Реферат: Разработка бизнес-плана

Разработка бизнес-плана

 

Содержание

Введение

1.Организационный план

2. Правовоеобеспечение деятельности предприятия

Заключение

Списоклитературы

Введение

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен яснопредставлять потребность на будущее в финансовых, материальных, трудовых иинтеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четкорассчитывать эффективность их использования в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильногоуспеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность,постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков,положении на них конкурентов, так и собственных перспективах и возможностях.При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения,применимые практически во всех областях коммерческой деятельности для различныхфирм. Необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойтипотенциальные трудности и опасности, тем самым, уменьшив риск в достижении поставленныхцелей.

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственнойдеятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии спотребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильносоставленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, т.е. в конечномсчете отвечает на самый нужный для предпринимателя вопрос: стоит ли вкладыватьденьги в это дело и принесет ли оно доходы которые окупят все затраты сил исредств.

1. Организационный план

Деловое расписание – необходимый раздел бизнес – плана. В нем фиксируетсявременной график ключевых действий (разработка продукта и процесса егопроизводства, анализ рынка, разработка программы продаж). Следует указать иважнейшие частные задания, критические события, определяющие успех дела.Перечень таких событий включает: завершение дизайна; представление продукта навыставках; заказ сырья, материалов и комплектующих в количествах, необходимыхдля организации планируемого объема производства; начало производства;получение первого заказа; первую продажу; оплату первых счетов. Составлениеделового расписания позволяет контролировать ключевые моменты дела,предусматривать и корректировать возникающие сбои с тем, чтобы уменьшитьвозможный риск.

Грамотно составленное деловое расписание демонстрирует зарубежномупартнеру профессионализм управленческой команды. Предприниматели имеютсклонность недооценивать время, требуемое для выполнения различных задач, поэтомупостарайтесь быть реалистами. Покажите на графике решающие для успеха вашегобизнеса события:

-    создание фирмы;

-    окончание НИОКР;

-    создание прототипа изделия;

-    достижение договоренностей с торговыми представителями;

-    выход на торговые показы продукции;

-    подписание соглашений с оптовиками;

-    заказ материалов в количествах, необходимых для производствапервых партий;

-    начало производства;

-    получение первых заказов;

-    поставка первых партий товара;

-    получение первых платежей и поступление на счет.

На графике покажите, сколько времени проходит от момента приобретениясырья до получения денежной выручки по каждому выпускаемому продукту илиуслуге; как изменяется численность управленческого и производственногоперсонала, идет процесс приобретения или строительство зданий, сооружений иоборудования по мере развития бизнеса.

В разработке этого раздела бизнес – плана вам поможет заполнение таблицы.

Область деятельности (события) Ответствен ность Дата начала события Дата окончания Возможные сбои в расписании и их корректировка Критические отклонения в расписании

1.Выделите ключевые области деятельности. Составьте список видовдеятельности, которые являются жизненно важными в вашем деле.

2.Определите дату начала каждой работы. Для этого рассмотрите местоданной работы в общем плане работ.

3.Определите срок завершения каждой работы.

4.Назовите ответственных за каждую ключевую область деятельности; приэтом необходимо, чтобы за каждую область отвечало одно лицо.

5.Обсудите возможные сбои в расписании и действия по их корректировке.

6.Обсудите влияние отклонений в расписании на потенциальнуюжизнеспособность предпринимаемого бизнеса.

Организационная структура управления бизнесом, личностные характеристикии квалификация персонала, формы юридического и банковского обслуживания – всеэто ключевые моменты, особенно в малом бизнесе, для успеха дела в целом.Особенностью малой формы бизнеса является то, что в организационном планеформальная структура фирмы может быть в максимальной степени совмещена сконкретными характеристиками и требованиями к ключевому персоналу.

При формировании структуры управления необходимо помнить, что наиболеесущественное отличие установления организационной структуры от выработкитехнических решений заключается в решающей роли человеческого фактора на всехстадиях деятельности. Индивидуальные и групповые интересы, опыт и традиции,квалификационные и социально – психологические характеристики руководителей испециалистов следует учитывать уже на ранних этапах подготовки структуры проекта.Если предприятие небольшое, то вовлечение ключевых работников и специалистов втворческий процесс формирования структуры управления служит залогом эффективнойработы коллектива.

Известны типовые организационные структуры управления: линейная, линейно– штабная, функциональная, программно – целевая, матричная. При формированииорганизационной структуры небольшого коллектива важно обратить внимание наосновные принципы эффективных структур управления: оптимальное распределениеобязанностей, информационную обеспеченность руководителя, заинтересованностьисполнителя в результате, наличие контроля и, наконец, единоначалие. Здесьуместно напомнить известный афоризм: «Тело с двумя головами — чудовище».

В малом бизнесе эффективную организационную структуру рекомендуетсяформировать под определенную команду. При этом следует помнить, что работаперсонала фирмы успешна лишь в том случае, когда интересы производства,способности и интересы работника согласованы.

Наиболее распространены два подхода к организации управления персоналом:американский и японский. Американский основан на индивидуальном принятиирешений и индивидуальной ответственности, специализации, достаточно быстройоценке и продвижении по служебной лестнице, найме работника на определенноевремя. Для японского подхода характерны коллективное принятие решений иколлективная ответственность, неспециализированная деятельность, медленноепродвижение по службе, пожизненный наем работников.

При подборе сотрудников и дальнейшей работе с ними указанные перечни признаковдолжны быть трансформированы и дополнены с учетом специфики собственного дела иконкретных видов работ, поскольку каждый из них будет оказывать прямоевоздействие на положение и доходы фирмы.

В бизнес – плане должна быть отражена политика по ключевому персоналу иопределены способы изменения квалификации. Особые требования предъявляются кквалификации для работы на внешнем рынке.

Наконец, необходимо указать форму юридического обслуживания бизнеса.Юридическая защита часто имеет определяющее значение для успеха. Продумайтетакже вопрос о консультантах и референтах.

Эффективная команда: Эта часть организационного плана включаетописание структуры управления фирмой, распределение ролей между основнымичленами управленческой команды и взаимодействие их друг с другом. Инвесторы,зарубежные партнеры хотели бы видеть управленческую команду, в которой были быпредставлены на равных как административные навыки, так и навыки в управлениифинансами, маркетингом, производством. Поэтому необходимо отразить послужнойсписок учредителей, опыт работы в данной области, обязанности иответственность, поощрения и ресурсы, которыми располагает фирма.

Рекомендуемая схема данного раздела состоит из следующих пунктов.

Организационная структура. Перечислите ключевые управленческиедолжности в фирме и назовите людей, которые их займут (полезным являетсяпредставление схемы организационной структуры). Если невозможно заполнить вседолжности сотрудниками без чрезмерного увеличения накладных расходов, топоясните, как и с кем их функции будут выполняться (с использованием работников– совместителей, консультантов или путем совмещения функций). Приведите примерыуспешной совместной работы главных действующих лиц управленческой команды,чтобы продемонстрировать, как навыки и опыт каждого дополняют и создаютэффективную управленческую команду.

Главные руководители фирмы. Опишите права и обязанности каждогочлена команды управления: кто какую работу выполняет; кто кому подчинен; ктопринимает окончательные решения. На каждого руководителя составьте подробноерезюме, необходимое как иллюстрация деловых качеств и достигнутых результатов вуправлении свидетельствующее о его способности справиться с будущимиобязанностями. Резюме состоит из следующих основных частей:

Имя и фамилия руководителя.

Адрес служебный и домашний.

Телефон служебный и домашний.

Должность, на которую рекомендуется кандидат.

Краткая характеристика (укажите возраст, способности, интересы иквалификацию кандидата, мотивы занятия предпринимательской деятельностью,подходит ли он по состоянию здоровья для работы в этой должности).

Наем, другие соглашения, опционы и премиальные системы. Изложитесуществующие или предполагаемые условия найма ключевых сотрудников. Укажителюбые ограничения на приобретение акций и вложение капитала, которые повлияютна распределение собственности. Обобщите все подходы к распределениюакционерного капитала, существующие и планируемые, которые важны для ключевогоперсонала и сотрудников. Представьте намечаемую систему опционов и премиальныхвыплат.

Совет директоров. Приведите решение фирмы относительно размеров иструктуры совета директоров. Назовите предполагаемых его членов и короткорасскажите об их вкладе в фирму. Другие держатели акций. Перечислите остальныхдержателей акций, их права и обязанности, приведите письменные гарантии.

Профессиональные советники и услуги. Это бухгалтер, юрист, банкир,страховой агент или брокер, в услугах, которых нуждаются все фирмы независимо отих размера.

2. Правовое обеспечение деятельности предприятия

Отношения в сфере бизнеса регулируются правовыми нормами, включающимичетыре источника: Конституцию, текущее законодательство, судебные решения иправила, положения и решения административных органов. Если исходить из того,что административные органы являются составной частью исполнительной властиправительства, то совокупность правовых норм исходит из наличия трех властей.

Конституция является основным источником права. Все остальные законы,написанные или ненаписанные, не должны противоречить ей. В противном случае онине имеют юридической силы. Конституции регионов создаются по образу федеральнойконституции и обеспечивают ту же организацию государственной власти, разделяяее на исполнительную, законодательную и судебную. Для обеспечения организациигосударственной власти конституция определяет права и функции различныхвластей. Исторически существовало различие между федеральной конституцией иконституциями регионов. Федеральная конституция расписывает полномочияфедерального правительства, а конституции регионов – полномочия правительстварегиона, ограниченные по сравнению с федеральными.

Законодательство, принятое Советом Федерации или законодательным органомрегиона, обычно называется законодательным актом. Собрание норм в одной отраслиправа на всех уровнях государственной власти называются кодексами, которыеявляются вторым источником права.

Судебные решения – это третий основной источник права, часто называемыйобщим правом. Суды устанавливают правовые нормы. Это является частью процессарешения судебных дел и споров, стоящих перед судами. Прецедентное право,создаваемое в результате данного процесса, основывается на доктрине, известнойкак доктрина судебного прецедента. Принцип доктрины судебного прецедентазаключается в том что, что предварительные решения предусматривают прецеденты,которым нужно следовать в последующих делах, имеющих тот же вопрос права.Другими словами, если норма права была объявлена в результате судебногорешения, то она используется для решения схожих дел в будущем. Судебные решенияобязательно создают новые прецеденты там, где нет законодательства или неттолкования законодательства.

Когда суд решает судебное дело, в частности по апелляции нижнего суда, онзаписывает судебное решение, излагающее причины принятия своего решения. Иззаписанных судебных решений могут быть выведены нормы права, которые составляютсовокупность, называемую прецедентами или общим правом. Все судебные дела, покоторым были записаны решения, полезны для их правового изучения и обобщения,так как они являются статусными положениями законодательных органов.

Общее право через прецеденты регулирует множество вопросов, подлежащихразрешению судом, и вносит стабильность во многие сферы права. Опираясь нанего, юридические и частные лица могут действовать с обоснованнойопределенностью, руководствуясь известными предварительными решениямиотносительно своего поступка.

Судебная система устанавливает преимущественное положение однихисточников права по сравнению с другими. Конституции имеют преимущество надзаконодательными актами, а законодательные акты – над принципами общего права,которые устанавливаются в решениях суда. Суды не обратятся к закону для решениясудебных дел, если законодательный акт напрямую имеет отношение крассматриваемому вопросу.

Четвертым источником права является административное право. Этот источникпредставляет собой правила, положения, сходные с законодательными актами, атакже с решением судебных дел.

Право выступает в качестве структуры общественного управления, и егосоставные части являются методами общественного управления. Однако оно неявляется единственным в системе методов управления обществом. Кроме правадругие факторы влияют на поведение личности и организаций. Наиболее важными изних являются экономические принципы, этические нормы и оценка компанией илифирмой своей ответственности перед обществом. Право взаимодействует сэкономикой, этикой и общественной ответственностью при воздействии на решения,принимаемые в бизнесе.

Силы и факторы, которые влияют на деловые решения и поступки физическогои юридического лица, часто совместимы и согласуются друг с другом. Правообеспечивает основу этических норм, в которой оно часто различает правомерное инеправомерное. Однако цели и принципы права и экономики, права и этическихнорм, экономики и этических норм иногда бывают противоречивыми. Например, вэкономике может сложиться ситуация, при которой конкурентам желательносоставить договор о фиксировании цен на одинаковую продукцию. Часто говорят,что право обеспечивает основу для действия других факторов, благоприятных илиотрицательных для действия других факторов, благоприятных или отрицательных длявзаимодействующих сторон.

Экономическая система, с одной стороны, стимулирует, а с другой –сдерживает решения личности, деловые решения и поступки. Фактически большинстворешений базируется на экономических последствиях рассматриваемого поступка.Мотив получения выгоды и возмещения играет такую же огромную роль в большинстверешений, как и правовые аспекты. Наша экономическая система опирается на миллионылюдей и тысячи предприятий, ежедневно принимающих много решений. При этом ониисходят из того, что возмещение экономических расходов и мотив получения выгодыявляются лучшим средством регулирования деловой деятельности. Игнорированиеправовых норм в ряде случаев приводит к печальным последствиям.

Этические нормы также очень важны при принятии деловых решений и вуправлении поведением людей. Этика часто определяется как имидж, завоеванныйкультурой бизнеса. Если закон требует или запрещает какие – либо действия, тоэтика обеспечивает систему ценностей. Этические ценности необходимы, если людихотят жить в свободном обществе. Высокие этические нормы являются фундаментом,на котором строятся вера и доверие.

Заключение

Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для малогопредпринимателя. Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики являетсябизнес-план.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

Определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки иместо фирмы на этих рынках;

Сформировать долгосрочные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактикуих достижения, определить лиц ответственных за реализацию каждой стратегии;

Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будутпредлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержкипо их созданию и реализации;

Оценить соответствие персонала фирмы и условий для мотивации их трудатребованиям по достижению поставленных целей;

Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка,рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

Оценить материальное и финансовое положение фирмы, соответствиематериальных и финансовых ресурсов достижению поставленных целей;

Предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешатьвыполнению бизнес-плана.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при реализации такихостро актуальных задач как:

Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерныхфирм на получение кредитов;

Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы, основныхнаправлений ее коммерческой деятельности;

Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых видов направлений испособов осуществления производственных и коммерческих операций;

Составление проспектов, эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций)приватизированных и частных фирм;

Выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

Бизнес-план является перспективным документом и составлять егорекомендуется на 3-5 лет вперед. Для первого и второго года основные показателирекомендуется давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже вмесячном разрезе), и только начиная с третьего года можно ограничиться годовымипоказателями.

Список литературы

 

1.   Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учеб.пособие – М.: ИНФРА – М, 1999.

2.   Владимирова Л.П. Прогноз и планирование в условиях рынка: Учеб. пособие– 3-е изд.; перераб. и доп. – М.: издательско – торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004.

3.   Горемыкин В.А., Бугунов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование напредприятии. Учебник – М.: Информационно – издательский дом «Филинъ», 1999.

4.   Анискин Ю.П., Павлова А.М. Планирование и контроллинг: Учебник – М.:Омега – М, 2003.

5.   Черныш Е.А. Прогнозирование и планирование: Учеб. пособие – М.:Издательство ПРИОР, 1999.