Реферат: Организация автоматизации учета на предприятиях

--PAGE_BREAK--·       визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов;
·       масштабируемые средства для построения баз данных.
Объекты БД в Delphi основаны на SQL и включают в себя полную мощь Borland Database Engine. В состав Delphi также включен Borland SQL Link, поэтому доступ к СУБД Oracle, Sybase, Informix и InterBase происходит с высокой эффективностью. Кроме того, Delphi включает в себя локальный сервер Interbase для того, чтобы можно было разработать расширяемые на любые внешние SQL-сервера приложения в «офлайновом» режиме. Разработчик в среде Delphi, проектирующий информационную систему для локальной машины (к примеру, небольшую систему учета медицинских карточек для одного компьютера), может использовать для хранения информации файлы формата .dbf (как в dBase или Clipper) или .db (Paradox). Если же он будет использовать локальный InterBase for Windows 4.0 (это локальный SQL-сервер, входящий в поставку), то его приложение безо всяких изменений будет работать и в составе большой системы с архитектурой клиент-сервер.
Вот она — масштабируемость на практике — одно и то же приложение можно использовать как для локального, так и для более серьезного клиент-серверного вариантов.
  1.4. Описание операционной системы Данная информационно-справочная система разрабатывалась в операционной системе Windows XP Professional.
Windows XP базируется на Windows 2000, более старой, но мощной версией Windows, которую компания Microsoftсоздала для работы, главным образом, в больших сетях. По этой причине Windows XP работает намного стабильнее, чем Windows Me или Windows 98. Существует две версии Windows XP: Windows XP Home и Windows XP Professional. Windows XP Home поддерживает работу в сети, совместное использование модема и другие средства. Windows XP Professional предназначена для выполнения более сложных вычислений. Она поддерживает сложные средства обеспечения безопасности, групповые политики, перемещаемые профили пользователей, протокол безопасности Kerberos и многое другое. Windows XP Professional лучше работает на переносных компьютерах, чем Windows XP Ноmе, поскольку содержит лучшие средства управления питанием, а также лучше работает с беспроводными подключениями к Internet.
  1.5. Описание структуры базы данных С точки зрения пользователя, база данных — это программа, которая обеспечивает работу с информацией. При запуске такой программы на экране, как правило, появляется таблица, просматривая которую пользователь может найти интересующие его сведения. Если система позволяет, то он может внести изменения в базу данных: добавить новую информацию или удалить ненужную.
С точки зрения программиста, база данных — это набор файлов, содержащих информацию. Разрабатывая базу данных для пользователя, программист создает программу, которая обеспечивает работу с файлами данных.
В настоящее время существует достаточно большое количество программных систем, позволяющих создавать и использовать локальные (dBASE, FoxPro, Access, Paradox) и удаленные (Interbase, Oracle, Sysbase, Infomix, Microsoft SQL Server) базы данных.
В состав Delphi входят компоненты, позволяющие создавать программы работы с файлами данных, созданными различными системами: от dBASE до Infomix и Oracle. Delphi также позволяет программисту создавать файлы баз данных в различных форматах, используя различные утилиты. В нашем случае база данных, используемая в программе, создана в системе InterBase, при помощи утилиты IBConsole.
База данных содержит 1 таблицу: ANKETA, описание полей которой приведено ниже.
Nom – поле, которое является ключевым в таблице «ANKETA». Это поле имеет тип данных как числовой – Smallint, и автоматически увеличивает своё значение. Этот тип данных как поле Autoincrement (+).
Fam – Поле предназначенное для хранения фамилии. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 20 символ.
Name – Поле, предназначенное для хранения имени. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 15 символ.
Otch – Поле, предназначенное для хранения отчества. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 15 символ.
Pol – Поле, предназначенное для хранения информации о пола. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 1 символов.
Rost – Поле, предназначенное для хранения информации о росте. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 5 символов.
Ves – Поле, предназначенное для хранения информации о весе. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 5 символов.
Foto – Поле, предназначенное для хранения фотографии. Тип данных поля: BLOB.
DR – Поле, предназначенное для хранения даты рождения. Тип данных поля: DATE.
Ard_str – Поле, предназначенное для хранения информации о стране. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 25 символов.
Ard_obl – Поле, предназначенное для хранения информации об области. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 25 символов.
Ard_gor – Поле, предназначенное для хранения информации о городе. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 15 символов.
Ard_yl – Поле, предназначенное для хранения информации о улице. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 20 символов.
Ard_dom – Поле, предназначенное для хранения информации о доме. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 5 символов.
Ard_kv – Поле, предназначенное для хранения информации о квартире. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 5 символов.
Ard_ind – Поле, предназначенное для хранения информации о индексе. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 6 символов.
Ard_tel – Поле, предназначенное для хранения информации о телефоне. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 15 символов.
Mroz_str – Поле, предназначенное для хранения информации о стране, месте рождения. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 25 символов.
Mroz_obl – Поле, предназначенное для хранения информации об области, месте рождения. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 25 символов.
Mroz_gor – Поле, предназначенное для хранения информации о городе, месте рождения. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 15 символов.
Grazdan – Поле, предназначенное для хранения информации о гражданстве. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 15 символов.
Obrazov – Поле, предназначенное для хранения информации об образовании. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 30 символов.
Nom_strax_sved – Поле, предназначенное для хранения информации о номере страхового сведетельства. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 13 символов.
INN – Поле, предназначенное для хранения информации о ИНН. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 12 символов.
Tryd_kn_seriya – Поле, предназначенное для хранения информации о серии трудовой книжки. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 6 символов.
Tryd_kn_nomer – Поле, предназначенное для хранения информации о номере трудовой книжки. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 20 символов.
Paspost_nom – Поле, предназначенное для хранения информации о номере паспорта. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 4 символов.
Paspost_ ser – Поле, предназначенное для хранения информации о серии паспорта. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 6 символов.
Paspost_vidan – Поле, предназначенное для хранения информации о том кем паспорт был выдан. Тип данных поля: Varchar. Максимально допустимый размер поля – 50 символов.
Paspost_data – Поле, предназначенное для хранения информации о том когда паспорт был выдан. Тип данных поля: DATE.

2. Экспериментальный раздел
2.1. Описание процесса отладки
Успешное завершение процесса компиляции не означает, что в программе нет ошибок. Убедиться, что программа работает правильно можно только в процессе проверки ее работоспособности, который называется тестирование.
Обычно программа редко сразу начинает работать так, как надо, или работает правильно только на некотором ограниченном наборе исходных данных. Это свидетельствует о том, что в программе есть алгоритмические ошибки. Процесс поиска и устранение ошибок называется отладкой.
   Delphi обладает мощнейшим, встроенным в редактор графическим отладчиком, позволяющим находить и устранять ошибки в коде. Мы можем установить точки остановки, проверить и изменить переменные, при помощи пошагового выполнения в точности понять поведение программы.
В процессе отладки программы я столкнулся с ошибкой. Эта ошибка возникла, когда программой не была найдена база данных.
Исправил я эту ошибку, создав папку «BD» и поместил в неё базу «BD». Далее в свойстве DatabaseName компонента IBDatabase1 я написал следуюшее:
BD\BD.gdb
Программа автоматически определяет свое место положения и сообщает компоненту IBDatabase путь до базы данных.
  2.2. Характеристика программы Разработанный программный продукт представляет собой программу, которая формирует базу данных и соответствующее приложение для автоматизации ведения кадрового учёта некоторого предприятия.
При запуске программы появляется окошко, содержащее компоненты визуализирующие содержимое базы данных, кнопки, с помощью которых можно добавлять, изменять, удалять записи в базе данных.

Окно о программе
  2.4. Инструкция пользователя Для работы в данной программе вам не потребуются большие навыки работы с Windows-приложениями. Сам интерфейс программы прост и ясен.
Для начала работы необходимо в корневой директории диска открыть папку «Анкетные данные», в которой находиться программа и запустить файл Анкетные данные.exe. При запуске программы на экране появиться главное окно в котором вы можите просмотреть все личные данные. При нажатии на кнопку «Поиск» можно произвести поиск по трем полям: фамилия, пол, ИНН. При нажатии на кнопку «Сортировка» можно провести сортировку по полям указанным в программе.
При нажатии на вкладку «Редактировать» возникает окошко с данными той записи, на которой стоит указатель. Здесь можно изменить информацию любую информацию, имеющуюся в базе данных.
При нажатии на кнопку «Фильтрация» можно включить или выключить фильтр. Фильтрация происходит по всем полям базы данных.
При выборе вкладки «Добавление записи» можно добавить в базу свои анкетные данные предварительно заполнив все поля после чего нажимаем на кнопку «Добавить» поля добавляются. Также можно добавить свою фотографию нажав на кнопку «Добавить фото» и прописать путь к своей фотографии.
При нажатии на вкладку «Редактирование записей» возникает окошко с данными той записи, на которой стоит указатель. Здесь можно изменить информацию любую информацию, имеющуюся в базе данных.
Чтобы вывести распечатать анкетные данные в главном окне выбираем нужное поле нажимаем кнопку «Отчет» и распечатываем.
При нажатии на кнопку «О программе» на панели сверху, возникает окно с информацией о разработчике данного программного продукта.

Заключение Бурное развитие вычислительной техники, потребность в эффективных средствах разработки программного обеспечения привели к появлению систем программирования, ориентированных на так называемую «быструю разработку», среди которых можно выделить Borland Delphi и Microsoft Visual Basic. В основе систем быстрой разработки (RAD-систем, Rapid Application Development — среда быстрой разработки приложений) лежит технология визуального проектирования и событийного программирования, суть которой заключается в том, что среда разработки берет на себя большую часть рутинной работы, оставляя программисту работу по конструированию диалоговых окон и функций обработки событий.
Программный продукт, разработанный в рамках данного курсового проекта, предназначается для проектирования баз данных и соответствующего приложение для автоматизации ведения кадрового учёта некоторого предприятия.
Программа имеет возможности фильтровать записи, осуществлять поиск необходимой записи, печатать записи, содержащиеся в базе.

Литература 1.                Бобровский С.И. Delphi7. Учебный курс.- СПб.: Питер.2004.
2.                Избачков Ю. С., Петров В. Н. Информационные системы: Учебник. — СПб.: Питер, 2005.
3.                Волков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы. — СПб.: Питер. 2005.
4.                Рудаков А. В. Технология разработки программных продуктов: Учеб. пособие. – М.: Издательский центр «Академия», 2005.
5.                Стандартная документация Delphi.

Приложение
Основной модуль приложения
program Project1;
uses
 Forms,
 Unit1 in 'Unit1.pas' {Form1},
 Unit2 in 'Unit2.pas' {DataModule2: TDataModule},
 Unit3 in 'Unit3.pas' {Form3},
 Unit4 in 'Unit4.pas' {Form4},
 Unit5 in 'Unit5.pas' {Form5};
{$R *.res}
begin
 Application.Initialize;
 Application.Title := 'Àíêåòíûå äàííûå';
 Application.CreateForm(TForm1, Form1);
 Application.CreateForm(TForm4, Form4);
 Application.CreateForm(TDataModule2, DataModule2);
 Application.CreateForm(TForm3, Form3);
 Application.CreateForm(TForm5, Form5);
 Application.Run;
end.
Модуль хранения невизуальных компонентов
unit Unit2;
interface
uses
 SysUtils, Classes, IBDatabase, DB;
type
 TDataModule2 = class(TDataModule)
  IBDatabase1: TIBDatabase;
  IBTransaction1: TIBTransaction;
 private
  { Private declarations }
 public
  { Public declarations }
 end;
var
 DataModule2: TDataModule2;
implementation
{$R *.dfm}
end.
Модуль основной формы
unit Unit1;
interface
uses
 Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
 Dialogs, DB, Grids, DBGrids, IBCustomDataSet, IBTable, ExtCtrls,
 StdCtrls, Mask, DBCtrls, XPMan, Menus, IBQuery, ComCtrls, ExtDlgs;
type
 TForm1 = class(TForm)
  DataSource1: TDataSource;
  Panel1: TPanel;
  Panel2: TPanel;
  DBGrid1: TDBGrid;
  XPManifest1: TXPManifest;
  OpenDialog1: TOpenDialog;
  MainMenu1: TMainMenu;
  N1: TMenuItem;
  N2: TMenuItem;
  N3: TMenuItem;
  IBQuery1: TIBQuery;
  IBQuery2: TIBQuery;
  PageControl1: TPageControl;
  TabSheet1: TTabSheet;
  TabSheet2: TTabSheet;
  GroupBox4: TGroupBox;
  Label19: TLabel;
  Label21: TLabel;
  Label22: TLabel;
  Label23: TLabel;
  Edit18: TEdit;
  Edit20: TEdit;
  Edit21: TEdit;
  Edit22: TEdit;
  GroupBox5: TGroupBox;
  Label24: TLabel;
  Label25: TLabel;
  Edit23: TEdit;
  Edit24: TEdit;
  GroupBox2: TGroupBox;
  Label9: TLabel;
  Label10: TLabel;
  Label11: TLabel;
  Label12: TLabel;
  Label13: TLabel;
  Label14: TLabel;
  Label15: TLabel;
  Label16: TLabel;
  Edit8: TEdit;
  Edit9: TEdit;
  Edit10: TEdit;
  Edit11: TEdit;
  Edit12: TEdit;
  Edit13: TEdit;
  Edit15: TEdit;
  Edit14: TEdit;
  GroupBox3: TGroupBox;
  Label17: TLabel;
  Label18: TLabel;
  Label20: TLabel;
  Edit16: TEdit;
  Edit17: TEdit;
  Edit19: TEdit;
  GroupBox6: TGroupBox;
  Label28: TLabel;
  Label29: TLabel;
  Edit27: TEdit;
  Edit28: TEdit;
  GroupBox1: TGroupBox;
  Label1: TLabel;
  Label2: TLabel;
  Label3: TLabel;
  Label4: TLabel;
  Label5: TLabel;
  Label6: TLabel;
  Label7: TLabel;
  Label8: TLabel;
  Label26: TLabel;
  Label27: TLabel;
  Edit1: TEdit;
  Edit2: TEdit;
  Edit3: TEdit;
  Edit5: TEdit;
  Edit4: TEdit;
  Edit6: TEdit;
  Edit7: TEdit;
  Edit25: TEdit;
  Edit26: TEdit;
  Button1: TButton;
  Button3: TButton;
  TabSheet3: TTabSheet;
  IBQuery1NOM: TSmallintField;
  IBQuery1FAM: TIBStringField;
  IBQuery1NAME: TIBStringField;
    продолжение
--PAGE_BREAK--