Реферат: Анализ состава и состояния основных средств организации

МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МЕЖДУНАРОДНЫЙУНИВЕРСИТЕТ БИЗНЕСА И НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ/ИНСТИТУТ/

Кафедрабухгалтерского учета и аудита

Курсоваяработа

Подисциплине: Комплексный экономический анализ

Тема: Анализсостава и состояния основных средств организации

Выполнил:студент группы 1В5БУ51

Пахнин РоманВладимирович

Руководитель:Перфильев А.Б.

Ярославль, 2004

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Понятиеосновных средств и их классификация

1.1Понятие основных средств

1.2Классификация основных средств

2.Общие положения

3.Методика анализа обеспеченности организации основными средствами

3.1Анализ обеспеченности организации производственным оборудованием иэффективность его использования

4.Анализ состава и динамики состояния основных средств

5.Анализ фондоотдачи основных средств

Заключение

Списокиспользованных источников и литературы

ВВЕДЕНИЕ

Проблемыанализа финансово-хозяйственной деятельности организаций постоянно находились вцентре внимания финансовых органов, о чем свидетельствуют Письма Минфина СССРот 04.07.1969 N 175 «О методических указаниях по анализуфинансово-хозяйственной деятельности государственных промышленных предприятий,переведенных на новый порядок планирования и экономическогостимулирования» и от 02.06.1982 N 66 «О методических указаниях поанализу финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений ипредприятий промышленности», в которых от имени Правительства СССРМинфином СССР перед финансовыми органами ставилась задача повышения уровняэкономической работы по анализу финансово-хозяйственной деятельностиобъединений и предприятий с целью выявления и мобилизации внутрихозяйственныхрезервов.

Иначеговоря, до конца 1992 г., то есть до образования налоговой системы РоссийскойФедерации, работники финансовых органов были обязаны глубоко анализироватьвыполнение заданий предприятиями и организациями по следующим показателям:производство продукции в натуральном выражении, себестоимость продукции, общаясумма прибыли, осуществление платежей в государственный бюджет, выполнениеплана поставок продукции производственно-технического назначения и товаровнародного потребления по номенклатуре (ассортименту) и в сроки в соответствии сзаключенными договорами (заказами). Анализ финансово-хозяйственной деятельностиорганизаций должен способствовать выявлению возможностей повышенияэффективности использования производственными объединениями и предприятиямиматериальных, трудовых и денежных ресурсов.

Внастоящее время перед работниками финансовой системы Правительством РФпоставлены другие цели, о чем свидетельствует Постановление от 06.03.1998 N 273«Об утверждении Положения о Министерстве финансов РоссийскойФедерации», а задачей налоговых органов согласно Налоговому кодексуРоссийской Федерации (НК РФ) является осуществление контроля за своевременным иправильным начислением и перечислением налогоплательщиками платежей всоответствующие бюджеты Российской Федерации.

Однаковышеуказанное вовсе не означает, что можно пренебрегать анализомфинансово-хозяйственной деятельности организаций, который необходим всемпользователям финансовой отчетности, включая налоговые органы, для принятиярешений.

Врыночных условиях стабильность положения хозяйствующего субъекта в конкурентнойсреде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредствомповышения эффективности производства на основе экономного использования всехвидов ресурсов в целях снижения затрат.

Приэтом экономический анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактикупо развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производствапродукции (работ, услуг) и увеличению прибыли.

Вусловиях рыночной экономики экономисты, менеджеры, бухгалтеры, аудиторы должнывладеть новейшими методами экономического анализа, правильно пользоватьсяэкономической информацией при проведении анализа; более эффективно применятьинструменты анализа на практике; постигать саму методику анализафинансово-хозяйственной деятельности; правильно давать оценку финансовойустойчивости и платежной способности организации.

Собственники(учредители) организаций анализируют финансовые отчеты в целях повышениядоходности вложенного капитала, а также обеспечения стабильности работыорганизации, инвесторы и кредиторы — для исключения рисков по предоставленнымзаймам и вкладам.

Хотядля проведения тщательного анализа бывают необходимы и дополнительныепоказатели, но для большинства субъектов хозяйственной деятельности для этойцели достаточно наличия квартальной или годовой финансовой (бухгалтерской)отчетности.

Анализхозяйственной деятельности организации состоит из управленческого анализа ифинансового анализа.

Куправленческому анализу можно отнести внутрихозяйственный производственныйанализ и внутрихозяйственный финансовый анализ, которые заключаются висследовании следующих аспектов деятельности организаций:

— обоснованность и реализация бизнес-планов;

— маркетинг;

— эффективность деятельности организации;

— условия производства;

— использование производственных ресурсов;

— производство продукции;

— экономическая эффективность производства и реализации прибыли.

Кфинансовому анализу относятся внутрихозяйственный финансовый анализ и внешнийфинансовый анализ, которые заключаются в исследовании следующих аспектовдеятельности организаций:

— абсолютные показатели по прибыли;

— рентабельность производства и реализации;

— ликвидность, платежеспособность и финансовая устойчивость;

— использование собственного капитала;

— эффективность использования заемных средств.

Вышеуказанныйперечень не является исчерпывающим при проведении организацией анализафинансово-хозяйственной деятельности.

Необходимоиметь в виду, что на финансовые показатели организации оказывают влияние нетолько технические, организационные и природные условия самого процессапроизводства, но и те социальные условия производственного коллектива,финансово-экономические условия организации, так как от степени этих условийзависит степень использования производственных ресурсов, средств и предметовтруда, то есть фондоотдача, материалоемкость продукции, производительностьтруда.

1.Понятие основных средств и их классификация

1.1Понятие основных средств

Основныесредства – это материальные ценности, которые отвечают единовременно следующимусловиям:

а)используются в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуглибо для управленческих нужд организации;

б)используются в течение длительного времени, то есть срока полезногоиспользования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционногоцикла, если он превышает 12 месяцев;

в)организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г)способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Срокомполезного использования является период, в течение которого использованиеобъекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Дляотдельных групп основных средств срок полезного использования определяется,исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении),ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Косновным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины иоборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительнаятехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственныйинвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетниенасаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Всоставе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренноеулучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельныеучастки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Единицейбухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарнымобъектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями ипринадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет,предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или жеобособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собойединое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплексконструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одногоили разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общееуправление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждыйвходящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составекомплекса, а не самостоятельно.

Вслучае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разны срок полезногоиспользования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарныйобъект.

Объектосновных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций,отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле вобщей собственности.

1.2Классификация основных средств

Впостановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектахосновных средств определенное значение имеет их классификация по различнымпризнакам.

Классификацияиспользуется в целях обеспечения единообразия группировки основных средств вучете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевойпринадлежности и организационно-правовой формы.

Группировкаосновных средств по их видам установлена общероссийским классификаторомосновных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26декабря 1994 г. № 359.

Всоответствии с классификатором основные фонды состоят из материальных инематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском учете принятообозначать как основные средства и нематериальные активы и учитывать раздельно.

Объектомклассификации основных фондов (основных средств) является объект со всемиприспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленныйпредмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов,представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определеннойработы.

Группировкиобъектов в ОКОФ образованы в основном по признакам назначения, связанным свидами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов, ипроизводимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами.

Каждыйобъект наделен детализированным кодом, состоящим из обозначения раздела,подраздела, класса, подкласса и вида.

Всоответствии с Типовой классификацией основные фонды в зависимости от ихосновного назначения и характера выполняемых функций подразделяются наследующие подразделы: «Здания (кроме жилых)»; «Сооружения»; «Жилища»; «Машины иоборудование»; «Средства транспортные»; «Инвентарь производственный ихозяйственный»; «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка иубоя)»; «Насаждения многолетние»; «Капитальные затраты по улучшению земель (безсооружений)»; «Прочие основные средства».

Кподразделу «Здания (кроме жилых)» относятся здания, представляющие собойархитектурно-строительные объекты, назначением которых является созданиеусловий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда,социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

Объектомклассификации данного подраздела является каждое отдельно стоящее здание. Еслиздания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое представляет собойсамостоятельное конструктивное целое, их считают отдельными объектами.

Наружныепристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельностоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи,ограждения, заборы, колодцы и др.) являются самостоятельными объектами.

Помещения,встроенные в здания и предназначенные для магазинов, столовых, парикмахерских,ателье, пунктов проката предметов культурно-бытового назначения ихозяйственного обихода, детских садов, яслей, отделений связи, банков и другихорганизации, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят всостав основного здания.

Всостав здания входят коммуникации внутри здания, необходимые для ихэксплуатации, а именно:

·  системаотопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находитсяв самом здании);

·  внутренняясеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняясеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой;внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройстваобщесанитарного назначения; подъемники и лифты;

Встроенныекотельные установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование, попринадлежности также относятся к зданиям. Основные фонды отдельно стоящихкотельных относят к соответствующим разделам: «Здания (кроме жилых)»; «Машины иоборудование» и другим.

Водо-,газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации включают всостав зданий, начиная от водного вентиля или тройника у зданий или отближайшего смотрового колодца в зависимости от места присоединения подводящеготрубопровода.

Проводкуэлектрического освещения и внутренние телефонные и канализационные сетивключают в состав зданий, начиная от вводного ящика или кабельных концевых муфт(включая ящик и муфты), или проходных втулок (включая сами втулки).

Фундаментыпод всякого рода объектами, не являющимися строениями – котлами, генераторами,машинами, аппаратами и прочими объектами, расположенными внутри здания, -невходят в состав здания, кроме фундаментов крупногабаритного оборудования.

Фундаментыэтих объектов входят в состав тех объектов, в которых они используются;фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные одновременно состроительством здания, входят в здание. Они, как и ряд другихспециализированных инженерно-строительных сооружений, являются неотъемлемымисоставными частями самих зданий.

Вэтой связи в наименовании группировок ряда специализированных зданий,предназначенных для осуществления конкретных видов деятельности, введенословосочетание «специализированные здания».

Кподразделу «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, назначениемкоторых является создание условий, необходимых для осуществления процессапроизводства путем выделения тех или иных технических функций, не связанных сизменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственныхдействий.

Объектом,выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всемиустройствами, составляющими с ним единое целое.

Например,нефтяная скважина включает в себя вышку и обсадные трубы; а автомобильнаядорога в установленных границах включает в себя земляное полотно с укреплением,верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и т.п.), другие, относящиесяк дороге сооружения – ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длинной неболее 10 метров, ров.

Ксооружениям также относятся: законченные функциональные сооружения для передачиэнергии и информации, такие как линии электропередачи, теплоцентрали,трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи,специализированные сооружения систем связи, а также ряд аналогичных объектов совсеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

Кподразделу «Жилища» относятся здания, предназначенные для невременногопроживания.

Подразделвключает в себя также передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания(помещения), используемые для жилья, а также исторические памятники,идентифицируемые в основном как жилые дома.

Передвижныедомики производственного назначения (мастерские, котельные, кухни, АТС ипрочие) и непроизводственного назначения (жилые, бытовые, административные ипрочие) относятся к зданиям. Установленное в них оборудование относитсясоответственно к машинам и оборудованию или к другим разделам основных средств.

Кподразделу «Машины и оборудование» относятся устройства, преобразующие энергию,материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначениямашины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие иинформационные.

Кэнергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятсямашины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию имашины-двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию ветра, воды,тепловую, электрическую и т.д.) в механическую.

Объектомклассификации энергетического оборудования является каждая отдельная машина(если она не является частью другого объекта), включая входящие в ее составприспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент.

Крабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты, аппараты и прочиевиды оборудования, предназначенные для механического, термического ихимического воздействия на объект труда (обрабатываемый предмет), который можетнаходиться в твердом, жидком или газообразном состоянии с целью изменения егоформы, свойств, состояния или положения.

Такимобразом, к рабочим машинам и оборудованию относятся все виды техническогооборудования, включая автоматические машины и оборудование для производствапромышленной продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное,строительное, торговое, складское, водоснабжения и канализации,санитарно-гигиеническое и другие виды машин и оборудования, кромеэнергетического и информационного.

Объектомклассификации рабочих машин и оборудования является каждая отдельная машина,агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности,приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение ифундамент.

Информационноеоборудование предназначено для преобразования и хранения информации.

Кнему отнесены оборудование систем связи, средства измерения и управления,средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального иакустического отображения информации, средства хранения информации,театрально-сценическое оборудование.

Кподразделу «Средства транспортные» относятся средства передвижения,предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный подвижнойсостав (локомотивы, вагоны и др.); подвижной состав водного транспорта (судавсех транспортных типов, суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы,буксиры, суда лоцманские и пр.); подвижной состав автомобильного транспорта(грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы и полуприцепы);подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космическиелетательные аппараты); подвижной состав городского транспорта (вагоныметрополитена, трамваи); средства напольного производственного транспорта, атакже транспортные средства со специализированными кузовами, назначениемкоторых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны,муковозы).

Автомобилии прицепы, автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожныеспециализированные и переоборудованные, основным назначением которых являетсявыполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозкагрузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторныеустановки, передвижные мастерские, передвижные столовые, магазины и т.п.) считаютсяпередвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортнымисредствами и учитываются как здания по аналогии с соответствующимистационарными предприятиями.

Всоставе подраздела «Средства транспортные» объектом классификации являетсякаждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

Кподразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный» относятся:

·  производственныйинвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют впроизводственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни ксооружениям.

Этоемкости для хранения жидкостей (чаны, бочки и т.п.), устройства и тара длясыпучих и тарно-сыпучих материалов, не относящихся к сооружениям и устройствам,и мебель, служащая для облегчения производственных операции (рабочие столы,прилавки, кроме прилавков-холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы истеллажи и т.п.);

·  хозяйственныйинвентарь, то есть предметы конторского и хозяйственного назначения,непосредственно не используемые в производственном процессе, предметыпротивопожарного назначения (кроме насосов и механических пожарных лестниц,относящихся к разделу «Машины и оборудование»), спортивный инвентарь.

Объектомклассификации подраздела «Инвентарь производственный и хозяйственный» могутбыть только предметы, имеющие самостоятельное значение и не являющиеся частьюкакого-либо другого объекта.

Кподразделу «Скот рабочий, продуктивный, племенной (кроме молодняка и скота дляубоя)» относятся лошади, коровы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные(включая транспортных лошадей), коровы, овцы, а также другие животные, которыенеоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких какмолоко, шерсть и другие; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие),быки-производители, коровы, хряки-производители и рабочий племенной скот.

Объектомклассификации данного раздела является каждое взрослое животное, кроме скотадля убоя.

Кподразделу «Насаждения многолетние» относятся все виды искусственных многолетнихнасаждений независимо от их возраста, включая:

·  плодово-ягодныенасаждения всех видов (деревья и кустарники);

·  озеленительныеи декоративные насаждения на улицах, площадях, в садах, парках, скверах, натерритории предприятий, во дворах жилых домов;

·  живыеизгороди, снего- и полезащитные полосы, насаждения, предназначенные дляукрепления песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.;

·  искусственныенасаждения ботанических садов, других научно-исследовательских учреждений иучебных заведений для научно-исследовательских целей.

Объектомклассификации данного подраздела являются зеленые насаждения каждого парка,сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия и т.п; зеленыенасаждения вдоль улицы, дороги (в границах закрепленного участка), включаяиндивидуальные ограждения каждого, насаждения каждого участка (района)полезащитных полос.

Кподразделу «Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)» относятсязатраты, не связанные с возведением сооружений (планировка земельных участков,расчистка зарослей, очистка водоемов и т.п.)

Кподразделу «Прочие основные средства» относятся независимо от стоимостибиблиотечные фонды, музейные ценности (кроме экспонатов, являющихся предметомискусства, старины и быта), белье, постельные принадлежности, учитываемые всоставе основных фондов бюджетных организаций и учреждений. В эту группувключаются также капитальные затраты и арендованные основные средства,учитываемые на балансе арендатора.

Поназначению основные средства подразделяются на производственные инепроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной исоциально-культурной сферы).

Кпроизводственным основным средствам относятся здания и сооруженияпроизводственного назначения, передаточные устройства, станки, машины,оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники,инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственноучаствуют в осуществлении производственной деятельности по извлечению прибыли.Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах,службах) подразделениях предприятий и закреплены за ними.

Всоставе производственных основных средств выделяют их активную часть,непосредственно участвующую в производственной деятельности: машины,оборудование, транспортные средства, участие которых в производственномпроцессе может быть измерено количеством часов работы, объемом работ; ипассивную часть, создающую условия, необходимые для осуществления этойдеятельности: здания, сооружения, участие которых в производственнойдеятельности невозможно измерить в каких-либо показателях.

Непроизводственные– это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживаниячленов трудового коллектива предприятия. К ним относятся числящиеся на балансепредприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские,прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха,столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

Вто же время ни в одном нормативном документе не содержится конкретногоразделения объектов основных средств на объекты производственного инепроизводственного назначения, так как один и тот же объект для разныхпредприятий может быть отнесен как к одной группе, так и к другой.

Например,медицинское оборудование для металлургической компании выполняетнепроизводственные функции в отличие от коммерческого медицинского учреждения.

Попринадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащиеорганизации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без прававыкупа); находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении иполученные в аренду без права выкупа.

Бухгалтерскийучет основных средств зависит от того, кому принадлежит право собственности наобъект. Организация учитывает на балансе основные средства, находящиеся в еесобственности, полученные на праве хозяйственного владения и оперативногоуправления.

Всоответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации владеет, пользуется ираспоряжается имуществом, полученным в хозяйственное ведение, оперативноеуправление.

Арендованныесредства получаются от других организаций во временное пользование за плату.

Постепени использования основные средства подразделяются на находящиеся в: эксплуатации;запасе(резерве); стадии достройки; дооборудования; реконструкции и частичнойликвидации; на консервации. Различают действующие основные средства(находящиеся в эксплуатации) и бездействующие основные средства, к которымотносятся остальные вышеуказанные группы.

Косновным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансеорганизации, действующие основные средства, в том числе временно неиспользуемые, сданные в аренду по договору аренды.

Косновным средствам в запасе(резерве) относятся оборудование и транспортныесредства, приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, новременно выбывшие из эксплуатации.

Наконсервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся вопределенном комплексе, объекты, имеющие законченный цикл производства, на срокболее трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервациюосуществляется по решению руководителя предприятия.

Типоваяклассификация основных фондов предусматривает группировку (распределение) всехосновных фондов по соответствующим отраслям народного хозяйства и видамдеятельности, приведенным ниже:

Основныефонды отраслей, производящих товары:

·  промышленность;

·  сельскоехозяйство (кроме скота);

·  лесноехозяйство;

·  строительство;

·  прочиевиды деятельности сферы производства товаров.

Основныефонды отраслей, оказывающих услуги:

·  обслуживаниесельского хозяйства;

·  транспорт;

·  связь;

·  торговляи общественное питание;

·  оптоваяторговля продукцией производственно-технического назначения;

·  заготовки;

·  жилищноехозяйство;

·  коммунальноехозяйство;

·  непроизводственныевиды бытового обслуживания населения;

·  здравоохранение;

·  образование;

·  культура;

·  наука;

·  финансы;

·  управление;

·  общественныеорганизации;

·  прочиеотрасли, оказывающие услуги.

Всоответствии с приведенной группировкой основные фонды относятся к тем отраслямнародного хозяйства и видам деятельности, к которым отнесена выработанная сучастием основных фондов продукция или оказанные услуги.

Внутрикаждой отрасли народного хозяйства основные фонды подразделяются на группы,подгруппы и виды.

2.Общие положения

Приосуществлении анализа использования факторов производства и результатовдеятельности организации необходимо первоначально изучить состояние ииспользование находящихся у организации производственных средств, так какименно от них в первую очередь зависит повышение эффективности производства.

Прианализе состояния и эффективного использования основных средств необходимоответить на следующие вопросы:

1)какова обеспеченность организации и ее структурных подразделений необходимымидля производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности вних фактическое наличие основных средств;

2)какова динамика роста основных средств и отдельно их активной части;

3)какова степень использования основных средств;

4)какое влияние оказывает использование основных средств на объем выпускаемойпродукции и другие экономические показатели работы организации;

5)имеются ли резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции,так и за счет улучшения использования основных средств?

Источникамиданных для анализа состояния и использования основных средств являютсяследующие формы:

N1 «Бухгалтерский баланс»;

N2 «Отчет о прибылях и убытках»;

N5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Вслучае необходимости и для более качественного анализа организациями могут бытьиспользованы формы статистической отчетности.

Этоформы составляемой и представляемой организациями бухгалтерской отчетности наоснове Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетностьорганизации» ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999N 43н.

Согласноп.5 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчетао прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, чтосоответствует Указаниям об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденнымПриказом Минфина России от 13.01.2000 N 4н:

формаN 1-П «Отчет предприятия по продукции»;

формаN 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальныхактивов»;

формаN 11-Ф «Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всехотраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)»;

формаБМ «Бланк производственной мощности»;

формаN 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося наскладах, в капитальном строительстве»;

формаN МО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования»;

формаN 1 — переоценка;

формаN 2-КС «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондови использовании капитальных вложений» и др.

Вышеуказанныестатистические формы представляются органам статистики в соответствии суказаниями Госкомстата России.

Рассмотримболее детально осуществление анализа использования основных средств.

3.Методика анализа обеспеченности организации основными средствами

Анализобеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствамислужит для изучения потребности организации в основных средствах для полнойвыработки продукции, выявления фактического наличия основных средств,определения состояния основных средств и оценки их использования.

Какизвестно, основные средства подразделяются на производственные (отражаются постр. 371 ф. N 5) и непроизводственные (отражаются по стр. 372 ф. N 5), активные(машины и оборудование, транспортные средства, участвующие в процессепроизводства и реализации продукции).

Подосновными средствами подразумевается имущество, которое единовременно должноотвечать следующим требованиям:

— использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуглибо для управленческих нужд организации;

— использование в течение длительного времени, то есть срока полезногоиспользования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционногоцикла, если он превышает 12 месяцев;

— организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

— способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Косновным средствам, как это определено в п.5 Положения по бухгалтерскому учету«Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом МинфинаРоссии от 30.03.2001 N 26н (с изменениями и дополнениями), относятся:

— здания;

— сооружения;

— рабочие и силовые машины и оборудование;

— регулирующие приборы и устройства;

— вычислительная техника;

— транспортные средства;

— инструмент;

— производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

— рабочий, продуктивный и племенной скот;

— многолетние насаждения;

— внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Всоставе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренноеулучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельныеучастки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Единицейбухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которымпризнается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельныйконструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенныхсамостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененныхпредметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполненияопределенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один илинесколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособленияи принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, врезультате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функциитолько в составе комплекса, а не самостоятельно.

Пообъектныйучет основных средств в соответствии с п.9 Методических указаний побухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от20.07.1998 N 33н (с изменениями и дополнениями), ведется бухгалтерской службойна инвентарных карточках учета основных средств (форма N ОС-6), утвержденныхПостановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утвержденииунифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и егооплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».Инвентарные карточки открываются на каждый инвентарный объект.

Постепени использования основные средства могут быть:

— в эксплуатации;

— в запасе (резерве);

— в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

— на консервации.

Взависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

— на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности(в том числе сданные в аренду);

— на объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлениии хозяйственном ведении;

— на объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Согласноп.32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности должна раскрываться с учетомсущественности, как минимум, следующая информация:

— о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группамосновных средств на начало и конец отчетного года;

— о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам(поступление, выбытие и т.п.);

— о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам,предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

— об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты кбухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичнаяликвидация и переоценка объектов);

— о принятых организацией сроках полезного использования объектов основныхсредств (по основным группам);

— об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

— об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

— о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектовосновных средств;

— об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых,находящихся в процессе государственной регистрации.

Дляанализа приведем некоторые данные по основным средствам (см. табл. 1).

Таблица1

Наличие основных средств на 01.01.2001(тыс. руб.) Поступило в 2001 г. (тыс. руб.) Выбыло в 2001 г. (тыс. руб.)

на 01.01.2002

(тыс. руб.)

Всего в том числе новые всего в том числе ликвидиро-ванные 1. Основные средства (всего) 4500 700 700 500 200 4700 в том числе: производственные 3450 550 550 250 250 3750 непроизводственные 1050 150 150 250 250 950 2. Активная часть основных средств 2150 350 350 150 150 2350 3. Переведено основных средств на консервацию 300 - - - 300 -

Изданных, приведенных в табл. 1, можно сделать вывод, что в организации произошлоувеличение основных средств на 200 тыс. руб., или на 4,4%, в том числепроизводственные основные средства были увеличены на 300 тыс. руб., или на8,7%. Кроме того, произошло увеличение активной части основных средств на 200тыс. руб., или на 9,3%.

Инаоборот, произошло уменьшение непроизводственных фондов на 100 тыс. руб., илина 9,5%. Следует иметь в виду, что уменьшение непроизводственных фондов невсегда является благом, так как может произойти уменьшение количества икачества услуг социального характера, оказываемых как работникам организации,так и другим лицам.

Вцелях более качественного анализа целесообразно рассмотреть влияние факторовпроизводства, связанных с приобретением и использованием основных средств ввиде рабочих машин, на изготовление продукции (см. табл. 2).

Таблица2

Показатели План Факт Изменения 1. Количество рабочих машин (шт.) 30 35 +5 2. Продолжительность работы рабочей машины (час) 200 188 -12 3. Производительность одной рабочей машины в час (шт.) 20 25 +5 4. Изготовление продукции за месяц (шт.) 120 000 164 500 +44 500

Вышеприведенныеданные позволяют выявить изменение объема выпуска продукции за месяц,составившее 44 500 шт. (164 500 шт. — 120 000 шт.).

Дляопределения влияния факторов производства, связанных с приобретением ииспользованием основных средств в виде рабочих машин, на объем выпускапродукции за месяц необходимо произвести расчеты следующего характера:

1)определить, какое количество продукции по плану предполагалось произвести врезультате приобретения по плану рабочих машин:

30шт. х 200 час. х 20 шт. = 120 000 шт.;

2)при условии приобретения 35 рабочих машин установить, какое количествопродукции могло быть изготовлено:

35шт. х 200 час. х 20 шт. = 140 000 шт.;

3)определить количество продукции с учетом фактического количества рабочих машин,фактической продолжительности работы машин, но с учетом запланированнойпроизводительности:

35шт. х 188 час. х 20 шт. = 131 600 шт.;

4)определить фактическое количество изготовленной продукции:

35шт. х 188 час. х 25 шт. = 164 500 шт.

Анализвлияния факторов производства, связанных с приобретением и использованиемосновных средств в виде рабочих машин, на объем выпуска продукции показывает:

— увеличение количества рабочих машин на 5 шт. привело к увеличению объема изготовленияпродукции на 20 000 шт. (140 000 шт. — 120 000 шт.);

— снижение продолжительности работы рабочей машины на 12 час. привело к снижениюколичества изготовленной продукции на 8400 шт. (131 600 шт. — 140 000 шт.);

— повышение производительности одной рабочей машины на 5 шт. способствовалоувеличению объема производства продукции на 32 900 шт. (164 500 шт. — 131 600шт.).

Исходяиз вышеприведенных данных общее отклонение фактических показателей от плановыхсоставило 44 500 шт. (20 000 шт. — 8400 шт. + 32 900 шт.).

Еслибы организация использовала все запланированные рабочие машины и не допускалавнутрисменных простоев, то было бы изготовлено продукции больше не на 44 500шт., а на 52 900 шт. (44 500 шт. + 8400 шт.).

Повышениеудельного веса активной части основных средств способствует техническойоснащенности организации, увеличению возможности получения дополнительныхдоходов, но оно не должно приводить к уменьшению пассивной части основныхсредств, а вследствие этого к ухудшению нормальных условий труда и снижению егопроизводительности, тем более что в соответствии со ст.212 Трудового кодексаРоссийской Федерации (ТК РФ) работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое илечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охранытруда.

Длякачественного анализа обеспеченности организации основными средствамицелесообразно проанализировать саму структуру основных производственных фондовна начало и конец отчетного года с определением абсолютного отклонения ивыявить по удельному весу конкретные причины изменения состава вышеуказанныхосновных средств. Для этой цели можно использовать регистры синтетического,аналитического и оперативно-технического учета. При этом анализу подлежат всеисточники поступления основных средств: ввод в эксплуатацию новых объектовосновных средств; приобретение бывших в эксплуатации основных средств;безвозмездное получение основных средств; аренда основных средств; переоценкаосновных средств; выявленные при инвентаризации основные средства. Стоимостьосновных средств уменьшается в результате их выбытия вследствие морального ифизического износа, продажи, безвозмездной передачи другим организациям,уценки, передачи в долгосрочную аренду, чрезвычайных ситуаций.

3.1Анализ обеспеченности организации производственным оборудованием иэффективность его использования

Преждечем перейти к анализу эффективности использования основных фондов — фондоотдачи, рассмотрим анализ обеспеченности организации оборудованием иполноты его использования.

Всеоборудование организации подразделяется:

— на наличное.

Кналичному оборудованию относится все имеющееся оборудование, независимо отместа его нахождения (на производственном участке или на складе) и егосостояния;

— на установленное.

Принятиеобъектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основанииутвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачиосновных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект,и иных документов, в частности подтверждающих собственность основных средств вустановленных законодательством случаях.

Общимактом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятиек бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемыхбухгалтерской службой к учету одновременно.

Оборудование,не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящиестанки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.п.), а такжеоборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, принимается кбухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта о приемкеоборудования (ф. N ОС-14);

— на действующее.

Кдействующему оборудованию относится все фактически работающее оборудование вотчетном периоде (независимо от того, как его используют).

Дляоценки использования имеющегося в наличии оборудования производится егосопоставление с установленным оборудованием, а затем с работающим, так как напрактике не все имеющееся оборудование может быть установлено, а всеустановленное — эксплуатироваться. В связи с этим коэффициенты использованияналичного и установленного оборудования определяются следующим образом:

— коэффициент использования наличного оборудования — как частное от деленияколичества действующего оборудования на количество наличного оборудования;

— коэффициент использования установленного оборудования — путем деленияколичества действующего оборудования на количество установленного оборудования.

Основнойзадачей эффективного использования оборудования является сведение к минимумуколичества не установленного, находящегося в бездействии оборудования, так какввод в действие новых более современных машин повышает темпы наращиванияпроизводственных мощностей, а также способствует улучшению использованиясредств производства.

Приведемвозможный анализ обеспеченности организации оборудованием и его использования(см. табл. 5).

Таблица5

Показатели По плану Фактически Отклонение от плана 1. Общее количество наличного оборудования (ед.) 1700 1700 - 2. Количество установленного оборудования (ед.) 1650 1660 +10 3. Количество действующего оборудования (ед.) 1650 1660 +10 4. Из общего количества неустановленное оборудование (ед.) 50 40 -10 5. Коэффициент использования наличного оборудования по действующему 0,971 0,976 +0,005 6. Коэффициент использования установленного оборудования по действующему 1 1 -

Вышеприведенныеданные показывают, что количество оборудования, не введенного в эксплуатацию,уменьшилось в организации с 50 до 40 единиц.

Однакоу организации имеется потенциальный резерв роста производства продукции за счетувеличения количества действующего оборудования. Этот потенциальный резерв,который является не чем иным, как потенциальным резервом роста продукции засчет увеличения количества действующего оборудования, выявлен путем умноженияразности между количеством наличного и установленного оборудования на плановуюсреднегодовую выработку продукции на единицу оборудования.

Напрактике повышение эффективности использования работающего (действующего)оборудования обеспечивается двумя путями:

— экстенсивным, показателями которого являются количество единиц оборудования,структура оборудования, коэффициент сменности, отработанное время встанко-часах;

— интенсивным, то есть по мощности, показателями которого являются выпуск продукциина один машино-час, выпуск продукции на один рубль (показательпроизводительности).

4.Анализ состава и динамики состояния основных средств

Физическийизнос основных средств — это неизбежный процесс, но он может быть уменьшенвследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего,среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам пообслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средствотносятся работы по их систематическому и своевременному предохранению отпреждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

Прианализе качественного состояния основных средств проверяется обеспечениевыполнения системы планово-предупредительного ремонта, разработанной иутвержденной в организации с учетом технических характеристик основных средств,условий их эксплуатации и других причин.

Уровеньфизического износа основных средств определяется через коэффициент износа (КИ)по формуле:

                      Сумма амортизации

КИ = -------------------------------------------------------------.

          Первоначальная стоимость основных средств

Споказателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основныхсредств — коэффициент годности основных средств (Кг), который определяется поформуле:

               Остаточная стоимость основных средств

Кг = -----------------------------------------------------------------------.

                  Первоначальная стоимость основныхсредств

Рассмотримна примере определение вышеуказанных коэффициентов по основным видам основныхсредств.

Пример1.

Основные средства

Первоначальная

стоимость на 01.01.2001(тыс. руб.)

Сумма амортизацион-ных

отчислений на 01.01.2001 (тыс. руб.)

Коэффициент износа, % Первоначальная стоимость на 01.01.2002(тыс. руб.) Сумма амортизационных отчислений на 01.01.2002 (тыс. руб.) Коэффициент износа, % 1. Здания 4000 1000 25 4400 1220 27,7 2. Сооружения 1500 450 30 1650 570 34,5 3. Машины и оборудование 3500 1050 30 3850 1505 39,1 4. Транспортные средства 850 250 29,4 935 420 44,9 5. Производственный и хозяйственный инвентарь 700 350 50 770 490 63,6

Изданных примера 1 видно, что с каждым годом коэффициент износа повышается, а этозначит: чем он выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышаетсяфизический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние накоэффициент годности.

Пример2.

Основные средства Первоначальная стоимость на 01.01.2001(тыс. руб.) Остаточная стоимость на 01.01.2001(тыс. руб.) Коэффиц-т годности на 01.01.2001,% Первоначальная стоимость на 01.01.2002(тыс. руб.) Остаточная стоимость на 01.01.2002(тыс. руб.) Коэффиц-т годности на 01.01.2002,% 1. Здания 4 000 3 000 75 4 400 3 180 72,3 2. Сооружения 1 500 1 050 70 1 650 1 080 65,5 3. Машины и оборудование 3 500 2 450 70 3 850 2 345 60,9 4. Транспортные средства 850 600 70,6 935 515 55,1 5. Производственный и хозяйственный инвентарь 700 350 50 770 280 36,4 Итого 10 550 7 450 70,6 11 605 7 400 63,8

Возрастание коэффициента износа и снижениепоказателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами:

— использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета;

— приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций свысоким уровнем износа;

— заниженные темпы обновления основных средств;

— невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкциии модернизации.

Немаловажноезначение имеет анализ возрастного состава оборудования на основеамортизационных групп (см. табл. 3).

Таблица3

Возрастные группы (амортизационные

группы)

Количество единиц по видам оборудования 1 2 3 4 5 6 Прочие Всего Уд. вес,% 1. До 2 лет 120 35 25 10 20 15 2 227 7,2 2. До 3 лет 140 30 60 12 16 20 3 281 8,9 3. До 5 лет 230 43 35 2 10 20 1 341 10,8 4. До 7 лет 100 25 10 10 5 - 7 157 5,0 5. До 10 лет 140 16 16 12 5 - 5 194 6,1 6. До 15 лет 300 35 100 22 - - 15 472 14,9 7. До 20 лет 400 125 50 20 - - 20 615 19,4 8. До 25 лет 360 26 100 10 - - 15 511 16,1 9. До 30 лет 130 25 50 12 - - 20 237 7,5 10. Свыше 30 лет 50 35 20 10 - - 15 130 4,1 Всего 1970 395 466 120 56 55 103 3165 100 Удельный вес в % 62,2 12,5 14,7 3,8 1,8 1,7 3,3 100

Показателитабл. 3 позволяют сделать следующие выводы:

— оборудование со сроком использования до 5 лет составляет 26,9% от общегоколичества;

— использования со сроком до 15 лет оборудование составляет 52,9% от общегоколичества;

— оборудование со сроком использования свыше 20 лет составляет 27,7% от общегоколичества.

Хотякоэффициент износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленнойамортизации за весь срок использования основных средств в организации кпервоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент неотражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он можетуточняться в случае реализации основных средств.

Аналогичноепроисходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаевдавать точную оценку текущей стоимости основных средств, что являетсярезультатом влияния следующих факторов:

— метод начисления амортизации в организации;

— проведение переоценки основных средств;

— консервация и восстановление основных средств.

Коэффициентобновления (Коб) и коэффициент автоматизации основных средств (Кавт) отражаютуровень их технического оснащения. Расчет этих коэффициентов осуществляется последующим формулам:

               Стоимость поступивших основныхсредств

Коб = ----------------------------------------------------------------------;

               Стоимость обновления средств на конецгода

              Стоимость автоматизированных основныхсредств

Кавт = -----------------------------------------------------------------------.

             Общая стоимость машин и оборудования

Обычнокоэффициент обновления рассчитывается по всем основным средствам и отдельно поих активной части за определенные периоды. Сравнение полученных показателейпозволяет выяснить, по какой части основных средств произошло обновление.Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициентобновления основных средств по активной части превышает коэффициент обновленияпо всем основным средствам, то есть в этом случае повышаются выпуск и качествопроизводимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи основных средств.При этом обновление основных средств происходит не только в результате вновьприобретаемых основных средств, но и в результате модернизации имеющихся ворганизации основных средств.

Есликоэффициент обновления характеризует интенсивность обновления основных средств,то коэффициент выбытия — степень интенсивности выбытия основных средств изпроизводства. Повышенный коэффициент выбытия по активной части оказываетотрицательное влияние на показатель фондоотдачи.

Представимпримерный анализ степени обновления, выбытия, прироста и изношенности основныхсредств (см. табл. 4).

Таблица4

Показатели на 01.01.2001 на 01.01.2002 Изменения 1. Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств (тыс. руб.) 10 550 11 605 +1 055 2. В том числе производственных 5 050 5 555 +505 3. Из них: машины и оборудование 3 500 3 850 +350 4. Ввод в действие основных средств (тыс. руб.) 550 +550 5. В том числе производственных 350 +350 6. Из них: машины и оборудование 250 +250 7. Выбыло в отчетном году основных средств 200 +250 8. В том числе производственных 180 +180 9. Из них: машины и оборудование 150 +150 10. Амортизация основных средств 3 100 4 205 +1 105 11. В том числе производственных 1 650 2 415 +765 12. Из них: машины и оборудование 1 050 1 505 +455 13. Коэффициент обновления основных средств, % 4,74 +4,74 14. В том числе производственных 6,30 +6,30 15. Из них: машины и оборудование 6,49 +6,49 16. Коэффициент выбытия основных средств на начало года, % 1,90 +1,90 17. В том числе производственных 3,56 +3,56 18. Из них: машины и оборудование 4,29 +4,29 19. Коэффициент компенсации выбытия основных средств 2,49 +2,49 20. В том числе производственных 1,77 +1,77 21. Из них: машины и оборудование 1,51 +1,51 22. Коэффициент износа основных средств, % 29,4 36,2 +6,8 23. В том числе производственных 32,7 43,5 +10,8 24. Из них: машины и оборудование 30,0 39,1 +9,1

Извышеприведенных расчетов можно сделать следующие выводы:

— обновление основных средств произошло в целом на 4,74%, а по производственным — на 6,30%. Наиболее высокий уровень обновления по активной части основныхсредств — 6,49%;

— выбытие основных средств произошло в целом на 1,90%, но более часто выбывалимашины и оборудование — 4,29%;

— степень изношенности основных производственных фондов выше степени изношенностивсех основных средств на 7,3% (43,5% — 36,2%).

5.Анализ фондоотдачи основных средств

Преждечем начать анализ фондоотдачи основных средств, представим таблицу расчетавлияния основных факторов на уровень динамики основных фондов (см. табл. 6).

Таблица6

Показатели 2000 г. 2001 г. % 1. Объем выпуска продукции (тыс. руб.) 17 000 19 000 111,8 2. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов (тыс. руб.) 5 050 5 555 110,0 3. Среднегодовая стоимость рабочих машин и оборудования (тыс. руб.) 3 500 3 850 110,0 4. Среднегодовая стоимость установленных машин и оборудования (тыс. руб.) 3 150 3 500 111,1 5. Среднегодовая стоимость действующего оборудования (тыс. руб.) 3 100 3 450 111,3 6. Количество действующего оборудования (ед.) 1 500 1 600 106,7 7. Количество отработанных станко-смен 500 550 110,0 8. Количество рабочих дней 750 753 100,4 9. Количество отработанных машино-часов (тыс.) 3 750 3 840 102,4 10. Коэффициент наличия машин и оборудования (п.3: п.2) 0,6931 0,6931 100,0 11. Коэффициент установленного оборудования (п.4: п.3) 0,90 0,91 101,1 12. Коэффициент действующего оборудования (п.5: п.4) 0,984 0,986 100,2 13. Среднегодовая стоимость единицы оборудования (руб.) (п.5: п.6) 2 067 2 156 104,3 14. Продолжительность смены (час.) (п.9: п.7) 7,5 7,0 107,1 15. Производительность оборудования (руб.) (п.1: п.9) 4 533 4 948 109,15 16. Фондоотдача (руб.) (п.1: п.2) 3,366 3,420 101,60

Однимиз показателей фондоотдачи основных средств является фондоотдача, определяемаяисходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основныхсредств. Показатель фондоемкости основных средств является, по своей сути,обратным показателю фондоотдачи, но эти вместе взятые показатели выступают какобобщающие и характеризуют использование основных средств.

Величинафондоотдачи (Фо) находится в прямой зависимости от следующих показателей:

— объема выпуска и реализации продукции;

— удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных средств;

— коэффициента использования машин и оборудования;

— производительности труда;

— производительности оборудования;

— сокращения простоев оборудования;

— загрузки оборудования;

— технического совершенствования машин и оборудования;

— изменения структуры основных средств;

— степени использования основных средств.

Влияниеизменения структуры основных средств на величину фондоотдачи можно выявить,если, например, сделать следующий расчет:

             Активная часть основных средств       Объемпродукции

Фо = — x ----------------------------.

                      Среднегодовая стоимость               Активная часть

                       основных средств                           основныхсредств

Влияниеэкстенсивных и интенсивных факторов на использование основных средствопределяется по следующей формуле расчета:

           Стоимость установленных

          и действующих                            Активнаячасть машин и

        основных средств                                  оборудования

Фо = — х     -------------------------------------------

         Среднегодовая стоимость        Активнаячасть основных

           основных средств                      средств

         Количество отработанных Продолжительность

            станко-смен рабочего периода в днях

x — x----------------------- x

Количество x Продолжительность Средняя стоимость

единиц периода в днях единицы

действующего оборудования

оборудования

Количество отработанных станко-часов Объем продукции

x — x------------------------.

Количество отработанных станко-смен Количествоотработанных

станко-часов

Вышеприведеннаяформула расчета фондоотдачи позволяет определить, какое влияние на показательфондоотдачи оказывают следующие факторы:

— активная часть основных средств исходя из общей стоимости основных средств;

— доля машин и оборудования в общей стоимости активной части машин иоборудования;

— коэффициент сменности оборудования;

— стоимость единицы оборудования;

— продолжительность станко-смены;

— выработка продукции за один станко-час работы оборудования;

— продолжительность периода проводимого анализа, исчисленного в днях.

Расчетэффективности использования основных средств можно произвести и с учетомизменения уровня специализации организации, коэффициента использованиясреднегодовой мощности, доли активной части основных средств в общей ихстоимости, фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной помощности. Формула расчета фондоотдачи имеет в этом случае следующий вид:

Объем продукции Основная продукция

Фо = — x------------------------------ x

Основания продукция Среднегодовая производственная

мощность

Среднегодовая Активная часть

производственная мощность основных средств

x — x-------------------------.

Активная часть основных Основные производственные

средств средства

Прирасчете показателя фондоотдачи основных средств учитываются не толькособственные основные средства организации, но и арендованные и другие основныесредства, участвующие в выпуске продукции. Считается, что наибольшаяэффективность использования основных средств достигается в случае, если приростобъема выпускаемой и реализуемой продукции выше показателя относительногоприроста стоимости основных средств за период проводимого анализа.

Ростфондоотдачи основных средств способствует относительной их экономии иувеличению объема выпуска продукции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Качественныйанализ состояния основных фондов и их использования дает возможность оценитьэффективность применения активной и пассивной частей средств труда и на ихоснове произвести расчет резервов увеличения выпуска продукции и фондоотдачи,которыми являются:

— сокращение количества неустановленного оборудования;

— замена и модернизация действующего оборудования;

— повышение коэффициента использования действующего оборудования;

— увеличение загрузки оборудования за счет сокращения простоев оборудования;

— повышение коэффициента использования производственных площадей;

— реализация достижений научно-технического прогресса в производство;

— увеличение доли активной части основных фондов в основных производственныхсредствах и т.п.

Прирасчете резервов роста выпуска продукции за основу берется не плановый уровеньфакторных показателей, а возможный.

Дляопределения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициентасменности при улучшении организации производства необходимо умножить показательвозможного прироста коэффициента сменности на возможное количество дней работывсего оборудования, а также на фактическую сменную выработку (или фактическуюсреднюю продолжительность смены) и фактическую среднечасовую выработкуоборудования.

Иначеговоря, на показатель увеличения выпуска продукции за счет повышениякоэффициента сменности оказывают влияние следующие факторы:

— прирост коэффициента сменности;

— количество дней работы оборудования;

— сменная выработка или средняя продолжительность смены;

— среднечасовая выработка оборудования.

Таккак сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднегоколичества отработанных дней каждой единицы оборудования за год, то приопределении резерва увеличения выпуска продукции за счет этого показателянеобходимо умножить прирост среднего количества дней работы оборудования навозможное количество единиц оборудования, фактическую среднедневную выработкукаждой единицы оборудования или на фактический коэффициент сменности,фактическую продолжительность смены и фактическую среднечасовую выработку.

Длярасчета резерва увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие новогооборудования следует умножить дополнительное количество введенного в действиенового оборудования на фактическое количество дней работы за год единицыоборудования, фактический коэффициент сменности, фактическую среднююпродолжительность смены, фактическую среднечасовую выработку.

Прирасчете увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных потерьрабочего времени необходимо умножить показатель возможного прироста среднейпродолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработкиоборудования и возможное количество отработанных смен всем оборудованием илипутем перемножения возможного количества оборудования, возможного количествадней, отработанных единицей оборудования, и возможного коэффициента сменности.Принятые меры к сокращению внутрисменных простоев способствуют увеличениюсредней продолжительности смены и выпуска продукции.

Такимобразом, на среднюю часовую выработку непосредственно влияют сокращениецелодневных и внутрисменных потерь, улучшение организации производства и труда,замена старого оборудования на новое и другие факторы. Для определения резерваорганизации увеличения выпуска продукции за счет роста среднечасовой выработкиоборудования необходимо выявленный резерв по увеличению среднечасовой выработкиумножить на возможное количество часов работы оборудования, то есть умножитьвозможное количество единиц оборудования на количество дней работы, накоэффициент сменности и на продолжительность смены.

Однимиз резервов увеличения выпуска продукции является рост фондоотдачи, которыйспособствует увеличению объема производства и сокращению среднегодовых остатковосновных производственных фондов.

Резервроста фондоотдачи определяется следующим образом:

           Фактический объем +   Резерв увеличения

            выпуска продукции          производствапродукции

Рфо = — +

           Фактическая стоимость +     Дополнительнаясумма

      основных производственных   основныхпроизводственных

    фондов                                         фондов,необходимая для

                                                       освоения резервов увеличения

                                                          выпускапродукции

Резерв сокращения                     Объемфактического выпуска

остатков основных                       производственныхпродукции

фондов за счет сдачи в аренду

неиспользованных основных фондов

— +----------------------------------

Фактическая стоимость основных производственных фондовв результате их непригодности

Прианализе роста (снижения) уровня фондоотдачи необходимо обратить внимание наизменение плана внедрения мероприятий по реализации достиженийнаучно-технического прогресса, так как показатель роста объема продукции засчет реализации достижений научно-технического прогресса, деленный насреднегодовую стоимость основных производственных фондов, определяет показательроста или снижения фондоотдачи.

Представимв таблице расчет влияния основных факторов на изменение выручки от реализациипродукции (см. табл. 7).

Таблица7

Показатели Факторы

Результат (выручка от реализации

(тыс. руб.)

Расчет влияния факторов

(тыс. руб.)

Среднегодовая стоимость основных фондов (тыс. руб.)

Фондоотдача

(руб.)

1. Плановые показатели 5 700 5,341 30 443,70 - 2. Влияние изменения среднегодовой стоимости основных фондов на объем реализации 5 900 5,341 31 511,90 1 068,20 (31 511,90 -30 443,70) 3. Влияние фондоотдачи на объем реализации 5 900 5,421 31 983,90 472,0 (31 983,90 -31 511,90) 4. Влияние основных факторов на объем реализации х х х 1 540,20 (1 068,20 + 472,0)

Вышеприведенныепоказатели позволяют установить, каким образом факторы интенсивного иэкстенсивного использования основных фондов влияют на выручку от реализациипродукции (работ, услуг) для выявления резервов роста. При общем росте объемареализации на 1540,20 тыс. руб. увеличение достигнуто:

— за счет изменения среднегодовой стоимости основных фондов — на 1068,20 тыс.руб., или на 69,4%;

— за счет фондоотдачи — на 472,0 тыс. руб., или на 30,6%.

Немаловажноезначение имеет показатель фондорентабельности, который является обобщающимпоказателем эффективности использования основных фондов и зависит не только отфондоотдачи, но и от рентабельности производимой продукции (работ, услуг).

Расчетфондорентабельности можно произвести следующим образом:

Rопф= Фо х Rп,

гдеRопф — фондорентабельность;

Фо- фондоотдача;

Rп- рентабельность продукции.

СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Аврова И.А. Основные средства:бухгалтерский и налоговый учет. М.: Бератор-Пресс 2003.

2.  Романова Л.Е. Анализ хозяйственнойдеятельности. М.: ЮРАЙТ 2003.

3.  “Анализ активов организации” ЖурналБухгалтерский учет № 8 2004г.

4.  Макарьева В.И. Анализфинансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя.Книги издательства «Налоговый вестник», 2003.