Реферат: Автоматизированные системы обработки экономической информации

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ… 3

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ… 4

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ… 4

БАЗЫ ДАННЫХ… 5

ПРОГРАММА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»… 6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ… 10

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ… 11


ВВЕДЕНИЕ

Проблемы повышения прибыльности предприятия,эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управленияволнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условияхнеопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролемразличные аспекты финансово — хозяйственной деятельности. Эта деятельностьотражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию.Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степенигарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствиедостоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, какследствие, к серьезным убыткам.

 Внедрениебухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать  не толькобухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении иреализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитыватьзаработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности вбухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпетькрах.  Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия,стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутреннейбухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственноневыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учетавручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

В данной работе будутрассмотрены основные системы автоматизации обработки экономической информации.


ПРОГРАММНОЕОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

В качестве технической базы (технического обеспечения) рабочегоместа специалиста, обрабатывающего экономическую информацию вполне можновыбрать типовой компьютер, предлагае­мый многими продавцами компьютернойтехники, а неправильный выбор программного обеспечения может привести к большимпотерям времени, денег и тяжелым психологи­ческим последствиям.Достаточно лишь представить, как при отсутствии преемственности припереходе на новый программный продукт придется заново переучивать весьперсонал, заново ввести базу данных, созданную и накопленную втечение нескольких лет и т.д.

Главным назначением АРМ, конечно, является решение задачпрофессиональной на­правленности (задач бухучета, анализа хозяйственнойдеятельности, планирования и прогно­зирования и т.п.). Однакоперсональный компьютер непосредственно не может взаимодейст­вовать спрограммами профессионального назначения, необходима операционная система, с помощьюкоторой все остальные программы-приложения и будут работать. Компьютер и опе­рационнаясистема будут как бы являться вычислительной платформой, на которой базируют­сявсе прикладные программы.

ПРИКЛАДНОЕПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Прикладное программное обеспечение (ППП — пакетыприкладных программ) можно разделить на две группы:

1.       Базовое (общесистемное)программное обеспечение, которое практически не привязано (или слабо привязано) к решению конкретных узкопрофильных задач, к области узкой профессиональнойдеятельности пользователя, которые можно разделить, в свою очередь, натрикрупных подгруппы:

функциональные ППП;

многофункциональные и интегрированные ППП;

проблемно — ориентированные ППП общесистемногоназначения.

2.       Проблемно-ориентированныеППП профессионального назначения, которые можноразделить, в свою очередь, на две подгруппы:

типовые ППП управления, учета и анализа (например,автоматизированная система бухучета «1C: Бухгалтерия», котораябудет рассмотрена в отдельной главе); локальные (индивидуальные) ПППуправления, учета и анализа.

 Функциональные ппп

ППП первоначально разрабатывались именно как прикладныепрограммы для решения определенной группы задач — для реализации одной функцииприкладного программного обес­печения: текстовые редакторы, табличные процессоры(электронные таблицы), графические ре­дакторы, системы управления базами данныхи т.п. Конечно, сейчас эти основные функции реа­лизованы в многофункциональныхпакетах и интегрированных пакетах типа Office, однако они стоят значительно дороже и требуют значительнобольших ресурсов компьютера (хотя в полном комплеете, может быть, и не нужны), поэтому функциональные пакеты имеюточень широкое распространение. Очень часто эти программные продукты можно найтив свободном, общедос­тупномраспространении (shareware) насайте фирмы-разработчика, на BBS, на CD-ROM и т.д. Их можно бесплатноустановить на свой компьютер и проверить в работе, оценить возможности, однакопри коммерческом использовании необходимо зарегистрироваться у разработчика и заплатить ему некоторую сумму, чащевсего небольшую.

БАЗЫ ДАННЫХ

СовременныеСУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использоватьвозможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПКобусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может вменьше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программноеобеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратнымресурсам ЭВМ.

Срединаиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle,используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер».Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другойкомпанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любоеприложение способно работать со многими форматами представления данных,осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров.Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможностидругих приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графикови т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсовразрабатываемых приложений.

ПРОГРАММА «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

Программа «1С:Бухгалтерия» — универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самойраспространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты «Софт-Маркет» и др.)бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самимбухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любыеизменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальныевозможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделыучета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями,зарплату и т.д.  «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях,в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д.

В базовый комплектпоставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя ирегистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы компьютер должениметь:

-операционную систему Windows;

-процессор Intel-80386DXили выше:

-оперативную память неменее 4 Мбайт

-жесткий диск(используется около 4 Мбайт)

-накопитель на гибкихмагнитных дисках

-принтер

-дисплей

Для предотвращениявозможности незаконного тиражирования «1С: Бухгалтерия» предоставляетсяпользователям в защищенном от копирования виде (ключевая дискета, аппаратныйключ и др.)

Основные особенности «1С: Бухгалтерия»:

-ведение синтетического ианалитического учета применительно к потребностям предприятия

-возможности ведениеколичественного и многовалютного учета

-получение всейнеобходимой  отчетности и разнообразных документов по синтетическому  ианалитическому учету

-полная настраиваемость:возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройкианалитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

-возможностьавтоматической печати выходных первичных документов.

Исходными данными дляпрограммы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельностьпредприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок –десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате,счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить«видимость» проводок за год, полгода, квартал и т.д.

Документы  могутсодержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

Кроме журнала операцийпрограмма поддерживает несколько списков справочной

информации(справочников):

план счетов;

список видов объектованалитического учета;

списки объектованалитического учета (субконто);

констант и т.д.

В программе существуетрежим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерскомязыке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты посчетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованыотчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режимиспользуется для создания внутренних отчетов для анализа финансовойдеятельности организации в произвольной форме.

При самом простомиспользовании «1С: Бухгалтерии» можно ограничиться только простым ведениемсинтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получатьоборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу,обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдаватьотчеты для налоговых органов.

Полностью возможностипрограммы  «1С: Бухгалтерия» раскрываются при ведении аналитического учета. Вэтом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями ипоставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств,выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.

Кроме этого программаимеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиветекстовых документов.

Вместе с продуктом предлагается широкий переченьзаполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраиваеткакой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритмзаполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любойдокумент. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты иначисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правилотражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность,предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генераторотчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственныеотчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можноразработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов взависимости от действующего законодательства, начисления амортизации понематериальным активам, формирования учетных регистров.

Помимо описанногопродукта, существуют следующие автоматизированные системы: “АУБИ”,СуперМенеджер, ИНФО–Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин – Бухгалтерия, БОСС, БЭСТ, АККОРД.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Кроме энергии и сырья, на любом предприятиииспользуется также информация — жизненно важный продукт, необходимый для того,чтобы быть в курсе всей деятельности предприятия и руководить ею. При наличииили отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информациясуществует и циркулирует внутри предприятия, состав­ляя его информационнуюсистему (ИС). При этом автоматизация, даже частичная, внедряе­мая искусственнымпутем в естественные информационные потоки, будет эффективна толь­ко тогда,когда произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной сис­темы(АИС) в структуру предприятия.

Внедрениеавтоматизированных систем обработки экономической информации позволяетсущественно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повыситьпроизводительность труда экономических работников (не тратиться время набумажную работу), улучшить связь между разными подразделениями предприятия (общаябаза данных).


СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.   «1С: Бухгалтерия», Настольная книгапользователя М.: 1999 г.

2.   Брага В.В. «Компьютеризациябухгалтерского учета М.: Финстатинформ 1996 г.

3.   Банк В.Р., Зверев В.С.Автоматизированные информационные технологии в экономике:Учеб./АГТУ.-Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000.-260 с.

 

еще рефераты
Еще работы по экономико-математическому моделированию