Реферат: Обзор вашего бизнес-плана

1. Обзор Вашего бизнес плана

Независимоот того, подготовлен ли Ваш бизнес-план только для себя в качестве документа,на основе которого можно контролировать развитие своего бизнеса, или же вкачестве документа, который Вы собираетесь использовать для получениядополнительных денежных средств и привлечения интереса к своему коммерческомупроекту, убедитесь в том, что ничего не упустили из виду.

Крометого, необходимо убедиться в том, что расчеты, касающиеся предполагаемогообъема сбыта, планируемых затрат и прогноза движения денежных средств,содержащиеся в различных частях бизнес-плана, не противоречат друг другу.

Прогнозвеличины прибыли должен быть основой для подготовки плана движения денежныхсредств.

ЕслиВы собираетесь использовать подготовленный бизнес-план для получения денежныхсредств или для привлечения интереса к своему коммерческому проекту, тогда Вамследует всю имеющуюся у Вас информацию и все подготовленные расчеты изложить водном документе. Поэтому попробуем составить схему, которая может лечь в основуВашего бизнес-плана.

Можетеполностью следовать этой схеме или использовать только небольшую еечасть — в зависимости от того, насколько она отвечает Вашим потребностям.

2. Организация продаж

Вопросаморганизации продаж в той или иной степени посвящены следующие брошюры:

Планмаркетинга

Планированиеприбыли

Пландвижения денежных средств

БалансВашего предприятия

Контрольв сфере маркетинга

Контрольв сфере финансов

Практическиешаги

Проверьте,учли ли Вы при планировании сбыта воздействие на Ваш уровень продаж следующихфакторов:

Вашейдеятельности в сфере маркетинга и развития рынка;

Вашейкадровой политики;

обновлениясуществующего оборудования или покупки нового;

увеличенияили уменьшение размеров основного капитала.

Будьтеготовы к тому, что после проработки соответствующих брошюр у Вас можетвозникнуть потребность внести изменения в прогноз продаж.

ПоэтомуВам следует еще раз убедиться в том, что выполненные Вами расчеты для различныхразделов бизнес-плана согласуются друг с другом.

3. Прямые затраты, связанные сорганизацией продаж

Этотвопрос рассматривается в следующих брошюрах:

Планированиеприбыли

Пландвижения денежных средств

Контрольв сфере финансов

Практическиешаги

Планируяпрямые затраты, не забудьте учесть влияние на них следующих факторов:

сменапоставщика;

возможностьдоговориться о более выгодных условиях поставок;

ростцен вследствие инфляции;

изменения,связанные с Вашим персоналом;

производственныеизменения, связанные с основными фондами, уровнем производительности и т.п.

4. Накладные расходы и затраты

Этотвопрос рассматривается в следующих брошюрах:

Планмаркетинга (когда речь шла о затратах, связанных с маркетингом: в частности,затратах на рекламу и стимулирование сбыта)

Планированиеприбыли

Пландвижения денежных средств

БалансВашего предприятия (в частности, при расчете амортизации Ваших основных фондов)

Потребностив персонале и материальных ресурсах (в частности, затраты, связанные с выплатойзаработной платы сотрудникам и внесением взносов в федеральный страховой фонд,а также расходы, обусловленные набором новых работников)

Контрольв сфере маркетинга

Контрольв сфере финансов

Практическиешаги

5. Другие виды доходов и расходов

Какправило, это:

доходыот неосновных видов деятельности (например, доходы от собственности илиинвестиций);

налоговыеплатежи, например:

еслиВаш налог на добавленную стоимость (НДС) на конечный продукт превышаетуплаченный Вами НДС на исходные материалы, то Вы должны выплатить эту разницу;

налогна прибыль;

выплатыдля погашения задолженности по всем видам взятых Вами ссуд и полученныхкредитов;

закупкаосновного оборудования.

Выдолжны учитывать все эти платежи, поскольку они связаны с получаемыми Вамидоходами и поэтому должны быть отражены в плане движения Ваших денежныхсредств.

Любыеизменения величины и состава Вашего основного капитала также должны найтиотражение в балансе Вашего предприятия.

Этивопросы расматриваются в следующих брошюрах:

Планированиеприбыли

Пландвижения денежных средств

Потребностив персонале и материальных ресурсах

Контрольв сфере финансов

6. Ваш бизнес-план

Окончательнаяструктура и содержание бизнес-плана в значительной степени будут зависеть отособенностей Вашего бизнеса и от того, как Вы намерены использовать свойбизнес-план после завершения работы над ним.

Всегдабудьте готовы к внесению в него необходимых изменений. В конце концов у Васполучится хороший бизнес-план, который будет приносить пользу в течение многихлет.

Далеемы поговорим о том, что необходимо для составления бизнес-плана, и перечислимте брошюры данного учебного курса, в которых Вы сможете найти необходимуюинформацию.

ОБЩЕЕСОДЕРЖАНИЕ

Мывыделили шесть основных частей бизнес-плана. Это:

информацияобщего характера;

планмаркетинга;

будущиепотребности;

финансовыйплан;

потребностив заемных средствах;

стратегияразвития.

Невсе из них могут отражать особенности Вашего бизнеса. Вы можете включить вбизнес-план и другие разделы.

Возможно,в этом году Вам потребуются только некоторые разделы, а другие — только вследующем году.

Вампридется предпринять несколько попыток составить план прежде, чем у Васполучится бизнес-план, удовлетворяющий потребности Вашего бизнеса. Очень важно,чтобы в том бизнес-плане, который получится у Вас в результате, все части быливзаимосвязаны. Давайте начнем с общей информации о Вашем коммерческом проекте.

ИНФОРМАЦИЯОБЩЕГО ХАРАКТЕРА

Вэтом разделе должны быть:

Вашиданные;

информацияо Вашем бизнесе;

описаниеимеющихся у Вас помещений;

историяразвития Вашего бизнеса;

данныео производимых Вами в настоящее время товарах и/или предоставляемых услугах.

Отом, как должна быть представлена эта информация, идет речь в первой брошюре«Вы и Ваш бизнес».

Цельтакой информации — продемонстрировать достигнутые Вами результаты изаставить поверить в Ваши возможности.

Начинающимсвое дело необходимо иметь определенные основы. Вы могли бы сообщить:

почемуВы собираетесь заняться имено этим видом бизнеса;

какиеисследование Вы провели перед тем, как принять окончательное решение;

какуюпрофессиональную подготовку Вы имеете или собираетесь получить для того, чтобызаниматься данным бизнесом.

Работаянад бизнес-планом, надо сохранять не только уверенность в своих силах, но идостаточную самокритичность, избегая необоснованных заявлений.

ПЛАНМАРКЕТИНГА

Ондолжен содержать информацию:

обосновных видах товаров;

обучастках рынка, на которые нацелен Ваш бизнес;

омаркетинговых исследованиях, проведенных Вами (в особенности, если Вызанимаетесь новым видом бизнеса или же предполагаете найти рынки сбыта дляновых видов товаров и услуг);

омаркетинговых исследованиях, которые Вы собираетесь провести в течениеближайших 12 месяцев;

орекламной кампании, которую Вы планируете провести, каким образом Выпредполагаете ее организовать, какие средства массовой информации использоватьи почему, с какой частотой и периодичностью Вы предполагаете рекламировать свойбизнес;

одругих формах стимулирования сбыта;

обобеспечении необходимыми материалами и сырьем и их распределении;

ополитике ценообразования;

оВаших общих затратах на маркетинговые цели и организацию контроля в сферемаркетинга.

Вопросы,связанные с подготовкой этих материалов, рассматриваются в брошюрах «Планмаркетинга» и «Организация контроля в сфере маркетинга».

БУДУЩИЕПОТРЕБНОСТИ

Этотраздел Вашего бизнес-плана должен включать описание:

Вашихпотребностей в персонале на ближайшие 12 месяцев, включая планируемые Вамиизменения существующей кадровой структуры (т.е. каких новых сотрудников и когдаВы предполагаете принять на работу с обоснованием необходимости ихпривлечения), а также расчет всех связанных с этим затрат (включая расходы наобучение);

Вашихпланов, связанных с подбором нового хозяйственного помещения;

Вашихпотребностей в дополнительных транспортных средствах;

предполагаемыхизменений структуры основных фондов;

Вашихпотребностей в дополнительном оборудовании;

всехдругих планируемых Вами расходов, связанных с приобретением основного капитала.

Вамследует обосновать необходимость всех расходов, указать величину ожидаемойприбыли, отметить преимущества, которые Вы можете получить в результате,рассчитать все затраты и составить план предполагаемых изменений Вашейпредпринимательской деятельности или дополнений к ней.

Выможете найти всю необходимую информацию на эту тему в брошюре «Ваши потребностив персонале и материальных ресурсах».

ФИНАНСОВЫЙПЛАН

Этотраздел Вашего бизнес-плана требует очень тщательной подготовки в том случае,если Вы собираетесь использовать свой бизнес-план для привлечениядополнительных финансовых средств.

Вашфинансовый план должен содержать:

прогнозежемесячных объемов продаж (или объемов продаж для других периодов времени,которые Вы используете для планирования Вашей хозяйственной деятельности);

бюджетежемесячных затрат;

прогнозприбыли по месяцам;

планприбылей и убытков;

пландвижения денежных средств;

балансна начало периода;

балансна конец периода.

Определитьобъем будущих продаж Вам помогут следующие брошюры: «План маркетинга»,«Планирование прибыли», «План движения денежных средств», «Организация контроляв сфере финансов»и «Практические шаги».

Вопросы,связанные с планированием расходов и доходов, рассматриваются в брошюрах«Планирование прибыли», «План движения денежных средств», «Организация контроляв сфере финансов», «Ваши потребности в персонале и материальных ресурсах», атакже «Практические шаги».

Информацию,необходимую для составления отчета о прибылях и убытках, Вы найдете в брошюре«Планирование прибыли», а для подготовки баланса — в брошюре «БалансВашего предприятия».

Вопросампланирования движения денежных средств посвящены брошюры «План движенияденежных средств» и «Организация контроля в сфере финансов». ВАШ БИЗНЕС

ПОТРЕБНОСТЬВ ЗАЕМНЫХ СРЕДСТВАХ

Привлечениеденежных средств может быть:

краткосрочным;

среднесрочнымили долгосрочным.

Ккраткосрочным относятся кредиты, которые Вам понадобятся в течение ближайших 12месяцев. Ваша потребность в такого рода кредитных ресурсах определяется наоснове прогноза движения денежных средств.

Вашипотребности в среднесрочных и долгосрочных займах в значительной степенизависят от того, какие ресурсы будут необходимы для развития Вашего бизнеса вбудущем.

ВВашем бизнес-плане должны быть отражены следующие вопросы:

какиезаемные средства и в каком объеме Вы предполагаете привлекать;

обоснованиеВашей потребности в займах со ссылкой на соответствующие разделы бизнес-плана;

календарныйплан привлечения финансовых средств.

ЕслиВы собираетесь привлекать сторонние денежные средства, сразу настройтесьсерьезно: Вам придется убедить все заинтересованные стороны в том, что Вамдействительно необходимо дополнительное финансирование и что Вы сможете вернутьзаемные средства.

ЧТОЕЩЕ МОЖНО ВКЛЮЧИТЬ В БИЗНЕС-ПЛАН

Этозависит от особенностей Вашего бизнеса. Например, можно включить в бизнес-план:

планразвития производства (если Вы собираетесь производить новые виды товаров,необходимо указать, как будет организовано их производство и испытание);

развитиеновых рынков;

структурууправления (если Ваша фирма будет расширяться и Вы будете набирать новыхсотрудников, очень полезно включить в Ваш бизнес-план структуру управления,которая наглядно продемонстрирует место и роль каждого сотрудника в развитии ифункционировании Вашего предприятия);

еслиВаше предприятие является обществом с ограниченной ответственностью (ООО), тобудет уместно привести список учредителей и акционеров, а также другуюнеобходимую информацию.

Естьи другие вопросы, связанные с особенностями развития Вашего бизнеса. Возможно,некоторые из них вы сможете найти в разделах, о которых речь шла выше. Длядругих понадобятся специальные разделы.

Втаблице постарайтесь указать ту дополнительную информацию, которая, по Вашемумнению, должна быть включена в бизнес-план.

ПЛАНБУДУЩЕГО РАЗВИТИЯ

Вамследует закончить свой бизнес-план описанием того, как Вы собираетесьдействовать.

Вэтом разделе нужно отметить:

какВы предполагаете контролировать развитие Вашего предприятия;

Вашипланы на будущее: не только на ближайший год, но и на последующие 5, 10 и даже15 лет. Укажите только те цели развития Вашего предприятия, которые Вы считаетеосуществимыми.

Втечение года Вам следует непрерывно осуществлять строгий контроль за развитиемсвоего бизнеса, своевременно внося соответствующие коррективы.

7. Подведем итоги

СодержаниеВашего бизнес-плана в значительной степени зависит от особенностей Вашегобизнеса и от цели составления бизнес-плана.

ЕслиВы собираетесь показывать свой бизнес-план потенциальным партнерам илиинвесторам, убедитесь в том, что он составлен достаточно профессионально.

Незабудьте хорошо его оформить. Большинство людей будет судить о Вашемпредприятии именно по бизнес-плану (в том числе и по его внешнему виду). Помните,что первое впечатление всегда значит очень много.

Подготовивсвой бизнес-план, старайтесь выполнять его и осуществляйте контроль за еговыполнением. Старайтесь не отклоняться от него без сколько-нибудь серьезныхоснований.

Сдругой стороны, сохраняйте гибкость и своевременно откликайтесь на всевозможные изменения. Одним из главных преимуществ малого бизнеса являетсявозможность быстрее отзываться на изменения рыночной конъюнктуры по сравнению сболее крупными предприятиями-конкурентами.

Толькотщательно подготовив бизнес-план и наладив контроль за его выполнением, Высможете оценить развитие Вашего бизнеса.

Неимея бизнес-плана, Вы будете действовать методом проб и ошибок, постоянносталкиваясь с непредвиденными трудностями.

Список литературы

Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.dist-cons.ru/