Реферат: Анализ положения в Вольманском леспромхозе

Производственная практика по менеджменту

Отчет подготовил Пупышев АлексейВалерьевич

Вятский государственный техническийуниверситет

1. Общая характеристика предприятия

АО«Волманский леспромхоз» — лесозаготовительное предприятие.

Вселесозаготовительные предприятия относятся к добывающим отраслям промышленности;основной предмет труда — естественный лес, продукты природы, а технологическийпроцесс заключается в заготовке лесоматериалов для удовлетворения потребностейнародного хозяйства.

Весьпроцесс лесозаготовок происходит на закрытом воздухе, под  воздействиемклиматических и атмосферных условий.

Однойиз особенностей лесозаготовительного производства является тпкже постоянное,систематическое перемещение места работы по мере использования лесных площадей.В связи с этим возникает необходимость в обследовании лесосечного фонда ивыборок лесосек; подготовка их для организации лесозаготовительных работ,прокладка дорог и другие подготовительные работы, от которых зависитпроизводительность и выполнение плана.

Предприятиеоснащено различного вида транспортом, и другими механизмами. К обьектам анализаотносится техническая оснащеннсть предприятия, использование оборудования имеханизмов по времени, местам и местам работы.

Основные технико-экономические показатели.

ФИНАНСОВЫЕРЕЗУЛЬТАТЫ

ПОКАЗАТЕЛЬ 1995 г. 1996 г. Выручка от реализации 25604893 18920820833 Себестоимость реализованного товара 23606293 13320228 Коммерческие расходы 2058935 1584178 Прибыль (убыток) от реализации — 60335 +4016427 Прочие опрационные доходы (расходы) 4095556 2251006 Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности — 56491 + 3338956 Прибыль от внереализационных доходов 77945 510 Нераспределенная прибыль — 4524970 1337045

БАЛАНСНА 1.01.97.

1.Убытки

отвлеченные средства за счет прибыли

114789906 р. налог на прибыль 541781000 р. НДС 649120000 спецналог 15000 санкции налоговой службы 50351000 прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде 750333300 ИТОГО 1316310300 3. Фонд потребления 2060760946

2. Общие сведения о продукции предприятия (виды прдукции, поставщики, потребители, схема распростроения продукции (черездоговора, или ...), методы стимулирования, сервисное обслуживание, коньюктура.

Основнымивидами продукции АООТ «Волманский леспромхоз» являются, в основном, продуктыпереработки древесины.

Кним относятся:

пиловочниклиственный;

пиловочникхвойный;

балансберезовый;

фансырье;

шпальныйкряж;

балансхвойный;

баланслиственный;

пиломатериалхвойный;

пиломатериаллиственный;

дроватехнологические ;

дроватопливные;

доскиобрезные;

доскаобрезная;

руддолготье.

Крометого в последние годы был введен еще один вид производства — производство брусацилиндрованного, из которого по желанию заказчика могут быть изготовлены:дачный домик, колодец и другие постройки образци которых здесь же представлены.

Потребителямивыше перечисленных продуктов являются как

клиентынашей области —

«Лесбумопторг»г. Киров;

«ВяткаЛесИнвест»г. Киров;

«Пульсар»г. Киров;

«КировОблбаза»г. Киров;

«Фригат»г. Киров;

«Кировскаялесоперевалочная база» г. Киров;

«Красныйякорь» г.Слободской,

таки клиенты других областей — «Альт» г. Сыктывкар; «Котлаский ЦБК» г. Котлас,

И,кроме того, в Финляндию леспромхоз поставляет уже выше названный цилиндрованныйбрус.

Впоследнее время наша страна находится на пути к рыночной экономике, и это немогло не отразиться на работе всех предприятий страны, в том числе и АООТ«Волманский леспромхоз». Особенно это отразилось на схеме распространенияпродукции. Сейчас, в основном действует договорная система реализации иразовые сделки. В связи с дифицитом «живых» денег стали нередкими случаинатурального обмена (так называемый бартерный обмен).

Применяютсяи методы стимулирования продаж, к которым на предприятии относятся: повышениекачества продукции, реклама (в основном, в форме рекламных щитов при вьезде впоселок), разнообразная система скидок и сервисное обслуживание клиентов (транспортировка продукции до места заказчика, при самостоятельройтранспортировке клиентам может быть предложена автостоянка и, принеобходимости, ремонт автомобилей.

3. Анализ производственной структуры,ОСУП, ее соответствие методам, характеристика связей.

Структурууправления можно охарактеризовать как линейную. Для нее характерно:

четкоеразделение труда и установление жестокой системы обобщенных формальных правил истандартов, обеспечивающих выполнение сотрудниками обязанность искоординированность различных задач;

иерархичностьуровней управления, при котором каждый нижестоящий подчиняется вышестоящему иконтролируется им;

четкоеразделение труда, что должно привести к появлению высококвалифицированныхкадров в каждой области; дух формальной обезличенности с которым должостныелица исполняют свои обязанности;

Естькак положительные стороны:

соблюдаетсяпринцип единства распорядительства;

четкоераспределение компетенций;

самаяпростая структура;

самаядешовая структура;

таки отрицательные:

повышенныетребования к компетенции отдельного линейного руководителя;

инертнак продуцированию инициативы;

длительностьпрохождения информации;

опасностьперегрузки вышестоящих инстаций.

4. Общая характеристика функционирующегоподразделения, где проходила практика.

Практикабыла пройдена в планово-экономическом отделе под руководсвом главногоэкономиста предпрятия. Планово-экономический отдел относится к наиболее важнымподразделениям предприятия.

Текущийповседневный анализ хода выполнения плана ведется каждым руководителем пункта,участка, цеха путем сопоставления объема работ на каждый день с дневнымзаданием и обьемами за предыдущие дни с начала месяца.

Поданным о выполненых обьемах работ, поступающими в контору осуществдяетсяконтроль за выполнением плана. Для этого плановые отдел обобщает сведения ипредоставляет на рассмотрение руководству леспромхоза.

Дляповседневного контноля за ходом выполнения плана ведутся графики по основнымпоказателям работы лесопунктов.

Результатыанализа обсуждаются на производственном совещании.

Кзадачам планового отдела отдела относятся:

выявлениеот клонений от плана выпуска продукции по общему отделу и по отдельным видампродукции ;

рассмотрениеработы лесопунктов, мастерских участков и цехов по выполнению плана выпускапродукции;

выявлениефакторов, повлиявших на выполнение плана, и изучение их;

изучениевыполнения выпуска продукции по ее структуре;

определениеплана выпуска продукции по сравнению с прошлым отчетным периодом;

динамикавыполнения плана продукции с начала года;

перспективывыполнения годового плана выпуска продукции.

5. Анализ по принятым решениям (чтопредпринималось);

Запоследнее время в леспромхозе было принято несколько достаточно значимыхрешений.

Во-первых,был открыт цех по производству бруса цилиндрованного. Перед принятие решениябыс сдела прогноз, который показал, что цех должен оказаться рентабельным. Быливыявлены предполагаемые клиенты. В практике их оказалось достаточно много, и нетолько российских. Сейчас леспромхоз находится в достаточно сложном положении.И это решение оказалось как нельзя кстати.

Во-вторых,объекты социально-культурной сферы были переданы в муниципальный баланс. Этопозволило освободить большое количество средств, и использовать их на нуждыпредприятия.

Смоей точки зрения, для предприятия, у которого долг около 12 миллиардов рублейэтого не достаточно чтобы вывести предприятие из кризиса. На месте руководстваможно было бы сделать большее, например:

выявитьпоразделения которые висят мертвым грузом, и избавиться от них;

влеспромхозе отсутствует отдел маркетинга — отсюда плохо развита рекламапродукции, не достаточно широк круг клиентов, не выявлены потребности вассортименте;

маловнимание уделяется важнейшему компонеету рыночной экономики — качеству; отсюдамалоконкурентный товар;

практическинет никаких социальных приемов, вызывающих заинтересовыванность рабочих в трудеи т.д..

7. Анализ организации труда руководителя(техоснащенность, система организации технологии).

Вболее качественном труде руководителя не последнюю роль играет техоснащенность.Особенно остро встала эта проблема сегодня — во время жесткой конкуренции,когда даже, казалось бы незначительный ньюанс может повлиять на исходпредприятия. И для руководителя важна техоснащенность труда, что позволяет емуболее быстро и досканально оценить ситуацию и принять верное решение.

Влеспромхозе дела с этим обстоят не совсем хорошо. Рассмотрим кабинет главногоэкономиста. В его распоряжении ручка, калькулятор и разнообразие бланков. И,как само собой разумеющееся, отдельный кабинет со всем необходимым (2 стола,несколько стульев, шкав для литературы, телефон). Конечно же этого недостаточнодля рациональной работы. Но когда предприятие процветало компьютеров еще небыло (или до нас они еще не дошли), а сейчас леспромхоз находится в кризисномположении и нет средств расчитаться даже с работниками по оплате труда, неговоря уж о несении дополнительных расходов.

8. Подробный анализ принимаемых напредприятии организационно-распопрядительных (ОРМ), экономических,социально-психологических методов управления).

Влеспромхозе, как и на других предприятиях применяются 3 группы методов.

ОРМделятся на 2 группы:

стабилизирующеговоздействия ;

методыорганизационного регламентирования, оприделяющие порядок деятельности системыуправления АО (в данном случае устав АО), закрепляющие оприделенные функции задолжостными лицами, отделами;

методыорганизационного нормирования, предстовляющие собой систему норм и нормативов (организационно-технические нормативы (ГОСТы, ОСТы), оперотивно-календарныенормативы (технологические карты, режимы обработки), административноорганизационные (правила приема и увольнения), и рганизационно-структурныенормативы (ОСУП, штатное расписание));

методыметодического инструктирования, которые предполагают рекомендации попланированию, учету, калькуляции себестоимости, инструкции о порядке уплатыналогов, о порядке ведения кассовых операций ...

распорядительноговоздействия, к которым относятся различные приказы, распоряжения и другие акты.

Изэкономических методов применяется лишь премирование за результаты труда.

Изсоциально-психологических методов в связи с трудным положеним сохранились лишьнемногие:

социально-экономические(требование соблюдения техники безопасности, гарантия минимальной заработнойплаты, нормирование труда);

социально-политические(равенство независимо от политических пристрастий, принадлежности к партии);

социально-демографические(предоставление отпусков по уходу за ребенком).

Индивидуадьное задание.

Особенностиреализации функции планирования в управлении предприятием.

Вопросы,рекомендуемые к освещению:

Планированиекак принцип, метод и функция в менеджменте;

Возрастаниероли функции планирования деятельрости фирмы в условиях рыночного регулированияповедения хозяйствующего субъекта.

Характеристикапредприятия: ОПФ, виды деятельности, форма собственности, миссия, цели,стратегия, задачи и политика фирмы, анализ организационной структурыуправления, основных технико-экономических показателей.

Планированиекак общая функция управления;

Анализместа планирования в практических схемах реализации управленческих циклов;

Планированиекак специфическая функция управления;

Основныепринципы, внешние и внутренние факторы формирования планов;

Характеристикафункционального подразделения по планированию на предприятии и его связь с другимиподразделениями и службами.

Эффективностьреализации данной функции на предприятии;

Выводыи предложения.

Планированиекоммерческой деятельности предприятия входит в систему организации управленияфирмой и определяется его целью. Планирование в условиях рынка —непрерывно-циклический процесс, имеющий целью приведение возможности фирмы всоответствие с теми факторами рынка, которые и поддаются контролю.Осуществляются стратегическое, среднесрочное и краткосрочное планирование.

Необходимообеспечить координацию планов сверху донизу по всей организации и междуосновными разделами планов, а также организовать взаимоотношения между главнымипланирующими подразделениями с целью их увязки. Центральным объектомпланирования для таких комплексов является направление хозяйственнойдеятельности предприятия — продукция, службы, программы капитальных вложенийгруппируются исходя из общности требований, предъявляемых потребителям,технологий, методами производства по отдельным направлениям хозяйственнойдеятельности.

Длякаждого направления хозяйственной деятельности и на каждый последующий периодкаждое подразделение — участник планирования — длжно поставить цели, датьоценку текущего положения ( оценка основывается на анализе силных и слабыхсторон компании с точки зрения возможности достижения поставленной цели),оценку факторов окружающей среды, оказывающих влияние на данное направлениехозяйственной деятельности, изложить стратегию или планы развертывания ресурсовдля достижений целей, дать описание программ, событий и действий, необходимыхдля достижения целей.

Какправило, для крупных обьединений, состоящих из ряда фирм, имеющих достаточнуюсамостоятельность, планы составляются на 2 уровнях — уровне обьединения иуровне фирмы…

Приформулированиии стратегии излагаются широкие обобщенные стратегические иоперативные цели и лежащие в их основе предпосылки.

Впредварительных программах определяются основные пути получения прибыли,основные пути подбора и расстановки кадров, диверсификация деятельности.

Впредварительных оперативных планах планируется взаимоувязка планируемыхобъектов продаж и поступлений с ресурсами (капитальными вложениями, кадрами ит. п.) на ближайшие 3 года и на предстоящий год.

Вомногих компаниях промышленно развитых стран широко распространена политикасоставления планов как в количественных так и качественных показателях, когдакаждое отделение компании составляет документ. Который содержит следущуюинформацию:

Предложения.Количественная оценка по следущему кругу вопросов: ценообразование, условиярынка, стоимость рабочей силы, транспорт, сырье, машины и оборудование идругих, имеющих значение для отделения.

Сводныйфинансовый отчет: официальный отчет о доходах.

Итоговыецифры прогноза сбыта по каждому виду продукции.

Объемпродаж по каждому виду продукции вместе с комментариями об источникахинформации и наиболее важных изменениях, которые могут повлиять на этипоказатели.

Описаниеосновных достоинств и недостатков оборудования, кадров, сети реализации товарови т. д.

Описаниеосновных проблем.

Главныецели и стратегические программы в целом по отделению и по основным видампродукции. Показатели объема продаж, прибыли, производства, ДОХОДА НА ВЛОЖЕННЫЙКАПИТАЛ .

Основныеконкуренты. Перечисляются конкурирующие фирмы и дается обзор их оснащенности,выпускаемой продукции, положения с кадрами, возможности проведения исследованийи расширения рынка, проведение научных изысканий, отношений с потребителями ит. д… Показателиработы отделений сравниваются с аналогичными показателямиконкурентов.

Исследованияи разработка. Перечисляются все текущие и намечаемые проекты. Отмечается,располагает ли отделение необходимыми возможностями для проведенияисследований, какие исследования быть предприняты ценрализованно, чтобы помочьотделению, какие программы по совершенствованию продукции или исследованиюрынков сбыта следует осуществить силами центрального аппарата.

Производственныемощности.

Бесприбыльныеоперации или изделия. По каждому продукту дается объем продаж и размерыприбылей и убытков.

Требуемыекапитальные вложения. Докамент, в котором проекты классифицируются понаправлениям: ранее утвержденные проекты и новые проекты.

Потребностьв рабочей силе.

Состояниетоварных и материальных запасов. ОЦЕНИВАЕТСЯ СТОИМОСТЬ СЫРЬЯ, незавершенногопроизводства, готовой продукции и общая стоимость товарных и материальныхзапасов.

Планирование,как всякий управленческий процесс может быть эффективным только в том случае,если базируется на достаточно аргументированных предположениях, основанных наанализе всесторонней информации.