Реферат: Циклы движения запаса

Алла Николаевна Cтepлигoвa, кандидат экономическихнаук, доцент, заместитель директора Международного центра по подготовке кадровв области логистики ГУ-ВШЭ.

Прирассогласовании характеристик входящего и выходящего материальных потоковтребуется накопление запасов для их дальнейшего использования. Это приводит кпилообразному движению запаса. При таком движении в работе с запасом имеютсяповторяющиеся совокупности действий, которые принято называть циклами.Рассмотрим состав и содержание таких циклов подробнее.

Процессдвижения запаса можно разделить на этапы накопления и потребления. Накоплениезапаса происходит в результате организации поставок товарно-материальныхценностей. В конкретный момент поставщику выдается заказ за пополнение запасапартией определенного размера. Через фиксированный период времени заказаннаяпартия товарно-материальных ценностей поставляется на склад, принимается иприходуется. Все параметры этого процесса пополнения запаса рассчитываютсязаранее.

Принятиерешения об обновлении запаса могут исполнять в зависимости от организационнойструктуры предприятия и закрепления функций работники следующих подразделений:

отделалогистики;

группыуправления запасами;

отделазакупок (снабжения).

Принятиерешения о моменте и размере выдачи заказа определяется или поддерживаетсядеятельностью следующих подразделений:

производственные;

продаж(или коммерческий отдел);

маркетинга;

информационныхтехнологий;

планово-экономический;

складскоехозяйство;

финансов;

бухгалтерия.

Отмомента выдачи заказа на пополнение запаса и до момента учета пришедшей насклад партии товарно-материальных ценностей проходит интервал времени, называемыйвременем выполнения заказа.

Времявыполнения заказа (lead time) включает продолжительность следующих действий, выполняемыхпри обработке заказа:

передачазаказа поставщику;

приемзаказа поставщиком;

производствоили подбор заказа поставщиком;

проверкакачества поставщиком;

подготовкапоставщиком заказа к отгрузке;

отгрузка;

перевозка;

складированиегруза на складах при перегрузке на другие виды транспорта;

погрузка-разгрузкапартии при смене вида транспорта;

задержкив пути;

выполнениеопераций по таможенному оформлению груза;

приемкапартии заказа;

разгрузка;

проверкакачества партии заказа;

размещениетоварно-материальных ценностей на складе.

Перечисленныевыше работы выполняют различные подразделения организации, содержащей запас, атакже ее различные контрагенты.

(1)Передача заказа поставщику проводится отделом логистики (группой управлениязапасами или отделом закупок) при поддержке отдела информационных технологий.

Работыпо пп. (2—6) — прием заказа поставщиком, производство или подбор заказапоставщиком, проверка качества поставщиком, подготовка поставщиком заказа котгрузке, отгрузка — проводятся организацией-поставщиком.

Работыпо пп. (7—11) — перевозка, складирование груза на складах при перегрузке надругие виды транспорта, погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта, задержкив пути, выполнение операций по таможенному оформлению груза — проводятся взависимости от условий поставки организацией-поставщиком, организацией-заказчикомили организацией-перевозчиком, транспортно-экспедиторской компанией, логистическимоператором или иными специализированными организациями.

Работыпо пп. (12—15) — приемка партии заказа, разгрузка, проверка качества партиизаказа, размещение товарно-материальных ценностей на складе — ведутсяследующими подразделениями организации-заказчика, содержащей запас:

складскоехозяйство;

отделлогистики (группа управления запасами);

отделинформационных технологий;

бухгалтерия.

Такимобразом, в обновлении запаса участвуют следующие подразделения и организации:

заказчик,содержащий запас:

—отдел логистики (группа управления запасами);

—отдел закупок (снабжения);

—производственные подразделения;

—отдел продаж (коммерческий отдел);

—отдел маркетинга;

—отдел информационных технологий;

—планово-экономический отдел;

—финансовый отдел;

—бухгалтерия;

—складское хозяйство;

поставщик;

перевозчик;

транспортно-экспедиторскаякомпания;

логистическийоператор.

Позавершении времени выполнения заказа запас учтен на складе и предназначен дляотгрузок потребителю. Отгрузки запаса идут вследствие деятельности следующихподразделений организации, содержащей запас:

маркетинга;

продаж(коммерческий отдел);

производства;

финансов;

бухгалтерия;

планово-экономические;

информационныхтехнологий.

Дляпредотвращения исчерпания запаса необходимо через некоторый период времениповторить заказ на пополнение запаса. Определение интервала времени междузаказами, как и интервала времени между поставками, является существеннымэлементомпроцесса управления запасом.

Состороны отдела логистики (группы управления запасами или отдела закупок), которыйпринимает решения о характеристиках входящего и выходящего материальных потоков,в движении запаса актуальны циклы обновления запаса, которые включают процессыпринятия решения об обновлении запаса, время выполнения заказа и времяподготовки выдачи заказа на пополнение запаса. Со стороны складского хозяйства,содержащего физический запас, в движении запаса выделяются циклы приемки иотгрузки.

Список литературы

Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.elitarium.ru/