Реферат: 1С : Торговля + склад

Министерство Путей Сообщения

Московский ГосударственныйУниверситете Путей Сообщения

Институт Кафедра

Экономики и Информационных

Финансов Системв

Экономике

Курсоваяработа

Дисциплина: «Информационныесистемы в экономике»

Тема: «1С: Торговля + склад»

Проверил: Виноградов Д.К.

Москва 2003 год

Оглавление:

Введение……………………………………………………………………..3

1.

Программа 1С, краткое описание, возможности 1С«Торговля+склад»………………………………………………………..4

2.

Ввод первичной информации (создание каталога товаров,поступление товаров)……………………………………………………6

3.

Вывод информации и оформление документации (расход товаров и сопроводительнаядокументация)……………………………………..9

4.

Алгаритмы расчетов…………………………………………………….16

5.

Технологические средства 1С………………………………………….19

6.

Формы……………………………………………………………………..21

Списокиспользованной литературы……………………………………..24

Введение

1С:Предприятие является системой программ для автоматизации различных областейэкономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий всистему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которыеотвечают назначению этого продукта.

Всесоставляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить наТехнологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформапредставляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизацииэкономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства иметодологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями.Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферыэкономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Система1С имеет несколько Конфигураций, с помощью которых возможно вести все участкибухгалтерии в различных областях бизнеса и экономики.

1.

Программа 1С, краткое описание, возможности 1С«Торговля+склад»

1С:Предприятие 7.7". Комплексная поставка «Бухгалтерия; Зарплата иКадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет»

Система программ «1С:Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированногоучета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их видадеятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

«1С: Предприятие»позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативныйторговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входятосновные компоненты системы программ «1С: Предприятие»:

— «Бухгалтерский учет»,

— «Оперативный учет»,

— «Расчет»,

а также основные конфигурации:

— «Бухгалтерский учет»

-«Торговля+Склад»

-«Зарплата+ Кадры»

-«Производство+ Услуги + Бухгалтерия»

-«Бухгалтерия+ Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»

Пользователи могут применятьконфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так исовместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выборконфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности иструктуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и другихусловий.

Пользователи могут вести учет вкомплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельныхконфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать савтоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента«Оперативный учет»)

«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций.Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функцииучета — от ведения справочников и ввода первичных документов до полученияразличных ведомостей и аналитических отчетов.

«1С:Торговля и склад»автоматизируетработу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

вести раздельный управленческий и финансовый учет вести учет от имени нескольких юридических лиц вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней) вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию оформлять закупку и продажу товаров производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета –фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.) автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД выполнять резервирование товаров и контроль оплаты вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе вести учет товарных кредитов и контроль их погашения вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В «1С: Торговля и склад» вы можете:

задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен работать с взаимосвязанными документами выполнять автоматический расчет цен списания товаров быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность ибезопасность

«1С:Торговля и склад»содержит средстваобеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды установка запрета на редактирование печатных форм документов «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.

2. Ввод первичной информации (создание каталогатоваров, поступление товаров и их ввод в базу)

Для веденияскладского учета необходимо не так уж и много:

1.

2.

Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые также продуманы вэтой версии «Торговля+склад», Вы можете получить данные о наличии товаров наскладах, а также о количестве проданных товаров или отданных на реализацию ит.д.

Начнем попорядку:

1.

— в видесписка, в котором все товары идут по алфавиту

— в видеиерархической системы папок.

<img src="/cache/referats/14806/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1029"><img src="/cache/referats/14806/image003.jpg" v:shapes="_x0000_s1026">
У нас на складе разного рода товары, как мы знаем любой товар можнораспределить по некоторым группам, например, по фирме изготовителя.

Рис.1

Как Вы видитена первый взгляд, данный каталог похож на одну из программ комьютеров«Проводник»

Заходим вуказатель «Операции» (на нашей картинке третий по счету от «Файл»), находим втовары, и вот перед нами каталог товаров.

Для созданиялюбого нового документа или введение информации в любой из каталогов программыесть одна кнопка на всех активных окнах (см. по стрелке).

Если мы нажмемна клавишу, не выделив перед этим ту или иную папку, то товар помещается в самом низу по списку после папок.

А если намнеобходимо внести новое наименование вуже существующую папку, то необходимо «клацкнуть» два раза по папке, ипапка откроется, и ввести новое наименование. При вводе наименование намнеобходимо указать многие характеристики, такие как: закупочная цена, странаизготовитель, номер ГТД (если требуется) и т.д.

Как создать новую папку? Нет ничего проще.Следующая кнопка на активном окне (правее) папка, нажав на нее, мы можем создать новую папку, осталось тольковвести название папки. Для того чтобы создать папку в папке, откройте папку, вкоторой вам необходимо создать папку и смело нажимайте на значок «папка» и т.д.(читай выше).

Теперь мы сВами готовы ввести товары на наш склад, делается при помощи использованиядокумента «приходная накладная»

Журнал приходные накладаные

В ссылке«Журналы» хранятся все журналы документов (см. Рис2)

В журналехранятся и редактируются приходные накладные. В заголовке окна журнала выдаетсяинтервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом.Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пунктеменю «Сервис», пункт «Параметры», закладка«Журналы».

Самая леваяграфа журнала — служебная. В ней различными значками обозначается состояниедокумента. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можноосуществлять произвольный поиск.

В нижней частижурнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенногодокумента.

В журнале естькнопка «Действия». При нажатии этой кнопки рядом открывается меню:«Структура подчиненности», «Движения документа» и«Ввести на основании» (см. «Действия по документу» вдокументации к конфигурации). Все производимые по этой кнопке действия будутотноситься к тому документу в журнале, на котором находится выделение.

Подробнее оработе с журналами можно прочесть в Руководстве пользователя по 1С: Предприятию.

Приходнаянакладная

Приходныенакладные предназначены для оформления операций, связанных с оприходованиемтоваров, получаемых от контрагентов в порядке обычной торговой деятельности,связанной с закупкой товаров. С помощью этих документов оформляются такжеоперации по возврату товара покупателем. Операция возврата может оформляться наосновании документа, с помощью которого была оформлена отгрузка товара(расходная накладная). Возврат обозначается в заголовке формы накладной и всамой форме.

Приходныенакладные создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале«Приходные накладные». Новый документ вызывается также с помощью меню«Документы» / «Приходные» / «Приходнаянакладная».

Товар

Кол-во

Цена

Сумма

Товар 1

300

Товар 2

600

3000

Итого

3300

∑товара1=кол-во Товара 1 * Цена Товара 1

∑товара2=кол-во Товара 2 * Цена Товара 2

∑Итого= ∑товара1 + ∑товара2

На основанииприходной накладной можно выписать следующие подчиненные документы:

— «Расходный кассовый ордер» — для наличной оплаты

полученноготовара. Безналичная оплата фиксируется

документом«Движение денежных средств».

— «Расходная накладная» — для оформления возврата

отгруженногопоставщику товара.

— «Регистрация счета-фактуры» — для того, чтобы

зарегистрироватьполучаемый счет-фактуру.

— «Доверенность» — для получения товара.

— «Корректировка остатков по ГТД» — учета остатков по ГТД.

Основанием длявыписки приходной накладной на возврат может являться документ «Расходнаянакладная» для оформления операции возврата товара от покупателя. — Приэтом если приходная накладная оформляется по расходной накладной (возврат отпокупателя), ее товарный состав копируется (поскольку, если возвращается невесь товар, легче затем удалить лишние строчки или уменьшить количество товара,чем заполнять заново).

— Если приходнаянакладная оформляется как возвратная, но не по расходной накладной, а каксамостоятельный документ, она рассматривается программой как приходнаянакладная при покупке товара у покупателя (проводится по регистру«Взаиморасчеты с покупателями»). Начального заполнения состава непроизводится.

3.Вывод информации и оформление документации (расход товаров исопроводительнаядокументация)

И так мы с вами ввели товар на склад, и теперь нам необходимо отпуститьсо склада продукцию для покупателя. Для этого нам необходимо оформить расходнуюнакладную и остальные документы для заключения сделки, такие как:

— расходная накладная (форма ТОРГ-12, Приложение 1)

— счет-фактура

— кассовый ордер.

<img src="/cache/referats/14806/image005.jpg" v:shapes="_x0000_s1031">
Рис. 2

Заходим в ссылку «Документы» нажимаем и спомощью мышки выделяем нужный нам документ, в нашем случае расходная накладнаяи нажимаем и получаем чистый документ. Нумерация документов автоматическая, впорядке оформления присваивается номер и дата, причем дату документа можно менять, а номер документа остаетсяуникальным. Формы всех документов, которые оформляются с помощью 1С,соответствуют формам, которые утверждены соответствующими органами.

Начинаем оформлять:

Первая графа, которую нам необходимозаполнить «Фирма» — эта графа указывает фирму, продающую данный товар.

Вторая графа – цены. Здесь Вы выбираетевалюту расчета.

Третья графа – покупатель. Мы можем выбратьиз каталога «Покупатели», который мы так же формируем самостоятельно.(см.как создать каталог «Товары»).

Следующие графы — товар. Выбираем товар изкаталога, дальше ставим количество, цену. Для выбора следующего товара нажимаемкнопку на клавиатуре “Insert”или кнопку ввести новую строку, она во всех папках и документах одинаковая (см.рис1.)

Наглядно как выглядит Расходная накладнаяможно посмотреть на Рис.3, а также как формируется журнал расходные накладные.

<img src="/cache/referats/14806/image006.gif" v:shapes="_x0000_s1036"><img src="/cache/referats/14806/image007.gif" v:shapes="_x0000_s1037"><img src="/cache/referats/14806/image008.gif" v:shapes="_x0000_s1035"><img src="/cache/referats/14806/image010.jpg" v:shapes="_x0000_s1032">
Рис.3

Журнал расходные накладные

В журналехранятся и редактируются расходные накладные и расходные розничные.

Кроме вызоваиз меню «Журналы», этот журнал можно вызвать специальной кнопкой напанели «Инструменты Администратора».

В заголовкеокна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить приработе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можноустановить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры»,закладка «Журналы».

Самая леваяграфа журнала — служебная. В ней различными значками обозначается состояниедокумента.

По значениямреквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольныйпоиск.

В нижней частижурнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенногодокумента.

В журнале естькнопка «Действия». При нажатии этой кнопки рядом открывается меню:«Структура подчиненности», «Движения документа» и«Ввести на основании» (см. «Действия по документу» вдокументации к конфигурации).Все производимые по этой кнопке действия будутотноситься к тому документу в журнале, на котором находится выделение.

Подробнее оработе с журналами можно прочесть в Руководстве пользователя по 1С: Предприятию.

Расходнаянакладная (приложение 1)

Документы«Расходная накладная» предназначены для оформления операций,связанных с отпуском товаров со склада оптом при оформлении торговойдеятельности, связанной с продажей товаров. С помощью этих документовоформляются также операции по возврату товара поставщику.

Расходные накладные создаются, хранятся иредактируются в журнале «Расходные накладные» вместе с документами«Расходная розничная» (см. ниже). Новый документ вызывается также спомощью меню «Документы» / «Расходные» / " Расходнаянакладная" или с помощью кнопки на панели «ИнструментыАдминистратора». Для вызова самого журнала расходных накладных на той жепанели инструментов также есть кнопка.

Формированиесуммы в расходной накладной:

Товар

Кол-во

Цена

Сумма

Товар 1

300

Товар 2

600

3000

Итого

3300

∑товара1=кол-во Товара 1 * Цена Товара 1

∑товара2=кол-во Товара 2 * Цена Товара 2

∑Итого= ∑товара1 + ∑товара2

В форме«ТОРГ-12» (Приложение 1) расходной накладной Сумма рассчитывается без учетаналогов, т.е. налоги рассчитываются отдельно:

Товар

Кол-во

Цена безНДС

Сумма Без НДС

Сумма НДС

Сумма с НДС

Товар 1

250

300

Товар 2

500

2500

500

3000

Итого

2750

550

3300

Данная формазаполняется программой автоматически, по формулам:

Построкам

Ценабез НДС = (Цена / 6)- Цена

∑без НДС = ((Цена / 6)- Цена * Кол-во

∑НДС = (Цена / 6)* Кол-во

∑с НДС = ∑ без НДС+ ∑ НДС

По столбцам

∑кол-во = Кол-во Товара 1 + Кол-во Товара 2

Всеостальные суммы рассчитываются соответственно.

Расходныенакладные могут иметь признак «Возврат» (указывается в заголовкеформы накладной и в самой форме). Признак «Возврат» автоматическиустанавливается при вводе нового документа на основании приходной накладной.Если расходная накладная на возврат выписывается на основании приходной накладной,ее интерфейс приближен к интерфейсу приходной накладной: в составе такогодокумента показываются (и редактируются) ставки и суммы налогов.

Новаярасходная накладная на возврат может быть вызвана из меню «Документы»/ «Приходные» / «Расходная накладная (возврат)».

В формерасходной накладной имеется дополнительная кнопка «Предварительно»для предварительного проведения документа (см. в документации «Режимпредварительного проведения расходных накладных»).

Наличиеколонки «НП» (сумма налога с продаж) и учет этого налога в расходнойнакладной зависит от установки флагов«С учетом налога с продаж» и «Запретитьсторнировать учет НП»в дополнительном окне «Задание информации оценах в документе».Колонка «НП» и подсчет суммы НП появляется врасходной накладной при установке первого из них, а при установке второго впечатной форме документа сумма НП включается в итоговую сумму подокументу. Если на этой закладкеустановлен флаг «Сумма включает НП», то налог с продаж вычисляется отсуммы и указывается в колонке «в т.ч НП».

На основании расходной накладной можно выписать следующие

подчиненные документы:

— «Приходный кассовый ордер» — для наличной оплаты отгруженного товара.Безналичная оплата фиксируется документом «Движение денежныхсредств».

— «Приходная накладная (возврат)» — для оформления возвратаотгруженного покупателю товара.

— «Счет-фактура» — для оформления счета-фактуры и выдачи егопокупателю. (см. Рис3)

Основанием длявыписки расходной накладной может являться один из следующих документов (на рис3 видно в правом верхнем углу кнопочка «на основании») :

— «Приходная накладная» — для оформления операции возврата

товарапоставщику.

— «Вводпартий товаров» — для оформления операции возврата товара поставщику вслучае, когда документ (приходная накладная) уже удален и заменен документом«Ввод партий» при выполнении процедуры «Завершениепериода».- «Счет на оплату» — если предназначенные к продажетовары были зарезервированы с помощью счета. Начальное заполнение составарасходной накладной предусмотрено, во-первых, в том случае, если онавыписывается на основании счета. Тогда ее состав заполняется всемизарезервированными по счету, но еще не отгруженными товарами. Далее в самойнакладной, можно редактировать состав и количество товаров. Таким образом, наосновании счета может быть выписано несколько накладных, если, например, клиентрешил получать товар несколькими партиями, или если накладные выписываются сразных складов.

Начальноезаполнение состава расходной накладной не зависит от того, к какому договоруона относится, основанием для начального заполнения в любом случае будутявляться товары, выписанные в счете. При проведении расходной накладнойавтоматически снимается резерв по отгруженным по счету товарам. Другим случаемавтоматического заполнения состава расходной накладной является случай возвратакупленного товара поставщику. — Если расходная накладная на возврат оформляетсяпо приходной накладной, ее товарный состав копируется (поскольку, есливозвращается не весь товар, легче затем удалить лишние строчки или уменьшитьколичество товара, чем заполнять заново).

— Еслирасходная накладная оформляется как возвратная, но не по приходной накладной, акак самостоятельный документ, она рассматривается программой как накладная наотпуск при продаже товара поставщику (проводится по регистру«Взаиморасчеты с поставщиками»). Начального заполнения состава непроизводится.

Счетфактура (приложение 2).

Документ«Счет-фактура» предназначен для выписки счетов-фактур покупателям(эта операция связана с отгрузкой товаров и расчетами за отгруженные товары).

Товар

Кол-во

Цена безНДС

Сумма Без НДС

Сумма НДС

Сумма с НДС

Товар 1

250

300

Товар 2

500

2500

500

3000

Итого

2750

550

3300

Данная формазаполняется программой автоматически, по формулам:

Построкам

Ценабез НДС = (Цена / 6)- Цена

∑без НДС = ((Цена / 6)- Цена * Кол-во

∑НДС = (Цена / 6)* Кол-во

∑с НДС = ∑ без НДС+ ∑ НДС

По столбцам

∑кол-во = Кол-во Товара 1 + Кол-во Товара 2

Всеостальные суммы рассчитываются соответственно.

Он имеетдополнительные колонки спецификации: «Номер ГТД» (номер грузовойтаможенной декларации, оформленной на ввоз товара) и «Странапроисхождения» (страна, из которой ввезен товар). Значения в них программазаполняет автоматически (см. «Количественный учет остатков импортныхтоваров в разрезе номеров ГТД» в документации).Ввод нового документа«Счет-фактура» следует производить только в режиме «Ввод наосновании», выбрав предварительно документ одного из следующих видов:

— «Расходная накладная» — для отчетности, а также оформления«бумажного» счета-фактуры и выдачи его покупателю.

— «Расходная розничная», «Отчет кассовой смены» — дляотчетности (розничному покупателю выдается чек).

— «Расходная реализатора» — в случае, если товары отдавались нареализацию, счет-фактура реализатору выдается в момент отгрузки товаров. Вкнигу продаж данные по этому счету-фактуре попадут только после продажи товаровреализатором (что оформляется документом «Отчет реализатора» или«Инвентаризация реализатора») или оплаты товаров (в зависимости отучетной политики фирмы).

— «Приходный ордер», «Движения по расчетному счету» — дляввода счетов-фактур на авансовые проплаты. При вводе счета-фактуры на основанииплатежных документов по авансам (предоплатам) в спецификацию записывается товар,значение которого берется из константы «Авансовый платеж».

- «Ввод остатков кредита» — в случае,когда документом оформлен остаток долга контрагента компании (число в поле«Долг по кредиту» больше нуля).

— «Вводостатков реализации» — если статус оформленных этим документом товаров«отдан на реализацию купленный» или «отдан на реализациюпринятый на реализацию».

— «Отчеткассовой смены» — для занесения в книгу продаж результатов розничнойторговли.

ВНИМАНИЕ!!!Ввод счетов-фактур на авансовые выплаты вручную делать не рекомендуется,поскольку это может привести к неточному учету, т.к. доля денежных средств,поступившая в качестве авансовой выплаты, а не оплаты за ранее отгруженныетовары, вычисляется системой автоматически. Счета-фактуры по авансовым выплатамавтоматически формируются самой системой в момент формирования книги продаж.

Документ«Счет-фактура» не имеет средств редактирования спецификации, кромеустановки значения ставки НДС.

Документы«Счет-фактура» хранятся в специальном журнале выдаваемыхсчетов-фактур. Можно редактировать их в этом журнале, однако не прямо, изменяяреквизиты вызванного из журнала документа, а следующим косвенным образом. Нужноиз формы счета-фактуры с помощью кнопки «Основание» вызвать окно«Задание основания документа». Из него по кнопке "…"документа-основания вызвать форму документа-основания. Произвести в нейтребуемое редактирование. Вернуться в счет-фактуру с сохранением сделанныхизменений («ОК» или «Закрыть» и «Да» в ответ навопрос о сохранении изменений). Нажать в форме счета-фактуры кнопку«Заполнить» для отображения произведенных изменений в счете-фактуре.

Автоматическоепереоформление счетов-фактур:

Еслиотредактировать документ, являющийся основанием счета-фактуры, то припроведении отредактированного документапрограмма спросит, внести лисоответствующие изменения в счет-фактуру.

Счет-фактуруможно переоформить в соответствии со сделанными изменениями, нажав кнопку«Да» в окне этого запроса

С той же цельюможно впоследствии, после изменений в документе-основании, нажать кнопку«Заполнить» в форме самого счета-фактуры.

Документы«Счет-фактура» хранятся в специальном журнале выдаваемыхсчетов-фактур. Но их нельзя редактировать в этом журнале, прямо изменяяреквизиты вызванного из журнала документа.

Можно сказатьо том, что с помощью всех вышеперечисленных документов, возможно создать любыевиды отчетов, которые может выдавать данная версия программы. Рис. 4

Рис. 4
4. Алгаритмы расчетов.

Понятие конфигурации в системе программ 1С:Предприятие

Функционированиесистемы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметнойобласти средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация,которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С:Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

Структуры метаданных Набора пользовательских интерфейсов Набора прав

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупностьобъектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации охозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группыпонятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

Константы

Предназначеныдля работы с постоянной и условно постоянной информацией

Справочники

Предназначеныдля работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочникамиявляются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др.Справочники могут быть многоуровневыми

Перечисления

Перечисленияиспользуются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых дляконкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практическинеограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника,значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут бытьизменены на этапе исполнения.

Типичнымипримерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер),статусу клиента (постоянный, разовый).

Документы

Документыпредназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящихна предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. Припомощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе,и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события.Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение»,«Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов

Журналыдокументов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа можетбыть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новыхданных в систему, а служит только как средство просмотра списка документоводного или нескольких видов.

Отчеты и обработки

Для описанияотчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может бытьсоздано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалогнастройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов.Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначеныдля хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетическогоучета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствуетобщепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживатьсянесколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

Виды субконто

Это специальныеобъекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. Вкачестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары идругие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например,субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

Операции и проводки

Отражениедвижений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок.Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственнойоперации, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколькопроводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводкапринадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегдапринадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция.Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначеныдля анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.

Регистрпредставляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждыйрегистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерениемпонимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезекоторых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая являетсяколичественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журналрасчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов,поддерживаемых компонентой «Расчет», иих предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежностьтому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочникомобъектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которымведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причемсписком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

Виды расчетов

Используютсядля описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

Группы расчетов

Служат длятого, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не толькорезультатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по несколькимвидам расчетов, объединенных по определенному принципу.

Календар

еще рефераты

Еще работы по программированию, базе данных

Реферат по программированию, базе данных

Семантический анализ структуры EXE файла и дисассемблер (с примерами и исходниками), вирусология

29 Августа 2013

Реферат по программированию, базе данных

Транспортная задача

29 Августа 2013

Реферат по программированию, базе данных

Информационные системы и технологии

29 Августа 2013

Реферат по программированию, базе данных

Интеграция Word с приложениями и объектами

29 Августа 2013