серверахHTML выступает в роли базовой технологии, механизм иерархических таблиц стилей(CSS – Cascading Style Sheets) обеспечивает форматирование файла, а язык XMLпозволяет поместить в документ данные, которые невозможно отобразить вобозревателе. Именно благодаря этим технологиям пользователи могут выбрать HTMLв качестве формата файлов по умолчанию и при этом сохранить доступ ко всем основнымвозможностям и функциям PowerPoint.

Сохранениев виде веб-страницы

При работе с PowerPoint 2000 опубликовать HTML-документ вИнтернете оказывается так же просто, как сохранить файл на жестком диске. Дляоткрытия, поиска и сохранения файлов на веб-сервереприменяются те же диалоговые окна “Open” и “Save”, что и для обычных файлов. Кроме того, пользовательможет непосредственно из PowerPoint просмотреть публикуемые документы вобозревателе. Возможности меню “File” и кнопки “Print Preview” были расширены, итеперь они поддерживают функцию предварительного просмотра веб-страниц(Web Page Preview). Она позволяет увидеть, как окончательный вариантдокумента будет выглядеть в обозревателях других пользователей.

Оптимизация графики

При разработке PowerPoint 2000 была обеспечена поддержкавозникающих стандартов Интернета, в том числе спецификации векторной графикиVML (Vector Markup Language – векторный язык разметки), проект которой недавнобыл представлен в Консорциум World Wide Web (W3C) корпорациейMicrosoft совместно с рядом других компаний, включая корпорацию Visio, фирмы Autodesk и Macromedia и компанию Hewlett-Packard.Язык VML должен сильно упростить и ускорить редактирование, совместноеиспользование и отображение векторной графики в Интернете. PowerPoint 2000применяет его для создания объектов OfficeArt, такчто любое приложение, поддерживающее этот язык, позволяет редактировать такиеобъекты, изменять их форму и размер. Для этого объект достаточно перенести вдругое приложение через буфер обмена. Сохранение объектов OfficeArtв формате VML имеет еще одно преимущество: их загрузка и рендерингв обозревателях с поддержкой VML занимают гораздо меньше времени. Microsoftуверена, что Internet Explorer5.0 и другие новые обозреватели будут поддерживать рендерингвекторной графики. В настоящее время обозреватели не включают встроенныхфункций отображения векторных графических объектов, что связано в первуюочередь с отсутствием соответствующего стандарта. В результате приложения сегоднявынуждены сохранять такие объекты в виде растровых изображений, допускающих просмотрв обозревателях, а это приводит к значительному увеличению размера файлов ивремени их загрузки.

СохранениеHTML-презентаций в двойном формате

Присохранении презентаций PowerPoint 2000 в виде HTML-файлов пользователь может выбратьодин из трех различных форматов. Получаемый документ можно оптимизировать для Internet Explorer 4.0 и болееновых версий, что обеспечит полное воспроизведение исходной презентации,включая графику, анимацию, голосовое сопровождение и другие мультимедийныеэлементы. Второй вариант – это публикация документа в формате, совместимом сболее старыми обозревателями, например, Netscape Navigator 3.0 и Internet Explorer 3.0. Третий вариант предполагает сохранениепрезентации в виде HTML-файла двойного формата со сценариями, которые проверяюттип обозревателя и загружают соответствующую информацию. В этом случаепроизводительность при просмотре презентации повышается, поскольку необходимыедля редактирования данные будут загружаться лишь тогда, когда пользовательдействительно собирается внести в презентацию изменения.

Вследующей таблице представлены возможности создания презентаций, доступные приработе с различными версиями обозревателей.

PRIVATEОбозреватель

Поддерживаемые форматы вывода HTML в PowerPoint

Доступные функции

Internet

Explorer 5.0

Все форматы

Более низкий размер файлов*

Более высокое качество отображения графики*

Сохранение всех возможностей при “кругосветном путешествии”*

Масштабирование*

Поддержка анимации, звуков, голосового сопровождения и видеоклипов*