Реферат: Бизнес-план как форма стратегического планирования: цели и задачи
Бизнес-план какформа стратегического планирования: цели и задачи
Содержание
Введение
1. Общие положения
2. Общая характеристика созданной организации (резюме)
3. Характеристика товаров (услуг)
4. Рынок сбыта товаров (работ, услуг)
5. Конкуренция на рынках сбыта
6. План маркетинга
7. План производства
8. Организационный план
9. Риски в деятельности организации
10. Финансовый план
11. Приложения к бизнес-плану
Заключение
Списокиспользуемой литературы
Введение
Для того чтобы спланировать и реализовать успешныйбизнес, так или иначе необходимо иметь бизнес-план. Бизнес-план являетсярабочим инструментом, описывает процесс функционирования организации, какимобразом ее руководители собираются решить задачи: повышение прибыльностиработы; определение конкретных направлений и области деятельности фирмы,целевых рынков и место фирмы на этих рынках; выбор состава и определениекачественных показателей товаров и услуг; оценка производственных и торговыхиздержек по созданию и реализации товаров; оценка соответствия кадров фирмы иусловий мотивации их труда требованиям по достижению намеченных целей;определение состава маркетинговых мероприятий по изучению рынка,ценообразованию, стимулированию продаж, рекламе и каналам сбыта; оценкафинансового и материального положения фирмы и соответствия материальных ифинансовых ресурсов достижению намеченных целей.
Бизнес-план дает возможность ошибаться только на бумаге,а не в условиях реального рынка. Проработанный и согласованный план являетсятем средством, с помощью которого предприниматель сможет контролироватьпроизводительность и управлять своим бизнесом. Бизнес-план необходим, есличастное лицо хочет:
начать свой бизнес;
расширить свой бизнес;
продать его или перепродать другому лицу;
получить ссуду.
В данной работе поставлена цель — рассмотреть назначениебизнес- плана, выявить его структуру, требования, предъявляемые к егосоставлению, а так же рассмотреть краткое содержание бизнес-плана.
Задачей данной работы, является показать, насколькобизнес-план важен в деятельности любой фирмы или компании.
1 Общие положения
Важным условием успешного функционирования создаваемойорганизации в любой сфере экономики, при занятии любым видомпредпринимательской деятельности является разработка обоснованногобизнес-плана, хотя по действующему гражданскому законодательству разработкабизнес-плана не обязательна, кроме случаев обращения организации к органамвласти за различными формами поддержки.
Бизнес-план служит обоснованием состоятельности иэффективности предпринимательской идеи. Он необходим в поиске соучредителей иинвесторов. Когда организация находится в зачаточном состоянии, она должнамоделировать реальность, с которой столкнется не только в ближайшем будущем, нои на последующих этапах жизненного цикла.
Научно разработанный бизнес-план в руках предпринимателяявляется тем плановым компасом, который позволяет ему найти свой болееэкономичный и предсказуемый путь в бушующем море бизнеса, причем весьмаконкурентном. При этом разработка бизнес-плана служит важным условиемправильного определения целей, которых намеревается достичь организация,используя все факторы организации предпринимательской деятельности.
Бизнес-планирование организации на нынешнем этапеэкономики имеет определенные особенности, которые следует предпринимателямучитывать при создании собственного дела, обеспечении успешногофункционирования организации:
При планировании предпринимательской деятельности преждевсего целесообразно учитывать такие факторы, как часто меняющиеся правилагосударственного регулирования предпринимательства, наличие значительных административныхбарьеров, рост цен на энергоресурсы, значительный уровень инфляции,отрицательно влияющие на платежеспособный спрос населения;
Относительная незащищенность предпринимателей от внешнейсреды, зачастую весьма агрессивной, высокий уровень коррупции должностных лиц,что требует от предпринимателей при разработке бизнес-планов более обоснованноучитывать, неопределенность исхода предпринимательской деятельности;
При разработке бизнес-плана необходимо учитывать всевнешние факторы и определять их влияние на все разделы бизнес-планаколичественно;
Российские предприниматели должны сами уметь рассчитыватьколичественные параметры всех разделов бизнес-плана, учитывать конкурентныевозможности партнеров;
Российским предпринимателям неследует завышать своипритязания, учитывая определенную непредсказуемость принятия решений органовгосударственной власти.
Бизнес-план – это документ, в котором дается описаниеосновных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетомсобственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровыхвозможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализациипредпринимательских проектов.
Бизнес-план – это документ, в котором дается описаниеосновных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетомсобственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровыхвозможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализациипредпринимательских проектов. Бизнес-план – документ, который позволяетответить на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать денежные средства (капитал) вэтот проект и принесет ли доход (прибыль) его реализация?
В предпринимательской практике и научной литературе нетоднозначного методического подхода к содержанию и структуре бизнес-плана, чтообъясняется, во-первых, теми целями, на решение которых направленразрабатываемый бизнес-план; во-вторых, предметом избранной предпринимателемобласти деятельности; в-третьих, стратегией развития организации и другимифакторами.
Жестко регламентированных форм и структуры бизнес-планане существует. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которыхраскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продуктапредприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка истратегии поведения фирмы на конкретных рыночных сегментах, определяетсяорганизационная и производственная структура, формируется финансовый проектдела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям,описываются перспективы роста предприятия, маркетинговые исследования.
При создании собственного дела предприниматель долженсоставить бизнес-план и предусмотреть в нем следующие разделы:
общая характеристика организации (резюме);
характеристика товаров (услуг);
рынок сбыта товаров (услуг);
конкуренция на рынке сбыта;
план маркетинга;
план производства;
организационный план;
риски в деятельности;
финансовый план;
приложения.
2 Общая характеристика созданной организации (резюме)
Этот раздел разрабатывается после составления всех другихразделов бизнес-плана. В приоритетном порядке формулируются все направлениядеятельности, по каждому из которых определяются цели и стратегии (пути) ихдостижения. В данном разделе бизнес-плана необходимо изложить следующиевопросы:
основные цели организации, к которым она будет стремиться, например:достижение объемов продаж;
основные стратегии, разработанные для достижения этихцелей;
состав конкретных мероприятий, которые необходимопредпринять в рамках определенной стратегии; чем будет заниматься организация впланируемый период; какие нужны средства для этого и где их планируетсяполучить;
чем предлагаемые организацией товары (услуги) лучшеподобной продукции конкурентов и почему потребители захотят приобрести именноих;
какие объемы продаж товаров прогнозируются в ближайшие голы;
какова ожидаемая выручка от продаж;
каковы планируемые затраты на производство товаров(услуг);
какая ожидается чистая прибыль;
каков уровень прибыльности инвестиций в это дело;
по истечении, какого срока заемные средства могут бытьгарантированно возвращены;
характерные условия деятельности организации;
данные о создании государственной регистрацииорганизации;
контактные телефоны руководителей;
3 Характеристика товаров (услуг)
Этот раздел является одним из наиболее важных в механизмесоздания и функционирования организации, поэтому прежде чем непосредственноперейти к разработке и характеристике функциональных сторон ее деятельности,предпринимателю необходимо полно и всесторонне описать все товары (работы,услуги), которые будут предлагаться покупателям на рынке.
Разработка данного раздела должна предшествоватьзначительная предварительная работа по выбору товаров и услуг, которые должныстать основой бизнеса. Необходимо ответить на следующие вопросы:
Какие товары (услуги) будут предлагаться на рынке? Каковыих описание, характеристики?
Каково название товара? Каково наименование товарногознака?
Каков уровень цен на эти товары (услуги)?
На каких рынках и каким образом они продаются? и т. д.
Данный раздел бизнес-плана должен, как правило, содержатьследующую информацию о товарах (услугах).
Использование привлекательности товара. Приведя точноеописание продукции или услуг, предприниматель должен прежде всего остановитьсяна возможностях их использования и на тех их сторонах, которые особеннопривлекательны для потребителей. Именно это позволяет подчеркнуть уникальностьтовара или услуги и обратить внимание на его потенциал.
Разработка и развитие. Важно уделить особое вниманиеразработке продукта или услуги, в том числе вопросу о том, как шло развитие этогопроцесса вплоть до настоящего момента и каким оно планируется в будущем. Вчастности, полезно прокомментировать готовность продукции и услуг к выходу нарынок, поскольку это поможет оценить жизнеспособность предприятия.
4 Рынок сбыта товаров (работ, услуг)
Предпринимательская организация работает на покупателейпоэтому, прежде чем произвести товар, нужно выявить его потенциальныхпокупателей, провести анализ рынка, на который данный товар будет«выбрасываться». Как правило, процесс исследования предполагаемого рынка сбытатоваров состоит их четырех этапов. Рассмотрим кратко каждый из них.
Во-первых, следует определить данные, которые позволяютустановить условия производства и реализации товаров и потенциал будущихконкурентов.
Известно, что существуют три основные причины ростапотребности на определенные товары на данном рыночном пространстве:
увеличивается население данного рыночного пространства;
увеличивается количество потребителей;
потребители хотят и способны покупать больше (вышеплатежеспособный спрос).
Целесообразно определить ожидаемый рост спроса на каждыйиз ваших товаров и причины этого роста. Рассматривая те причины, которые будутположительно влиять на рост спроса, следует учитывать и те, которые могутсказываться на нем отрицательно.
Уровень спроса можно рассчитать следующим образом:
определяем группы покупателей для каждого вида товара;
подсчитываем количество покупателей в каждой группе;
выясняем, как часто покупатели каждой из групп обычноприобретают эти товары;
определяем, сколько единиц данного товара покупателиобычно приобретают за одну покупку;
подсчитываем, сколько единиц товара покупается каждойгруппой в течение года;
для каждого вида товара складываем количество едиництовара, купленного каждой группой за год.
В этом разделе бизнес-плана целесообразно выявитьпотенциал возможных конкурентов, которые на данном рынке продают такой илианалогичный вид товара или взаимозаменяемые товары. Следовательно, конкурентамимогут быть:
производители, которые выпускают и продают этот товар на«вашем» рыночном пространстве;
торговцы, которые покупают товар внутри и за пределамирыночного пространства и продают его на «вашем» рынке.
Во-вторых, следует определить источник полученияинформации, которыми могут быть:
собственные исследования;
местные (региональные территориальные) торговые палаты(ассоциации предпринимателей) своих отраслевых и торговых ассоциаций.
В-третьих, необходимо провести анализ следующих данных:
кто, почему, в каком количестве, когда будет готов купитьтовар (продукцию) в ближайшей и долгосрочной перспективе;
каков примерный уровень розничной цены собственнойпродукции в условиях конкуренции.
В-четвертых, на основе изложенного выше следуетразработать мероприятия, реализация которых позволит удерживать данную нишурыночного пространства.
Таким образом, разрабатывая данный раздел бизнес-плана,предпринимателю необходимо ответить на следующие вопросы:
На каких рынках будет действовать организация? Какие типырынков его используют?
Каковы основные сегменты этих рынков по каждому видутоваров (услуг)?
Что влияет на спрос на товары (услуги) организации вкаждом из этих сегментов?
Какова реакция рынка на новые товары?
Ответив на это вопросы, предприниматель в данном разделебизнес-плана должен оценить:
потенциальную емкость рынка;
потенциальный объем продаж.
5 Конкуренция на рынках сбыта
Рынок представляет собой сложный механизм взаимодействияпокупателей и продавцов. В качестве последних могут выступать многочисленныекоммерческие организации и индивидуальные предприниматели. Поэтому, прежде чемрешиться создавать собственное дело, необходимо по возможности определитьпотенциальных предпринимателей конкурентов (о чем говорилось в предыдущемразделе бизнес-плана). Этот раздел бизнес-плана должен быть посвящен анализурыночной конъюнктуры, рыночной стратегии и тактики, характеристике возможныхконкурентов.
При разработке (написании) данного раздела бизнес-планацелесообразно дать объективные ответы на следующие вопросы:
Является ли область деятельности организации новой,быстро меняющейся или же давно существующей и не подверженной быстрымизменениям?
Много ли предприятий предлагают подобные товары и услугиили же в конкурентной борьбе участвуют ограниченное их число?
Как обстоят дела у фирм-конкурентов: с доходами, свнедрением новых моделей, с послепродажным обслуживанием? и т. д.
Для оценки собственных сравнительных преимуществ поперечисленным вопросам можно использовать метод сегментации рынков по основнымконкурентам, позволяющий систематизировать информацию по конкурентоспособностифирм и главных конкурентов.
Дальнейший анализ деятельности связан с ответами наследующие вопросы:
Какой рыночной стратегии придерживаются ваши конкуренты внастоящее время?
С помощью каких средств обеспечивают они ее реализацию?
Каковы их сильные и слабые стороны?
Какие действия можно ожидать в будущем от нынешних ивозможных конкурентов? и т. д.
Помимо этого необходимо также провести тщательный анализпроизводственного и хозяйственного профиля основных конкурентов и их стратегий.
6 План маркетинга
Предприниматель должен объяснить потенциальным партнерами инвесторам основные элементы своего плана маркетинга. Для каждого товаранеобходимо разработать собственные детализированные планы. Это будут планы повыпуску отдельных товаров или групп товаров, планы рыночной деятельности, планыразвития конкретных производств для новых товаров и т. д. Совокупность этихпланов и является «планом маркетинга».
Здесь целесообразно изложить основное: какая стратегиямаркетинга принята на предприятии, как будет продаваться товар – черезсобственные фирменные магазины или через оптовые торговые организации; какбудут определяться цены на товары и каков ожидаемый уровень прибыльности навложенные средства; а предполагается добиваться постоянного роста продаж засчет расширения рынка сбыта или за счет поиска новых форм привлеченияпокупателей; как будет организована служба сервиса сколько на репутации товарови самой фирмы в глазах общественности.
Таким образом, в данный раздел необходимо обязательновключить следующие пункты: цели и стратегии маркетинга; ценообразование; каналыраспространения товара; методы стимулирования продаж; организацияпослепродажного обслуживания клиентов; реклама; формирование общественногомнения об организации и товарах.
При рассмотрении вопросов, связанных с целями истратегиями маркетинга, следует на основе результатов стратегическогопланирования деятельности фирмы детализировать цели маркетинга по: продажеконкретных товаров (услуг) в отдельности; проникновению на конкретные рынки; перспективамроста рынков благодаря новым покупателям, выпуску новых товаров и предложениюновых услуг; конкурентной борьбе на рынках и т. д. После этого необходимоопределить конкретные стратегии для достижения каждой из сформулированныхцелей.
7 План производства
Этот раздел бизнес-плана разрабатывается только темипредпринимателями, которые намерены заняться производственной деятельностью.Главная задача – доказать потенциальным партнерам, что вы в состоянии реальнопроизводить нужное количество товаров в заданные сроки и с требуемымикачественными характеристиками. Иными словами, необходимо показать, что выдействительно знайте, как организовать производство. Данные этого разделажелательно рассчитать на 2-3 года вперед, а для крупных организаций 4-5 лет.
Очень важно в этом разделе привести схемупроизводственных потоков. На ней должно быть наглядно показано, откуда и какбудут поступать все виды сырья и комплектующих изделий, в каких цехах и как онибудут использоваться для изготовления продукции, как и куда эта продукция будетпоставляться. Следовательно, основной целью производственного плана являютсяпредоставление информации по обеспечению производственной стороны выпускапродукции и разработка мер по поддержанию и развитию производства.
В этой части плана должны быть даны ответы на следующиевопросы:
Каким должен быть общий подход к производству?
Какие источники сырья предполагается использовать? и т.д.
Вот ряд проблем, которые необходимо изложить в планепроизводства.
Разработка продукта. Во многих случаях бизнес-плансоставляется до разработки полного ассортимента продукции или услуг. И дажепосле того, как ассортимент разработан, часто необходимо продолжить эту работу,чтобы сохранить позиции в конкурентной борьбе.
Изготовление. Важно рассмотреть непосредственно процесспроизводства. Обычно под этим подразумевается описания здания, оборудования,потребностей в сырье и трудовых ресурсов; технологических процессов, сборочныхлиний, наличие новых производственных мощностей, управление качеством продукциии др.
Внешние воздействия. В некоторых случаях следуетрассмотреть такие факторы, как ограничения, налагаемые органами по контролю заэкологической чистотой производства или требованиями безопасности.
8 Организационный план
Этот раздел бизнес-плана характеризует уровень управленияорганизацией, квалификацию и опыт работы самого предпринимателя и его команды.Для малого предприятия очень важным элементом успеха является подборквалифицированного персонала, поэтому желательно отметить сильные и слабыестороны каждого члена команды.
В данном разделе бизнес-плана целесообразно дать ответына ряд вопросов.
Во-первых, необходимо показать организационную структурупредприятия.
Во-вторых, чтобы организация действовала эффективно,необходимо особое внимание уделить проблемам подбора и оценки персонала.
Важно подробно объяснить, как будут проводиться наборсотрудников, их подготовка и оплата труда. Должна быть дана полнаяхарактеристика личностных и деловых качеств управляющего состава фирмы, откоторого будет полностью зависеть воплощение сформулированной в бизнес-планеконцепции ее развития.
Итак, данный раздел бизнес-плана должен рассматриватьследующие проблемы:
Организационная структура предприятия и ее развитие;
Владелец предприятия и его квалификация;
Персонал предприятия и его квалификация;
Методы и формы стимулирования и ответственностиперсонала;
Роль и место менеджеров, консультантов.
9 Риски в деятельности организации
В этом разделе бизнес-плана необходимо изложить вопросы овозникновении предполагаемых рисков, внешние и внутренние факторы ихвозникновения, последствия рисков и рассмотреть пути (методы) их предупрежденияи минимизации уровня рисков.
Следует подчеркнуть, что главной задачей предпринимателяуже на стадии составления бизнес-плана является разработка мер по минимизациипоследствий риска, поэтому целесообразно предложить мероприятия по управлениюпредпринимательскими рисками.
10 Финансовый план
Данный раздел бизнес-плана является заключительным ипредставляет собой обобщающий результат деятельности предприятия. Как правило,в данном разделе дается описание стратегии развития собственного дела, чтоочень важно для обоснования реальности осуществления предпринимательскогопроекта и избежания рисков.
Финансовый план состоит из следующих подразделов:
Прогноз объемов реализации. Этот раздел призван датьпредставление о той доле рынка, которую организация намечает завоевать вближайшее время.
План поступлений и выплат. Главная задача – проверитьсинхронность поступлений и расходования денежных средств, а значит, иликвидность фирмы при реализации данного проекта. Под ликвидностью в данномслучае понимают возможность организации вовремя рассчитаться по своимобязательствам.
План доходов и расходов. Задача данного документапоказать, как будут формироваться и изменяться прибыль.
Сводный баланс активов и пассивов предприятия.
Расчет точки безубыточности. Составляется схема,показывающая влияние на прибыль продажной цены объемов производства исебестоимости продукции (в разбивке на условно-постоянные и условно-переменныеиздержки).
Стратегия финансирования. Излагается план получениясредств для создания или расширения предприятия.
11 Приложения к бизнес-плану
Приложения нужны для большей детализации отдельныхразделов бизнес-плана. Их количество и состав определяются в зависимости отпоставленной цели, предмета бизнеса и других факторов.
Наиболее распространенные документы, входящие вприложения:
Технические данные о продукции;
Анкеты руководящих работников;
Организационная и другие схемы;
Результаты аудиторских проверок;
Мнения консультантов и экспертов.
Заключение
Рассмотрев цели и сущность планирования, а такжеразличные аспекты практики составления бизнес-планов, можно сделать вывод, чтобизнес-план является неотъемлемой частью внутрифирменного планирования, однимиз важнейших документов, разрабатываемых на предприятии, так же, этоэффективный инструмент управления, который помогает предприятию, определятьперспективы роста своего дела, контролировать текущую ситуацию.
Каждый производитель оказывается перед выбором: что, каки для кого производить, кто и какую работу должен выполнить. На любомпредприятии стремятся так организовать взаимодействие между различнымиподразделениями, производственный процесс, чтобы каждый работник мог выполнятьсвою работу с наибольшей эффективностью. Плaниpoвaниe-нeoтъeмлeмaя чacтьдeятeльнocти любoгo дeлoвoгo пpeдпpиятия нeзaвиcимo oт opгaнизaциoннo-пpaвoвoйфopмы coбcтвeннocти и paзмepa пpeдпpиятия.
Бизнec- плaн oбoбщaeт aнaлиз вoзмoжнocтeй для нaчaлa илиpacшиpeния бизнeca в кaкoй — либo кoнкpeтнoй cитyaции и дaeт чeткoeпpeдcтaвлeниe кaким oбpaзoм мoжнo иcпoльзoвaть эти вoзмoжнocти, и тeм caмымcнизить cтeпeнь вoзмoжнoгo pиcкa. Чeткo paзpaбoтaнный бизнec-плaн cнeoбxoдимыми pacчeтaми, oбocнoвaниями пoмoгaeт пpeдпpинимaтeлю paзoбpaтьcя впepcпeктивax cвoeгo дeлa, пpeдвидeть вoзмoжныe измeнeния и пpoблeмы в бyдyщeм,кoнтpoлиpoвaть тeкyщиe oпepaции, oцeнивaть пpoгpecc cвoeгo дeлa, peзepвиpoвaтьдeнeжныe pecypcы. Paзpaбoткe пoлнoгo бизнec-плaнa, пpeдcтaвляющeгo пepcпeктивycoздaния или pacшиpeния пpoeктa, дoлжнo coпyтcтвoвaть нayчнoe пpoгнoзиpoвaниe.
В связи с этим важное значение имеет структурабизнес-плана, которая должна логически связать все элементы внутрифирменногопланирования. Естественно, что состав разделов и структура бизнес-плана могуткорректироваться в зависимости от поставленных задач, изменения внутренней ивнешней среды деятельности предприятия.
Список используемой литературы
1. Горфинкль В. Я. Малый бизнес. – М,: Юнити, 2009
2. Горфинкль В. Я. Организация предпринимательской деятельности. М.:Проспект, 2010
3. Лапуста М. Г. Создание собственного дела – М.: Инфра-М, 2009
4. Лапуста М. Г., Старостин Ю. Л. – Малое предпринимательство. М.: Инфра-М,2008
5. Й. Ханнс Пихлер, Ханс Йобст Пляйтнер, Карл – Хойну Шмидт. Малые исредние предприятия: управление и организация. – М.: Международные отношения,2008