Реферат: Планирование как функция менеджмента

--PAGE_BREAK--


    продолжение
--PAGE_BREAK--Начальник отдела осуществляет функции представительства при проведении рабочих совещаний и иных мероприятий на предприятии, несет ответственность за надлежащую организацию исполнения отделом возложенных на него обязанностей. Конкретные права и обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.
Задачи и функции отдела
Основными задачами планово-экономического отдела являются:
·                     проведение работ по экономическому планированию предприятия;
·                     проведение работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;
·                     подготовка установленной статистической отчетности;
·                     методическое обеспечение соответствующих вопросов;
·                     участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ
В соответствии с поставленными задачами отдел осуществляет следующие функции:
·                     подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов;
·                     составляет тарификационные списки, штатные расписания, сметы доходов и расходов;
·                     выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам необходимым для проведения работ (услуг), исследований и разработок.
·                     разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, выявлению резервов, повышению эффективности работ;
·                     определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований, разработок;
·                     принимает необходимые меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ;
·                     выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за их исполнением;
·                     вносит изменения в справочную и нормативную информацию;
·                     осуществляет сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий;
·                     изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы;
·                     составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую статистическую отчетность;
·                     принимает участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ, вопросов организации выполнения работ;
·                     методическое обеспечение соответствующих вопросов. [11],[12]
Права отдела
Для исполнения возложенных функций, планово-экономический отдел имеет право на:
·                     необходимое организационно-техническое обеспечение своей деятельности;
·                     получение нормативных документов, методических материалов, справочной и иной специальной литературы и информации;
·                     подготовку решений, внесение в установленном порядке предложений по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела;
·                     получение в установленном порядке информации, необходимой для реализации возложенных на отдел задач.
Структура ПЭО
Структура ПЭО – показана на рисунке 2.
<shape id="_x0000_s1070" type="#_x0000_t32" o:connectortype=«straight»><shape id="_x0000_s1073" type="#_x0000_t32" o:connectortype=«straight»><img width=«165» height=«182» src=«dopb384014.zip» v:shapes="_x0000_s1071 _x0000_s1072 _x0000_s1070 _x0000_s1074 _x0000_s1073"> 

Рис.2 Структура ПЭО
Начальник планово-экономического отдела
Функции:
— Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.
— Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.
— Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.
— Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
— Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.
— Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.[11]
Экономист по договорной и претензионной работе
— Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.
— Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.
— Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
— Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.
— Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.
— Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.
— Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
— Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.
— Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
— Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
— Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.
-Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.
— Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную информацию, используемую при обработке данных.
— Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.
— Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
— Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника. [11],[12]
Автоматизированные системы управления, программное обеспечение отдела
Планово-экономический отдел использует программу «АВК3»
Программный комплекс АВК-3 предназначен для автоматизированного выпуска используемой в строительстве ресурсной стоимостной документации:
-в инвесторских сметах (Подсистема «Сметные документы»);
-в договорных ценах контрактов (Подсистема «Договорная цена»);
-в производстве строительных работ (Подсистема «Подрядчик»).
Подсистема «Сервис» предназначена для привязки программного комплекса АВК-3 к конкретным условиям его эксплуатации в фирме Пользователя.
2.2 SWOT-анализ предприятия
Для анализа среды применяется метод СВОТ (SWOT) — сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats) -является широко признанным подходом, который позволяет провести общее изучение внешней и внутренней среды.
Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а затем выявление цепочек связи между ними. Также SWOT — анализ заключается в применении усилий для превращения слабостей в силу и угроз в возможности, развитие сильных сторон фирмы в соответствии с ее ограниченными возможностями.
Сильные стороны — это то, что предприятие делает хорошо, или позитивные внутренние характеристики организации, которые могут быть использованы для достижения стратегических целей.
Предприятие ООО «Ремстройэнерго» закладывает фундамент в конкурентоспособность производимых предприятием услуг, поэтому анализ сильных сторон и определение путей усиления слабых для предприятия имеет очень важное значение.
Для оценки значимости различных факторов на конкурентные преимущества предприятия ООО «Ремстройэнерго» будем использовать SWOT — анализ. Для этого выявляем сильные и слабые стороны предприятия (таб.1).
Таб 1.«Сильные и слабые стороны предприятия»
SWOT-факторы
Значимость
Оценка
Степень влияния
Сильные стороны
1.Наличие налаженных связей с потребителями услуг
0,05
5
0,5
2.Высокая квалификация персонала
0,05
5
0,6
3.Гибкость к потребностям потребителей
0,1
4
0,35
4.Сотрудничество с другими предприятиями
0,1
3
0,2
5.Хорошие связи с общественностью
0,05
4
0,4
6.Высокое качество продукции
0,1
5
0,5
7.Широкий ассортимент услуг
0,1
5
0,4
8.Сплочённый коллектив
0,1
4
0,5
9. Качественное оборудование
0,05
4
0,2
10.Быстрая обработка заказов
0,1
5
0,6
11.Система рационального использования рабочего времени
0,1
3
0,55
12.Конкурентоспособные цены
0,1
4
0,8
Суммарная оценка
1
—
5,6
Слабые стороны
1.Конкурентное давление
0,2
5
0,4
2.Неготовность к непредвиденным факторам
0,1
4
0,4
3.Слабая дистрибуция, продвижение услуг, реклама
0,05
3
0,45
4.Отсутсвие стратегии
0,1
2
0,5
5.Низкая мотивация сотрудников
0,15
2
0,6
6.Низкий процент обновления кадров
0,05
3
0,4
7.Нет послепродажного обслуживания
0,05
3
0,25
8.Слабый имидж услуг
0,1
4
0,15
9.Высокая доля косвенных затрат в себестоимости
0,2
4
0,45
Суммарная оценка
1
—
3,6
Из таблицы видим, что суммарная оценка сильных сторон предприятия больше, чем слабых 5,6>3,6. Суммарная оценка 3,6 свидетельствует о достаточно сильном влиянии недостатков на конкурентные преимущества предприятия. Но всё же, стоит слабые стороны как-то устранять. Всё время должна проводиться антикризисная политика предприятия для эффективной и прибыльной работы.
После того как конкретный список слабых и сильных сторон предприятия составлен, наступает этап выявления связей между ними. Для этого используем схему SWOT — анализа, которая имеет общий вид.
Составим данную матрицу по выявленным сильным и слабым сторонам предприятия (рис. 3).
Рис3. «Взаимосвязь сильных и слабых сторон предприятия»
Проведя этот анализ можно сделать выводы, что предприятию необходимо расширить номенклатуру производимых услуг, но обязательно нужно учитывать то, что может произойти снижение конкурентоспособности предприятия, изменение потребностей потребителей или форс-мажорные обстоятельства. Необходимо повышение профессиональных качеств персонала, создание эффективной системы внутрифирменного планирования для системы рационального использования времени и стратегий предприятия. Обязательно нужно создать маркетинговый отдел для высокой дистрибуции, продвижение услуг, рекламы, изучения потребностей потребителей в данной сфере, да и вообще, хорошей связью с общественностью. Но в этом случае стоит учитывать то, что персонал этого отдела будет профессиональным и квалифицированным.
Для оценки влияния возможностей на предприятие используем метод позиционирования с помощью матрицы возможностей (таб.2)
    продолжение
--PAGE_BREAK--