Реферат: Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализа использования трудовых ресурсов в МУП

--PAGE_BREAK--



                                                                            
Рисунок 2.1 Структура бухгалтерии

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется графиком.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
3.2 Организация первичного учета расчетов с персоналом по оплате труда

Движение работников организации может включить в себя следующие основные этапы: прием на работу, перевод на другую работу, нахождение в отпуске, нахождение в командировке, увольнение с работы.

В исследуемом мной предприятии документальное оформление всех этапов движения работников организации производится в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Ф. № Т-1), приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф. № Т-1а), личная  карточка работника (Ф. № Т-2), штатное расписание (Ф. № Т-3), приказ (распоряжение)о переводе работника на другую работу (Ф. № Т-5), приказ (распоряжение)о переводе работников на другую работу (Ф. № Т-5а), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Ф. № Т-6а), график отпусков (Ф. № Т-7), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Ф. № Т-8), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Ф. № Т-8а), приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Ф. № Т-9), приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Ф. № Т-9а), командировочное удостоверение (Ф. № Т-10) [30].

Как правило, все указанные выше формы составляются работниками кадровой службы. Один экземпляр всех документов по учету кадров поступает в бухгалтерию. На основании получаемых документов бухгалтерия производит различные расчеты: по оплате труда работников, по оплате отпусков и т.д.

Прием работников в организации осуществляется, как правило, в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии  с ее Уставом применяется унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Ф. № Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф. № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (Ф. № Т-1) или «Период работы» (Ф. № Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (ф. № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (ф. № Т-54 или № Т-54а) [30].

Личная  карточка работника (ф. № Т-2) Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (ф. № Т-1 или № Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Для документального оформления перевода работника на другую работу в организации используется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5), или приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а). Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективными договорами, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами применяется  приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-6а). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку.

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам применяется график отпусков. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Рабочее время -  это время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Для учета рабочего времени установлены следующие унифицированные формы первичной учетной документации: табель учета рабочего времени (ф. № Т-13). Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д.

Так как на предприятии автоматизированная обработка учетных данных, то применяется табель учета рабочего времени (ф. № Т-13). Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда установлены следующие формы учетных первичных документов № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,  № Т-54а «Лицевой счет (свт)», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», № 3-спец «Путевой лист специального автомобиля», № 4-с «Путевой лист грузового автомобиля», № 2-с «Наряд на сдельную работу».

№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (ф. № Т-49 и №Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а). Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

На предприятии применяется Ф. № Т-54а, так как  автоматизированная обработка учетных данных и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60). Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (ф. № Т-73). Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции, и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников.

Кроме того, бухгалтерия должна производить удержания из начисленной заработной платы работников: удержания по налогу на доходы физических лиц, удержания по испол­нительным документам (алименты и др.), удержания по своевременно не возвращенным подотчетным суммам и др.

Бухгалтерия также должна производить начисление единого социального налога, стра­ховых взносов в Пенсионный фонд Рф (ПФР) и Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) от сумм оплаты труда и др.

Для синтетического учета всех перечисленных выше операций применяются счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расче­ты по социальному страхованию и обеспечению».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется для учета расчетов с работниками списочного и несписочного состава организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающих пенсионеров и другим вы­платам), а также по выплате доходов (дивидендов) по акциям и другим ценным бумагам организации.

Учет налога на доходы физических лиц осуществляется на счете 68 «Расчеты по нало­гам и сборам» обособленно (например, на субсчете 68·8 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»).

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспече­нию и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

Суммы оплаты труда (заработная плата, премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), причитающиеся работникам, отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персо­налом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство  и других источников.

Начисление и распределение заработной платы по указанным ранее группам персона­ла осуществляется на основе первичных учетных документов (табелей учета использова­ния рабочего времени, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др.).

Все первичные учетные документы поступают в бухгалтерию, где их группируют по про­изводствам, цехам, подразделениям организации, а внутри них — по видам произведенной продукции (работ, услуг), а также по статьям общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных и социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате.

По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику.

Таблица 3.1 Информация о заработной плате по МУП УЖХ г. Уфы

Показатели

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.

2007г.

<metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г.

Абсолютное изменение (+,-), <metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г. к <metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.

1

2

3

4

5

Фонд заработной платы, начисленной работникам списочного и несписочного состава, включая совместителей, тыс. руб.

139194

191450,9

224302,6

85108,6

в том числе работникам списочного состава

135541,2

185940,2

217819,9

82278,7

из них- руководители

40168,5

53117,3

58967,9

18799,4

— специалисты

70412,7

95669,2

110655,1

40242,4

— технические исполнители

2820,7

4532,4

5626,1

2805,4

— квалифицированные рабочие

20455,1

29832,6

37989

17533,9

— неквалифицированные рабочие

1684,2

2788,7

4581,8

2897,6

Фонд заработной платы, начисленной работникам списочного и несписочного состава, включая совместителей, за последний календарный месяц тыс. руб.

17806,3

22284,7

27703,2

9896,9

Выплаты социального характера, тыс. руб.

2064,7

2805,9

4031,2

1966,5

Средняя заработная плата по предприятию, руб.

12467

15015

10911

-1556

из них- руководители

20921

25586

19726

-1195

— специалисты

12123

14655

15327

3204

— технические исполнители

6913

8393

9380

2467

— квалифицированные рабочие

9164

11404

10455

1291

— неквалифицированные рабочие

3342

4469

7654

4312


Продолжение таблицы 3.1

1

2

3

4

5

Начислено руководителю (с учетом выплат социального характера), тыс. руб.

414,2

665,1

21503,8

21089,6

из них выплат социального характера

-

3

94,6

-

Среднемесячная заработная плата руководителя, руб.

34517

55175

-

-

Системы оплаты труда, применяемые на предприятии

повременно-премиальная

повременно-премиальная

повременно-премиальная

-



Как видно из таблицы 3.1, фонд заработной платы увеличился 85108,6 тыс. руб. Но при этом средняя заработная плата уменьшилась. Это связано с увеличением численности работников.

По кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы :

1)                оплаты труда — в корреспонденции со счетами учета активов, вложений   во   внеоборотные  активы,  затрат  на  производство, расходов на продажу и других источников;

2)                 пособий по социальному страхованию- в корреспонденции со счетом 69;

3)                 доходов от участия в капитале организации — в корреспонденции со счетом 84;

4)                 платы     труда,     начисленные     за     счет     образованного     в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и
резерва вознаграждений за выслугу лет — в корреспонденции со
счетом 96;

5)                 оплата    труда    в    счет    расходов    будущих     периодов-     в корреспонденции со счетом 97.

Для обобщения данных по вышеуказанным операциям на предприятии применяется журнал – ордер по счету 70.

Выплата заработной платы производится  из кассы организации и отражается по дебету счета 70 в корреспонденции со счет 50 «Касса». Выдача  заработной платы производится по расчетно-платежной ведомости. Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчет выданных и депонированных по ним суммам.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходно-кассовый ордер.

Депонированные суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»).

Хозяйственные операции приведены в таблице 3.2

Таблица 3.2 Схема бухгалтерских проводок по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание хозяйственной операции

Корр. счетов

Сумма, тыс. руб.

Документы, на основании которых производятся бухгалтерские записи

Дт

Кт





1

2

3

4

5

Начислена заработная плата управленческому персоналу предприятия  

26

70

123000

Расчетно-платежная ведомость

Удержан налог на доходы физических лиц (13 %)

70

68

15990

Расчетно-платежная ведомость

Начислена заработная плата комбайнеру

20/1

70

1000

Расчетно-платежная ведомость

Начислена заработная плата в виде натуральной оплаты доярке

20/2

70

3000

Расчетно-платежная ведомость

Начислена заработная плата скотнику

20/2

70

5000

Расчетно-платежная ведомость

Начислено пособие за счет социального страхования

69

70

1500

Расчетно-платежная ведомость

Удержаны алименты по исполнительным листам

70

76

2000

Расчетно-платежная ведомость

Перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работниками.

70

51

130000

Расчетно-платежная ведомость

Начислено вознаграждение за выслугу лет

96

70

4500

Расчетно-платежная ведомость


Продолжение таблицы 3.2

1

2

3

4

5

Удержаны непогашенные в установленные сроки суммы задолженности по полученным подотчетными лицами авансам

70

71

12000

Расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет

Выдана заработная плата работникам из кассы предприятия

70

50

107010

Расчетно-платежная ведомость

Депонирована не выданная в срок заработная плата

70

76/4

123000

Расчетно-платежная ведомость



При начислении заработной платы применяются различные налоговые вычеты.

Согласно изменениям, внесенным в пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ, начиная с <metricconverter productid=«2009 г» w:st=«on»>2009 г. вычет в размере 400 руб. за каждый месяц будет предоставляться работнику до тех пор, пока его доход за год не превысит 40 000 руб. Ранее налогоплательщику был установлен предел для предоставления стандартного вычета в размере 20 000 руб. Размер стандартного вычета на одного ребенка составляет 1000 руб. Увеличена сумма дохода налогоплательщика за год, до достижения которой предоставляется вычет, с 40 000 до 280 000 руб.; размер имущественного налогового вычета, предоставляемого физическим лицам при новом строительстве либо приобретении жилья, увеличен с 1 до 2 млн. руб. (абз. 13 пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ).

Рассчитаем стандартный налоговый вычет на одного ребенка, который могут получить родители, при условии что ежемесячная зарплата одного из них — 15 000 руб., а другого — 35 000 руб.

Для наглядности представим расчеты в таблице.
Таблица 3.3 Порядок расчета стандартного налогового вычета



Получатель
вычета

Ежемесячная
зарплата,
руб.

Число месяцев,
в течение 
которых  
совокупный 
доход не  
превысит  
лимит,   
установленный
пп. 4 п. 1 
ст. 218 НК РФ,
но не более
12 месяцев

Величина 
вычета, если
его будут
получать оба
родителя в
течение 
налогового
периода, 
руб.

Величина
вычета, 
если  
удвоенный
вычет будет
получать
первый 
родитель,
руб.

Величина
вычета,
если 
удвоенный
вычет 
будет 
получать
второй
родитель,
руб.

Первый 
родитель

15 000

12     
(280 000 / 
15 000)

12 000  
(1000 x 12)

24 000 
(1 000 x
2 x 12)

-

Второй 
родитель

35 000

8     
(280 000 / 
35 000)

8 000  
(1000 x 8)

-

16 000
(1000 x
2 x 8)

Всего  





20 000

24 000

16 000

Из расчетов видно: если родитель, чей совокупный доход за год превышает 280 000 руб., откажется от стандартного вычета на ребенка, то второй родитель, с меньшими доходами, значительно сэкономит на НДФЛ.

В случае если совокупный доход за год ни у одного из родителей не превысит лимит 280 000 руб., отказываться от своего налогового вычета никому из них нет смысла.

Основным документом для начисления пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Размер пособия зависит от страхового стажа:

-до 5лет — 60%;

-от 5 до 8 лет — 80%;

-свыше 8 лет- 100%.

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев и полного года.

На счете 70 учитывается и суммы начисленной заработной платы за время отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска установлена равной 28 календарным дням. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число календарных дней отпуска не включается.

Право на использование отпуска первый год работы возникает у работника по исте­чении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпускработнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соот­ветствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступле­ния календарного года. Оплата отпуска  производится не позднее, чем за три дня до его начала. Операции по начислению и выплате отпускных отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и операции по начислению и выплате заработной платы.

Обычно большинство работников стараются уйти в отпускв летнее время, из-за чего выплата отпускных в течение года происходит неравномерно.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на отпусковработни­кам в затраты на производство организации имеют право создавать резервы на предстоящую оплату отпусков.

Резервирование этих сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих рас­ходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.

Создание резерва на предстоящую оплату отпусков для работников основного произ­водства отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 96 «Ре­зервы предстоящих расходов».

Аналогично такие резервы для работников вспомогательных производств, для обслу­живающего и управленческого персонала отражаются по дебету счетов 23, 25, 26 и креди­ту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Суммы оплаты труда работникам за время отпуска, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам, отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 96 «Ре­зервы предстоящих расходов».

Аналогично отражаются в бухгалтерском учете создание и использование резервов на предстоящую оплату ежегодных вознаграждений работников за выслугу лет.

В случае превышения фактически произведенных расходов на оплату отпусков над суммой начисленного резерва производится доначисление недостающей суммы в резерв дополнительной бухгалтерской проводкой.

В случае превышения суммы начисленного резерва над суммой фактически произве­денных расходов на оплату отпусков излишне начисленные суммы включаются в состав прочих доходов.

Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (еже­годных) и дополнительных отпусков работникам подлежит инвентаризации в установлен­ные сроки.

 Для расчета данных сумм необходимо исчислить средний заработок за три календарных месяца, предшествующий уходу работника в отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деленияначисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 3 и на среднемесячное число рабочих дней — 29,4. Затем средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска в рабочих днях.

Из начисленной оплаты труда штатных работников и лиц, работающих по договорам подряда, производятся различные удержания:

— обязательные удержания, предусмотренные законодательством РФ (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и др.);

— удержания, производимые по инициативе администрации организации (удержания за причиненный организации материальный ущерб, допущенный брак, своевременно не возвращенные подотчетные суммы, своевременно непогашенные займы и др).

Налоговая ставка по налогу на доходы физических лиц устанавливается в размере 13 %.

В бухгалтерском учете начисление налога на доходы физических лиц отражается по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет осуществляется платежным поручением и отражается в учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетный счет».

Единый социальный налог состоит из взносов в государственные внебюджетные фонды: Пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования РФ.

Для расчетов по ЕСН в МУП УЖХ г. Уфы используются следующие счета:

-   69- ФСС;

-   69/2 — Пенсионный фонд;

-   69/3- фонд ОМС.

Отчисления производятся ежемесячно, одновременно с начислением заработной платы производят отчисления в указанные фонды в соответствующем проценте от суммы начисленной заработной платы.

На предприятии применяют следующие ставки: в федеральный бюджет — 26%, фонд социального страхования- 2,9%, фонд ОМС: федеральный фонд ОМС — 1,1, территориальный фонд ОМС — 2%, Начисленые суммы отчислений записывают на счетах бухгалтерского учета. При этом делается бухгалтерская запись: Дт 20,26, Кт -69.

В ходе исследования были выявлены следующие недостатки:

1)  применяется старая учетная политика – <metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.;

2)  отсутствует график документооборота;

3) в некоторых первичных документах отсутствуют подписи должностных лиц;

4) в некоторых документах имеются исправления и подчистки.

 

3.4 Пути совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информацию о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдение принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

В качестве усовершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда и в целом по учету мы предлагаем такие мероприятия:

 1) ведение пластиковых карт оплаты или перечисление заработной платы по желанию работника на счет в банке;

2) обновить учетную политику и добавить раздел учета расчетов с персоналом по оплате труда;

3) создать график документооборота для каждого учетного работника с указанием Ф.И.О., должности исполнителя, сроки представления учетных документов.

Выплата зарплаты на пластиковые карты — это удобное современное средство расчетов с персоналом по оплате труда, избавляющее компанию от ненужных хлопот и рисков. Кроме того, такая форма выплаты заработной платы вписывается в стандарты цивилизованного корпоративного управления.

Такая форма расчетов с персоналом позволяет:

— максимально упростить процедуру выдачи заработной платы;

— сократить объем кассовых операций;

— не депонировать неполученную зарплату и не сдавать остатки на лицевой счет в Казначействе;

— сократить расходы по доставке наличности в кассу учреждения, снять проблемы, связанные с хранением денежных средств;

— создать условия полной конфиденциальности информации о заработной плате работников;

— дополнительно гарантировать безопасность денежных средств (в случае утери или кражи карточки, ее можно заблокировать — деньги останутся на счете);

— оперативно получать заработную плату в любое удобное время и в необходимой сумме (в пределах суммы на счете);

— начислять проценты на остаток денежных средств (при условии, что это прописано в договоре между учреждением и банком) и так далее.

Конечно, у организации неизбежно появятся дополнительные расходы, связанные с открытием и ведением карточных счетов.

Определим расчетный коэффициент экономической эффективности и срок окупаемости.

В МУП УЖХ г. Уфы трудится 1251 человек. Стоимость изготовления одной пластиковой карты — 200 руб. Годовое обслуживание каждого карточного счета — 300 руб. Комиссия банка за перечисление зарплаты — 0,3% от суммы перевода.

Среднемесячный фонд заработной платы   — 18686 тыс.руб.

Таким образом, расходы организации, связанные с оплатой услуг банка, равны 337533 руб., в том числе:

— за изготовление карточек — 250200 руб. (200 руб. x 1251 шт.);

— обслуживание карточных счетов за июль — 31275руб. (300 руб. x 1251 шт.: 12 мес.);

— комиссия банку за перечисление зарплаты — 56058 руб. (18686 тыс. руб. x 0,3%).

Рассчитаем окупаемость затрат.

<img width=«47» height=«41» src=«ref-2_1902307143-174.coolpic» v:shapes="_x0000_i1025">    продолжение
--PAGE_BREAK--,

где   R— затраты, связанные с открытием и ведением карточных счетов;

       P– прибыль от продаж.

<img width=«159» height=«41» src=«ref-2_1902307317-421.coolpic» v:shapes="_x0000_i1026">года (<1,5).                                                                      (3.1)

Определим коэффициент экономической эффективности.

<img width=«180» height=«41» src=«ref-2_1902307738-458.coolpic» v:shapes="_x0000_i1027"> (>0,7)

Таким образом, по результатам проведенного анализа можно сделать  вывод о том, что проект внедрения пластиковых карт в МУП УЖХ г. Уфы экономически оправдан. Об этом можно  судить по полученным расчетному  коэффициенту экономической эффективности и сроку окупаемости.

Также предлагается  усилить соблюдение трудовой дисциплины на рабочих местах, улучшить организацию учета оплаты труда, разработать должностные инструкции для бухгалтерского аппарата и планово-экономического отдела с указанием обязанностей каждого.

Предлагаемые фрагменты учетной политики в части расчетов с персоналом по оплате труда и графика документооборота приведены в Приложении Г.
4 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
4.1 Анализ состояния использования трудовых ресурсов

Анализ трудовых ресурсов — одиниз основных разделов анализа работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Необходимо анализировать и качественный состав по квалификации. Для специалистов и служащих уровень их квалификации определяется уровнем специального образования и зависит от результатов аттестаций. Для рабочих исходный показатель квалификации — тарифный разряд. Для оценки соответствия квалификации рабочих, сложности выполняемых работ, сравниваются средние тарифные разряды, рассчитанные как средневзвешенные по количеству рабочих данного тарифного разряда.

Таблица 4.1 Состав и структура трудовых ресурсов МУП УЖХ г. Уфы

Показатели

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.

<metricconverter productid=«2007 г» w:st=«on»>2007 г.

<metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г.

Абсолютное изм.  (-, +), <metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г. к <metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.

чел.

в % к итогу

чел.

в % к итогу

чел.

в % к итогу

Средняя численность – всего, в т.ч.:

1009

100

1185

100

1251

100

242

работники списочного состава, из них:

906

89,79

1032

87,01

1093

87,37

87

-  руководители

160

15,86

173

14,59

178

14,22

18

— специалисты

484

47,97

544

45,87

564

45,08

80

— технические исполнители

34

3,37

45

3,79

46

3,67

12

Квалифицированные рабочие

186

18,43

218

18,38

242

19,3

56

Неквалифицированные рабочие

42

4,16

52

4,38

63

5,03

21



Как видно по таблице 4.1, произошло увеличение численности работников на 242 человека. Это связано с увеличением численности работников, принятых на работу и уменьшением числа уволившихся. Наибольший удельный вес в общей численности работников составляют специалисты – в <metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г. — 47, 97 % и в <metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г. — 45,08 % соответственно, затем квалифицированные работники.

Основные единицы учета рабочего времени — человеко-часы и человеко-дни. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени (ФР) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФР = ЧР * Д * П.                                                                                    (4.1)

Определим эффективность использования трудовых ресурсов в МУП УЖХ г. Уфы.

Таблица 4.2 Эффективность использования трудовых ресурсов

Показатели

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г

<metricconverter productid=«2007 г» w:st=«on»>2007 г

<metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г

Абсолютное изм. (+, -)

2008г. в % к 2006г.

1 Среднесписочная численность работников, чел.

1009

185

1251

242

123,98

2 Отработано тыс. чел-дней, всего

226

209

229

3

101,32

3 в том числе в расчете на 1 работника, дней (стр.2: стр.1)

223

176

183

-40

82,06

4 Отработано тыс. чел-часов, всего

1770

1675

1805

75

101,97

5 в том числе в расчете на 1 работника, чел-часов (стр.4: стр.1)

1754

1414

1443

-311

82,26

6 Продолжительность рабочего дня, час/день (стр.4: стр.2)

7,83

8,03

7,88

0,03

100,63

7 Коэффициент эффективности использования трудовых ресурсов:

— по дням

— по часам

0,796

0,894

0,625
0,721

0,653

0,921

-0,142

0,027

82,03

103,02



Данные таблицы 4.2 свидетельствуют о том, что в <metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г. по сравнению с 2006 годом количество отработанных дней одним работником уменьшилось на 40 дней или 27,94 %, а количество отработанных часов одним работником за год 311  час или 27,74 %. Это произошло за счет увеличения общего количества работников на 242  человека или 23,98 %.

Производительность труда — это его результативность, или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции. Производительность труда характеризует эффективность использования совокупных затрат труда: затраты живого и прошлого (овеществленного) труда на производство продукции. Живой труд становится тем производительней, чем большую массу прошлого труда, овеществленного в средствах производства, приводит он в движение и лучше использует их.

Для оценки производительности труда применяется система обобщающих и частных показателей.

Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим или на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели: затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

1)                степень выполнения задания по росту производительности труда;

2)                 факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;

3)                 резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

Производительность труда в большой степени определяется уровнем дохода, который получают работающие за свой труд. Общий уровень дохода работника включает оплату труда в денежной и натуральной форме, а также выплаты социального характера за счет средств предприятия. Анализ динамики производительности и оплаты труда, а также их соотношения приведен в таблице 4.3

Таблица 4.3 Динамика производительности и оплаты труда

Показатели

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.

<metricconverter productid=«2007 г» w:st=«on»>2007 г

<metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г.

Изм. (+,-)

<metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г. в % к <metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.

1 Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

3 985 758

4664342

2840857

-1144901

71,28

2 Численность ППП, чел.

1009

1185

1251

242

123,98

3 Фонд заработной платы, тыс. руб.

139194

191450,9

224236,6

85042,6

161,10

4 Сумма выплат социального характера, тыс. руб.

2064,7

2805,9

4031,2

1966,5

195,24

5 Производительность труда одного работника ППП, руб.

3950

3936

2270

-1680

57,47

6 Среднегодовая заработная плата одного работника ППП, руб. (с.3 * 1000: с.2)

137952,42

161561,68

179245,8

41293,46

129,96

7 Средний доход на одного работника ППП, руб. ((с.3 + с.4) * 100: с.2)

139998,71

163929,7

182469

42469,79

130,34

8 Удельный вес дохода работающих в выручке от реализации продукции, % (с.3 + с.4) * 100: с.1)

3,54

4,16

8,03

4,49

226,84



По данным таблицы 4.3 видно, что уменьшилась выручка от реализации продукции на 1144901 тыс. руб. за счет чего произошло уменьшение производительности труда на 1680 руб. а средний доход на одного работника напротив увеличились  на  42469,79руб. Удельный вес дохода работающих в выручке от реализации продукции увеличился больше чем в два раза.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом:

Iзп= 137952,69/179245,8= 1,299                                                              (4.2)

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:

Iпт= 2270/3950= 0,547                                                                           (4.3)

Коэффициент опережения (Копр.) равен:

Копр = Iпт: Iзп= 0,547/1,299= 0,421.                                                       (4.4)

Экономия (-Э) или перерасход (+Э) фонда заработной платы рассчитывается по формуле:

± Э= ФЗПф. * (I зп. — I пр.тр.) : Iзп. = 224237* [(1,299 – 0,547): 1,299] = 129812,32тыс. руб.                                                                                             (4.5)

Из вышеприведенных расчетов можно сделать вывод о том, что увеличение заработной платы опережает рост производительности труда. Это связано с заниженной нормой труда.

Важнейшее условие повышения эффективности производства — более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию себестоимости продукции по элементу заработной платы.

4.2 Факторный анализ использования трудовых ресурсов в МУП УЖХ г. Уфы

Все факторы производительности труда можно разделить на две группы: экстенсивные и интенсивные. Первая группа факторов представляет собой показатели использования фонда рабочего времени, вторая – показатели выработки в единицу рабочего времени.

На производительность труда одного работника влияют следующие факторы:

1) факторы первого порядка:

— среднегодовая численность работников

— объём валовой продукции

2) факторы второго порядка:

— среднечасовая выработка рабочих

— количество отработанных дней

— продолжительность рабочего дня

Наиболее обобщающий показатель производительности труда — среднегодовая выработка продукции одним работающим (ГВ), величина которой зависит от среднечасовой выработки рабочих (СВ), от количества отработанных ими дней (Д) и продолжительности рабочего дня (П). Упрощенную факторную модель можно представить:

ГВ = Д * П * СВ,                                                                     (4.6)                     

Таблица 4.4 Исходная информация для оценки влияния факторов второго порядка на производительность труда

Показатели

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.

<metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г.

Изменение (+;-)

<metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г. в % к <metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.

Производительность труда, тыс.руб.

3950

2270

-1680

57,47

Количество дней отработанных одним

работником за год, дней (Д)

223

183

-40

82,06

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня, час. (П)

7,83

7,88

0,05

100,63

Среднечасовая выработка одного

работника, руб./час (СВ)

2252

1574

-678

69,89



Решим трехфакторную мультипликативную модель способом абсолютных разниц.

Изменение производительности труда происходит за счет:

1)     количества отработанных одним работником дней:

 ПР/Д= (Д1-Д0)*П0*ЧВ0                                                                            (4.7)

2)     Продолжительности рабочего дня:

ПР/П= Д1*(П1-П0)*ЧВ0;                                                                            (4.8)

3)     часовой производительности труда:

ПР/ЧВ= Д1*П1*(ЧВ1-ЧВ0);                                                                       (4.9)

Общее отклонение =  ПР/Д+ ПР/П+ ПР/ЧВ.                                            (4.10)

1)     ПР/Д= (183-223)*7,83*2252= -705326,4

2)     ПР/П= 183*(7,88-7,83)*2252=20605,8

3)     ПР/ЧВ=183*7,88(1574-2252)=-977703,12

Общее отклонение = -705326,4 + 20605,8 – 977703,12= — 1680423,7

Производительность труда увеличилась за счет увеличения средней фактической продолжительности рабочего дня, уменьшился за счет уменьшения среднечасовой выработки на 678 и количества дней отработанных одним работником на 40.

 Проведем анализ влияния факторов на величину выручки  на рубль зарплаты в таблице 4.5

Таблица 4.5 Факторный анализ выручки на рубль зарплаты работников               МУП УЖХ г. Уфы

Показатель

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.

2008г.

Отклонение (+;-)

Прибыль от реализации продукции, тыс.руб.

88189

107704

19515

Среднесписочная численность, чел.

1009

1251

242

Рентабельность персонала

8740,2

8609,4

-130,8

Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

3985758

2840857

-1144901

Выручка на 1 руб. заработной платы

28,64

12,66

-15,98

 Фонд заработной платы, тыс. руб.

139194

224236,6

85042,6

Среднегодовая зарплата одного работника, тыс. руб. (ГЗП)

137922,69

179246

41323,51

Отработано дней одним рабочим за год, дней (Д)

223

183

-40

Средняя продолжительность рабочего дня, час. (Т)

7,83

7,88

0,05

Среднечасовая выработка рабочего, руб. (ЧВ)

2252

1574

-678

Удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала(Уд)

22,59

24,33

1,74

Факторы

Размер влияния, руб.

за счет изменения среднегодового заработка одного работника предприятия

-26,25

средней продолжительности рабочего дня

0,01

среднечасовой выработки рабочих

-0,72

Удельного веса  рабочих в общей численности производственного персонала

10,98

Общее изменение выручки на рубль зарплаты

-15,98

 

В/ФЗП=ЧВ*Т * Уд/ГЗП      (4.11)

Решим смешанную  модель методом цепных подстановок.

1)     Усл1=ЧВ0*Т0*Уд1/ГЗП0= 2252*7,83*24,33/179246=2,39;      (4.12)

2)     Усл2= ЧВ1*Т0*Уд1/ГЗП0=1574*7,83 *24,33/179246=1,67;     (4.13)

3)     Усл3= ЧВ1*Т1*Уд1/ГЗП0=1574*7,88 *24,33/179246=1,68;      (4.14)

Изменение выручки на рубль зарплаты за счет изменения среднегодового заработка одного работника предприятия:Усл1- В/ФЗП0=2,39-28,64=-26,25.

Изменение выручки на рубль зарплаты за счет изменения среднечасовой выработки:Усл2- Усл1=1,67- 2,39=-0,72.

Изменение выручки на рубль зарплаты за счет изменения средней продолжительности рабочего дня:Усл3- Усл2=1,68-1,67=0,01

Изменение выручки на рубль зарплаты за счет изменения удельного веса рабочих в общей численности производственного персонала:В/ФЗП1- Усл3=12,66-1,68=10,98.

Общее изменение =  -26,25-0,72+001+10,98=-15,98.

За анализируемый период произошло уменьшение суммы выручки,  приходящейся на рубль зарплаты работников производства на 15,98 руб. За счет изменения среднегодового заработка одного работника предприятия — на 26,25 руб., среднечасовой выработки на 0,72руб., за счет изменения удельного веса  рабочих в общей численности производственного персонала выручка увеличилась на 10,98руб. продолжительности рабочего дня – на 0,01 руб.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

<img width=«248» height=«44» src=«ref-2_1902308196-667.coolpic» v:shapes="_x0000_i1028">*100,                                 (4.15)

где   Рпп- рентабельность персонала.

Проведем анализ влияния факторов на величину показателя рентабельности персонала способом долевого участия. Данные для факторного анализа представлены в таблице 2.5.

1) изменение уровня рентабельности за счет прибыли от реализации:

∆Рп=(∆П./ ∆ П+∆ППП)* ∆ Робщ.                                                   (4.16)

∆Рп=(19515/19515+242)* -130,8=-129,20.

2) изменение уровня рентабельности за счет изменения среднесписочной численности:

∆Рппп=(∆ППП./ ∆П+∆ППП)* ∆ Робщ.                                             (4.17)

∆Рппп==(242/19515+242)* -130,8=-1,60

Общее изменение=∆Рппп+∆Рп=-129,20-1,60=-130,8.

Таким образом, уровень рентабельности персонала уменьшился на 130,8 тыс. руб. за счет увеличения прибыли на 190515 тыс. руб. на 129,20 тыс. руб. и за счет увеличения численности работников на 242 на 1, 60 тыс.руб.  Это связано с тем, что темпы прироста среднегодовой численности работников опережают темп прироста прибыли от реализации.
4.3 Резервы повышения использования трудовых ресурсов

Производительность труда — это эффективность, результативность использования кадрового ресурса предприятия. Для измерения производительности труда используются два показателя: выработка и трудоемкость.

Основные факторы повышения производительности труда можно классифицировать по трем направлениям:

— факторы, создающие условия для роста производительности труда: уровень развития науки, повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.);

— факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.;

— факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

Постоянное переутомление ведет к снижению производительности труда, вызывает профессиональные заболевания. Чтобы этого не произошло, следует контролировать режим труда и отдыха (соблюдение установленной продолжительности рабочего дня, графика сменности и отпусков и т. п.).

Рассчитаем резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

В процессе анализа труда и заработной платы было выявлено, что МУП «УЖХ г. Уфы» в <metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г. имело достаточное количество работников для эффективной организации труда. Но, не смотря на это, на производительность труда негативно повлияли сокращение количества рабочих дней и увеличение численности работников. Исключение отрицательного влияния данных факторов позволит увеличить производительность труда и повысить выручку от реализации.

Чтобы исключить влияние отрицательных факторов возьмем в качестве проектных данных данные <metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г. и рассчитаем производительность труда одного работника.

2252= ПТ/ 7,88*223

Отсюда ПТ = 3956 тыс. руб.

Данные о среднегодовой численности тоже возьмем <metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г. чем ниже численность работников, тем больше производительность труда.

Рассчитаем выручку от реализации: 1009*3956 тыс. руб.=3991604 тыс. руб. Расчеты оформим в виде таблицы.

Таблица 4.6 Резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов

Показатели

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г.

<metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г.

Проект

Темп роста(снижения) проекта к <metricconverter productid=«2008 г» w:st=«on»>2008 г., %

1

2

3

4

5

Среднегодовая численность работников, чел.

1009

1251

1009

-19,34

Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

3985758

2840857

3991604

40,50



Продолжение таблицы 4.6

1

2

3

4

5

Производительность труда одного работника, руб.(стр.2: стр.1)

3950

2270

3956

74,27

Отработано за год одним работником, дней

223

183

223

21,8

Продолжительность рабочего дня, час

7,83

7,88

7,88

0,00

Среднечасовая выработка одного

работника, руб./час (СВ) (стр.3: (стр.4 * стр.5))

2252

1574

2252

43,07



Данные таблицы 4.6  показывают, что при исключении  негативного влияния факторов выручка от реализации могла бы увеличиться на 5846 тыс. руб.

На основе этих данных рассчитаем экономию или перерасход фонда заработной платы:

Iзп= 137952,69/179245,8= 1,299                                                             

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:

Iпт= 3956/3950= 1,001.

Коэффициент опережения (Копр.) равен:

Копр = Iпт: Iзп= 1,001/1,299= 0,770.

Экономия (-Э) или перерасход (+Э) фонда заработной платы рассчитывается по формуле:

± Э= ФЗПф. * (I зп. — I пр.тр.) : Iзп. = 224236* [(1,299 – 1,001): 1,299] = 51441,33 тыс. руб.

Из расчетов видно, что проведенные расчеты позволят снизить перерасход заработной платы до 78370,99 тыс. руб. (129812,32 – 51441,33).

Исходя из проведенного факторного анализа в главе 4.2 можно определить следующие резервы повышения эффективности использования средств на оплату труда – это увеличение среднечасовой выработки и количество дней, отработанного одним работником.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информацию о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдение принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

Исследованию было привлечено Муниципальное Унитарное предприятие «Управление жилищного хозяйства г. Уфы».

Муниципальное унитарное предприятие Управление жилищного хозяйства городского округа город Уфа Республики Башкортостан, ранее именуемое как Муниципальное унитарное предприятие «Управление жилищного хозяйства г.Уфы», создано в соответствии с постановлением главы администрации г.Уфы №1296 от 28 марта 2002г. «Об организации предоставления жилищно-коммунальных услуг в г.Уфе», зарегистрировано постановлением главы администрации Октябрьского района г.Уфы №593 от 29.03.2002г.

В ходе проделанной работы было проделано следующее.

В работе были проанализированы состав и структура ОПФ. Было выявлено, что произошли существенные изменения в составе основных средств. По сравнению с <metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г. в составе основных средств увеличились машины и оборудования на  21,3 %. Существенное уменьшение произошло в части производственного и хозяйственного инвентаря, на 19 %. Также была проанализирована эффективность и интенсивность использования основных производственных фондов, анализ их движения.

За отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии не изменилось даже при снижения степени обновления. Коэффициент технической годности показывает, что неизношенная часть ОПФ составляет 71 %. Это на 2% выше, чем в 2006г. 

Анализ показал, что текущий уровень рентабельности основных производственных фондов ниже базового почти в 2 раза. Прибыль за анализируемый период увеличилась на 19515 тыс. руб. Увеличилась активная часть ОПФ, что является желательной тенденцией для организации. Фондоотдача уменьшилась на 29,93 руб., в связи с уменьшением объема выпуска продукции. Фондоемкость показывает, что на  производство единицы продукции используется 0,097 руб. основных производственных фондов. Это на 1,02 руб. ниже, чем за 2006г.  

 В работе были проанализированы состав и структура трудовых ресурсов. Анализ данных показал, что за анализируемый период увеличилась  численность работников  в целом на 272 человек и наибольший удельный вес  приходится специалистам. Также в 2008 году по сравнению с 2006 годом количество отработанных дней одним работником уменьшилось на 50 дней или 22,2 %, а количество отработанных часов одним работником за год 393  час или 21,2 %. Это произошло за счет увеличения общего количества работников на 223  человек или 29,8 %.

При анализе прибыли предприятия было выявлено, что  валовая прибыль предприятия уменьшилась на 16 %. В 2007г. предприятие получило убыток. Очень сильно возросли прочие расходы (в 3 раза). Увеличился себестоимость проданных товаров, работ и услуг.

Анализ финансового состояния показал, что, МУП УЖХ г. Уфы не угрожает риск банкротства.

Бухгалтерский учет в МУП УЖХ г. Уфы ведется в соответствии с законодательством РФ Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., других федеральных законов, указов Президента РФ(в частности Положений по бухгалтерскому учету), о также в соответствии с действующими нормативными актами.

Учетная политика регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998 г. 360-н.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции, и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников.

Для синтетического учета всех перечисленных выше операций применяются счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расче­ты по социальному страхованию и обеспечению».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется для учета расчетов с работниками списочного и несписочного состава организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающих пенсионеров и другим вы­платам), а также по выплате доходов (дивидендов) по акциям и другим ценным бумагам организации.

Учет налога на доходы физических лиц осуществляется на счете 68 «Расчеты по нало­гам и сборам» обособленно (например, на субсчете 68·8 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»).

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспече­нию и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

Из расчетов видно, что рост производительности труда опережает увеличение заработной платы, в связи, с чем МУП УЖХ г. Уфы экономит 1793,888 тыс. руб. фонда заработной платы.

Исходя из проведенного факторного анализа в главе 4.2 можно определить следующие резервы повышения эффективности использования средств на оплату труда – это увеличение рентабельности персонала, выручки на один руб. зарплаты, снижение себестоимости проданных товаров, работ и услуг.

В качестве усовершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда и в целом по учету были предложены  такие мероприятия:

 1) ведение пластиковых карт оплаты или перечисление заработной платы по желанию работника на счет в банке;

2) обновить учетную политику и добавить раздел учета расчетов с персоналом по оплате труда;

3) создать график документооборота для каждого учетного работника с указанием Ф.И.О., должности исполнителя, сроки представления учетных документов.

Перечисление заработной платы на пластиковые карты в первую очередь обеспечит  безопасность денежных средств работника. С другой стороны, пластиковые карты удобны в применении.

По результатам проведенного анализа можно сделать  вывод о том, что проект внедрения пластиковых карт в МУП УЖХ г. Уфы экономически оправдан. Об этом можно  судить по полученным расчетному  коэффициенту экономической эффективности и сроку окупаемости.

При проведении ежегодной инвентаризации необходимо в обязательном порядке инвентаризацию расчетов по оплате труда, расчетов с бюджетными и внебюджетными фондами, а также инвентаризацию созданных резервов на оплату отпускных.

Реализация данных предложений требует немало средств, но, по нашему мнению, при грамотной постановке проблемы они оправдают вложенные на их реализацию средства и, в конечном счёте, улучшат учет на предприятии.
    продолжение
--PAGE_BREAK--