Лекция: Получение таблицы, содержащей консолидированные данные
| A | B | C | D | E | |
| Объем продаж филиалами в 1999 г. | |||||
| Название | Объем продаж по кварталам, тыс.руб. | ||||
| I | II | III | IV | ||
| Филиал 1 | |||||
| Компьютеры | |||||
| Мониторы | |||||
| Процессоры | |||||
| Материнские платы | |||||
| Филиал 2 | |||||
| Компьютеры | |||||
| Мониторы | |||||
| Процессоры | |||||
| Материнские платы | |||||
| Филиал 3 | |||||
| Компьютеры | |||||
| Мониторы | |||||
| Процессоры | |||||
| Материнские платы | |||||
| Филиалы 1 — 3 (всего по фирме) | |||||
| Компьютеры | |||||
| Мониторы | |||||
| Процессоры | |||||
| Материнские платы |
Еще один эффективный способ обобщения табличных данных — построение сводных таблиц. Одна из особенностей этого способа состоит в том, что он применим только к однородным табличным данным. Так, таблица 8.4 уже сложна для мастера сводных таблиц – мешают подзаголовки с названиями филиалов. Поэтому преобразуем ее в таблицу 8.5.
Теперь для построения сводной таблицы необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) вызвать мастер сводных таблиц с помощью пункта меню Данные/Сводная таблица, указать источник данных (в списке или базе данных), нажать кнопку Далее;
2) указать диапазон, в котором находятся исходные данные (в нашем примере A3:F15); если ячейки выделены заранее, то программа определит диапазон по выделению; нажать кнопку Далее;
3) создать макет сводной таблицы, используя известные поля; в нашем примере надо переместить мышью кнопку поля Филиал в область Страница (Рис. 8.9), кнопку поля Наименование – в область Строка, а кнопки I, II, III, IV – в область Данные; нажать кнопку Далее;
4) указать ячейку, которая будет соответствовать левому верхнему углу таблицы, нажать кнопку Готово.
Таблица 8.5