Реферат: Определение стратегии оптимизации организационной структуры АО Ателье Элегант

--PAGE_BREAK--Планируется удерживать цену реализации только для отечественного потребителя за счёт снижения амортизационных отчислений, побочных расходов, заключением более благоприятных договоров с клиентами. Для иностранных заказчиков, договор с которыми истекает в этом году, работа будет продолжена, но уже на новых, более выгодных условиях.
Рекламная политика. В сложившихся в стране условиях предприятию необходимо проводить политику продвижения товара на рынок, направленную на увеличение объёмов продаж для максимального покрытия затрат. Именно с этой целью АО «Ателье «Элегант» будет стараться удержать долю экспорта в своих доходах.
Предприятие использует при реализации продукции следующие виды рекламы:
–  целенаправленная рассылка рекламных проспектов потенциальным потребителям;
–  размещение рекламы в специальных отраслевых изданиях таких, как журналы мод;
–  размещение рекламы в сети Интернет;
–  участие в выставках текстильной продукции и одежды в Украине.
Рекламная кампания – одна из важных составляющих стратегии организации. Для АО «Ателье «Элегант» она может значительно увеличить объём продаж, так как ателье известно только в Дзержинском районе Харькова, в то время как в других районах города и области о нём не знает практически никто.
Рынки сбыта. На данный момент для ателье существует два основных направления сбыта продукции:
Ø    европейские фирмы-партнёры;
Ø    харьковские частные предприятия, работающие в сегменте недорогой одежды.
Реализацией продукции предприятия АО «Ателье «Элегант» занимается существующий в структуре организации отдел снабжения и сбыта. Из-за большого количества возложенных на этот отдел обязанностей и незначительного количества полномочий его руководства, он работает неэффективно. В дальнейшем планируется реорганизовать этот отдел, и создать на его базе, с привлечением 6 человек из упраздненного административно-хозяйственного отдела, отдел оптовой и отдел розничной торговли. Первый будет заниматься работой с крупными и заграничными клиентами, второй – розничной торговлей изделиями, пошитыми под заказ и серийными изделиями предприятия.
В подтверждение необходимости реорганизации предприятия говорит и показатель административных расходов по ателье.
К админ = N з / Σ прод
К админ = 730 / 42257,61 = 0,0204
Величина этого показателя свидетельствует о наличии значительных административных затрат и ещё раз подтверждает правильность определения проблемы и избрания стратегии оптимизации организационной структуры.
В заключение можно сказать, что существует множество путей повышения эффективности маркетинговой деятельности, в качестве одного из которых был избран вариант реорганизации маркетингового подразделения организации АО «Ателье «Элегант».
1.1.4 Производственный срез Все производственные мощности предприятия находятся в Харькове, в одном из районов с наиболее развитой инфраструктурой и транспортным сообщением, на площадях трёх этажей бывшего дома быта недалеко от спального жилого массива.
Ассортимент швейных изделий «Ателье «Элегант» включает:
*                    женские, детские сорочки, халаты;
*                    блузы и юбки женские;
*                    брюки, блейзеры, жакеты женские;
*                    куртки детские и мужские;
*                    плащи женские;
*                    шорты;
*                    комбинезоны женские;
*                    одежда из джинсовой ткани: брюки, куртки, юбки и др.
Эффективность работы производственного предприятия обеспечивается эффективностью не только технологии самого изделия, но и проходимого им производственного цикла. В 90-х годах было поставлено технологическое оборудование ведущих стран Европы, в частности:
ü    настилочный комплекс “Камет-Автоматик” завода “Бульмер”;
ü    универсальные швейные машины фирмы “Pfaff”;
ü    крае- и стачивающеобметочные машины фирмы “Джуки”;
ü    пуговичные полуавтоматы фирмы “Pfaff”;
ü    утюги, паровой тоннель фирмы “Суссман-Электроматик”;
ü    дублирующие прессы;
ü    петельные полуавтоматы фирмы “Pfaff”;
ü    введена транспортная система “Орнель”(Швеция);
Это позволило улучшить качество, повысить конкурентоспособность выпускаемой продукции и обогатить ассортимент. Мощности предприятия так же предусматривают возможность хранения готовой продукции на складе, где так же хранится фурнитура. В тоже время этот склад, занимающий всё подвальное помещение под зданием, чаще всего заполнен лишь на 35-40%. Поэтому лишние площади будут переданы производственному отделу для организации цеха по ремонту одежды и других целей.
Рабочее время рабочих и служащих устанавливается в соответствии с нормами законодательства, действующими на территории России. Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю.
Показатель годового экономического эффекта, для предприятия АО «Ателье «Элегант» если известен показатель выручки от реализации продукции – 51 006,61 грн., себестоимость годового выпуска – 32 292,35 грн., а общая сумма налогов и выплат – 9 026,15 грн.
Э и = Р – С п – Н п
Э и = 51 006,61 – 32 292,35 – 9 026,15 = 9688,11
Положительный экономический эффект производителя свидетельствует о высоком потенциале предприятия и высокой производительной эффективности. В тоже время, сумма налогов и выплат составляет почти одну пятую дохода. Это подтверждает факт налогового давления на предприятие, что является одной из его основных проблем.
Итак, основные проблемы предприятия АО «Ателье «Элегант» – это рост себестоимости производства и неэффективность использования производственных площадей, что видно и из производственного среза предприятия.
  1.2 Анализ влияния факторов внешней среды Внешняя среда организации – часть общей среды, включающая экономические, политико-правовые, научно-технические, демографические и культурные сегменты, образующие макросреду, и микросреду организации, которая включает поставщиков, посредников, клиентов и конкурентов организации. Макросреда влияет на организацию косвенно, опосредованно, в то время как микросреда оказывает на организацию непосредственное влияние. Организация обращается к внешней среде, для получения информации и ресурсов, которые она преобразует в продукцию или услуги. Они же, в свою очередь, снова поступают во внешнюю среду.
1.2.1 Анализ факторов макросреды Экономическая среда. 2005 год принёс с собой ряд политических и экономических изменений, в результате чего, ситуация в экономике Украины стала не стабильна, появились отрицательные тенденции. По данным Госкомстата за 2005 год в стране наблюдается спад производства, существенное снижение темпов роста валового внутреннего продукта, усиливается инфляция, растёт безработица.
Результаты произошедших изменений и являются основными причинами затруднений АО «Ателье «Элегант». В результате действия этих факторов уменьшается покупательная способность украинских потребителей, что делает поставки продукции на внутренний рынок малоприбыльными. Более того, нет никаких попыток со стороны власти воспрепятствовать этим пагубным тенденциям.
Резкие изменения курса национальной валюты и обменных курсов иностранных валют усложняют и вызывают материальные потери как при экспорте товаров за рубеж, так и при работе с местными клиентами.
Расходы предприятия на приобретение фурнитуры и материалов растут с увеличением темпов инфляции в стране.
Политико-правовая среда. Налоговое законодательство влияет на деятельность организации исключительно отрицательно: выплачиваемая сумма налогов, отчислений и выплат минимизирует прибыль предприятия до уровня, когда производство находится на грани рентабельности.
АО «Ателье «Элегант» не является монополистом в своей отрасли, следовательно антимонопольное законодательство на предприятие не распространяется.
Производство на предприятии проходит с выполнением всех законодательно закреплённых экологических норм, заботясь о здоровье харьковчан и своих сотрудников. Организация так же выплачивает компенсацию за загрязнение окружающей среды в размере 0,85 тыс. грн. ежегодно.
Форма собственности ателье – частное предприятие – закреплена с 1995 года, по этому поводу имеются все необходимые документы. Предприятие сотрудничает с иностранными фирмами уже давно, и для этого уже выработан ряд схем, удовлетворяющий и обе стороны двухсторонних отношений, и существующему законодательству.
Положение организации АО «Ателье «Элегант» можно назвать неопределённым, так как полностью приспособиться к новым условиям ввиду произошедших политических изменений, при этом в ближайшей перспективе – парламентские выборы… Это влияет на ценовую политику предприятий, поставляющих ателье материалы и фурнитуру, и косвенно – на АО «Ателье «Элегант».
Научно-техническая среда. Предприятие АО «Ателье «Элегант» может испытывать влияние научно-технической среды в следующих трёх направлениях:
1)                   Изменения в моде, которые происходят практически каждый сезон, а так же изменения во вкусах основных потребителей продукции;
2)                   Изменения в технологиях производства текстильной продукции, совершенствование материально-технической базы производства;
3)                   Разработка принципиально новых моделей одежды, совершенствование или создание новых тканей, фурнитуры, технологий пошива.
Выше перечислены в основном неценовые факторы, определяемые лишь сознанием людей и общества в целом.
В следующем году в производственный план включена разработка и освоение производства новых изделий. Планируется открытие отдела по пошиву одежды под заказы от населения, что поможет быстрее получать информацию об изменениях в этих факторах.
Продукция АО «Ателье «Элегант» является достаточно конкурентоспособной благодаря использованию технологий, предоставляемых западноевропейскими партнёрами.
Демографическая среда. Данная среда до сих пор исследовалась организацией в недостаточном объёме, так как не было прямого контакта с потребителем, предприятие выполняло чётко очерченные во всех областях заказы. В дальнейшем же этим вопросом организация займётся более детально, так как планируется наладка работы с частными лицами.
Культурная среда. Руководство ателье, несмотря на небольшие размеры всего предприятия придаёт большое значение его корпоративной культуре, что способствует как положительной атмосфере на производстве, так и повышению производительности труда, эффективности производства.
1.2.2 Анализ факторов микросреды Поставщики организации. Для осуществления производства в избранной предприятием сфере предполагает постоянное снабжение его необходимыми ресурсами. Для этого в ателье существовал отдел снабжения и сбыта, который работал недостаточно эффективно из-за перегруженности функциями. Для устранения этого негативного момента планируется выделение отдельного отдела снабжения, который будет напрямую работать с поставщиками организации.
Для производства под заказы иностранных партнёров используется как правило материалы заказчика. Так же и харьковские частные предприятия по желанию могут предоставлять свои необходимые материалы для выполнения их заказов. Это отчасти решает проблему поставок сырья.
В любом другом случае используются материалы, предлагаемые заказчиком, которые закупаются на оптовых складах, где они есть и где их покупка наиболее выгодна.
Заказчик имеет право выбора тканей и фурнитуры из запасов, хранящихся на складе или покупки тканей украинского производства и производства других стран.
Посредники организации. Реализацией текстильной продукции занимается отдел сбыта предприятия. Фактически, до сих пор, ателье работало исключительно с посредниками, так как продавало свою продукцию иностранным и местным реализаторам одежды.
От такой однобокой стратегии планируется отойти, для чего будет создан как отдельное подразделение, отдел розничной торговли.
Клиенты организации. Основная доля продукции АО «Ателье «Элегант» экспортируется в Германию и Великобританию. Доли этих потребителей составляют соответственно 9,4% и 6,8% от общего объёма продаваемой продукции. Доля Харьковских покупателей в объёме продаж составляет 83,8% (Приложение В). В страны СНГ продукция не поставляется.
Количество экспортируемой продукции не слишком велико, хотя качественная составляющая экспорта достаточно велика и приносит хорошую прибыль.
Планируема реорганизация производства и сбыта продукции предполагает и увеличение клиентурной базы, что, в свою очередь существенно увеличит прибыль
Конкуренты организации. Основными конкурентами предприятия в наименьшем из занимаемых сегментов рынка, являются мелкие и средние производители одежды, которые в основном занимаются розничной торговлей одеждой и ателье по пошиву и ремонту одежды для частных лиц. Их влияние на предприятие практически не ощущалось до сих пор, так как ателье не работало в сегменте розничной торговли. В дальнейшем их влияние усилится, так как предприятие станет активно завоёвывать сегмент рынка розничных покупателей.
Наиболее сильное влияние на предприятие может оказывать такой мощный конкурент АО «Ателье «Элегант», как «Швейная фабрика имени Тинякова».хотя сфер соприкосновения интересов с этим предприятием достаточно немного.
Слабое влияние конкурентов по отрасли облегчает дальнейшее стратегическое планирование. Данное время производство одежды в Украине стоит на пути развития.

2. Миссия и цели организации
2.1 Миссия организации Вся деятельность АО «Ателье «Элегант», как и любого предприятия производиться с конкретными целями, его существование имеет определйнное предназначение, выражаемое его миссией:
·                    Предназначением организации АО «Ателье «Элегант» на рынке одежды состоит в снабжении зарубежного и украинского потребителя качественной продукцией, произведенной в Украине, отвечающей всем международным стандартам и всем пожеланиям самого потребителя. Для ателье неизменно действует принцип «покупатель всегда прав».
·                    Продукция предприятия – не только товар. Это ещё и продукт творческой деятельности его сотрудников, способствующий их самовыражению.
·                    Высокий технологический, эстетический и творческий уровень продукции и производственного цикла является залогом успешного развития предприятия и примером для развития предприятий отрасли в городе и в стране;
·                    Главной ценностью для предприятия является жизнь человека. Её сбережение стало одним из главных принципов на производстве, а её улучшение – при реализации продукции предприятия.
Такая миссия организации открывает предприятию неограниченное поле деятельности. В достижение этой миссии предприятие будет добиваться конкретных целей.
2.2 Цели организации Основной целью швейного предприятия АО «Ателье «Элегант», как и любой организации является получение прибыли. При данных обстоятельствах для её осуществления, необходимо достичь выполнения следующих целей:
·         Повышение эффективности работы каждого подразделения и человека за счёт реорганизации;
    продолжение
--PAGE_BREAK--