Лекция: Основные элементы интерфейса.

Внешний вид программы MS Access представлен на рис. 11.1.

Рис. 11.1. Интерфейс программы MS Access.

Для создания новой БД необходимо выбрать команду “Файл”->“Создать” и выбрать команду “Новая база данных”. MS Access предложит сохранить базу данных. Таким образом, создается пустая база данных, в которую впоследствии можно поместить таблицы, формы, запросы, отчеты.

Для открытия уже существующей БД необходимо выбрать команду “Файл”->“Открыть”. Открыть файл можно в одном из четырёх режимов (с помощью раскрывающегося списка кнопки “Открыть”):

1. Открыть — режим коллективного доступа. В этом режиме, доступ к БД будет разрешён другим пользователям, причём все пользователи будут иметь возможность просматривать данные и изменять их.

2. Открыть монопольно — режим монопольного доступа. Работать с БД может только один пользователь.

3. Отрыть для чтения — режим коллективного доступа только для чтения.

4. Открыть монопольно только для чтения — режим монопольного доступа только для чтения.

Меню “Файл” и горячие клавиши для работы с файлами аналогичны программам MS Excel и MS Word (см. лекцию 9, 10 по MS Word и MS Excel).