Лекция: Выбор вида операции

Заявка на склад Заявка на поставки

Рис. 5.79.Диалоговое окно выбора вида операции

Глава 5. Журналы

193

Заполнить заявку покупателя согласно наименованиям полей в диалого­вом окне (рис. 5.80). На вкладке Шапкав группе Покупательпо нажатию на кнопку Долг контрагентаформируется отчет о взаиморасчетах с за­данным контрагентом. По нажатию на кнопку уЩ Ц производится пересчет

текущего долга контрагента, по нажатию на кнопку £ | происходит пере­счет суммы документа. Заполнение остальных реквизитов шапки произ­водится так, как описано в разд. «Приход ТМЦ»данной главы. Следует об­ратить внимание на реквизиты группы Резервирование.Для операции «Неподтвержденная заявка» эти реквизиты недоступны, т. к. товар не ре­зервируется. Для операции «Заявка на склад» реквизиты данной группы тоже недоступны, т. к. ТМЦ резервируются только на указанном складе, который вводится выбором из справочника «Склады». Для операции «Заявка на поставку» пользователь может сделать выбор:

• По фирме— имеющийся в наличии товар будет резервироваться по
всем складам фирмы в соответствии с учетной политикой предприятия;

• По складу— имеющийся в наличии товар будет резервироваться на
указанном складе в первую очередь, недостающий на данном складе
товар будет зарезервирован на других складах.

Нажатием на кнопку Основаниепользователь может выбрать неподтвер­жденную заявку, чтобы зафиксировать подтверждение ранее поступив­шей заявки.

и Неподтвержденная заявка. Проведен

Рис. 5.80. Диалоговое окно заявки покупателя

/С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

На вкладке Табличная частьследует обратить особое внимание на кнопку Цены(рис. 5.81). Порядок заполнения документа аналогичен заполнению документа «Поступление ТМЦ».

Нажатием на кнопку Печатьформируется печатная форма Счет(рис. 5.82).

Нажатием на кнопку Действияпользователю предлагается меню:

• Отчет о движениях документа;

• Структура подчиненности; -

• Ввести на основании;

• Открыть в журнале;

• Отчет о состоянии заказа;

• Выгрузить (отправить по электронной почте).

Проведение документа формирует движение по регистру «Заявки покупа­телей» со знаком "+".

При выборе из списка кнопки Действия пункта Отчет о состоянии заказа

пользователю предлагается сформированный на печать отчет (рис. 5.83).

Данный отчет помогает оценить наличие ТМЦ на складе для удовлетво­рения заявки покупателя.

гт Неподтвержденная заявка. Проведен

'Ш№~

Йене

Пост евши» -ШН '■

: КЙ|*,'-*ЙРЙЙ##Й

■ дмлст«ия.,.,;^

Рис. 5.81.Диалоговое окно заявки покупателя, вкладка Табличная часть

Глава 5. Журналы

195

Рис. 5.82.Печатная форма Счет

Рис. 5.83.Отчет о состоянии заявки покупателя

При выборе из списка кнопки Действияпункта Выгрузить (отправить по

электронной почте)пользователю предоставляется возможность сразу от­править счет покупателю или выгрузить его в файл специального форма­та для передачи покупателю. Данный режим был описан в разд. «Приход ТМЦ»данной главы.

При выборе из списка кнопки Действияпункта Ввести на основании

пользователю предлагается выбрать вид документа из списка в диалого­вом окне Выбор вида документа:

• Заявка покупателя;

• Реализация;

196______________________________ 1С: Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

• Приходный кассовый ордер;

• Строка выписки банка (приход).

Взависимости от формы оплаты и отгрузки ТМЦ покупателю пользова­тель может выбрать подходящий пункт. В нашей схеме поступления с предоплатой необходимо выбрать пункт Строка выписки банка.

Бухгалтерских проводок неподтвержденная заявка не формирует.

2. На основании документа «Неподтвержденная заявка» сформировать до­кумент «Строка банковской выписки». Для этого необходимо открыть Журнал банковских выписокв группе Банкменю Документы, в меню Действиявыбрать пункт Новый.Из предложенного списка видов доку­ментов выбрать Строка выписки банка (приход)(рис. 5.84). Нажатием на кнопку Основаниевыбрать необходимый документ «Заявка покупателя».

Порядок заполнения документа «Строка выписки банка (приход)» ана­логичен заполнению документа «Строка выписки банка (расход)», кото­рый был рассмотрен в разд. «Приход ТМЦ» данной главы.

Строка выписки банка (приход). Проведен

■'■;; '". ' -■■ • '■;■■ CfpuKtt иыгеиски (^инка (пркхш(; №jPKJ300CIC05 ui \L' QiSfZ

i ' I ' ■ '■...-… ■ J- ■, .

— г—i -i.-fleiioK/AeH,-.;

■Фирме;-. ;'* pp^ot^JOtbtoewiftjMeiT]

'ЙИЙ апяжж щО плата отпокапзгеля Jj^ .,; .' ■. i Валюта йог эвоо*; i

ir':ioOU«ACA»; '■. ;:;";". Г/ ,. \„\ 0J. Slav Hj&np&retai Г ,.22'50П.Щ!|

Договор:' '.Шспавноиаогамв: ■. ■. .«| Q Счммзл
C^mmu: ■;■ -.Р 50.ОД.00 Щ . '… ■ Валюта; (й5! ;■ .'■. [J- — ' Г Солаг^гсяНП

Курс. — -.1.С

Ком^и^нтврий-. [

.

Рис. 5.84. Диалоговое окно строки выписки банка

Реквизит Вид оплатыопределяет счет кредита проводки (62.1, 62.2, 60.1 и др.) следующим образом:

« Оплата покупателя— 62.2, если документ-основание — «Нет твержденная заявка», 60.1, если документ-основание — «Реализация»

Глава 5. Журналы____________________________________________________ 197

• Возврат покупателю — 60.1, если документ-основание — «Возврат от

покупателя», 60.2, если документ-основание — «Заявка покупателя»;

• Прочее— активизируется поле Счетдля задания произвольного счета
выбором из плана счетов.

3. На основании документа «Неподтвержденная заявка» сформировать до­
кумент «Заявка на поставку». Это можно сделать одним из следующих
способов:

в «Журнале документов по покупателям» установить курсор мыши на документ-основание «Неподтвержденная заявка», в меню Действиевыбрать пункт Ввести на основании.Из предложенного списка вы­брать вид «Заявка покупателя»;

в диалоговом окне документа «Неподтвержденная заявка» нажать на кнопку Действия,из предложенного списка выбрать Ввести на основа­нии,выбрать вид документа «Заявка покупателя»;

в «Журнале документов по покупателям» в меню Действиявыбрать пункт Новый,из списка выбрать вид документа «Заявка покупателя». В диалоговом окне документа нажатием на кнопку Основаниеуказать документ «Неподтвержденная заявка».

Если не было заявок, можно сформировать новый документ, не задавая документ-основание.

4. На основании документа «Заявка покупателя» сформировать документ
«Реализация». Это можно сделать одним из следующих способов:

в «Журнале документов по покупателям» установить курсор мыши на документ-основание «Заявка покупателя», в меню Действиевыбрать пункт Ввести на основании.Из предложенного списка выбрать вид

«Реализация»;

в диалоговом окне документа «Заявка покупателя» нажать на кнопку Действия,из предложенного списка выбрать Ввести на основании,ука­зать вид документа «Реализация»;

в «Журнале документов по покупателям» в меню Действиявыбрать пункт Новый,из списка выбрать вид документа «Реализация». В диа­логовом окне документа нажатием на кнопку Основаниезадать доку­мент «Заявка покупателя».

По нажатию на кнопку Операциязадается вид поставки: купля-продажа или комиссия. Если реализация осуществляется без предварительной за­явки, требуется заполнить расходную накладную согласно наименовани­ям полей в диалоговом окне (рис. 5.85).

На вкладке Табличная частьследует обратить особое внимание на кнопки Заполнить и Цены(рис. 5.86). По нажатию на кнопку Заполнитьтаблица будет заполнена товарами и количеством, которые были заказаны дан­ным покупателем.

198

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

й Реализация (купля-продажа). Не проведен

«■ V]

ЯВИ

Рис. 5.85.Диалоговое окно Реализация,вкладка Шапка

Рис. 5.86.Диалоговое окно Реализация,вкладка Табличная часть

Глава 5. Журналы

199

Нажатием на кнопку Ценыпользователю предлагается для редактирова­ния диалоговое окно Параметры документа(см. рис. 5.31). Вданном диа­логовом окне необходимо задать тип цен документа выбором из справоч­ника «Типы цен», валюту — выбором из списка и вариант расчета нало­гов — заданием соответствующих признаков.

В разд. «Возврат поставщику»данной главы был рассмотрен вопрос выбо­ра партии товара, из которой возвращается товар. Выбор партии ТМЦ, из которой отгружается товар, производится также, т. е. двойным щелком мыши в колонке Партия.

Внимание!

В видимой части таблицы диалогового окна колонки Партияможет и не быть. Следует воспользоваться горизонтальной полосой прокрутки, чтобы она поя­вилась в таблице.

По нажатию на кнопку Печатьпользователю предлагаются на выбор три печатные формы:

• Печать ТОРГ-12;

• Печать накладной на отгрузку;

• Товарно-транспортная накладная.

Унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132, формирует товарную накладную. Форма накладной на отгрузку более простая (рис. 5.87).

При выборе формы товарно-транспортной накладной открывается диало­говое окно для заполнения транспортного раздела накладной (рис. 5.88).

Накладная № 5 от 21.04.02

Поставщик: «000 „Эркорп“» г.Краснодар, уп.Лмакжова, 98

Покупатель: «000 » АСА""

№

Товар

Кол-во

Цена

Суима

1 Азовская !.5 пзт

8.40 25'2СЮ.О

Итого:Сума НДС: 5TJ4Q.001

Всего наименований 1, на сумму 30240.00 руб. Тридцать тысяч двести сорок рублей 00 копеек

Отпустил