Реферат: Консолидация данных в Excel

--PAGE_BREAK--<img border=«0» width=«336» height=«147» src=«ref-1_1636061396-12548.coolpic» v:shapes="_x0000_i1035">




1.1.5 Ручная консолидация рабочих листов

Если в исходных диапазонах данные расположены одинаково, можно для подведения итогов воспользоваться командой Правка, Специальная вставка. Эта команда позволяет производить суммирование (и другие арифметические операции) копируемых данных с уже имеющимися данными в диапазоне.

Пример 10.Дополнить отчет, полученный в примере 9 данными за 2000 год. Структура годового отчета не изменилась.

Для решения задачи:

1) Выделите диапазон с данными за 2000 год и скопируйте его с помощью команды Правка, Копировать.

2) Выделите диапазон назначения. Для рассматриваемого примера это диапазон ячеек G2-G5, расположенный на Лист1 книги «Отчет за 5 лет».

3) Активизируйте команду Правка-Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка (рис.13) выберите в группе Вставить переключатель Значения, а в группе Операция — Сложить.

Найденные таким образом итоги не будут связаны с исходными данными, и, следовательно, изменения в исходной информации не будут отражаться на консолидированных данных.
  <img border=«0» width=«391» height=«216» src=«ref-1_1636073944-20221.coolpic» v:shapes="_x0000_i1036">



1.1.6 Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации

Можно получать сводные таблицы на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации. Для этого достаточно в первом окне Мастера сводных таблиц (рис.14) выделить соответствующую опцию.
<img border=«0» width=«354» height=«246» src=«ref-1_1636094165-14192.coolpic» v:shapes="_x0000_i1037">

 




Поскольку консолидированные данные как правило бывают получены на базе исходных данных, имеющих разную структуру, то и структура области СТРАНИЦА сводной таблицы в этом случае несколько меняется.

Для отображения каждого диапазона исходных данных в консолидации используются дополнительные поля страниц. Элементы полей страниц представляют один или несколько исходных диапазонов. Например, если имеется консолидация бюджетных данных по нескольким отделам («Маркетинг», «Сбыт» и «Производство»), в поле страницы могут находиться элементы, представляющие данные по каждому отделу или их комбинации.

Выбрать тип поля страницы можно в диалоговом окне Мастера сводных таблиц — шаг 2а из 4 (рис. 15.).

Если необходимо отобразить одну страницу для каждого исходного диапазона или страницу, объединяющую все диапазоны исходных данных, установите переключатель в положение Создать одно поле страницы в диалоговом окне Мастер сводных таблиц — шаг 2a из 4.

Если необходимо создать несколько (можно создать до четырех) полей страниц и назначить каждому элементу исходного диапазона имя, а также создать структуру, не имеющую полей страниц, то установите переключатель в положение Создать поля страницы в диалоговом окне Мастер сводных таблиц — шаг 2a из 4. Этот переключатель используется для сравнения частей исходных данных или отображения всех данных.
  <img border=«0» width=«313» height=«225» src=«ref-1_1636108357-17249.coolpic» v:shapes="_x0000_i1038">
Пример 11.

Проанализировать данные о продаже различных видов продукции филиалами компании за 3 месяца 1995 года.

Для этого выполните следующие действия:

1. Запустите Мастер сводных таблиц.

2. Установите переключатель на шаге 1 в положение В нескольких диапазонах консолидации(рис.14)

3. На шаге 2а установите переключатель в положение Создать одно поле страницы(рис.15)

4.Укажите диапазоны для консолидации на шаге 2б (рис.16)




<img border=«0» width=«317» height=«221» src=«ref-1_1636125606-15981.coolpic» v:shapes="_x0000_i1039">
5. На третьем шаге Мастера сводных таблиц нажмите кнопку Далее, чтобы подтвердить положение установленных по умолчанию полей (рис.17)
      продолжение
--PAGE_BREAK--