Реферат: Основы построения экономических информационных систем
1.Постановка задачи.
Целью построения информационной системы (ИС) «Супермаркет»(«СМ»)является сбор, хранение, обработка и распространение между потенциальнымипользователями информации о функционировании СМ, как-то: предоставлениеруководителю отчета о деятельности СМ, о процессе приема заявок, регистрации ианализа документации, донесение до клиентов и работников фирмы информации орезультатах деятельности СМ.
В соответствии с поставленной целью построение ИС ориентировано нарешение следующих задач:
1. отразить процесс организации поступления продукции в СМ;
2. детально рассмотреть процедуру поставки в СМ продукции, как одну изосновных стадий в успешной работе СМ;
3. представить количественные и качественные характеристикифункционирования СМ для выявления эффективности его деятельности путемсоставления запросов;
4. отразить отчетность по функционированию СМ через представление запросови отчетов.
В основе ИС лежит динамически обновляемая модель предметной области наоснове базы данных (БД).
Для реализации поставленных задач используется DesingIdef и система управления базой данных СУБД Access.ПроектированиеИС «СМ» осуществляется средствами системно-структурного анализа и теориейреляционной БД.
2.Построениефункциональной модели и предметной области
Проектирование ИС осуществляется путем построения функциональноймодели при помощи Desing Idef.
а) Описаниедеятельности СМ в общем виде (создание контекстной диаграммы).
Положив воснову функционального блока модели этап поставки продукции в СМ указываемвходящие и выходящие (новые или преобразованные старые) объекты ИС;управленческие аспекты, ограничивающие функционирование ИС; механизмы, спомощью которых выполняется процесс.
/>
б) Путем создания декомпозиции детализируем процесс деятельности СМ, конкретизируяпроцесс обеспечения продукцией.
/>
в) Путем дальнейшей декомпозиции детально рассмотрим процесс поставки ирасчета за продукцию, от которого полностью зависит эффективное и регулярноепополнение запасов и ассортимента, то есть результат функционирования СМ.
/>
Таким образом.спроектированная ИС «СМ» демонстрирует, что все входящие объекты, связанные собеспечением продукцией и необходимые для работы СМ, в результатефункционирования СМ пройдут в соответствии со стандартами и правилами условиямидоговора поставки и инструкциями регистрацию и анализ и преобразуются вконечные результаты, необходимые для эффективной организации деятельности СМ.
3.Датологическое проектирование
Исходя изпостроенной функциональной модели, начинаем процесс создания функциональныхотношений. Для этого из ИС «СМ» выделяются главные атрибуты, описывающие даннуюпредметную область, то есть деятельность СМ по оформлению заявок, поискупоставщиков, заключению договора и наконец поставке продукции. Между атрибутамиустанавливаются функциональные зависимости, в результате чего получаютсяуниверсальные отношения, содержащие всю информацию о сформированной БД.
/>
/>
Далее осуществляется декомпозиция универсальных отношений до тех пор, покакаждое из отношений не будет находиться в изолированной форме.
4.Создание ИС средствами СУБД Access
На основе полученной декомпозиции универсальныхотношений формируется БД для построения таблиц. По модели «сущность-связь»устанавливаем связи и заполняем уже созданные таблицы. В результате получаемвсю информацию БД «СМ», на основе которой строим запросы, систематизирующиенеобходимые сведения.
Для началанеобходимо построить схему данных, отражающую имеющиеся связи.
/>
Затем можноприступать к построению запросов. Наиболее простым из них является запрос ''Кто поставляет продукт'', который выдает названия поставщиков основныхпродуктов СМ и имеет следующий вид:
/>
Результатом данного запроса будеттаблица:
/>
Следующий запрос приводит данные о том, у какогопоставщика, по какому адресу и телефону можно достать конкретный продукт, еслив нем появится необходимость. Запрос имеет следующий вид.
/>
Ответом на этот запрос будут сведения о том, гдеможно взять макароны.
/>
Можно также строить и более сложные запросы. Таким,например, является запрос, который позволяет проследить динамику заказов почислам, то есть показывает количество заказов СМ по дням.
/>
Результат:
/>
Можно такжепроследить объем поставок по дням, то есть создать запрос, который подсчитываетколичество поставляемой продукции по дням.
/>
Итоговое количество поставляемой продукции будетпредставлено в следующей таблице.
/>
Таким образом,Microsoft Access позволяет строить любые запросы иполучать всю необходимую информацию об имеющейся совокупности.
Содержание.
1.Постановказадачи………………………………………………………2
2.Построение функциональной модели и предметнойобласти……2
3.Датологическоепроектирование………………………………………4
4.СозданиеИС средствами СУБД Access……………………………6
5. Списоклитературы……………………………………………………...9