Реферат: Анализ торговой сети Dиал Электроникс

Министерство общего и профессионального Образования Российской ФедерацииМОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГОРНЫЙУНИВЕРСИТЕТФакультет информатики ивычислительной техникиКафедра«Автоматизированные системыуправления»

П О Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я ЗА П И С К А

к дипломной работе

Тема: «Анализ торговой сети DиалЭлектроникс»

Принял: руководитель

Дипломной работы

Кудряшов С.В.

Выполнил: студент

Гр. АС-95

Велопушкин Е.К.

МОСКВА 2000

Аннотация

Обществос ограниченной ответственностью (ООО) является коммерческой организацией, ставящейосновной задачей получение прибыли. Структура управления ООО разрабатывается ееучредителями.

Для эффективногофункционирования ООО «Dиалэлектроникс» быларазработана АСУ ООО «Dиалэлектроникс».

Уровень управления АСУ ООО «Dиалэлектроникс» — АСУпредприятия (АСУП), предназначенная для решения задач предприятия (общества).

В данномдипломном проекте рассматривается автоматизация задачи «Учет продаж товара» АСУ ООО «Dиалэлектроникс».

Anotation

The societywith limited liability (ООО) iscommercial organization putting basic task reception of the profit. Thestructure of management ООО is developed by it`s(her) founders.<span Arial",«sans-serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US">

Foreffective functioning ООО«Dialelectronics» was developed a management information system ООО«Dialelectronics».<span Arial",«sans-serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US">

Level of management a managementinformation system ООО «Dial electronics» — management informationsystem of the enterprise (ASUP),intended for the decision of tasks of the enterprise society community.<span Arial",«sans-serif»;color:black;mso-ansi-language: EN-US">

In thegiven degree project the automation of a task « Account of sales of the goods »ООО«Dialelectronics» is considered (examined).<span Arial",«sans-serif»;color:black;mso-ansi-language:EN-US">

Содержание

1. Аннотация__________________________________________________ 2 — 3

2. Содержание____________________________________________________ 4

3. Введение____________________________________________________ 5 — 6

4. Описание предметной области ____________________________________ 7

5. Организационная структура ООО«Dиал»______________________ 8 — 10

6. Функциональная структура АСУ (ООО) «Dиал» ____________________ 11

6.1 Описание функциональнойструктуры АСУ (ООО) «Dиал» ______ 12- 13

7. Документооборот _________________________________________ 14 — 16

8. Постановка задачи «Анализ продаж» ООО «Dиал»_________________ 17

9. Физическая сущность задачи и процесс ее решения _____________ 18 — 19

10. Инфологическая модель базы данных ________________________ 20 — 21

10.1 Описание инфологической модели__________________________ 22 — 24

11. Даталогическая модель ____________________________________ 25 — 34

12. Информационное обеспечение задачи ________________________ 35 — 39

13. Алгоритм решения задачи<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">___________________________________ 40 — 41

14. Программное обеспечение задачи ___________________________ 42 — 43

15. Контрольный пример ____________________________________________

16. Инструкция пользователя ________________________________________

17. Заключение _________________________________________________ 44

18. Список литературы ___________________________________________ 45

19. Приложение _________________________________________________ 46

Введение

Главной целью современного этапаэкономических преобразований, проводимых в торговле, является созданиеблагоприятных

условий дляэффективной деятельности торговых предприятий.

В общем плане под предприятием поднимается самостоятельный

хозяйствующийсубъект, созданный в порядке, установленном законом, для производства продукциии оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и полученияприбыли

спрос натовары и услуги торговых предприятий с учетом профиля деятельности подвержензначительным колебаниям по временам года, дням недели и даже часам суток.Наряду с реализацией товаров предприятия оказывают большой объем дополнительныхуслуг с целью привлечения покупателей.

Под торговым предприятием понимается самостоятельныйхозяйствующий субъект с правами юридического лица, который на основеиспользования имущественного комплекса и специфической организационнойструктуры с целью удовлетворения потребностей рынка, получения прибылиосуществляет закупку, хранение и реализацию покупателям товаров, которыесоответствуют их разнообразным потребностям.

Основным требованием к созданиюавтоматизированной системы управления (АСУ) является квалифицированновыполненный системный анализ. АСУ ориентировано на конечный результат — повышение эффективности функционирования производства или иного объекта.Разработанные системы должны обладать высокой степенью адаптации к непрерывноменяющимся требованиям пользователя, т.е. способностью работать в условияхотклонений от нормальной ситуации.

АСУ — человек — машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации,необходимой для организации управления в различных сферах человеческойдеятельности.

Общество с ограниченнойответственностью (ООО) является коммерческой организацией, ставящей основнойзадачей получение прибыли. Структура управления ООО разрабатывается ееучредителями.

Для эффективногофункционирования ООО «Dиалэлектроникс»была разработана АСУ ООО «Dиалэлектроникс».

Уровень управления АСУ ООО «Dиалэлектроникс»— АСУ предприятия (АСУП), предназначенная для решения задач предприятия(общества).

Вданном дипломной работе рассматриваетсяавтоматизация задачи « Учет продаж товара» АСУ ООО «Dиалэлектроникс». В дальнейшем я буду использоватьсокращённое название фирмы ООО «Dиал»

Описаниепредметной области

Предметной областью в данной дипломной работеявляется «Анализ продаж ООО «Dиал». Основной виддеятельности ООО «Dиал»— торговля аудио,видео, HI-FIи бытовой техникой.ООО «Dиал»подписывает договор о сотрудничестве с производителями электроники и бытовой техники.Работа с клиентами осуществляется на основе «Клиент — Продавец». Если при обращении клиента требуемый товаротсутствует на складе, то ООО «Dиал» при соответствующей предоплате берет на себя обязательства поставитьтребуемый товар клиенту в течение фиксированного срока. Т.к. 95% электроники ибытовой техники импортного производства то заказанный товар поступает на склад ООО «Dиал»с терминалов изготовителей. Товары, пользующиеся наибольшим спросом,поставляются на склад независимо от заказов клиентов.

При поступлении товара проводится анализ поступившей продукции,сравниваются цены с ценами конкурентов и устанавливаются оптимальные цены на реализацию. При этом учитываютсявсе затраты, связанные с растаможиванием, транспортировкойтовара на склад и т.д.

Преимущественно товар реализуется за наличный расчет клиента или если это фирма то путем безналичногорасчета т.е. банковским переводом на счет ООО «Dиал».

Вседенежные средства поступают на банковский счет ООО «Dиал». Из нихвыплачиваются все необходимые суммы, в том числе зарплата сотрудникам, налоги,счета, хозяйственные нужды и.т.д. Оставшаяся суммаидет в оборот.

Зам. ген. директора по коммерческой части

Генеральный менеджер

Заместитель ген. директора

Главный бухгалтер

Товаровед

Начальник

склада

Продавцы

консультанты

Информационный отдел

(Операторы)

Генеральный директор

Рис.1 Организационная структура ООО «Dиалэлектроникс»

Описание организационная структура ООО « Dиалэлектроникс»

Общейцелью управления предприятием (обществом) является достижение оптимальногозначения критерия экономической эффективности функционирования. Достижение этойсложной по совокупности решаемых задач цели возможно путем разложения задачиуправления на задачи меньшей размерности и децентрализованного решения каждойиз них. Такое разложение АСУ называется декомпозицией системы управления.

Система делится на подсистемы, под которыми понимают совокупностьэлементов, объединенных процессом функционирования для достижения цели,поставленной перед системой в целом. Подсистемы должны иметь меньшее числоэлементов и связей.

Основой декомпозиции АСУ является исходная, т.е. существующая в обычнойсистеме управления декомпозиция в органах управления: структуре,регламентируемых обязанностях, иерархии должностных лиц. В результатедекомпозиции должны быть выделены достаточно крупные подсистемы.

Структурный (организационный)принцип декомпозиции заключается в том, что подсистемывыделяются в соответствии со структурным построением объекта.

Организационная структура ООО «Dиал»является иерархической (древовидной). Во главе фирмы стоит генеральныйдиректор. Он управляет всем предприятием, и ему подчиняются все службы,входящие в состав фирмы. Т.к. в состав фирмы входит множество служб, ген.Директор имеет в своем подчинении несколько заместителей по различным вопросам:

• генеральный директор;

• зам. ген. директора;

• зам. ген. директора по коммерческой части;

• главный бухгалтер.

Зам. ген. директора по коммерческой частируководит:

• менеджерами;

• складом;

• продавцами.

Отдел менеджмента следит за поставкой вмагазин товара и следит за соответствующими распоряжениями фирм изготовителейдля коррекции цен и улучшения рекламы товара.

В задачи функционирования отдела «склад»входят:

• хранение;

• учет движения товаров наскладе.

• выдача товара клиенту

В подчинении главного бухгалтера находитсябухгалтерия. Одной из основных егофункций являетсяконтроль за выполнением бухгалтерских задач.

Графическое отображение организационнойструктуры ООО «Dиал электроникс»представлено выше на Рис.1

АСУ ООО «Dиал электроникс»

<div v:shape="_x0000_s1190"> «Информация» . отдел

<div v:shape="_x0000_s1189"> «Бухгалтерия» <div v:shape="_x0000_s1188"> «Менеджмет» <div v:shape="_x0000_s1191"> «Аналитика товара»

Расчет и формирование

платежных документов

Расчет и формирование

накладных и

счетов-фактур

Расчет

заработной

платы

Учет текущей документации и учет пенс. фонда

Расчет и формирование

документов

по отчетности

Анализ документов о движении товаров на складе

Учет своевременной поставки в магазин товара

Выполнение распоряжений фирм изготовителей

Улучшения рекламы товара

формированиеизаключение договоров с крупными клиентами

Учет, формирование и анализ заказов на товар

Курирование продавцов и выявление не корректной работы

Анализ реализованной продукции

Учет возврата продукции

Анализ поступаемой продукции

Анализ брака поступающей продукции

Учет складского движения товара

Анализ торгового периода

Выполнение распоряжений и приказов администрации

Изменение цен в базе и витринах

Оформление рекламных акций

Информ — ние клиентов о наличии товара и цене

Информ – ние клиентов о сервис центрах производит-ей

Открытие и закрытие торгового дня

Рис.2Функциональная схема АСУ ООО «Dиалэлектроникс»

Описание функциональной схемы АСУ

ООО «Dиал»

Функциональный принцип декомпозиции — разделение АСУ на подсистемы всоответствии с функциями управления.

Функциональная структура ООО «Dиал электроникс» включает следующиеподсистемы»:

• менеджмент;

• бухгалтерия;

• учет движения товара (товаровед);

• информационный отдел (операторы).

По функциональным подсистемам ООО «Dиал электроникс» предусматривается решение следующих задач:

— по подсистеме «Менеджмент»:генеральный менеджер следит за своевременной поставкой вмагазин товара, следит за соответствующими распоряжениями фирм изготовителейдля коррекции цен и улучшения рекламы товара, а так же заключение и формирование договоров с крупнымиклиентами; учет, формирование и анализ заказов на товар; курирование надпродавцами и выявление не корректной работы продавцов.

— по подсистеме «Бухгалтерия»:расчет и формирование платежных документов; расчет и формирование накладных исчетов-фактур; расчет заработной платы; учет текущей документации; учетпенсионного фонда; расчет и формирование документов по отчетности; анализдокументов о движении товаров на складе;

— по подсистеме «Учетдвижения товара»: (товаровед) учет реализованной продукции, учет возвратапродукции; учет поступаемой продукции; учет брака в поступающей продукции, атак же совместный со складом учетдвижения товара на складе; открытие изакрытие торгового дня.

— по подсистеме «Информационныйотдел»: выполнение распоряжений администрации; корректировка и изменение цен вбазе и на витринах; оформление рекламных кампаний (акции); выдача информации клиентамо наличии товаров и её цене в магазине, открытие и закрытие торгового дня а так же выполнение обязанностей секретаря.

Функциональноевыделение подсистем позволяет более специализированно анализировать работу АСУв целом, что повышает качество ее деятельности. Функциональной подсистемой называюткомплекс организационных и экономических методов и соответствующихматематических моделей для решения совокупности однородных задач управления.При решении своих комплексов задач функциональная подсистема рассматриваетсякак самостоятельная система, поскольку работает в автономном режиме с конкретноопределенными целями. Графическое отображение функциональной структуры ООО «Dиал» представлено выше на Рис. 2.

Подсистема

«Бухгалтерия»

Подсистема

«Менеджмент»

Подсистема

Анализа движения товара

А1 А2 А3

Анализ продаж товара

В1 В4

Зам. Ген. Директора по

коммерческой

части

Подсистема

Анализа движения товара

(Товаровед)

Подсистема

«Бухгалтерия»

Подсистема

«Менеджмент»

<img src="/cache/referats/7341/image010.gif" v:shapes="_x0000_s1085"><img src="/cache/referats/7341/image011.gif" v:shapes="_x0000_s1084"> В2 В3

А1– Входная форма

В1– Выходная форма

Рис.3 Схема документооборота ООО «Dиал»

Документооборот

Исходная информация для данной задачи поступает из подсистемы (п/с) «Бухгалтерия»(А1), п/с «Менеджмент» (А2), п/с«Учет движения товара»(товаровед) (А3). В п/с«Бухгалтерия» производится расчет и формирование накладных и счетов-фактур, скоторыми клиент приходит на склад. Из этих документов берется информация о клиентах и выдаваемых им товарах (название клиента, наименование товара и его количество, номера накладной и счет-фактуры). Из этого документа берется информация о клиентах и резервируемом товаре(порядковый номер договора о резервировании, дата резервирования, названиеклиента, наименование товара и его количество, номер служебной записки,доверенности). В п/с «Товаровед» производится учет и анализ поступаемой продукции. Исходным документом являетсянакладная на поступивший товар. Из нее берется информация о товарах и ихколичествах (дата прихода товара, номер накладной на приход товара,наименование товара и его количество).

Все данные вносятся в специально созданную базу данных (БД), послечего начинается обработка этих данных. В результате работы получаютсядокументы-отчеты, которые предоставляются для решения других задач. Зам. ген.директора по коммерческой части поступают отчеты: « приход товара на склад» и «общее количество товара с учетом резервирования» для принятия решений (В1).

В п/с «Бухгалтерия »поступают отчеты: « общее количество товара с учетом резервирования» и «отчет овыдаче товара» для решения задачи «анализ документов о движении товаров наскладе» (В3).

В п/с«Реализация» поступает отчет «выдача товара» для решения задачи «учетреализованной продукции» (В4).

В п/с«Менеджмент» поступают отчеты: «резерв на определенную дату», « общееколичество резерва», « истечение срока резервирования», «общее количествотовара без учета резерва» для решения задач «заключение и формированиедоговоров» и «учет, формирование и анализ заказов на товар» (В3). Графическоеотображение схемы документооборота представлена выше на Рис. 3.

Постановка задачи

«Анализ продаж товара ООО «Dиалэлектроникс»

Задача «Анализ продаж товара» занимаетважное место в функциональной структуре ООО «Dиал».Решение этой задачи с применением комплекса технических средств предназначенодля повышения эффективности обработки информации, уменьшения ручной работы исвязанных с ней производственных ошибок, улучшения качества анализа и передачиинформации. Все эти факторы сообща приводят к повышению производительностиработы и, следовательно, экономического эффекта. Поскольку основным источникомэкономического эффекта от создания АСУ является улучшение экономическихпоказателей управляемой системы достигаемое за счет повышения качествауправления, следовательно, решение этой задачи является актуальным.

Задача представляет собой комплексорганизационно-технических мероприятий, предусматривающих широкое использованиевычислительной техники, прогрессивных средств подготовки и передачи информации.Результатом работы данной задачи является выходная информация в виде отчетов.Отчеты о приходе и общем количестве товара на складе необходимы для подготовкиальтернатив управленческих решений, вырабатываемых зам. ген. директора по коммерческойчасти. Эти отчеты могут повлиять на принятие решений по таким вопросам, как:

• какой товар и в каком количестве необходимо закупать;

• у каких фирм-производителей выгодней закупать товар;

• эффективность сотрудничества с теми или иными производителями;

• какой товар пользуется наибольшим спросом упокупателей.

Физическая сущность задачи

и процесс ее решения

Даннаязадача по учету продаж товара схематично представляет собой некую схемуорганизации массивов. Для разработчика первоочередной задачей являетсясортировка поступающей информации. Необходимо организовать входные данные такимобразом, чтобы;

• не было переизбытка информации;

• был быстрый доступ к данным;

• максимально увеличить эффективность обработки информации.

Так как результатом работы задачи является выходнаяинформация в виде отчетов, требуемая для решения задач других подсистем, то вовторую очередь разработчику необходимо проанализировать требования к выходным документам его задачи. Необходимочтобы эти выходные документы не содержали избыточной информации, отвечали запросамтой или иной задачи в другой подсистеме.

Для разработчика также не маловажныммоментом проектирования является

организация диалогов программы спользователем.

Для решения такой задачи существуютнесколько способов:

1. при помощи языков программирования (Turbo-Pascal);

2. при помощи средств программирования«операторного» типа (Clipper,dBase);

3. при помощи автоматизированных информационных систем (Clarion IV+, Paradox,Access).В первом случае мы можем столкнуться с такими

недостатками как:

• слишком большой объем программирования;

• высокая сложность программы;

• невозможность работы в защищенном режиме процессора.

Все эти недостатки приводят к большимпотерям времени, что является немаловажнымфактором. Кроме того, высокой эффективностью данное решение задачи не обладает.

Во втором случае можно сказать, что этисредства являются прекрасными для решения так называемых«однопользовательских» задач, но если

необходимо произвести комплексную проверку данных, то здесь

их функций явно недостаточно.

В третьем сл

еще рефераты

Еще работы по экономической теории, политэкономике, макроэкономике

Реферат по экономической теории, политэкономике, макроэкономике

Экономические вопросы развития системы торговых предприятий в муниципальных структурах

29 Августа 2013

Реферат по экономической теории, политэкономике, макроэкономике

Трансферты в Российской системе бюджетного федерализма

29 Августа 2013