Реферат: Системы управления проектами в строительстве
Использование систем управления проектамив строительстве на разных этапах инвестиционного процесса.
Всовременном строительном бизнесе все более активно используются информационныетехнологии и специализированное программное обеспечение. Это САПР и ГИС, системы управления проектной документацией и сметное ПО. Сметные системы даютоценку проекта (под проектом мы будем понимать объект инвестиций) с точкизрения объемов работ, стоимости, общей потребности в ресурсах по проекту, но непредоставляют таких важных для успешного выполнения проекта сведений, каккалендарный план работ, график потребности в ресурсах, календарный профиль затрат.
Ворганизациях строительного комплекса существует высокая потребность впрограммном обеспечении именно по календарному планированию. Посколькунахождение оптимального способа реализации проекта по времени при максимальноэффективном использовании ресурсов являются ключевыми факторами успеха, а прирастущей с каждым днем конкуренции – гарантом выживания организации.
Средитребований строительных компаний с подобного рода программным комплексампрактически всегда фигурируют следующие пункты:
Разработкакалендарных графиков производства работ с поддержкой различных уровнейиерархий;
Построениеграфика потребностей в ресурсах, графика расходования денежных средств напроект в целом и на отдельный вид работ, ресурсов – планирование ресурсногообеспечения;
Возможностьпланирования широкого спектра ресурсов: как исполнителей и механизмов(возобновляемых ресурсов), так и материалов (расходуемых ресурсов);
Проигрываниеразличных вариантов планирования – при жестких временных ограничениях и приограниченных ресурсах. Варьирование этих способов поможет найти наиболееудачный компромисс: «быстрее – дешевле»;
Нахождениенаиболее «экономного» варианта реализации проекта за счет оптимизациистоимостных характеристик проекта при проведении проекта в различные сроки, привлечениидругих ресурсов;
Анализраспределения затрат на элементы объекта, на строительные работы различныхтипов в соответствии со структурой статей затрат;
Интеграцияв корпоративные информационные системы (КИС), возможность импорта-экспортаданных в программы составления строительных смет, складские, бухгалтерскиепрограммы.
Длярешения подобных задач используется специальный класс программного обеспечения– системы календарного планирования и контроля реализации проектов илипо-другому системы управления проектами (СУП) — далее мы будем использоватьэтот термин.
Итак,эти системы обеспечивают поддержку основных процессов временного, ресурсного истоимостного планирования и контроля на основе алгоритмов сетевогопланирования, метода критического пути (некоторые даже ресурсно-критического),метода освоенного объема и т.п.
Строительныепроекты лежали у истоков сетевого планирования. Собственно метод критическогопути был разработан для координации работ по строительству заводов химическогоконцерна «Дюпон». В настоящее время всё большее количество строительныхкомпаний в России начинает применять системы календарного планирования дляповышения эффективности своей работы.
Использованиесистем управления проектами в строительной отрасли на разных этапах инвестиционногопроцесса
Прединвестиционная стадия
Прединвестиционнаястадия, как правило, отличается отсутствием точной и подробной информации опроекте. Это может быть общая концепция проекта, ориентировочные сроки егореализации, технико-экономическое обоснование, первоначальная стоимостнаяоценка, другие укрупненные показатели. Поэтому и задачи, для решения которыхвозможно использование СУП так же носят общий характер:
укрупненнаяоценка временных и стоимостных параметров проекта;
оценкаего реализуемости и эффективности;
разработкаориентировочной концепции строительства объекта инвестирования;
Вэтом случае, СУП просто удобный инструмент, позволяющий сконцентрироватьвнимание на проекте. Для укрупненных оценок довольно часто используютсястоимостные и временные параметры аналогичных объектов инвестирования, поэтомувесьма привлекательным представляется потенциал использования информации из ужереализованных проектов. При этом имеется возможность интеграции системуправления проектами с другим программным обеспечением, например сметным.
Наэтой стадии систему управления проектами могут использоватьинвестор-застройщик, управляющая компания, технический заказчик и т.п.
Стадия тендерных торгов
Наэтой стадии использование систем управления проектами позволяет подрядныморганизациям решать следующие задачи:
Разработкаукрупненного пилотного графика производства работ;
Разработкапредварительного графика финансирования;
Разработкаведомостей потребности людских и материальных ресурсов для включения в пакеттендерной документации.
Сочетаниегибкости систем календарного планирования и подробной информации о проекте даетвозможность представить оптимальное тендерное предложение. Причем подряднаяорганизация уже на этой стадии может учитывать загруженность своей материально-техническойбазы на других проектах компании. То есть, в этом контексте, система управленияпроектами становится одним из инструментов формирования портфеля заказов.
Вслучае, если заказчик (управляющая компания, etc) тоже использует СУП, получив расписание проекта в электронномвиде, может достаточно быстро и корректно оценить реальность представленногографика производства работ.
Стадия реализации проекта
Наиболееполно возможности систем управления проектами раскрываются именно на стадииреализации проекта. Это и не удивительно, ведь именно для этого — управленияпроектами они и предназначены.
Стадияисполнения проекта делится на два этапа:
Этапразработки проекта управления строительством (ПУС)
Этапего утверждения и контроля исполнения
Подходк составлению расписаний;
Выборуровня детализации;
Выбормодели управления;
Этастадия, как правило, разбивается на два зависимых друг от друга процесса:
Процессразработки проекта управлением строительством (ПУС) (планирование)
Процессконтроля исполнения и управления проектом
Рассмотримзадачи, относящиеся к процессу разработки проекта управлением строительства:
Определениесостава работ проекта (по аналогам, сметам и пр.);
Разработкаструктур кодов (WBS, ID, топологические схемы), типов и т.д.;
Разработкаструктуры статей затрат, календарей работ и календарей ресурсов;
Разработкарасписаний, технологических последовательностей, учет внешних факторов.Влияющих на последовательность и сроки выполнения работ (пример: паводок,мороз);
Назначениедлительностей, ресурсов, их производительностей и стоимостей;
Оптимизациярасписаний (включая использование технологии «fast-track»);
Расчети оптимизация плановых сроков реализации проекта с учетом существующихограничений на ресурсы. В СУП менеджер может легко проиграть различные вариантыреализации проекта — при жестких временных или ресурсных ограничениях. Во всеСУП заложены математические алгоритмы оптимизации использования различных типовресурсов, с помощью которых значительно упрощается решение задач;
Построениеграфиков потребности проекта в трудовых ресурсах, машинах и механизмах,оптимизации загрузки имеющихся производственных мощностей;
Определениепотребностей проекта в материалах, формирования графика поставок и закупокматериалов;
Определениенеобходимых затрат на реализацию проекта и его отдельных фаз, а такжераспределения финансовых потребностей проекта во времени, на элементы объекта,на строительные работы различных типов;
Оценкарисков (сроки, возможности финансирования, политические риски и т.д.);
Определениекруга лиц, ответственных за внесение и обновление информации о выполнениипроекта;
Разработкаинструкций для различных рабочих мест, интерфейсов и пр. к базе данных проекта(в худшем случае – к файлам проекта)
Согласованияи корректировка проектных данных.
Согласованиеи Утверждение ПУС всеми участниками инвестиционного процесса — получение и«закрепление» так называемого целевого плана».
Исходныеданные для решения поставленных задач: Проектно-сметная и проектно-конструкторскаядокументация (ПСД И ПКД), технологические карты строительно-монтажных работ,готовые типовые фрагменты расписаний, документация по аналогичным реализованнымпроектам, Проекты производства работ (ППР), технические и технологическиетребования заказчика, директивные сроки, Условия заключенных контрактов,ограничения по имеющимся ресурсам и пр.
Проблемы адаптации западных пакетов
Привнедрении программных систем управления проектами западного происхождения,приходится встречаться с различными проблемами, относящимися к отличиям как втрадициях подходов к управлению производством, так и традициях отчетности.Представляется, что самым серьезным отличием и как следствие, самой серьезнойпроблемой, является отсутствие понятия «физобъем».
Строительнаяотрасль имеет свои давние традиции. Мерой работы (операции) традиционноявляется её физический объем, а не продолжительность. Поэтому можно утверждать,что без понятия «физобъем» серьезно говорить о создании модели строительногопроекта в системах управления проектами — несерьезно.
Вовсех, известных авторам западных пакетах для управления проектами,распространенных на российском рынке отсутствует понятие физобъем. Работаизмеряется длительностью. Нетего вTimeLine, P3, OpenPlan, SureTrak, MS Project. Поэтому при внедрении и использовании СУПов приходитсязаниматься решением этой проблемы. Представляется, что существует как минимумдва способа решения.
Первыйспособ — использовать программный комплекс, «знающий» что такое «физобъем» иумеющий с этим понятием работать. Примером такого пакета может служить Spider Project,российской компании «Технологии управления Spider». Если же требуется адаптировать западную систему, то проблемуможно решить с помощью добавления в стандартную модель проекта пользовательскихполей для хранения данных об объемах работ или изменения структуры баз данныхсистемы. Предпочтительно использовать второй способ. Затем, с помощьювстроенных в СУПы макроязыков, пользовательские поля любыми необходимымиалгоритмами связываются со стандартными полями систем. В некоторых случаях этопозволяет решить проблему.
Плюсыи минусы при использовании СУП на этапе планирования:
Каки любые программные системы (бухгалтерские, сметные, САПР и.т.п.) системыуправления проектами несвободны от недостатков. Представляется, что весовойкоэффициент достоинств заметно больше. Ниже мы перечислим наиболее очевидныедостоинства и недостатки.
Достоинства
Всёзависит от интерфейса системы, но, как правило, с помощью СУП очень удобносоставлять расписания, кстати, именно для этого их и писали;
Работавсех участников проекта с единой моделью проекта и с едиными данными;
Возможностьхранить сколь угодно много вариантов проекта;
Оперативноеобновление измененной информации у всех участников проекта;
Немаловажнымфактором является легкость и удобство получения различной отчетной ианалитической информации по проекту в графическом, табличном виде, диаграммГанта, сетевых графиков и т.д
Недостатки
Необходимостьобучения большого количества людей использованию СУП на достаточно высокомуровне;
Всвязи с большим количеством лиц, имеющих доступ к данным – достаточно сложное инапряженное администрирование системы;
Необходимостьиспользования одного программного продукта, или, как минимум, договоренности исогласования используемых форматов данных.
Хотелосьбы так же затронуть методы разработки расписаний. На наш взгляд, их может бытькак минимум два:
1.Метод «от смет» — при этом расписание формируется из сметы. Позиции сметыэкспортируются в СУП (конечно же, включая кроме наименования и все другиеданные – объемы, ресурсы, стоимостные характеристики и т.д.), затем в СУПнакладываются технологические связи, ограничения по срокам, ресурсам;накладываются соответствующие кодировки (топология, WBS и т. п.). После расчета расписания получается проект. Такойпроект может быть весьма подробным, но при этом не совсем удобным приотслеживании прогресса.
2.Метод «от технологии» заключается в том, что расписание делается «с нуля»,причем имеет значение только технология производства, а дискретность выбираетсяисходя из разумной конечности операций. И уже после оптимизации расписания стехнологической точки зрения, начинается наполнение голого расписаниясведениями о ресурсах, стоимостях. При этом сведения о затратах могут быть учтеныразными способами.
Достаточносложно говорить о том, какой метод наиболее оптимальный. На рынке есть готовыерешения для использования первого метода (примеры: «А-ноль» и «Примавера», «WinАВеРС» и MS Project/ Open Plan). В зависимости от традиций, каждая строительная организацияможет выбрать любой метод. Причем нет никаких особых проблем при комбинированииэтих методов. Нам известны разные случаи. Например, одно из подразделений МВКС(«Луч») использует практически в чистом виде первый метод (информация компании«Технологии управления Спайдер»). Если речь идет о желании получать процентовкипосле внесении сведений о прогрессе, то речь наверняка пойдет о первом методе.Если же мы говорим о том, что важно отслеживать проект – вероятнее всегооптимальней использовать второй метод. Хочется отметить, что эта тема активнообсуждалась на семинаре «Управление проектами» московского отделения PMI (http://www.pmi.ru).
Рассмотримосновные задачи, относящиеся к процессу контроля исполнения и управленияпроектом
Своевременныйсбор фактических данных о ходе реализации проекта;
Оперативнаяавторизованная корректировка проектных данных;
Оценкаспособов и методов сбора фактических данных, при необходимости ихкорректировка;
Анализсостояния проекта по срезам (сроки, освоенный объем, работа ресурсов, оценкарисков)
Достоинстваиспользования СУП на этапе реализации проекта
СУПпозволяют хранить в своей модели проекта плановые показатели по проекту (сроки,стоимости, объемы и т.д.) и вводить фактические данные по ходу реализациипроекта. Конечно же, исходный календарный план «плывет». Но система позволяетувидеть эти отклонения, оценить их последствия на проект в целом, проиграть ивыбрать оптимальный вариант реакции на изменения, при необходимостиперепланировать оставшуюся часть проекта с учетом новых реалий, оперативновнести изменения в документацию по проекту. Именно на этом этапе системапроявляет свои лучшие качества — модель проекта «живет» вместе с реальнымпроектом. Менеджер проекта получает в свои руки инструмент не только контроляза свершившимися событиями, но и возможность прогнозирования предстоящих. В тоже время, удобные, простые средства генерации отчетности по проекту позволяютлегко довести необходимую информацию по проекту до всех заинтересованных лиц втребуемой форме. Кроме того, использование современных Internet-технологий позволяет получить доступ к проектным данным слюбой точки земного шара.
Самизаметными ложками дегтя в этом случае являются проблема обеспечениядостоверными и своевременными данными для отслеживания текущего состоянияпроекта (решается, как правило, административными мерами) и проблемаобеспечения безопасности. В этой статье, мы не будем подробно останавливатьсяна рассмотрении указанных проблем, ввиду их объема и специфики.
Стадия завершения проекта
Стадиязавершения проекта часто является наиболее напряженной, как с точки зрениясроков исполнения проекта, так и с финансовой стороны. И в этих случаях,позволим себе повториться, наибольшая польза от использования системы управленияпроектами – возможность проведения оперативного анализа «ЧТО… ЕСЛИ…».
Крометого, на этапе завершения проекта СУП может использоваться как инструмент длянакопления статистических данных (описание ресурсов, базы данных внутреннихрасценок строительной компании, типовые наборы работ, стоимостные оценки ит.д.) Использование этой статистики и баз данных может позволить в дальнейшемсущественно повысить качество планирования и управления проектами, а так жеснизить трудозатраты на подготовку проектов управления строительством итендерных предложений.
Представляетсяочевидным, что каждый следующий проект, реализованный с применением системкалендарного планирования и контроля, ратифицирует наиболее оптимальныевнутрикорпоративные стандарты управления проектами.
Интеграция СУП с другими компонентамикорпоративных информационных систем
Успешноефункционирование системы управления строительством, основанной на использованиипрограммных средств календарного планирования и контроля, существеннымобразом зависит от полноты и достоверности исходных данных. В то же время,обычно в компаниях уже функционируют различные информационные системы(бухгалтерские, сметные системы, программы материального учета и т.д.), врамках которых большая часть информации уже существует. Конечно, возникаетжелание объединить и взаимодополнить информационные потоки, порождаемые разнымисистемами. Направления интеграции можно рассматривать по группам:
Финансы
Информацияо планируемом профиле затрат по проекту из СУП может использоваться в системахфинансового планирования и анализа проектов и системами бюджетированиякомпании. И наоборот, данные из этих систем могут являться директивнымиограничениями при формировании календарного плана проекта.
Информацияоб использовании людских ресурсов, об объеме выполненных по проекту работ можетбыть использована для расчета заработной платы.
Снабжение
ВСУП нетрудно сформировать график потребности проекта в ресурсах и затемиспользовать в системах материального учета или снабжения для формирования графиковзакупок и поставок материалов, изготовления конструкций.
Динамичнообновляющаяся и реальная картина потребности в материалах и конструкцияхпоможет максимально эффективно использовать собственные производственныемощности.
Нормирование
Сметныесистемы обычно содержат нормы расходования материалов на различные виды работ,производительности машин и механизмов, единичные стоимости материалов. Но этиданные настолько не соответствуют сегодняшним реалиям, что применять их дляиспользования в реальных проектах нельзя. Многие компании идут по пути созданиясвоих корпоративных нормативных баз и интеграции их с системами календарногопланирования. Причем представляется, что это наиболее оптимальное решение.
Темне менее, реализация интеграции сметных программ с СУП привлекает некоторыестроительные компании, занимающиеся внедрением у себя систем календарногопланирования. О чем уже упоминалось выше.
СУП и Интранет
Внастоящее время редкие программные продукты не интегрируются свеб-технологиями, разве что консервативные – бухгалтерские. Вот и СУП – тоже неотстают. На самом деле, весьма привлекательные возможности и перспективы приэтом возникают. Ну, во-первых, для просмотра отчетов о выполнении, финансах ипрочих данных не обязательно инсталлировать на каждую машину дорогие клиентскиеместа СУП. Вполне достаточно броузера (средство просмотра гипертекстовойстраницы). Причем, мы знаем, что большинство из них вообще бесплатны. Вовторых, даже для изменения информации в базах данных СУП бывает достаточно «тонкого»клиента. Подобные решения уже входят в стандартные поставки наиболее мощных исовременных систем.
Заключение
Взаключение хочется отметить, что использование систем управления проектами втранспортном строительстве имеет широкие перспективы, учитывая объемыстроительства, потоки информации, множественность участников инвестиционногопроцесса.
Список литературы
ВалерийВязовой. Системы управления проектами в строительстве.